4.7. 連絡先の管理

以下の説明内容は配布リストを扱う場合も同じです。例外事項については説明があります。

4.7.1. 連絡先の検索

カレントの連絡先フォルダで、検索語から連絡先を探し出すことができます。検索語は検索する文字列を定義します。 適切であれば、任意の文字用のワイルドカードとして "*" 文字を含めることができます。 コンタクト データが検索語を検索するいづれのコンタクトデータかを、検索クライテリアは定義してください。

以下の連絡先データが検索語として使用できます:

  • 名、姓、表示名

  • メール、メール (プライベート)、メール (その他)

  • 会社名、部署

  • 住所

  • タグ

例 : コンタクトフォルダは次のコンタクトが含まれます :

  • Laurie Jacoby, Aaron Jameson, George Merryweather, Harry Mosley

検索クライテリアとして 「姓」を使用しますと、次の検索語を指定した場合には次のコンタクトが見つかります :

  • "j" では、 "Laurie Jacoby" と "Aaron Jameson" が見つかります。

  • "jam" では、"Aaron Jameson" が見つかります。

  • "*y" もしくは *y* では、"Laurie Jacoby"、"George Merryweather" および "Harry Mosley" が見つかります。

  • "*yw" では、"George Merryweather" が見つかります。

  • "y*" もしくは "y" では、何も見つかりません。

連絡先を検索する方法:
  1. フォルダ ツリーで、検索する連絡先フォルダを選択してください。

  2. アドレス カードか電話リスト 表示を選択してください。

  3. 一つ以上の検索クライテリアを選択するために、アイコン をクリックしてください。検索 入力欄の左にあります。

  4. 入力欄に検索語を入力してください。

  5. 検索 アイコン をクリックしてください。

  6. 検索語を削除する場合、リセット アイコン をクリックしてください。

結果 : オーバービュー画面は、検索語に一致する連絡先だけを表示します。

カレントの連絡先フォルダからすべての連絡先を表示する方法:
  • 検索 入力欄で、クリア アイコン をクリックしてください。

4.7.2. 連絡先の編集

連絡先を作成する際に入力したデータは、全て後で編集することができます。

注: パブリックもしくは共有の連絡先フォルダの連絡先を編集する場合、編集する連絡先フォルダにあるオブジェクトの編集権限が必要です。

連絡先を編集する方法:
  1. 連絡先を詳細表示で表示するか、アドレス カードもしくは電話リスト 表示で連絡先を選択してください。

  2. 編集 パネルタブで、編集 をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ 編集 をクリックしてください。 連絡先 ウィンドウが開きます。

  3. 連絡先データを編集してください。 連絡先データの内容は、4.5: 連絡先の作成を参照してください。配布リストのデータの内容は、4.6: 配布リストの作成 を参照してください。

  4. パネルにある 保存 をクリックしてください。ウィンドウが閉じます。

結果 : 連絡先が更新されます。

変更を保存したくない場合、パネルにある キャンセル をクリックしてください。

チップス: アドレス カードもしくは電話のリスト 表示で、コンテクスト メニューを使うか連絡先をダブルクリックすることにより、連絡先を編集することもできます。

4.7.3. 連絡先の印刷

連絡先を印刷するのは以下の場合があります:

  • 連絡先のリストを印刷します。

  • 連絡先のデータを印刷します。

連絡先リストを印刷する方法:
  1. パネルにある電話リスト 表示を選択してください。

  2. 印刷する連絡先を選択してください。

  3. 編集 パネルタブで、 印刷 をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、 印刷 パネルアイコンをクリックしてください。 印刷プレビュー用の新しいウィンドウと 印刷 システムウィンドウが開きます。

  4. 必要であれば、システム ウィンドウで印刷設定を変更してください。

  5. システム ウィンドウで、印刷 をクリックしてください。

結果 : 連絡先のリストが表示されます。

連絡先データを印刷する方法 :
  1. 詳細表示で連絡先を表示してください。

  2. 編集 パネルタブで、印刷 をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、 印刷 パネルアイコンをクリックしてください。 印刷プレビュー用の新しいウィンドウと 印刷 システムウィンドウが開きます。

  3. 必要であれば、システム ウィンドウの印刷設定を修正してください。

  4. システムウィンドウで印刷 をクリックしてください。

結果 : 連絡先データが印刷されます。

4.7.4. 連絡先のコピー

連絡先を同じフォルダか別のフォルダにコピーすることができます。

注 : 連絡先を元のフォルダから別のフォルダへコピーするには、コピーするフォルダでオブジェクトを作成するフォルダ権限が必要です。

連絡先をコピーする方法 :
  1. 電話リストもしくはカード 表示で、連絡先を一つ以上選択してください。

  2. 編集 パネルタブで、コピー をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、 コピー パネルアイコンをクリックしてください。 フォルダを選択する ウィンドウが開きます。

  3. フォルダ選択 ウィンドウで連絡先フォルダをクリックしてください。コピーできる連絡先のフォルダだけ、クリックすることができます。

結果 : 連絡先がコピーされます。

ティップス : 連絡先をコピーするためにコンテキスト メニューを使用することもできます。

4.7.5. 連絡先の複製

ある連絡先のデータと新しい連絡先のデータの調和を図るために、この機能があります。

連絡先を複製する方法:
  1. カードもしくは電話リスト 表示から連絡先を選択してください。

  2. 編集 パネルタブで、テンプレートに使用 をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ テンプレートに使用 をクリックしてください。 連絡先 ウィンドウが開きます。

  3. 連絡先データを編集してください。データの内容は、4.5: 連絡先の作成を参照してください。配布リストのデータについての内容は、4.6: 配布リストの作成 を参照してください。

  4. パネルの保存 アイコンをクリックしてください。ウィンドウが閉じます。

結果: 連絡先が複製されます。

チップス: コンテクスト メニューを使用して、連絡先を複製することもできます。

4.7.6. 連絡先の移動

連絡先の移動には以下の方法があります:

  • パネル ファンクションで移動します。

  • ドラッグ アンド ドロップで移動します。

注 : 連絡先を元のフォルダから別のフォルダへ移動する場合、以下の権限が必要です:

  • もとのフォルダにあるオブジェクトの削除権限

  • 移動先のフォルダでのオブジェクトの作成権限

パネル ファンクションを利用して連絡先を移動する方法 :
  1. カードか電話リスト 表示で連絡先を一つ以上選択してください。

  2. 編集 パネルタブで、 移動 をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、 移動 パネルアイコンをクリックしてください。 フォルダを選択する ウィンドウが開きます。

  3. 選択フォルダ ウィンドウで、連絡先フォルダをクリックしてください。連絡先を移動できるフォルダのみクリックすることができます。

結果: 連絡先が移動します。

ドラッグ アンド ドロップで連絡先を移動する方法 :
  1. カードもしくは電話リスト 表示で連絡先を一つ以上選択してください。

  2. 選択した連絡先を連絡先フォルダへドラッグします。マウス ポインターの隣のアイコンは以下のことを示します:

    • 移動先が有効である場合、緑のチェックマークが表示されます。

    • 移動先が無効である場合、赤い禁止を意味するアイコンが表示されます。

  3. 移動したいフォルダ上で、マウスから指を離してください。

結果 : 連絡先が移動されます。

ティップス : 連絡先の移動にコンテキストメニューを使用することも可能です。

4.7.7. 連絡先のカテゴリでの分類

以下のことができます:

  • 既存の連絡先にカテゴリを割り当てます。

  • 割り当てたカテゴリを削除します。

カテゴリの定義に関する情報は、 8.2.3: タグの管理 を参照してください。

連絡先のカテゴリを編集する方法 :
  1. 詳細ビューにある連絡先を開く、もしくは電話帳リストにある連絡先を選択してください。

  2. パネルタブにおいて、編集 をクリックしてください、これは、編集上にあります。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリー 編集 をクリックしてください。 連絡先 ウィンドウが開きます。

  3. 連絡先のカテゴリを編集してください。詳細に関しては、4.5.1: カテゴリの追加 を参照してください。

4.7.8. フラグで連絡先の分類

フラグは連絡先を分類するための色つきのラベルです。それぞれの色の意味は、自分で決めることができます。フラグは以下の場所に表示されます。

  • カード 表示の連絡先名の隣

  • 電話リスト 表示の最後の列

  • 詳細表示のタブ ヘッダの右側

連絡先をフラグで分類する方法 :
  1. 連絡先の詳細表示を表示するか、アドレス カードもしくは電話帳リスト 表示で連絡先を選択してください。

  2. フラグ パネルセクションにあるいずれかのフラグをクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ フラグ をクリックし、いずれかのエントリをクリックしてください。

結果: 選択した連絡先がフラグで分類されます。

フラグを削除する方法 :
  1. 詳細表示で、フラグで分類された連絡先を表示するか、アドレス カードか電話帳リスト 表示でフラグで分類された連絡先を選択してください。

  2. フラグを削除する をクリックしてください。これは、フラグ パネルタブにあります。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ フラグ > フラグを削除する をクリックしてください。

結果 : フラグが削除されます。

4.7.9. vCard を添付ファイルとして連絡先の送信

メールの vCard 添付ファイルとして、連絡先フォルダから連絡先を送信できます。

添付ファイルとして連絡先を送信する方法 :
  1. カードか電話リスト 表示で連絡先を一つ以上選択してください。

  2. 編集 パネルタブで、vCard として送信する をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ vCard として送信する をクリックしてください。 メール ウィンドウが開きます。vCard が各選択された連絡先用に添付されます。

  3. 完了しましたら、メールを送信してください。

結果 : vCard を添付したメールが送信されます。

ティップス : 連絡先のメニューを使用して、vCard 添付ファイルとして連絡先を送信することもできます。

4.7.10. 連絡先のエクスポート

個人もしくはパブリックの連絡先フォルダにある連絡先をエクスポートすることができます。利用可能なファイル形式は CSV と vCard です。

個人の連絡先フォルダをエクスポートする他の方法については、8.4.1: WebDAVを用いた連絡先のエクスポート を参照してください。

フォルダの連絡先をエクスポートする方法:
  1. 個人もしくはパブリックの連絡先フォルダを右クリックし、 エクスポートを選択してください。エクスポートは、 拡張 サブフォルダにあります。

  2. サブメニューで、CSV もしくは vCardを選択してください。

  3. ブラウザの種類によっては、ファイルを開くもしくは保存するかどうか聞かれます。 保存 を選択してください。

  4. 場所を選択し、ファイル名を入力してください。

  5. 保存 をクリックしてください。

結果: 連絡先フォルダのコンテンツは CSV か vCard ファイルの種類としてエクスポートされます。そのデータを他のアプリケーションで処理することができます。

4.7.11. 連絡先の削除

警告 : 削除された連絡先を復元することはできません。連絡先を削除する前にその連絡先が必要のないものかどうか確かめてください。

注 : パブリックのもしくは共有の連絡先フォルダを削除する場合、その連絡先フォルダにあるオブジェクト削除権限が必要です。

一件以上の連絡先を削除する方法 :
  1. 詳細表示で連絡先を表示するか、アドレス カードもしくは電話リスト 表示で連絡先を一件以上選択してください。

  2. 編集 パネルタブで、削除 をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ 削除 をクリックしてください。 連絡先を削除する ウィンドウが開きます。

  3. 連絡先を本当に削除したい場合、はい をクリックしてください。

結果 : 連絡先は完全削除されます。

チップス: カードもしくは電話リスト 表示で、コンテクスト メニューもしくは <del> キーを使用して連絡先を削除することもできます。