Istnieją następujące możliwości:
Wysyłanie nowej wiadomości
Odpowiadanie na wiadomość
Przesyłanie wiadomości dalej
Kolejne akapity zawierają ogólne informacje, jak wysłać nową wiadomość e-mail. Szczegóły można znaleźć na następnej stronie.
Jak wysłać nową wiadomość:W karcie panelu . Zostanie wyświetlone okno kliknij ikonę . Jeśli używasz zwiniętego panelu, kliknij w panelu ikonę E-mail.
Wybierz adres nadawcy. Sprawdź w 3.5.1.1: Wybieranie adresu nadawcy
Wybierz jednego lub więcej odbiorców. Sprawdź w 3.5.1.2: Wybieranie odbiorcy
Wpisz temat.
Utwórz tekst wiadomości. Sprawdź w 3.5.1.3: Tworzenie tekstu wiadomości i 3.5.1.4: Wprowadzanie zawartości strony internetowej
Jeśli to konieczne, użyj dodatkowych opcji:
Dodaj załącznik.
Dołącz wizytówkę.
Wpisz określonego nadawcę.
Ustaw priorytet.
Żądaj potwierdzenia dostarczenia.
Szczegóły można znaleźć w 3.5.1.5: Użycie dalszych opcji.
Kliknij w panelu ikonę
. Okno zostanie zamknięte.Uwaga: jeśli nie wprowadzono tematu, otworzy się okno Wyślij. Wykonaj jedną z poniższych czynności:
Aby wysłać wiadomość z tematem, wprowadź temat. Kliknij
. Jeśli nie chcesz wprowadzać tematu, w polu tematu pojawi się tekst "(Brak tematu)".Aby anulować wysyłanie wiadomości kliknij
. Okno zostanie zamknięte.
Wynik: wiadomość zostanie wysłana. Kopia wiadomości zostanie zapisana w folderze Elementy wysłane.
Aby anulować czynność, kliknij
w panelu.Wskazówka: nową wiadomość e-mail możesz również wysłać wiadomości e-mail przy użyciu polecenia na karcie panelu .
Wskazówka: Funkcja jest również dostępna w panelu w innych modułach. W widoku poziomym lub pionowym możesz wysłać nową wiadomość klikając nadawcę w nagłówku wiadomości.
Wskazówka: w module Kontakty możesz wysłać wiadomości e-mail do kontaktu używając menu kontekstowego w widoku wizytówki lub listy telefonów.
Jeśli założyłeś dodatkowe konta e-mail, możesz użyć ich adresów jako adresu nadawcy. Informację, jak założyć dodatkowe konta e-mail można znaleźć w 8.2.5.3: Dodatkowe konta e-mail. Domyślny adres nadawcy można ustawić w opcji poczty Domyślny adres nadawcy:.
Jak wybrać adres nadawcy w oknie Wiadomości e-mail:Jeśli lista rozwijana
nie jest widoczna, kliknij .W rozwijanej liście
wybierz adres, który ma służyć jako adres nadawcy.W oknie Wiadomości e-mail można wybrać następujących odbiorców:
Odbiorcy wiadomości
Odbiorcy kopii wiadomości e-mail. Kopia jest również nazywana "DW", co oznacza "Do wiadomości". Odbiorcy wiadomości mogą zobaczyć innych odbiorców w DW.
Odbiorcy ukrytej kopii wiadomości. Ukryta kopia jest nazywana "UDW" co oznacza "Ukryte do wiadomości". Ani odbiorcy wiadomości, ani odbiorcy DW nie widzą odbiorców w UDW.
Istnieją następujące możliwości wyboru odbiorców:
Wpisz adres e-mail
Wybierz adres e-mail z książki adresowej
Wprowadź adres e-mail w polu wejściowym obok przycisku
. Po wprowadzeniu minimalnej liczby znaków, funkcja automatycznego uzupełniania wyświetli odpowiadające adresy e-mail w nowym oknie. Adresy sortowane są według częstotliwości, z jaką ich używasz, podczas gdy użytkownicy wewnętrzni pojawiają się na liście jako pierwsi. Możesz wybrać adres klikając na niego.Wskazówka: można aktywować lub dezaktywować funkcję automatycznego uzupełniania adresów w ustawieniach poczty Włączyć automatyczne uzupełnianie adresów e-mail? .
Jeśli chcesz wpisać kilka adresów e-mail, użyj przecinka jako separatora.
Jeśli chcesz wysłać kopię wiadomości do dodatkowych odbiorców, wprowadź adresy e-mail w polu wejściowym obok przycisku
.Uwaga: jeśli pole wejściowe nie jest widoczne, kliknij w panelu.
Jeśli chcesz wysłać ukrytą kopię wiadomości do dodatkowych odbiorców, wprowadź adresy e-mail w polu wejściowym obok przycisku
.Uwaga: jeśli pole wejściowe nie jest widoczne, kliknij w panelu.
Kliknij przycisk Wybierz odbiorców. Jeśli zostało aktywowane pole wyboru , wyświetlą się adresy z wszystkich książek adresowych.
. Otworzy się oknoAby wyświetlić adresy z określonej książki adresowej, wykonaj następujące czynności:
Dezaktywuj pole wyboru
.Kliknij przycisk
.Kliknij folder w oknie Wybierz folder.
Jeśli chcesz wyświetlić określoną grupę odbiorców, wprowadź ciąg znaków w polu wejściowym obok
. Kliknij przycisk .Wybierz przynajmniej jednego odbiorcę z listy.
Wybierz, co powinien otrzymać odbiorca:
Jeśli odbiorcy mają otrzymać wiadomość, kliknij
.Jeśli odbiorcy mają otrzymać kopię wiadomości, kliknij
.Jeśli odbiorcy mają otrzymać ukrytą kopię wiadomości, kliknij
.Odbiorcy pojawiają się w polu wejściowym obok przycisków
, , lub .Jeśli chcesz, możesz zmienić wybór odbiorców:
Jeśli chcesz usunąć odbiorcę, anuluj odpowiedni adres z pola wejściowego.
Jeśli chcesz usunąć wszystkich odbiorców, kliknij
.Aby zaakceptować wybór, kliknij
. Jeśli nie chcesz zatwierdzać wyboru, kliknij .Wprowadź tekst wiadomości pod paskiem formatowania.
Jeśli chcesz sformatować tekst, użyj paska formatowania:
Wybierz pojedyncze fragmenty tekstu.
Formatuj wybrane fragmenty tekstu klikając odpowiednie elementy na pasku formatowania.
Uwaga: jeśli pasek formatowania nie jest widoczny, wykonaj następujące czynności:
Aktywuj
lub w panelu.W panelu aktywuj
.
Możesz sprawdzić pisownię:
Kliknij prawym klawiszem myszy na tekst wiadomości. Aktywuj
. Aby wybrać odpowiedni język, wybierz w menu kontekstowym.Jeśli słowo zostało podkreślone na czerwono, kliknij je prawym klawiszem myszy.
W menu kontekstowym wybierz jedną z sugerowanych poprawek lub dodaj hasło do słownika użytkownika.
Uwaga: sprawdzanie pisowni może zostać użyte jedynie wtedy, gdy formatowanie HTML zostało aktywowane w ustawieniach poczty, sprawdź w 8.2.5.1: Karta Redagowanie. Funkcje sprawdzania pisowni nie są zapewniane przez Open-Xchange, a przez edytora HTML. Informacje o użytym edytorze HTML można znaleźć w http://tinymce.moxiecode.com.
Jeśli chcesz dodać podpis, wybierz jeden podpis w polu wyboru
.Uwaga: aby dodawanie podpisu było możliwe, należy go wcześniej utworzyć w ustawieniach poczty. Dalsze informacje znajdziesz w 8.2.5.2: Podpisy w wiadomościach e-mail.
Możesz wprowadzić zawartość strony internetowej jako tekst wiadomości.
Jak wprowadzić zawartość strony w oknie Wiadomości e-mail:Użyj
, aby wybrać kompletną zawartość strony internetowej.Użyj
, aby skopiować zawartość do schowka.Przesuń kursor na żądaną pozycję, a następnie użyj Wiadomości e-mail.
, aby wkleić zawartość do oknaUwaga: w systemie Mac użyj klawiszy zamiast . W zależności od struktury strony internetowej nie każde formatowanie może być włączone do wiadomości.
Istnieją inne opcje, których możesz użyć:
Dodawanie jakiegokolwiek pliku jako załącznika
Dodawanie swoich danych kontaktowych z książki adresowej jako wizytówki
Wprowadzanie kolejnego adresu odbiorcy jako adresu standardowego
Ustawianie priorytetu wiadomości
żądanie potwierdzenia dostarczenia
Jeśli opcje
, i nie wyświetlają się poniżej pola wejściowego , kliknij w panelu.Jeśli chcesz dodać załączniki do wiadomości, kliknij 3.5.1.6: Dodawanie załączników.
w panelu. Szczegóły można znaleźć wJeśli chcesz dodać wizytówkę ze swoimi danymi kontaktowymi z książki adresowej, aktywuj pole wyboru
. Wizytówka zostanie dołączona do wiadomości jako plik .vcf.Jeśli nie chcesz użyć swojego adresu domyślnego jako adresu nadawcy, wybierz inny adres nadawcy w polu wyboru Domyślny adres nadawcy: . Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości co do swoich adresów nadawcy, skontaktuj się ze swoim administratorem lub hostem.
. Szczegóły dotyczące wyboru nadawcy można znaleźć w ustawieniach pocztyJeśli chcesz ustawić priorytet wiadomości, użyj pola wyboru
:Jeśli wybierzesz
wiadomość wysłana do odbiorcy zostanie oznaczona jako mniej ważna.Jeśli wybierzesz
wiadomość wysłana do odbiorcy zostanie oznaczona jako ważna.Jeśli chcesz otrzymać od odbiorcy potwierdzenie odbioru, aktywuj pole wyboru Uwaga: pomimo tego żądania, odbiorca może zatrzymać potwierdzenie dostarczenia.
.Uwaga: pamiętaj, że dla wielu kont e-mail istnieje limit rozmiaru plików, które można przesłać jako załączniki. Nie należy przekraczać tego limitu.
Jak dodać załączniki do wiadomości w oknie Wiadomości e-mail :W panelu kliknij Otworzy się okno dialogowe .Wybierz załączniki.
W oknie dialogowym Wybierz załączniki kliknij . Wybierz plik, który ma zostać dodany jako załącznik. Zamknij okno dialogowe wyboru plików.
W oknie dialogowym Wybierz załączniki kliknij . Plik pojawi się w polu listy.
Aby dodać kolejne załączniki, powtórz kroki 2 - 3.
Aby usunąć załącznik, wybierz go w polu listy. Następnie kliknij
.W oknie dialogowym Wybierz załączniki kliknij .
Wynik: nazwy plików załączników zostaną wyświetlone pod tekstem wiadomości.
Wskazówka: aby dołączyć dokument z magazynu informacji, kliknij w panelu polecenie .
Podczas odpowiadania na wiadomość następujące pola wejściowe w oknie Wiadomości e-mail zostaną wypełnione automatycznie:
Nadawca wiadomości oraz kolejni odbiorcy wiadomości pojawią się automatycznie jako odbiorcy odpowiedzi. W ustawieniach poczty Kiedy "Odpowiedz wszystkim": możesz wybrać, czy dodać kolejnych odbiorców w polu "Do" czy w polu "DW".
Temat wiadomości pojawi się w polu tematu odpowiedzi. Temat zostanie poprzedzony oznaczeniem "Re:".
Tekst wiadomości będzie cytowany w odpowiedzi. Każda linijka zostanie poprzedzona znakiem ">" wskazującym, że jest to cytat.
Jak odpowiedzieć na wiadomość:
Wybierz wiadomość w widoku poziomym, pionowym lub widoku listy.
W karcie panelu Aby wysłać odpowiedź również do adresatów DW, kliknij kliknij . Jeśli używasz zwiniętego panelu, kliknij w panelu polecenie . Kliknij w panelu polecenie . . Zostanie wyświetlone okno E-mail.
Wprowadź tekst wiadomości. Jeśli to konieczne, możesz użyć wszystkich funkcji opisanych w 3.5.1.3: Tworzenie tekstu wiadomości.
Kliknij w panelu ikonę
. Okno zostanie zamknięte.Wynik: wiadomość zostanie wysłana. Kopia wiadomości zostanie zapisana w folderze Elementy wysłane.
Jeśli nie chcesz wysyłać wiadomości e-mail, kliknij
w panelu.Wskazówka: aby odpowiedzieć na wiadomość, możesz również użyć menu kontekstowego.
Jeśli przesyłasz wiadomość dalej, następujące pola wejściowe w oknie Wiadomości e-mail zostaną wypełnione automatycznie:
Temat wiadomości pojawi się w polu tematu wiadomości przesyłanej dalej. Temat zostanie poprzedzony oznaczeniem "Fwd:".
Tekst wiadomości pojawi się w wiadomości przesyłanej dalej. Tekst zostanie poprzedzony następującymi szczegółami:
Nagłówek "Wiadomość oryginalna"
Nadawca, odbiorca, data i temat oryginalnej wiadomości
Jak przesłać wiadomość dalej:
Wybierz wiadomość w widoku poziomym, pionowym lub widoku listy.
W karcie panelu Zostanie wyświetlone okno kliknij . Jeśli używasz zwiniętegopanelu, kliknij w panelu polecenie .E-mail.
Wybierz jednego lub więcej odbiorców. Szczegóły można znaleźć w 3.5.1.2: Wybieranie odbiorcy.
Wprowadź tekst wiadomości. Jeśli to konieczne, możesz użyć wszystkich funkcji opisanych w 3.5.1.3: Tworzenie tekstu wiadomości.
Kliknij w panelu ikonę
. Okno zostanie zamknięte.Wynik: wiadomość zostanie wysłana. Kopia wiadomości zostanie zapisana w folderze Elementy wysłane.
Jeśli nie chcesz wysyłać wiadomości e-mail, kliknij
w panelu.Wskazówka: aby przesłać wiadomość dalej, możesz również użyć menu kontekstowego.