2.4. Praca ze stroną startową.

2.4.1. Wyszukiwanie informacji

Na stronie startowej są wyświetlane następujące informacje:

  • Jeśli jest wyświetlany panel boczny, widoczne są następujące informacje:

    • W części Mini kalendarz jest wyświetlana bieżąca data. Bieżąca data jest obramowana.

    • Nad minikalendarzem są wyświetlane informacje o ilości zajętego miejsca.

  • W oknie modułuWiadomości e-mail jest wyświetlana najnowsza nieprzeczytana wiadomość e-mail. Wyświetlane informacje obejmują nadawcę, temat oraz datę i godzinę odebrania wiadomości.

  • W oknie modułu Kalendarz są wyświetlane bieżące spotkania. Wyświetlane informacje obejmują spotkania, które odbywają się dziś, w ciągu najbliższych dwóch dni, w następnym tygodniu lub później. Dla każdego spotkania jest wyświetlana jego data, godzina i opis.

  • W oknie modułu Zadania są wyświetlane nadchodzące zadania. Wyświetlane informacje obejmują zadania , które odbywają się dziś, w ciągu najbliższych dwóch dni, w następnym tygodniu lub później. Dla każdego zadania jest wyświetlany jego temat, data i priorytet.

  • W oknie modułu Magazyn informacji są wyświetlane najnowsze elementy magazynu informacji. Wyświetlane informacje obejmują elementy magazynu informacji z osobistego folderu magazynu informacji, folderów publicznych oraz z folderów udostępnianych przez innych użytkowników.

2.4.2. Tworzenie nowych obiektów

Na stronie startowej można bez przełączania się do odpowiednich modułów utworzyć takie nowe obiekty, jak kontakty, spotkania, zadania i elementy magazynu informacji oraz wysłać nową wiadomość e-mail.

Sposób tworzenia nowego obiektu:

Kliknij ikonę na karcie panelu Nowe. Zostanie wyświetlone okno umożliwiające wpisanie danych nowego obiektu.

Dalsze informacje o tworzeniu obiektów są dostępne w opisach poszczególnych modułów.

2.4.3. Edycja elementów

Na stronie startowej można edytować elementy takie jak wiadomości, kontakty, spotkania, zadania oraz pozycje Magazynu Informacji bez przełącznia się do odpowiednich modułów. Aby to zrobić, użyj odpowiednich ikon w dymku informacyjnym strony startowej.

Dostępne są następujące funkcje:

Element

Funkcje

Wiadomości e-mail

Odpowiedz, odpowiedz wszystkim, prześlij dalej, usuń

Spotkanie

Edytuj, usuń

Zadanie

Edytuj, usuń

Zapis Magazynu informacji

Edytuj, usuń

Jak edytować element:
  1. W oknie ogólnym ustaw kursor myszy nad obiektem. Po krótkiej chwili otworzy się dymek z opisem. Wyświetli się karta Ogólne.

  2. Kliknij przycisk w dolnej części dymka z podpowiedzią. W zależności od tego,który przycisk klikniesz, otworzy się odpowiednie okno.

  3. Kontynuuj wprowadzając wymagane zmiany lub klikając odpowiednie przyciski.

Dalsze informacje o opcjach edycji są dostępne w opisach poszczególnych modułów.

2.4.4. Otwieranie modułów

Korzystanie z programu do pracy grupowej zazwyczaj obejmuje otwieranie różnych modułów. Można to wykonać na kilka sposobów.

Aby otworzyć moduł, wykonaj jedną z następujących czynności:

Kliknij ikonę wpasku tytułu .

Kliknij folder z drzewa folderów.

W oknie widoku ogólnego kliknij tytuł okna modułu.

Aby otworzyć Kalendarz, kliknij jeden dzień lub tydzień w części Mini kalendarz.

Sposób powrotu na stronę startową:

Kliknij ikonę Strona startowa w pasku tytułu .

2.4.5. Konfiguracja okien widoku ogólnego

Konfiguracja strony startowej obejmuje następujące możliwości:

  • Może zmienić sposób wyświetlania okien modułów:

  • Możesz otworzyć lub zamknąć poszczególne okna modułów.

  • Możesz skonfigurować widok modułów UWA.

Jak zmieniać sposób wyświetlania okien modułów:
  1. Kliknij umieszczony pod panelem przycisk Zmień układ. Zostanie wyświetlony pasek układu z ikonami układu oraz polami wyboru. Ikona bieżącego układu zostanie wyróżniona.

  2. Aby zmienić układ okien modułu, kliknij jedną z ikon układu.

  3. Aby przenieść poszczególne okna modułów, kliknij pasek tytułu i przeciągnij okno w inne miejsce. Uwaga: okno modułu można przesunąć wyłącznie w zakresie kolumn ustawionych przez układ.

  4. Aby ukryć pasek układu, kliknij umieszczoną pod panelem ikonę Zamknij konfigurację.

Jak otwierać poszczególne okna modułów:
  1. Kliknij umieszczoną pod panelem ikonę Zmień układ.

  2. Zaznacz pole wyboru przy oknie modułu, które chcesz wyświetlić.

  3. Aby ukryć pasek układu, kliknij umieszczoną pod panelem ikonę Zamknij konfigurację.

Jak zamykać poszczególne okna modułów:

Kliknij umieszczoną po prawej stronie paska tytułu w oknie modułu ikonę Zamknij.

Wskazówka: Jeśli pasek układu jest wyświetlaony, możesz także zamknąć okno modułu, dezaktywując pole wyboru dla danego okna.

Uwaga: niektóre okna modułowe mogą być niezamknięte.

Jak konfigurować wyświetlanie modułów UWA:
  1. Kliknij umieszczoną pod panelem ikonę Zmień układ.

  2. Kliknij przycisk Widgety UWA. Zostanie wyświetlona konfiguracja modułów UWA. Aby uzyskać informacje o sposobie konfiguracji modułów UWA, patrz 8.2.4.2: Moduły UWA.

Przy wychodzeniu z programu do pracy grupowej wszystkie zmiany są domyślnie zapisywane. Informacje o dalszych modyfikacjach są dostępne w części 8.2.4: Konfiguracja strony startowej.

2.4.6. Sposób optymalnego wykorzystania interfejsu ekranu:

Aby zoptymalizować dla siebie sposób wyświetlania obiektów programu do pracy grupowej sprawdź, czy nie ma zastosowania jedna z następujących opcji:

  • Używaj maksymalnej dostępnej przy posiadanych urządzeniach rozdzielczości ekranu. Minimalna rozdzielczość wynosi 1024 x 768.

  • Ukryj dodatkowe paski narzędziowe przeglądarki.

  • Jeśli to konieczne, zmniejsz rozmiar czcionki. Pamiętaj, aby sprawdzić potem jej czytelność.

  • Jeśli to konieczne, zwiń panel.

  • Jeśli to konieczne, ukryj pasek boczny.

  • Dopasuj sposób podziału strony startowej, korzystając z separatorów ekranu.