7.5. Tworzenie elementu magazynu informacji

W tej części znajdują się informacje ogólne dotyczące sposobu tworzenia nowego elementu magazynu informacji. Dalsze informacje znajdują się na następnej stronie.

Uwaga: jeśli chcesz utworzyć nowy element magazynu informacji w folderze publicznym lub udostępnionym, musisz mieć uprawnienia do tworzenia obiektów w danym folderze.

Sposób tworzenia nowego elementu magazynu informacji:
  1. W karcie panelu Nowe kliknij ikonę Dokument. Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij ikonę panelu Pozycja magazynu informacji . Otworzy się okno Dokument.

  2. Jeśli chcesz wybrać folder magazynu informacji, kliknij przycisk Folder i w wyświetlonym oknie wybierz folder magazynu informacji.

  3. W polu Tytuł wprowadź odpowiedni tytuł.

  4. W zależności od potrzeb możesz użyć jednej z następujących opcji:

    • Dodanie zakładki do witryny przez wpisanie jej adresu internetowego w polu Łącze/URL. Wskazówka: skopiuj do tego pola adres internetowy z paska adresu przeglądarki.

    • Dodaj dokument. Patrz 7.5.1: Dodawanie dokumentu

    • Dodaj kategorie. Patrz 7.5.2: Dodawanie kategorii

    • Dodanie komentarzy.

  5. Kliknij Zapisz w panelu. Okno zostanie zamknięte.

Wynik: element magazynu informacji zostanie utworzony.

Jeśli chcesz anulować całą procedurę, kliknij na panelu przycisk Anuluj.

Wskazówka: nowy element magazynu informacji można także utworzyć, klikając polecenie Utwórz nowy dokument na karcie panelu Edycja.

Aby utworzyć nowy element magazynu informacji, zastosuj jedną z następujących metod:

7.5.1. Dodawanie dokumentu

Jako element magazynu informacji można dodać jeden dokument. Jest to dokument o numerze wersji 1. Jeśli dodasz dalsze dokumenty, otrzymają one kolejny numer wersji.

Dalsze informacje o wersjach dokumentu można znaleźć w części 7.6.2.3: Praca z wersjami dokumentu.

Jak dodać dokument jako element magazynu informacji w oknie Element magazynu informacji:
  1. Kliknij przycisk Plik.

  2. Kliknij przycisk Przeglądaj.

  3. Wybierz plik, który ma być dodany jako załącznik. Zamknij okno dialogowe wyboru pliku.

  4. Kliknij Zapisz w panelu. Otworzy się okno Komentarz na temat wersji.

  5. Jeśli chcesz, wprowadź komentarz do okna Komentarz na temat wersji. Kliknij przycisk OK. Jeśli nie chcesz wprowadzać komentarza, kliknij polecenie Bez komentarza.

Wynik: dokument zostanie przesłany na serwer. Po zakończeniu przesyłania okno Element magazynu informacji zostanie zamknięte.

Jeśli chcesz anulować całą procedurę, w części panelu Komentarz na temat wersji kliknij przycisk Anuluj.

Uwaga: w zależności od rozmiaru dokumentu i posiadanego połączenia cały proces może zająć trochę czasu.

7.5.2. Dodawanie kategorii

Kategoria to tekst, który może być użyty jako słowo klucz do sortowania elementów magazynu informacji. Istnieją następujące możliwości dodawania kategorii:

  • Wprowadź kategorie.

  • Wybieranie kategorii z listy ustalonych z góry kategorii.

Informacje o określaniu kategorii można znaleźć w 8.2.3: Zarządzanie znacznikami.

Jak dodać kategorie związane z przedmiotem w oknie Element magazynu informacji:
  1. Kliknij dwa razy element po prawej stronie przyciskuKategorie....

  2. Wprowadź tekst.

Wskazówka: inna metoda została opisana w dokumencie 8.2.3.2: Zarządzanie kategoriami w modułach.

Uwaga: Kategorie związane z przedmiotem maja kolor biały.

Jak dodać z góry ustalone kategorie w oknie Element magazynu informacji:
  1. Kliknij przycisk Kategorie. Otworzy się okno dialogowe Kategorie. Lista w polu Nazwa zawiera wszystkie ustalone z góry kategorie.

  2. W liście pola Nazwa aktywuj pola wyboru kategorii, które mają zostać przypisane do elementu magazynu informacji.

  3. Kliknij OK.

Wynik: Kategorie pojawią się w polu wejściowym.

Jak usunąć dodane kategorie w oknie Element magazynu informacji:
  1. Kliknij przycisk Kategorie. Otworzy się okno dialogowe Kategorie.

  2. W liście pola Nazwa dezaktywuj pola wyboru kategorii, które mają zostać usunięte.

  3. Kliknij OK.

Wynik: Kategorie zostaną usunięte z elementu magazynu informacji.