视日历文件夹类型而定,选择日历文件夹时显示以下约会:
选择公共或共享日历时,仅显示此日历中的约会。
选择个人日历时,您可以设置约会显示。约会显示定义是只显示此日历中的约会还是显示所有个人、公共或共享日历中的所有约会。
要显示日历和约会,您必须进行以下操作:
选择一个日历和约会显示。
选择一个日历视图。日历视图定义日历和约会在内容区中的显示。以下日历视图可供使用:
日历视图
团队视图
列表视图
详细信息视图
通过在文件夹树中单击一个日历文件夹来选择日历文件夹。约会视图允许您定义是只显示所选日历中您的约会还是也要显示其他日历中您的约会。
如何查看所有日历中您的所有约会:在文件夹树中单击一个个人日历文件夹。
选中
复选框。在文件夹树中单击一个个人日历文件夹。
取消选中
复选框。在文件夹树中单击一个公共或共享日历文件夹。
选择日历视图时,内容区显示当前日历文件夹的日历以及当前时间范围的约会。可以选择以下时间范围:
日
工作周
月
周
自定义
日 历视图显示某天的日历和该天的约会。、
如何显示日历视图:选择一个日历和约会显示,请参阅 5.4.1: 选择日历和约会视图。
在
面板选项卡中单击 。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 。在 结果: 所选日期的日历视图显示。 面板选项卡中单击 。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 。
要显示某一天,在日期栏中单击导航箭头
。 结果: 日所选日期的日历视图显示 。
要再次显示今天,在概览窗口的标题栏或迷你日历中单击
。日 历视图包含:
显示在日期栏中的该天的日期。
以当天时间划分的时间格。工作时间用不同的颜色表示,以便于当天的其他时间区别。您可以在日历设定 时间的分钟间隔 、 工作时间的开始 和 工作时间的结束 中更改工作时间和时间格划分。
所显示日期的约会。5.4.2.6: 约会是如何显示的? 可以找到有关约会显示的描述。
工作周 日历视图显示工作周的日历以及工作周中的约会。
如何显示工作周日历视图:选择一个日历和约会显示,请参阅 5.4.1: 选择日历和约会视图。
在
面板选项卡中单击 。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 。在 结果: 所选工作周的日历视图显示。 面板选项卡中单击 。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 。
要显示某一工作周,在日期栏中单击导航箭头
。 结果: 工作周所选工作周的日历视图显示 。
要再次显示当前工作周,在概览窗口的标题栏中或迷你日历中单击
。工作周 日历视图包含:
日期栏中的工作周标签。
含有工作日和工作时间的时间格。工作时间用不同的颜色表示,以便于当天的其他时间区别。您可以在日历设定 时间的分钟间隔 、 工作时间的开始 和 工作时间的结束 中更改工作时间和时间格划分。
所显示工作周的约会。5.4.2.6: 约会是如何显示的? 可以找到有关约会显示的描述。
月 历视图显示某月的日历和该月的约会。
如何显示月历视图:选择一个日历和约会显示。请参阅 5.4.1: 选择日历和约会视图。
在
面板选项卡中单击 。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 。在 结果: 所选月的日历视图显示。 面板选项卡中单击 。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 。
要显示某一个月,在日期栏中单击导航箭头
。 结果: 月所选月的日历视图显示 。
要再次显示当月,在概览窗口的标题栏中或迷你日历中单击
。月 历视图包含:
日期栏中的当月标签。
分为单日的时间格。
分为单日的时间格。 所显示月份的约会。5.4.2.6: 约会是如何显示的? 可以找到有关约会显示的描述。
周 历视图显示某周的日历和该周的约会。
如何显示周历视图:选择一个日历和约会显示,请参阅 5.4.1: 选择日历和约会视图。
单击
,它在 面板选项卡中。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 。单击 结果: 所选周的日历视图显示。 ,它在 面板选项卡中。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 。
要显示某一周,在日期栏中单击导航箭头
。 结果: 周所选周的日历视图显示 。
要再次显示当周,在概览窗口的标题栏中或迷你日历中单击
。提示: 要显示某周,您还可以在迷你日历中单击某个日历周。
周 历视图包含:
日期栏中的周标签。
分为单日的时间格。
所显示周的约会。5.4.2.6: 约会是如何显示的? 可以找到有关约会显示的描述。
自定义 日历视图显示自定义时间范围的日历和该时间范围的约会。
自定义时间范围可在 1 至 7 天之间。您可以设置时间范围。默认设置为 7 天。8.2.6.1: 日历设置 中可以找到更多信息。
如何显示自定义日历视图:选择一个日历和约会显示,请参阅 5.4.1: 选择日历和约会视图。
单击
,它在 面板选项卡中。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 。单击 结果: 所选自定义时间区间的日历视图显示。 ,它在 面板选项卡中。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 。
要显示某一天,在日期栏中单击导航箭头
。 结果: 所选时间区间的 自定义 日历视图显示 。
要再次显示当前时间区间,在概览窗口的标题栏中或迷你日历中单击
。自定义 日历视图包含:
日期栏中的时间范围标签。
分为单日的时间格。
所显示时间范围的约会。5.4.2.6: 约会是如何显示的? 可以找到有关约会显示的描述。
不是全天约会的约会显示为一个矩形。矩形延伸到约会持续时间。在矩形内显示以下信息:
在矩形的左侧,一个彩色指示条指出针对约会的可用性状态:
蓝色:保留(默认)
黄色:暂定
红色:出差
绿色:空闲
5.2.2: 我应对约会知道什么? 中可以找到更多可用性信息。
中找到有关可用性的更多信息。约会描述显示在矩形的上部。 视您对约会通知的回复,约会描述包含以下 关于确认状态的信息:
如果您尚未接受约会,则约会描述包含状态“等待中”。 如果您已拒绝约会,则约会描述被划掉。
如果您暂时接受约会,则约会描述包含状态“暂定”。
如果您“暂定”接受约会,则约会描述包含状态“暂定”。
如果您接受约会,则约会描述不包含任何其他信息。
如果您显示一个保存在共享文件夹的约会,共享文件夹拥有者的确认状态会显示。5.6: 回复约会邀请 中可以找到回答约会邀请的信息。
在约会描述的右侧显示约会地点。
在矩形内用以下图标指出约会类型:
私人约会
小组约会
约会系列
5.2.2: 我应对约会知道什么? 中可以找到更多约会类型的信息。
用带有“私人”标签的矩形来标记共享文件夹中的私人约会。对于此类约会,不显示更多信息。
如果向约会指定了预定义的类别,则第一个指定类别的颜色显示在约会标题中。对于任何以后指定的类别,一个彩色图标显示在约会标题的右下角。
同一天中的几个约会按以下方式显示:
如果约会没有重叠,则上下显示约会。
如果约会有重叠,则并排显示约会。在默认设置中,最多并排显示两个约会。在日历设置 日视图显示的并行约会数量 中,您可以设置并排显示的约会数量。
如果重叠约会的数量超过并排显示的约会的数量,则 图标显示在日期栏的右侧。单击此图标可查看所有约会。列表视图显示。它显示当天的所有约会。
如果周历视图包含可以在一个约会下方显示的更多约会,则一个滚动条显示。
如果月历视图包含可以在一个约会下方显示的更多约会,则 图标显示在底部。要查看所有约会,请单击此图标。含有当前日期的所有约会的列表视图显示。
以一个填充矩形的形式显示全天约会。视日历视图而定,全天约会按以下方式显示:
在日、工作周和自定义日历视图中,全天约会显示在时间格的顶部。如果某天有多于 5 个的全天约会,则一个滚动条显示。
在周历视图中,全天约会显示在其他约会的顶部。如果不能显示完某天的所有约会,则一个滚动条显示。
在月历视图中,全天约会显示在其他约会的顶部。如果不能显示完所有约会,则 图标显示在底部。要显示所有约会,请单击此图标。含有当前日期的所有约会的列表视图显示。
列表视图以表格形式显示约会。
如何在列表视图中显示约会:选择一个日历和约会显示,请参阅 5.4.1: 选择日历和约会视图。
在
面板中点击 。在
面板中选择时间范围。结果: 此时间区间内的约会列表将显示。
对于每个约会,列表以图标或文本形式显示一行信息:
图标或文本 |
信息 |
---|---|
第 1 列,图标 |
单一约会 |
第 1 列,图标 |
约会系列 |
第 2 列,图标 |
小组约会 |
第 2 列,图标 |
私人约会 |
约会标题 |
“开始”列 |
起始列 |
约会开始的日期和时间 |
“结束”列 |
约会结束的日期和时间 |
“地点”列 |
约会地点 |
“文件夹”列 |
约会的日历文件夹 |
最后一列 |
指定到约会的标志。 |
默认情况下,列表中按 开始 列的约会以升序排列。列标题突出显示。列标题旁边的箭头图标指出排列顺序。
如何更改排列顺序:要按某列排序,单击该列的列标题。
要更改排列顺序,再次单击列标题。
结果: 排列顺序改变。
注: 前两列和 文件夹 列不能用于排序。
详细信息视图显示某约会的所有信息。
如何在详细信息视图中显示约会:选择一个日历和约会显示,请参阅 5.4.1: 选择日历和约会视图。
选择一个约会。
在
面板选项卡中单击 。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 。结果: 约会的详细信息视图将显示。
详细信息视图显示以下信息:
窗口标题包含约会的描述、开始时间和结束时间。
约会 选项卡包含有关约会描述、地点、持续时间、创建者、组织者、参与者、资源、约会类型、类别、日历文件夹、约会可用性显示、注释和提醒的详细信息。
参与者 选项卡包含参与者和资源的列表。对于每名参与者,状态显示为“已接受”、“已拒绝”或“等待中”。如果参与者输入了注释,则显示该注释。
附件 选项卡包含附件列表。
在团队视图中,您可以查看用户和组的约会以及为某个日期预订的资源。
如何显示团队视图:在
面板选项卡中单击 。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 。在
面板中点击一个时间区间。 如果使用 紧密面板,在面板中点击 并选择一个条目。添加团队成员或选择一个团队。可以在下面找到更多说明。
结果: 团队视图显示。
团队视图从上到下包含以下部分:
日期栏显示设置的时间区间。使用
功能,您可以选中日期栏下的设置栏:使用设定栏中的控制元素,您可以影响时间区间的显示。
模式 定义约会的显示方式。
格 定义时间格的细分,和显示工作时间外的时间。
缩放 以缩放和滚动更改时间区间的显示:
显示 根据约会可用性定义显示哪个约会。
在日期栏或设定栏下面,视选择的时间区间而定,时间栏以天或小时细分显示。
在时间栏下,时间格显示团队成员的约会。时间格涵盖在 面板选项卡中预设的时间范围。
在 面板中点击一个时间区间。 如果使用 紧密面板,在面板中点击 并选择一个条目。提示: 如果要完全显示选择的时间范围,选中时间格下方的 复选框 。
要移动显示的时间范围,使用以下选项之一:
在日期栏中单击导航箭头 或
。
在迷你日历中单击某天。
要显示今天,单击日期栏上方的
按钮 。如果不能完全显示显示的时间范围,则可以按以下方式滚动:
向右或向左拖动时间栏(在日期栏下方)。
使用时间格下面的滚动条。
使用鼠标滚轮。
要缩放时间范围,使用以下选项之一:
从时间格下面的下拉菜单 中选择 10% 至 1000% 的缩放比例。
向右或向左拖动时间格下面的缩放标尺 。
按住 <Shift> 键的同时转动鼠标滚轮。
要设置成小时划分,请取消选中
复选框 。要设置成五分钟划分,请取消选中 注: 在低放大比例下,即使选中该复选框,也显示一小时划分。
复选框。在设置栏中。在设置栏中勾选
复选框。结果: 工作小时后多于一个小时,和工作小时前多于一个小时的时间,会被隐藏。
结果: 日历设置中找到相同设置和工作小时设置的说明,请参阅 : 隐藏在团队视图中的非工作时间。
在设置栏 下,选择设置
, , 之一。要显示描述和时间等约会详细信息,请选择 5.4.2.6: 约会是如何显示的?
。不能编辑的约会以灰色表示。中可以找到更多显示约会的信息。要通过彩色指示条显示约会,请选择
。要显示尽可能多的行,请选择
。
指定有类别的约会以第一个指定类别的颜色显示。
在设置栏中选中或取消选中
、 、 或 复选框。注: 为确保个别约会始终可视,重叠约会会以已预定约会最先显示,空闲全天约会最后显示。约会因此以以下顺序显示:
个别约会、已预定、-出差、-暂定、-空闲
系列约会、已预定、-出差、-暂定、-空闲
全天约会、已预定、-出差、-暂定、-空闲
如何作为团队成员添加用户、组或资源:
单击 ,它在 面板选项卡中。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 。选择参与者 窗口将打开。
要显示用户、组或资源的特定选择,请在
旁边的输入字段中输入一个字符。然后单击 按钮。从列表选择一个或几个用户、组或资源。注: 用户、组和资源标记有不同的图标。组和资源列在用户的下方。
要作为参与者添加选择,请单击
按钮,它在 旁边。要作为资源添加选择,请单击 旁边的 。注: 有以下限制:
资源不能作为参与者添加。
组不能作为资源添加。
如果需要,您可以纠正参与者或资源的选择:
在
或 字段中选择单个条目。单击
按钮,它在 或 旁边。要接受选择,请单击
。如果您不想接受选择,请单击 。结果: 选择的用户、组或资源作为团队成员添加。
提示: 您还可以按以下方式添加团队成员:
单击 选择参与者 窗口将打开。
列的最后一行中的图标。在
列的最后一行的输入字段中输入参与者姓名。
提示: 您可以使用拖放更改团队成员的排列顺序。
如何选择现有团队:单击
,它在 面板选项卡中。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 。在弹出窗口中单击一个团队。
注: 在选择团队之前,需要已经在日历设置中创建该团队。8.2.6.2: 团队 中可以找到详细信息。
如何从团队视图删除团队成员:通过按住 <ctrl> 键的同时单击姓名来选择单个团队成员。注:在 Mac 计算机上,使用 <cmd> 键。
在
面板选项卡单击 。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 。提示: 您还可以按以下方式删除单个团队成员:
将鼠标指针移到团队成员上。一个按钮显示在姓名的右侧。
单击该按钮。
可以在日历、团队和列表视图中使用悬停窗口,也可以在
如何在悬停窗口中显示约会: 窗口的 选项卡中创建新约会时使用。将鼠标指标移到约会上。经过短暂延迟后,悬停窗口将打开。
选项卡可见。要查看更多信息,请单击其他选项卡。
要关闭悬停窗口,请将鼠标指针移出悬停窗口。
日历悬停窗口显示以下信息:
选项卡。它包含:
日历模块图标
约会的描述和地点。
表示私人约会、约会系列和小组约会的图标。
约会的开始和结束时间。
表示每个指定类别的彩色图标。
约会组织者的姓名。
对约会的注释。 视您注释长度而定,一个垂直滚动条会显示:
选项卡。括号中的数字等于参与者的数量。选项卡包含:
每名参与者的姓名和确认状态。如果参与者接受,则姓名以绿色显示;如果参与者拒绝,则姓名以红色显示。
除确认状态以外,还有参与者输入的注释
一个用于更改确认状态的图标。
选项卡。括号中的数字等于附件的数量。如果约会包含附件,则显示以下元素:
文件名、文件大小和附件类型
用于打开和保存附件的图标
选项卡。它包含:
约会保存到的文件夹。
添加到约会的类别。
创建或修改约会的人的姓名。
您可以进行以下操作:
打开附件 注: 要打开附件,可能需要额外的软件。
在组件外保存附件
将附件保存到信息存储中。
在详细信息视图中显示约会。
选择
选项卡。选择附件。
决定一项操作:
要打开附件:
在 将打开一个系统窗口。它显示用于打开附件的软件。 面板选项卡中单击 。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 。
要打开附件,请使用系统窗口中的控制元素。
要保存附件:
在 将打开一个系统窗口。 面板中单击 。 如果使用 面板视图,单击面板条目 。
要保存附件,请使用系统窗口中的控制元素。
要将附件保存到信息存储中:
在 将打开一个 面板中单击 。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 。信息存储项目 窗口。附件的文件名已作为信息存储项的文件名输入。
7.5: 创建信息存储项 中可以找到有关创建信息存储项的信息。
提示: 还可以通过在约会的悬停窗口中单击相应的图标来打开或保存附件。