Se pueden importar datos de citas, tareas, y contactos, creados con otras aplicaciones, al software colaborativo.
Se admiten los siguientes datos:
iCal
vCard
CSV
Los datos iCal permite el intercambio estandarizando de datos de calendario tales como citas y tareas. La extensión típica de un archivo iCal es .ics.
Los datos vCard permiten el intercambio estandarizando de datos de contacto en forma de tarjetas de visita electrónicas. La extensión típica de un archivo vCard es .vcf.
Los datos CSV permiten el intercambio de datos de texto en forma de tabla. Puede importar datos de contacto de un archivo CSV. La extensión típica es .csv.
Se puede encontrar una descripción de todos los objetos iCal en el documento RFC2445.
La siguiente tabla muestra qué objetos iCal se importan al software colaborativo y cuáles no. La información de las columnas "Citas" y "Tareas" tiene el siguiente significado:
Una "X" quiere decir que el objeto se importa. El valor de los objetos está definido en el RFC2445.
El número como "255" quiere decir que el objeto se importa. El dato representa el número máximo de caracteres permitidos.
El dato "ilimitado" significa que el objeto se importa. No hay límite máximo en el número de caracteres.
"-" quiere decir que el objeto no se importa.
Categoría | Objeto de tipo iCal | Citas | Tareas |
---|---|---|---|
Propiedades del calendario | Escalas | - | - |
Metodo | - | - | |
ID del producto | X | X | |
Versión | X | X | |
Componentes del calendario | VALARM | X | X |
VEVENT | X | X | |
VFREEBUSY | - | - | |
VJOURNAL | - | - | |
VTIMEZONE | X | X | |
VTODO | X | X | |
Propiedades de los componentes | ATTACH | - | - |
ATTENDEE | X | X | |
CATEGORIES | X | X | |
CLASS | X | X | |
COMMENT | - | - | |
COMPLETED | - | X | |
CONTACT | - | - | |
CREATED | X | X | |
DESCRIPTION | Ilimitado | Ilimitado | |
DTEND | X | X | |
DTSTAMP | X | X | |
DTSTART | X | X | |
DUE | X | X | |
DURATION | X | X | |
EXDATE | X | - | |
EXRULE | - | - | |
FREEBUSY | - | - | |
GEO | - | - | |
LAST-MODIFIED | - | - | |
LOCATION | 255 | - | |
ORGANIZER | - | - | |
PERCENT-COMPLETE | - | X | |
PRIORITY | - | X | |
RDATE | - | - | |
RECURRENCE-ID | - | - | |
RELATED-TO | - | - | |
REPEAT | - | - | |
REQUEST-STATUS | - | - | |
RESOURCES | X | - | |
RRULE | X | X | |
SEQUENCE | - | - | |
STATUS | - | X | |
SUMMARY | 255 | 255 | |
TRANSP | - | X | |
TRIGGER | X | X | |
TZID | X | X | |
TZNAME | X | X | |
TZOFFSETFROM | X | X | |
TZOFFSETTO | X | X | |
TZURL | X | X | |
UID | X | X | |
URL | - | - | |
Property Parameters | CUTYPE | X | X |
DELEGATED-FROM | - | - | |
DELEGATED-TO | - | - | |
DIR | - | - | |
ENCODING | X | X | |
FMTTYPE | - | - | |
FBTYPE | - | - | |
LANGUAGE | - | - | |
MEMBER | - | - | |
PARTSTAT | - | - | |
RANGE | - | - | |
RELATED | - | - | |
RELTYPE | - | - | |
ROLE | - | - | |
RSVP | - | - | |
SENT-BY | - | - | |
TZID | X | X | |
VALUE | X | X |
El software colaborativo admite citas del tipo "El último domingo de un mes".
El software colaborativo no admite citas con días contados desde el final del mes ("El penúltimo domingo de un mes", por ejemplo). Si una cita incluye dicha información, la cita no se importa.
El software colaborativo no admite repetición de alarmas. Ejemplo "Recordármelo cuatro veces". Si una cita contiene esta información, la información se ignora.
Nota: Asegúrese de que el archivo que va a importar contiene datos iCal correctos.
Nota: También puede importar datos iCal que hubiese exportado desde el software colaborativo con su propio nombre de usuario.
Cómo importar citas o tareas en formato iCal:Presione en el ícono de la barra de título.
Presione
, debajo de , en la lista de carpetas. Las opciones de importación disponibles se muestran en la ventana de vista general.Seleccione el tipo de archivo
. Especifique los datos a importar:Si quiere importar citas seleccione
en la lista desplegable.Si quiere importar tareas seleccione
en la lista desplegable.Presione en
. Seleccione la carpeta de destino de la importación.Presione en
. Seleccione el archivo a importar. Cierre la ventana de selección de archivo.Para completar la importación de datos presione en el elemento del panel
.Resultado: Las citas o tareas se importan a la carpeta de destino.
Consejo: También puede importar citas o tareas presionando con el botón derecho del mouse en una carpeta de calendario o tareas y seleccionando en el menú emergente.
Nota: Asegúrese de que el archivo que va a importar contiene datos vCard correctos.
Nota: Para cada contacto se importará una sola dirección privada y una de empresa. Si el archivo vCard importado contiene direcciones privadas y de empresa adicionales, serán ignoradas en la importación.
Cómo importar contactos en formato vCard:Presione en el ícono de la barra de título.
Presione
, debajo del elemento , en la lista de carpetas. Los ajustes disponibles para la importación se muestran en la ventana de vista general.Seleccione el tipo de archivo
.Presione en
. Seleccione la carpeta de destino de la importación.Presione en
. Seleccione el archivo a importar. Cierre la ventana de selección de archivo.Para completar la importación de datos presione en el elemento del panel
.Resultado: Los contactos se importan a la carpeta de destino.
Consejo: También puede importar contactos presionando con el botón derecho del mouse en una carpeta de contactos y seleccionando en el menú emergente.
Los siguientes archivos CSV están admitidos:
Archivos CSV estándar con valores separados por comas
Archivos CSV de MS Outlook
Un archivo CSV estándar contiene contactos en forma de tabla. La tabla tiene la siguiente estructura:
La primera línea contiene las cabeceras, es decir los nombres de los campos de datos.
Cada una de las siguientes filas contienen los campos de datos de un contacto en columnas separadas.
Los campos de datos se separan por comas.
El finalización de la línea se indica mediante un salto de línea.
Un archivo CSV puede, por ejemplo, crearse con un programa de hoja de cálculo o un editor de texto. Al hacer esto tiene que tener en cuenta los siguientes detalles.
Si hay alguna diéresis en los campos de datos del archivo CSV, ha de estar codificada en utf-8.
La primera fila del archivo CSV ha de contener al menos uno de los títulos de columna mencionados más abajo.
Los títulos de columna distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
Las columnas pueden estar en cualquier orden. Los datos importados se asignarán a los campos de datos del software colaborativo.
Los campos de datos se separan por comas.
Si hay formatos no válidos en un campo de datos, se obviará el contacto correspondiente. Los campos de datos han de tener el siguiente formato:
Todos los campos e-mail deben contener el carácter "@".
Se permite un campo de datos vacío.
Si un campo de datos supera la cantidad máxima de caracteres admitida, todos los caracteres que excedan de dicho máximo se eliminan. La tabla inferior muestra el número máximo de caracteres permitidos en cada campo de datos.
La primera fila de un archivo CSV debe contener una o más de las siguientes cabeceras de columna:
Display name | Sur name | Given name | Middle name |
Suffix | Title | Street home | Postal code home |
City home | State home | Country home | Martial status |
Number of children | Profession | Nickname | Spouse name |
Note | Company | Department | Position |
Room number | Street business | Postal code business | City business |
State business | Country business | Number of employee | Sales volume |
Tax id | Commercial register | Branches | Manager's name |
Assistant's name | Street other | Postal code other | City other |
State other | Country other | Telephone business 1 | Telephone business 2 |
FAX business | Telephone car | Telephone company | Telephone home 1 |
Telephone home 2 | FAX home | Cellular telephone 1 | Cellular telephone 2 |
Telephone other | FAX other | Telephone pager | Telephone telex |
Telephone TTY/TDD | Instantmessenger 1 | Instantmessenger 2 | Telephone IP |
Email 1 | Email 2 | Email 3 | URL |
Categories | Dynamic Field 1 | Dynamic Field 2 | Dynamic Field 3 |
Dynamic Field 4 | Dynamic Field 5 | Dynamic Field 6 | Dynamic Field 7 |
Dynamic Field 8 | Dynamic Field 9 | Dynamic Field 10 | Dynamic Field 11 |
Dynamic Field 12 | Dynamic Field 13 | Dynamic Field 14 | Dynamic Field 15 |
Dynamic Field 16 | Dynamic Field 17 | Dynamic Field 18 | Dynamic Field 19 |
Dynamic Field 20 | private | Birthday | Aniversario |
Durante la importación, los campos de datos del archivo CSV se asignarán a determinados campos de datos del software colaborativo. La siguiente tabla muestra los campos de contacto del software colaborativo y los campos a los que se asignan. La tabla también muestra el número máximo de caracteres permitidos en cada campo de datos.
Campos de datos de la ventana de diálogo de contacto | Campos de datos CSV | ||
---|---|---|---|
General | Campo de datos | Caracteres máx. | |
Negocios | Tratamiento | 64 | Tratamiento |
Nombre | 128 | Given name | |
Segundo nombre | 128 | Segundo nombre | |
Apellido | 128 | Sur name | |
Sufijo | 64 | Sufijo | |
Nombre mostrado | 64 | Nombre mostrado | |
Compañía | 512 | Compañía | |
Calle | 256 | Street business | |
CP | 64 | Postal code business | |
Ciudad | 128 | City business | |
País | 64 | Country business | |
Estado | 64 | State business | |
Departamento | 128 | Departamento | |
Puesto | 128 | Puesto | |
Número de despacho | 64 | Número de despacho | |
ID de empleado | 64 | Number of employee | |
Teléfono | 64 | Telephone business | |
Teléfono 2 | 128 | Telephone business 2 | |
Fax | 64 | FAX business | |
Teléfono (empresa) | 64 | Telephone company | |
Móvil | 64 | Cellular telephone 1 | |
URL | 128 | URL | |
256 | Email 1 | ||
MI | 64 | Instantmessenger 1 | |
Etiquetas | 1024 | Categories | |
Tipo | private | ||
Privado | Profesión | 64 | Profesión |
Fecha de nacimiento | Birthday | ||
Calle | 256 | Street home | |
CP | 64 | Postal code home | |
Ciudad | 64 | City home | |
Estado | 64 | State home | |
País | 64 | Country home | |
Apodo | 64 | Apodo | |
Teléfono | 64 | Telephone home 1 | |
Teléfono 2 | 64 | Telephone home 2 | |
Fax | 64 | FAX home | |
Móvil | 64 | Cellular telephone 2 | |
Teléfono IP | 64 | Telephone IP | |
256 | Email 2 | ||
Estado civil | 64 | Martial status | |
Aniversario | Aniversario | ||
MI | 64 | Instantmessenger 2 | |
Buscapersonas | 64 | Telephone pager | |
Comentarios | 5680 | Note | |
Adicional | Calle (otro) | 256 | Street other |
CP (otro) | 64 | Postal code other | |
Ciudad (otro) | 64 | City other | |
Provincia (otro) | 64 | State other | |
País (otro) | 64 | Country other | |
Teléfono (otro) | 64 | Telephone other | |
Fax (otro) | 64 | FAX other | |
E-Mail (otro) | 256 | Email 3 | |
Teléfono (coche) | 64 | Telephone car | |
DTS | 64 | Telephone TTY/TDD | |
Volumen de ventas | 64 | Sales volume | |
ID fiscal | 128 | Tax id | |
Registro comercial | 64 | Commercial register | |
Sucursales | 64 | Sucursales | |
Gerente | 64 | Manager's name | |
Ayudante | 64 | Assistant's name | |
Telex | 64 | Telephone telex | |
Nombre del cónyuge | 64 | Spouse name | |
Hijos | 64 | Number of children | |
Opcional 1 .. 20 | 64 | Dynamic Field 1 .. 20 |
Seleccione el elemento del menú
.En la ventana de diálogo Asistente de Importación/Exportación, elija el elemento
. Presione en .Elija el elemento
. Presione en .Seleccione la carpeta de contactos a exportar. Presione en
.Indique el nombre y ubicación del archivo de salida. Presione en
.Para completar el proceso de exportación, presione en
. Nota: Deje la casilla de verificación activada. No presione en . Deje el valor predeterminado sin cambios.Resultado: El nuevo archivo CSV contiene todos los campos de datos de los contactos exportados.
Los siguientes campos de datos se importan al software colaborativo:
Aniversario | Nombre del ayudante | Birthday |
Ciudad (profesional) | País (profesional) | Fax (profesional) |
Teléfono (profesional) | Teléfono (profesional) 2 | Código Postal (profesional) |
Provincia (profesional) | Calle (profesional) | Teléfono del coche |
Categories | Hijos | Company |
Teléfono principal de la empresa | Department | Dirección de E-mail 2 |
Dirección de E-mail 3 | Dirección de E-mail | Nombre |
Ciudad (domicilio) | País (domicilio) | Fax (domicilio) |
Teléfono (domicilio) | Teléfono (domicilio) 2 | Código postal (domicilio) |
Provincia (domicilio) | Calle (domicilio) | Apellido |
Nombre del gerente | Segundo nombre | Móvil |
Notas | Número de ID en la organización | Ciudad (otro) |
País (otro) | Fax (otro) | Teléfono (otro) |
Código postal (otro) | Provincia (otro) | Calle (otro) |
Buscapersonas | Profession | Sensibilidad |
Cónyuge | Suffix | Télex |
Title | Teléfono del DTS | Página web |
Al importar, los campos de datos del archivo CSV de MS Outlook se asignarán a ciertos campos de datos del software colaborativo. La siguiente tabla muestra las asignaciones listando los campos de datos que se muestran cuando se edita un contacto en el software colaborativo. La tabla también muestra el número máximo de caracteres de cada campo de datos.
Campos de datos de la ventana de diálogo Contactos | Campo de datos CSV de MS Outlook | ||
---|---|---|---|
Pestaña | Campo de datos | Caracteres máx. | |
General | Tratamiento | 64 | Tratamiento |
Nombre | 128 | Nombre | |
Segundo nombre | 128 | Segundo nombre | |
Apellido | 128 | Apellido | |
Sufijo | 64 | Sufijo | |
Compañía | 512 | Compañía | |
Calle | 256 | Calle (profesional) | |
CP | 64 | Código postal (profesional) | |
Ciudad | 128 | Ciudad (profesional) | |
País | 64 | País (profesional) | |
Estado | 64 | Estado (profesional) | |
Departamento | 128 | Departamento | |
Teléfono | 64 | Teléfono (profesional) | |
Teléfono2 | 128 | Teléfono (profesional) 2 | |
Fax | 64 | Fax (profesional) | |
Teléfono (empresa) | 64 | Teléfono (compañía) | |
Móvil | 64 | Móvil | |
URL | 128 | Página web | |
256 | Dirección de E-mail | ||
Etiquetas | 1024 | Categories | |
Tipo | Sensibilidad | ||
Privado | Profesión | 64 | Profesión |
Fecha de nacimiento | Birthday | ||
Calle | 256 | Calle (domicilio) | |
CP | 64 | Código postal (domicilio) | |
Ciudad | 64 | Ciudad (domicilio) | |
Estado | 64 | Estado (domicilio) | |
País | 64 | País (domicilio) | |
Teléfono | 64 | Teléfono (domicilio) | |
Teléfono2 | 64 | Teléfono (domicilio) 2 | |
Fax | 64 | Fax (domicilio) | |
256 | Dirección de E-mail 2 | ||
Aniversario | Aniversario | ||
Buscapersonas | 64 | Buscapersonas | |
Comentario | 5680 | Notas | |
Adicional | Calle (otro) | 256 | Calle (otro) |
CP (otro) | 64 | Código postal (otro) | |
Ciudad (otro) | 64 | Ciudad (otro) | |
Provincia (otro) | 64 | Estado (otro) | |
País (otro) | 64 | País (otro) | |
Teléfono (otro) | 64 | Teléfono (otro) | |
Fax (otro) | 64 | Fax (otro) | |
E-Mail (otro) | 64 | Dirección de E-mail 3 | |
Teléfono (coche) | 64 | Teléfono del coche | |
DTS | 64 | Teléfono del DTS | |
Registro comercial | 64 | Número de ID en la organización | |
Gerente | 64 | Nombre del gerente | |
Ayudante | 64 | Nombre del ayudante | |
Telex | 64 | Telex | |
Nombre del cónyuge | 64 | Cónyuge | |
Hijos | 64 | Hijos |
Advertencia: Si el campo de datos de un archivo de importación excede el número máximo de caracteres permitidos o contiene datos no válidos, el contacto correspondiente será ignorado durante la importación.
Nota: Asegúrese de usar ficheros de importación válidos. Puede encontrar algunas pistas sobre los ficheros de importación válidos en 8.3.4.1: ¿Cuál es la estructura de un archivo CSV estándar? y 8.3.4.3: ¿Cómo crear un archivo CSV de MS Outlook?. .
Nota: Al importar un contacto ya existente, los datos del contacto se sobreescribirán con los datos del archivo importado.
Para importar contactos de un archivo CSV predeterminado o de un archivo de MS Outlook, proceda como se indica a continuación:Presione en el ícono de la barra de título.
Presione en
, debajo de , en la lista de carpetas. Los ajustes de importación se muestran en la ventana de vista general.Seleccione
como tipo de archivo.Seleccione el formato del archivo CSV:
Si el archivo contiene datos en el formato CSV predeterminado seleccione
.Si el archivo contiene datos en el formato CSV de MS Outlook, seleccione
.Presione en
. Seleccione la carpeta para la importación.Presione en
. Seleccione el archivo a importar. Cierre el diálogo de selección de archivo.Para lanzar la importación de datos, presione en el elemento del panel
.Resultado: Los contactos se importan a la carpeta de destino.
Consejo: También puede importar contactos presionando con el botón derecho del mouse en una carpeta de contactos y seleccionando en el menú emergente.