Puede encontrar mensajes de e-mail en la carpeta de e-mail actual con el término a buscar correspondiente. El término a buscar indica la cadena de caracteres a buscar. El criterio de búsqueda define las partes del e-mail en las que buscar el término a buscar.
Las siguientes partes de e-mail se puede se pueden usar como criterios de búsqueda:
Remitente
Destinatario
Destinatario de una copia CC
Asunto
Texto del e-mail
Ejemplo: Para encontrar mensajes de e-mail con los remitentes "Hernández", "González", "Fernández", utilice "Remitente" como criterio de búsqueda y "ez" como término a buscar.
Cómo buscar un e-mail:En la lista de carpetas seleccione la carpeta e-mail a buscar.
Seleccione la vista División Hor., División Vert. o Lista.
Para seleccionar uno o más criterios de búsqueda presione, el ícono abrir que hay a la izquierda del campo .
Introduzca el término a buscar en el campo.
Presione el ícono .
Resultado: La vista de lista sólo muestra los mensajes de e-mail que coinciden con el término a buscar.
Cómo mostrar todos los mensajes de e-mail de la carpeta de e-mail actual:Presione el ícono .
Puede recopilar direcciones de e-mail añadiendo direcciones a una libreta. Existen las siguientes posibilidades:
Al enviar o leer e-mails se pueden recopilar automáticamente nuevas direcciones de e-mail.
Puede añadir manualmente direcciones de e-mail a una libreta de direcciones.
Cómo recopilar automáticamente nuevas direcciones de e-mail mientras se envía un e-mail:
En los ajustes de e-mail active ¿Recopilar contactos automáticamente al enviar e-mails? .
Resultado: Las nuevas direcciones de e-mail se almacenan automáticamente como contactos en la carpeta Contactos recopilados cuando se envía un e-mail a destinatarios no incluidos en una libreta de direcciones.
Cómo recopilar automáticamente nuevas direcciones de e-mail al leer un e-mail:En los ajustes de e-mail active ¿Recopilar contactos automáticamente al leer e-mails? .
Resultado: Las nuevas direcciones de e-mail se almacenan automáticamente como contactos en la carpeta Contactos recopilados cuando se lee un e-mail de un remitente no incluido en una libreta de direcciones.
Consejo: Puede mover dichos contactos de la carpeta Contactos recopilados a otras carpetas de contactos. Se pueden encontrar detalles en4.7.6: Cómo mover un contacto.
Cómo añadir manualmente una dirección de e-mail a una libreta de direcciones:Seleccione un e-mail en las vistas División Hor. o División Vert.
Arrastre la dirección, de la cabecera del e-mail, que aparece junto a De: o Para: a una carpeta de contactos de la lista de carpetas. Un ícono junto al cursor le dará las siguientes pistas:
Cuando se arrastra a un destino válido, se muestra una señal verde.
Cuando se arrastra a un destino no válido, se muestra un ícono de prohibición en rojo.
Suelte el botón del mouse en la carpeta de destino.
Resultado: La ventana Contacto se abre. La dirección de e-mail se introduce como dirección de e-mail profesional. Se puede encontrar más información sobre la ventana Contacto en 4.5: Creación de contactos
Consejo: También puede usar el menú contextual para añadir la dirección de e-mail a la libreta de direcciones. Para ello presione con el botón derecho del mouse en una dirección de la cabecera del e-mail.
Si abre un e-mail en una ventana distinta, están disponibles las siguientes funciones en el panel de dicha ventana:
Responder, Responder a todos, Reenviar
Borrar, Imprimir, Guardar
Cambiar estado, Etiquetar con marcas
Mostrar fuente
Haga doble clic en un e-mail en la vista de lista.
Para imprimir mensajes de e-mail existen las siguientes posibilidades:
Impresión de una lista de e-mails
Impresión del contenido de un e-mail
Seleccione varios e-mails en las vistas División Hor., División Vert. o Lista.
Consejo: Para encontrar mensajes de e-mail concretos utilice las funciones Buscar y Ordenar antes de seleccionar los e-mails.
presione Se abrirán una nueva ventana con la vista previa de impresión y la ventana del sistema en la pestaña del panel . Si se está usando el panel compacto, presione el ícono del panel . Imprimir.
Si es necesario, cambie los ajustes de la impresora en la ventana del sistema Imprimir.
En la ventana del sistema Imprimir presione .
Resultado: La lista de e-mails se imprime.
Cómo imprimir el contenido de un e-mail:Seleccione un e-mail en las vistas División Hor., División Vert. o Lista.
En la pestaña del panel Se abrirán una nueva ventana con la vista previa de impresión y la ventana del sistema presione . Si se está usando el panel compacto, presione el ícono del panel . Imprimir.
Si es necesario, cambie los ajustes de la impresora en la ventana del sistema.
En la ventana del sistema presione
.Resultado: El contenido del e-mail se imprime.
Consejo: También puede utilizar el menú contextual para imprimir mensajes de e-mail.
Puede guardar un e-mail como archivo de texto en su disco.
Cómo guardar un e-mail:Seleccione un e-mail en las vistas División Hor., División Vert. o Lista.
Presione en la pestaña del panel . Si se está usando el panel compacto, presione el ícono del panel .
Dependiendo del navegador se le podría preguntar si quiere abrir o guardar el archivo. Seleccione
.Seleccione una ubicación. Introduzca un nombre de archivo.
Presione en
.Resultado: El e-mail se guarda como archivo de texto con la extensión .eml.
Consejo: También puede utilizar el menú contextual para guardar e-mails.
Consejo: Puede guardar varios e-mails en un solo archivo zip. Para ello seleccione en el paso 1 varios e-mails mientras mantiene pulsada la tecla <mayús>, o la tecla <cmd> en sistemas Mac.
Mientras redacta un e-mail puede guardarlo como borrador. El borrador puede ser editado o enviado posteriormente.
Cómo crear un borrador de e-mail:En la pestaña del panel . Se abre la ventana presione el ícono . Si se está usando el panel compacto, presione el ícono del panel e-mail.
Introduzca los datos a usar como borrador.
En el panel presione
.Resultado: La ventana permanece abierta. El e-mail se guarda en la carpeta Borradores.
Cómo enviar un borrador de e-mail:Seleccione la carpeta de e-mail Borradores.
Seleccione un borrador en las vistas División Hor., División Vert. o Lista.
En la pestaña del panel Se abrirá la ventana presione . Si se está usando el panel compacto, presione el elemento del panel . e-mail.
Si es necesario, complete el contenido.
En el panel presione
.Resultado: La lista se envía.
Puede copiar mensajes de e-mail de una carpeta a otra.
Cómo copiar e-mails:Seleccione uno o varios mensajes de e-mail en las vistas División Hor., División Vert. o Lista.
En la pestaña del panel Se abrirá la ventana presione . Si se está usando el panel compacto, presione el ícono del panel . Seleccionar carpeta.
En la ventana Seleccione carpeta presione en una carpeta de e-mail. Sólo puede presionar en carpetas a las que pueda copiar mensajes de e-mail.
Resultado: Los mensajes de e-mail se copian.
Consejo: También puede utilizar el menú contextual para copiar e-mails.
Para mover mensajes de e-mail existen las siguientes posibilidades:
Con la función del panel
Con arrastrar y soltar
Seleccione uno o varios e-mails en las vistas División Hor., División Vert. o Lista.
En la pestaña del panel Se abre la ventana , presione . Seleccionar carpeta.
En la ventana Seleccione carpeta presione en una carpeta de e-mail. Sólo puede presionar en carpetas a las que pueda mover mensajes de e-mail.
Resultado: Los e-mails se mueven.
Consejo: También puede utilizar el menú contextual para mover e-mails.
Cómo mover mensajes de e-mail mediante arrastrar y soltar:Seleccione uno o varios mensajes de e-mail en las vistas División Hor., División Vert. o Lista.
Arrastre un e-mail concreto a una carpeta de e-mail. Un ícono junto al cursor le da las siguientes pistas:
Cuando se arrastra a un destino válido, se muestra una señal verde.
Cuando se arrastra a un destino no válido, se muestra un ícono de prohibición en rojo.
Suelte el botón del mouse en la carpeta de destino.
Resultado: Los mensajes de e-mail se han movido.
Las marcas son señales coloreadas que puede utilizar para marcar distintos mensajes de e-mail para una mejor diferenciación. Puede decidir sobre el significado de los distintos colores. Las marcas aparecen en la última columna de la vista en lista.
Cómo etiquetar mensajes de e-mail con marcas:Seleccione uno o varios e-mails en las vistas División Hor., División Vert. o Lista.
Presione cualquier marca de la pestaña del panel . Si se está usando el panel compacto, presione el elemento del panel y después en un elemento.
Resultado: Los mensajes de e-mail seleccionados se etiquetan con marcas.
Cómo eliminar marcas:En las vistas División Hor., División Vert. o Lista, seleccione e-mail etiquetados con marcas.
Presione en la pestaña del panel . Si se está usando el panel compacto, presione el elemento del panel .
Resultado: Se borran las marcas.
El estado de un e-mail indica si está marcado como leído, respondido o borrado. El estado de un e-mail se establece automáticamente. Puede cambiar el estado, por ejemplo, marcando como leídos mensajes de e-mail no leídos.
Cómo cambiar el estado de un e-mail:Seleccione uno o varios mensajes de e-mail en las vistas División Hor., División Vert. o Lista.
En la pestaña del panel presione . Si se está usando el panel compacto, presione el ícono del panel .
presione en un estado.
Resultado: Se cambia el estado del e-mail.
Consejo: También puede utilizar el menú contextual para cambiar el estado del e-mail.
Consejo: Para marcar todos los e-mails de una carpeta de e-mail como leídos, presione con el botón derecho sobre la carpeta en la lista de carpetas. En el menú contextual seleccione .
Existen las siguientes posibilidades:
Borrar mensajes de e-mail. En principio los e-mails se mueven a la carpeta Papelera.
Recuperar mensajes de e-mail borrados de la Papelera.
Borre definitivamente mensajes de e-mail de la papelera. Los mensajes de e-mail definitivamente borrados no se pueden recuperar.
Advertencia: Si establece la opción ¿Eliminar permanentemente e-mails borrados? de los ajustes de e-mail a , no podrá recuperar los mensajes de e-mail borrados. Se recomienda que no utilice dicho ajuste.
Cómo borrar uno o varios mensajes de e-mail:Seleccione uno o varios mensajes de e-mail en las vistas División Hor., División Vert. o Lista.
En la pestaña del panel presione . Si se está usando el panel compacto, presione el elemento del panel .
Resultado: Los mensajes de e-mail se mueven a la Papelera.
Consejo: También puede borrar mensajes de e-mail utilizando el menú contextual o la tecla .
Cómo recuperar mensajes de e-mail borrados:Seleccione la Papelera en la lista de carpetas. Los mensajes de e-mail de la Papelera se mostrarán en la ventana de vista general.
Seleccione la vista División Hor., División Vert. o Lista.
Arrastre uno o varios mensajes de e-mail de la vista Lista de la ventana de vista general a la carpeta Bandeja de entrada o a cualquier otra carpeta de e-mail de la lista de carpetas.
Resultado: Los mensajes de e-mail borrados se recuperan.
Cómo borrar definitivamente uno o varios mensajes de e-mail:Advertencia: Los mensajes de e-mail definitivamente borrados se pierden para siempre. Antes de borrar definitivamente mensajes de e-mail asegúrese de que no va a necesitarlos más adelante.
Seleccione la Papelera en la lista de carpetas. Los mensajes de e-mail de la Papelera se muestran en la ventana de vista general.
Seleccione uno o varios mensajes de e-mail en las vistas División Hor., División Vert. o Lista.
En la pestaña del panel La ventana de diálogo presione . Si se está usando el panel compacto, presione el elemento del panel . Borrar e-mails se abrirá.
Elija una acción:
Para borrar definitivamente los mensajes de e-mail presione
.En caso contrario, presione
.