5.6. Respuesta a invitaciones a citas

Si otro usuario le añade como participante de una cita se le notificará de ello mediante la ventana emergente Seleccionar confirmación. En la ventana emergente puede confirmar la invitación a la cita.

La vista de calendario muestra si usted aceptó, rechazó o aún no ha respondido a una invitación para una cita. Se puede encontrar información sobre la visualización de citas en la vista de calendario en 5.4.2.6: ¿Cómo se visualizan las citas?.

5.6.1. Aceptación de cita

Mientras no acepte la cita, su estado se mantendrá como En espera. Puede cambiar este comportamiento en los ajustes del calendario Estado de confirmación para citas de calendarios personales: establecer estado a y Estado de confirmación para citas de calendarios públicos: establecer estado a .

Cómo confirmar una cita en la ventana emergente Seleccionar confirmación:
  • Si quiere aceptar la invitación presione Aceptar. Su estado pasará a ser Confirmado.

  • Si quiere rechazar la invitación presione Rechazar. Su estado pasará a ser Rechazado.

  • Si quiere aceptar provisionalmente la invitación presione Provisional. Su estado pasará a ser Provisional.

  • Si quiere decidir más tarde presione Luego. Su estado se mantendrá como En espera. Se le recordará periódicamente que tiene que confirmar la cita.

Si hay múltiples citas por confirmar cuando se conecte, las citas se mostrarán en la ventana Seleccionar confirmación.

Cómo confirmar múltiples citas en la ventana emergente Seleccionar confirmación que aparece tras conectarse:
  1. Presione en una cita.

  2. Puede abrir la cita en la vista del calendario día presionando Mostrar en el calendario.

  3. Puede introducir un comentario en el campo Comentario.

  4. Presione Aceptar, Rechazar, Provisional o Luego.

  5. Repita los pasos 1-4 para las otras citas.

Consejo: Para responder del mismo modo a todas las invitaciones a citas, marque la casilla Todos. Después presione Aceptar, Rechazar, Provisional, o Luego.

5.6.2. Cambio de una confirmación de cita

Siempre puede cambiar su confirmación para una invitación a una cita.

Cómo cambiar su notificación de la cita:
  1. Abra la cita en las vistas calendario o lista.

  2. En la pestaña del panel Editar presione Confirmación. Si se está usando el panel compacto, presione el elemento del panel Confirmación. Se abrirá la ventana Seleccionar confirmación.

  3. Presione Aceptar, Rechazar, Provisional o Luego.

Resultado: Su estado de confirmación se ha cambiado.

Si no quiere cambiar la confirmación presione el botón Cerrar en la parte superior derecha de la ventana.

Consejo: También puede cambiar la confirmación de la cita mediante el menú contextual en la vista de lista o en las vistas del calendario.