Al crear una cita, usted se añade como participante automáticamente. En los ajustes del calendario puede definir si se añadirá como participante al crear una cita en una carpeta pública. Por favor, consulte : Creación de citas públicas. Puede ingresar más participantes y recursos (tales como salas o proyectores).
Cómo ingresar participantes y recursos a una cita en la ventana Cita:En el panel presione Seleccionar participantes y recursos.
. Se abre la ventanaLa libreta de direcciones global está preseleccionada. Para seleccionar otra libreta de direcciones presione el botón Seleccionar carpeta del contacto.
. Presione en una carpeta en la ventanaSi quiere ver un selección concreta de participantes o recursos, introduzca una cadena de caracteres junto al campo
. Presione el botón .Seleccione uno o más usuarios, grupos o recursos de la lista. Nota: Los usuarios, grupos y recursos se marcan con íconos diferentes y se muestran en el siguiente orden: usuarios, grupos y recursos.
Para ingresar la selección como participantes, presione el botón
que hay junto a . Para ingresar la selección como recursos presione el botón que hay junto a .Nota: Existen las siguientes limitaciones:
Los recursos no se pueden ingresar como participantes.
Los grupos no se pueden ingresar como recursos.
Nota: Los recursos en uso no se puede utilizar como recurso en otra cita si se solapa con esta.
Si es necesario puede cambiar la selección de participantes o recursos:
Seleccione elementos individuales en los campos
o .Presione el botón
que hay junto a o .Para validar la selección presione
. Si no quiere validar la selección presione .Cuando se añaden participantes y recursos, podría tener sentido comprobar su disponibilidad.