Innerhalb einer Arbeitsgruppe kann es mitunter sinnvoll seine, einzelne E-Mail-Nachrichten Ihrer Mailbox auch anderen Mitarbeitern und Kollegen zugänglich zu machen. Die Konfiguration dieser Freigabe von Mailordnern erfolgt unter dem Karteikartenregister Mailordner im Setup-Bereich. Über das Listenfeld Mailordner wählen Sie zunächst den Ordner aus den Sie freigeben möchten. Danach können Sie durch Auswahl des Suchbegriffs einzelne Benutzer oder Gruppen suchen und auswählen, welchen Sie einen Zugriff auf den ausgewählten Ordner zuweisen möchten. Markieren Sie dazu die entsprechende Gruppe oder den Benutzer mit der Maus, so dass dieser blau hinterlegt erscheint. Über das nebenstehende Listenfeld können Sie nun festlegen, welche Rechte für den jeweiligen Benutzer oder eine Benutzergruppe gewährt werden sollen. Folgende Rechte stehen Ihnen dabei zur Verfügung:
Lesen |
Posten |
Anhängen |
Schreiben |
Alle Rechte |
Haben Sie einem anderen Benutzer das gewünschte recht in der Auswahl zugewiesen, so müssen Sie dieses noch speichern. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Zuweisen. Alle Benutzer, denen Rechte für den aktiv angezeigten Mailordner zugewiesen sind, werden am unteren and der Seite aufgelistet.