Wenn Sie das Modul
geöffnet haben, klicken Sie im , Abschnitt , auf das Symbol . Hierbei ist es unerheblich, ob das Panel expandiert ist oder nicht - in jeder Ansicht des Panels ist die Funktion zur Erstellung neuer InfoStore-Einträge stets das zuoberst angezeigte Symbol.Alternativ können Sie das Fenster zum Erzeugen eines neuen InfoStore-Eintrags öffnen, indem Sie in der Listen- und H-Split-Ansicht in eine freie Zeile unterhalb der Liste doppelklicken.
Sie können auch in jedem anderen Modul unter
das InfoStore-Symbol zum Anlegen eines neuen InfoStore-Eintrags aktivieren. Im erscheinenden Dialogfenster geben Sie einen Titel für den Eintrag ein und falls gewünscht, eine Internetadresse, also eine URL (Uniform Resource Locator). Mit der Schaltfläche können Sie ein Dokument von Ihrer Festplatte laden. Sie können dieses auch wieder . Das Feld dient der Eingabe eines Kommentars zum zu erstellenden InfoStore-Eintrag oder zum schnellen Anlegen eines Wissenseintrags. Haben Sie den Eintrag beendet, speichern Sie diesen durch einen Klick auf das Symbol unterhalb des Panel-Eintrags . Sie werden daraufhin aufgefordert, einen Kommentar zur Version einzugeben. Danach klicken Sie auf die Schaltfläche unterhalb des Kommentarfeldes. Wollen Sie keinen Kommentar eingeben, betätigen Sie die entsprechende Schaltfläche.Neben der Einrichtung globaler Ordner durch Ihren Administrator können alle Benutzer ihre persönlichen InfoStore-Ordner zur gemeinsamen Verwendung im Unternehmen freigeben, um so die Zusammenarbeit im Team zu verbessern und redundante Datenbestände zu vermeiden.
Sofern andere Benutzer ihre persönlichen InfoStore-Ordner für Sie freigegeben haben, können Sie auf diese Ordner zugreifen, indem Sie im Ordnerbaum den Eintrag
expandieren. Klicken Sie anschließend auf den freigegebenen InfoStore-Ordner des gewählten Benutzers, um diesen Ordner im Modul zu öffnen und dessen Inhalt darzustellen.Die Rechtevergabe wird im Kapitel Einstellungen im Abschnitt „Rechteverwaltung“ genauer erklärt.