InfoEinträge drucken

Möchten Sie die Daten einzelner InfoEinträge oder Listenübersichten der InfoEinträge aus Ihren persönlichen InfoStore-Ordnern oder aus für Sie öffentlichen bzw. freigegebenen InfoStore-Ordnern anderer Benutzer ausdrucken, verwenden Sie eine der nachfolgend beschriebenen Methoden.

Einzelne InfoEinträge drucken

Um einzelne InfoEinträge sowie deren Daten auszudrucken, lassen Sie sich den gewünschten Eintrag in der Ansicht H-Splits anzeigen und klicken hiernach im Panelabschnitt InfoEintrag auf die Funktion Drucken.

Der Open-Xchange Server öffnet ein neues Fenster, in dem - in einem für den Druck optimierten Formular - die Druckdaten des zuvor ausgewählten InfoEintrags angezeigt werden. Darüber hinaus wird gleichzeitig das Fenster Drucken zur Auswahl eines Druckers geöffnet, in dem Sie das zur Ausgabe gewünschte Gerät wählen können.

Sobald Sie Ihre Druckerauswahl im Fenster Drucken mit OK bestätigen, werden die Daten des InfoEintrags auf dem selektierten Gerät ausgedruckt und das Fenster mit den Druckdaten automatisch geschlossen.

Listen von InfoEinträgen drucken

Der Listenausdruck mehrerer InfoEinträge ist grundsätzlich nur aus der Ansicht Liste möglich. Beim Listenausdruck werden nur markierte InfoEinträge gedruckt.

Zu druckende InfoEinträge selektieren und sortieren

Um Listen von InfoEinträgen zu drucken, setzen Sie zuerst die Ansicht Liste des entsprechenden InfoStore-Ordners aktuell.

Wählen Sie im nächsten Schritt die zu druckenden InfoEinträge mithilfe der nachfolgend beschriebenen Methode:

Filtern der zu druckenden Kontakte mittels der Funktion Suchen: Verwenden Sie die Panel-Funktion Suchen, um die Anzeige - und somit den Inhalt der Liste - der InfoEinträge einzugrenzen. Weitere Informationen zur Suche nach InfoEinträgen finden Sie im Abschnitt „Suchfunktion“.

Möchten Sie die Liste der InfoEinträge in einer bestimmten Reihenfolge ausdrucken, sortieren Sie die Anzeige der InfoEinträge vor dem Ausdruck auf Basis der Felder Titel, Größe, Erstellt am, Erstellt von, Version, Letzte Änderung oder Flag - wahlweise in auf- oder absteigender Reihenfolge.

Selektieren Sie anschließend die InfoEinträge, die Sie drucken möchten.

Selektierte InfoEinträge drucken

Haben Sie alle zu druckenden InfoEinträge mittels einer der vorstehenden Methoden in der Anzeige selektiert bzw. sortiert, klicken Sie im Panelabschnitt InfoEintrag auf die Funktion Drucken.

Analog zum Drucken einzelner InfoEinträge öffnet der Open-Xchange Server wiederum ein neues Fenster, in dem eine Tabelle der zum Ausdruck ausgewählten InfoEinträge und deren Daten aus der Ansicht Liste dargestellt wird. Ebenso wird wieder das Fenster Drucken zur Auswahl eines Druckers geöffnet, in dem Sie das zur Ausgabe gewünschte Gerät wählen können.

Sobald Sie Ihre Druckerauswahl im Fenster Drucken mit OK bestätigen, wird die Liste der InfoEinträge auf dem selektierten Gerät ausgedruckt und das Fenster mit den Druckdaten automatisch geschlossen.