Im Open-Xchange Server stehen Ihnen vielfältige Optionen zum Verwalten Ihrer Ordner zur Verfügung. Die Optionen erhalten Sie mit einem Rechtsklick auf einen Ordner. Durch den Rechtsklick öffnet sich ein Kontextmenü mit folgenden Optionen:
Neuer Unterordner
Kalender
Aufgabe
Kontakte
InfoStore
Ordner abonnieren
Als Link versenden
Löschen
Umbenennen
Ausschneiden
Einfügen
Ordner leeren
Eigenschaften
Einige Optionen können fehlen oder inaktiv sein. Dies hängt davon ab, welchen Ordner Sie angeklickt haben.
Sie können in Ihren eigenen Ordnern beliebig viele Unterordner anlegen. Auch im übergeordneten Ordner
sowie in für Sie freigegebenen Ordnern können Sie bei entsprechenden Berechtigungen Unterordner anlegen.Zum Anlegen eines Unterordners klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, in dem Sie einen Unterordner anlegen wollen und wählen Sie die Option
. Im aufklappenden Untermenü klicken Sie auf die Ordnerart, die Sie erzeugen möchten. Im Ordnerbaum wird ein neuer Ordner angelegt. Geben Sie einen Namen für den neuen Ordner ein.Der neue Ordner erhält die Berechtigungen des übergeordneten Ordners. Wenn Sie den neuen Ordner in einem eigenen oder öffentlichen Ordner anlegen, erhalten Sie Administrator-Rechte an dem neuen Ordner. Weitere Informationen zur Rechtevergabe erhalten Sie im Abschnitt „Rechteverwaltung“.
Um einen Link zu einem Ordner per E-Mail zu versenden, wählen Sie im Kontextmenü des Ordners die Option
. Das Fenster öffnet sich. Der E-Mail-Text enthält den Link zu dem Ordner.Hinweis: Damit der Empfänger der E-Mail die Ordnerinhalte lesen oder bearbeiten kann, benötigt er entsprechende Rechte, siehe „Rechteverwaltung“.
Wollen Sie eigene Ordner löschen, dann öffnen Sie das Kontextmenü mit der rechten Maustaste, indem Sie einen Rechtsklick auf den zu löschenden Ordner machen. Wählen Sie dann die Option
. Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit . Der Ordner wird gelöscht. Diese Aktion setzt natürlich entsprechende Rechte auf den Ordner voraus. Die voreingestellten Ordner E-Mail, Aufgaben Kalender, Kontakte und Mein InfoStore-Ordner können nicht gelöscht werden.Wollen Sie eigene Ordner umbenennen, dann öffnen Sie das Kontextmenü mit der rechten Maustaste, indem Sie einen Rechtsklick auf den zu löschenden Ordner machen. Wählen Sie dann die Option
. Der Ordnername wird blau hinterlegt. Klicken Sie mit der linken Maustaste in das Feld und überschreiben Sie den alten Namen mit dem neuen. Die voreingestellten Ordner E-Mail, Aufgaben, Kalender, Kontakte und Mein InfoStore-Ordner können nicht umbenannt werden.Wollen Sie eigene Ordner ausschneiden, um sie beispielsweise an anderer Stelle wieder einzufügen, dann öffnen Sie das Kontextmenü mit der rechten Maustaste, indem Sie einen Rechtsklick auf den auszuschneidenden Ordner machen. Wählen Sie dann die Option
. Der Ordnername wird ausgegraut. Sie können den Ordner nun an anderer Stelle wieder einfügen. Diese Aktion setzt das Recht zum Anlegen von Objekten für den Zielordner voraus. Die voreingestellten Ordner E-Mail, Aufgaben, Kalender, Kontakte und Mein InfoStore-Ordner können nicht ausgeschnitten werden.Wollen Sie einen Ordner einfügen, dann öffnen Sie das Kontextmenü mit der rechten Maustaste, indem Sie einen Rechtsklick auf den Ordner machen, in den Sie den neuen Ordner einfügen möchten. Wählen Sie dann die Option
. Der Ordner wird unterhalb des angewählten Ordners eingefügt. Diese Aktion setzt natürlich entsprechende Rechte auf den Ordner voraus, in den man einfügen möchte.Wollen Sie die Eigenschaften eines Ordners anzeigen, dann öffnen Sie das Kontextmenü mit der rechten Maustaste, indem Sie einen Rechtsklick auf den Ordner machen. Wählen Sie dann die Option „Rechteverwaltung“
. Im Übersichtsfenster sehen Sie nun zwei Register. Im Register sehen Sie den Titel des Ordners sowie den Typ. Das Register zeigt die Berechtigungen für diesen Ordner an. Es werden dabei alle Benutzer aufgelistet, für die Rechte für diesen Ordner vergeben wurden. Über das Panel können neue Benutzer hinzugefügt und deren Rechte auf den Ordner zugewiesen werden. Weitere Informationen dazu finden Sie im nächsten Abschnitt