Termine mit Flags kennzeichnen

Flags sind farbige Markierungen, mittels derer sich verschiedenartige Termine zur besseren Unterscheidung kennzeichnen lassen: z.B. können Sie alle Termine mit Kunden mit grünen Flags, alle Termine mit Mitarbeitern Ihrer Abteilung mit roten Flags und alle Termine mit Lieferanten mit blauen Flags versehen. Durch die Flags - dargestellt als farbige Fähnchen - sind Sie in der Lage, sofort zu erkennen, um welche Art es sich bei bestimmten Terminen handelt.

Flags werden in den meisten Ansichten und Zeiträumen angezeigt - ausgenommen in der Kalendermonatsansicht sowie in allen Teamansichten. In der Ansicht Liste werden Flags als eigene Spalte, in anderen Ansichten in den Kästen der Termine bzw. in der Ansicht Detail in der rechten oberen Ecke der Ansicht dargestellt. Die Bedeutung der Farben der Flags ist im Open-Xchange Server nicht festgelegt. Sie können daher frei entscheiden, welche Art der Markierung welches Flag für Sie bedeutet.

Termine mit Flags markieren

Möchten Sie Termine aus Ihren persönlichen Kalenderordnern oder aus für Sie öffentlichen bzw. freigegebenen Kalenderordnern anderer Benutzer (entsprechende Zugriffsrechte vorausgesetzt) mit Flags kennzeichnen, stellen Sie zunächst die entsprechenden Termine in der Ansicht Liste dar. Wollen Sie einen einzelnen Termin mit einem Flag markieren, können Sie dies auch in der Ansicht Kalender (nicht Zeitraum Monat) oder in der Detailansicht dieses Termins ausführen.

Selektieren Sie dann die zu kennzeichnenden Termine (für eine Mehrfachauswahl halten Sie entweder Ihre Strg-Taste oder Shift-Taste gedrückt) und klicken anschließend im Panelabschnitt Flag auf dasjenige Flag, das Sie diesen Terminen zuweisen möchten: Inklusive der Flags aus dem Menü - siehe nachstehende Abbildung - stehen Ihnen 10 verschiedene Flags zur Verfügung. Beachten Sie, dass Sie zur Kennzeichnung von Terminen aus für Sie öffentlichen bzw. freigegebenen Kalenderordnern anderer Benutzer Bearbeitungsrechte für die Objekte dieser Ordner benötigen.

Im Ergebnis werden alle zuvor selektierten Termine mit dem ausgewählten Flag gekennzeichnet.

Flags von Terminen ändern

Möchten Sie Terminen, die bereits mit Flags gekennzeichnet sind, andere Flags zuordnen, verfahren Sie hierzu wie im vorstehenden Abschnitt „Termine mit Flags markieren“ beschrieben. Beachten Sie, dass Sie zur Änderung der Kennzeichnung von Terminen aus für Sie öffentlichen bzw. freigegebenen Kalenderordnern anderer Benutzer Bearbeitungsrechte für die Objekte dieser Ordner benötigen.

Flags von Terminen entfernen

Um Flags von Terminen aus Ihren persönlichen Kalenderordnern oder aus für Sie öffentlichen bzw. freigegebenen Kalenderordnern anderer Benutzer (entsprechende Zugriffsrechte vorausgesetzt) zu entfernen, lassen Sie sich zuerst die entsprechenden Termine in der Ansicht Liste darstellen. Möchten Sie das Flag eines einzelnen Termins entfernen, können Sie dies auch in der Ansicht Kalender oder in der Detailansicht dieses Termins ausführen.

Anschließend selektieren Sie diejenigen Termine, deren Flags Sie entfernen wollen (für eine Mehrfachauswahl halten Sie wieder Ihre Strg-Taste oder Shift-Taste gedrückt) und klicken dann im Panelabschnitt Flag auf das Flag mit dem roten Kreuzsymbol. Beachten Sie, dass Sie zum Entfernen der Flags von Terminen aus für Sie öffentlichen bzw. freigegebenen Kalenderordnern anderer Benutzer Bearbeitungsrechte für die Objekte dieser Ordner benötigen.

Flags zuordnen, ändern oder löschen

Wollen Sie Termine aus für Sie öffentlichen bzw. freigegebenen Kalenderordnern anderer Benutzer mit Flags kennzeichnen oder die Flags gekennzeichneter Termine aus diesen Ordnern ändern, benötigen Sie Bearbeitungsrechte für die Objekte dieser Ordner. Wurden Ihnen diese Rechte nicht eingeräumt, wird der Panelabschnitt Flag deaktiviert und Sie können Termine aus diesen Ordnern nicht mit Flags kennzeichnen bzw. vorhandene Flags ändern.