Termine drucken

Möchten Sie die Daten einzelner Termine oder Listenübersichten der Termine aus Ihren persönlichen Kalenderordnern oder aus für Sie öffentlichen bzw. freigegebenen Kalenderordnern anderer Benutzer ausdrucken, verwenden Sie eine der nachfolgend beschriebenen Methoden.

Einzelne Termine drucken

Beim Ausdrucken einzelner Termine werden stets alle Felder des Termins ausgedruckt, in denen Daten eingetragen sind - unabhängig davon, in welchem der Register (Termin, Teilnehmer) diese Felder verwaltet werden. Felder, die keine Daten enthalten, werden nicht ausgedruckt.

Um einzelne Termine sowie deren Daten auszudrucken, lassen Sie sich den gewünschten Termin in der Ansicht Details anzeigen und klicken dann im Panelabschnitt Kalender auf die Funktion Drucken.

Der Open-Xchange Server öffnet ein neues Fenster, in dem - in einem für den Druck optimierten Formular - die Druckdaten des zuvor ausgewählten Termins angezeigt werden. Darüber hinaus wird gleichzeitig das Fenster Drucken zur Auswahl eines Druckers geöffnet, in dem Sie das zur Ausgabe gewünschte Gerät wählen können.

Sobald Sie Ihre Druckerauswahl im Fenster Drucken mit OK bestätigen, werden die Daten des Termins auf dem selektierten Gerät ausgedruckt und das Fenster mit den Druckdaten automatisch geschlossen.

Listen von Terminen drucken

Der Listenausdruck mehrerer Termine ist grundsätzlich nur aus der Ansicht Liste für alle Zeiträume möglich; aus den Ansichten Kalender und Team kann nicht gedruckt werden. Ausgedruckt werden alle Felder, die als Spalten der Tabelle in der Ansicht Liste angezeigt werden - Felder ohne Daten werden als leere Felder in der Liste ausgedruckt.

Beim Listenausdruck werden nur markierte Termine eines bestimmten Kalenderordners gedruckt.

Zu druckende Termine sortieren und selektieren

Um Listen von Terminen zu drucken, setzen Sie zuerst die Ansicht Liste und den gewünschten Zeitraum des entsprechenden Kalenderordners aktuell.

Filtern Sie im nächsten Schritt die zu druckenden Termine mithilfe der Panel-Funktion Suchen, um die Anzeige - und somit den Inhalt der Liste - der Termine einzugrenzen. Weitere Informationen zur Suche nach Terminen finden Sie im Abschnitt „Termine suchen“ dieses Kapitels.

Möchten Sie die Liste der Termine mit einer bestimmten Reihenfolge ausdrucken, sortieren Sie die Anzeige der Termine vor dem Ausdruck auf Basis der Felder Beschreibung, Start, Ende, Ort oder Flag - wahlweise in alphabetisch / chronologisch auf- oder absteigender Sortierung.

Selektieren Sie anschließend die Termine, die Sie drucken möchten.

Selektierte Termine drucken

Haben Sie alle zu druckenden Termine mittels der vorstehenden Methoden in der Anzeige selektiert bzw. sortiert, klicken Sie im Panelabschnitt Kalender auf die Funktion Drucken. Analog zum Drucken einzelner Termine öffnet der Open-Xchange Server ein neues Fenster, in dem eine Tabelle der zum Ausdruck ausgewählten Termine und deren Daten aus der Ansicht Liste dargestellt wird. Ebenso wird wieder das Fenster Drucken zur Auswahl eines Druckers geöffnet.

Sobald Sie Ihre Druckerauswahl im Fenster Drucken mit OK bestätigen, wird die Liste der Termine auf dem selektierten Gerät ausgedruckt und das Fenster mit den Druckdaten automatisch geschlossen.