Aufgaben mit Flags kennzeichnen

Flags sind farbige Markierungen, mittels derer sich verschiedenartige Aufgaben zur besseren Unterscheidung kennzeichnen lassen: z.B. können Sie alle langfristigen Aufgaben mit grünen Flags, alle eiligen Aufgaben mit roten Flags und alle internen Aufgaben mit blauen Flags versehen. Durch die Anzeige der Flags - dargestellt als farbige Fähnchen - sind Sie in der Lage, sofort zu erkennen, um welche Art es sich bei bestimmten Aufgaben handelt.

Flags werden in allen Ansichten angezeigt - in den Ansichten Liste und H-Split als eigene Spalte und in der Ansicht H-Split in der H-Split-Ansicht. Die Bedeutung der Farben der Flags ist im Open-Xchange Server nicht festgelegt. Sie können daher frei entscheiden, welche Art der Markierung welches Flag für Sie bedeutet.

Aufgaben mit Flags markieren

Möchten Sie Aufgaben aus Ihren persönlichen Aufgabenordnern oder aus für Sie öffentlichen bzw. freigegebenen Aufgabenordnern anderer Benutzer (Bearbeitungsrechte vorausgesetzt) mit Flags kennzeichnen, lassen Sie sich zunächst die entsprechenden Aufgaben entweder in der Ansicht Liste oder H-Split darstellen. Wollen Sie eine einzelne Aufgabe mit einem Flag markieren, können Sie dies auch in der H-Split-Ansicht dieser Aufgabe ausführen.

Selektieren Sie dann die zu kennzeichnenden Aufgaben (für eine Mehrfachauswahl halten Sie entweder Ihre Strg-Taste oder Shift-Taste gedrückt) und klicken anschließend im Panelabschnitt Flag auf dasjenige Flag, das Sie diesen Aufgaben zuweisen möchten: inklusive der Flags aus dem Menü - siehe nachstehende Abbildung - stehen Ihnen 10 verschiedene Flags zur Verfügung. Beachten Sie, dass Sie zur Kennzeichnung von Aufgaben aus für Sie öffentlichen bzw. freigegebenen Aufgabenordnern anderer Benutzer Bearbeitungsrechte für die Objekte dieser Ordner benötigen.

Im Ergebnis werden alle zuvor selektierten Aufgaben mit dem ausgewählten Flag gekennzeichnet.

Flags von Aufgaben ändern

Möchten Sie Aufgaben, die bereits mit Flags gekennzeichnet sind, andere Flags zuordnen, verfahren Sie hierzu wie im vorstehenden Abschnitt „Aufgaben mit Flags markieren“ beschrieben. Beachten Sie, dass Sie zur Änderung der Kennzeichnung von Aufgaben aus für Sie öffentlichen bzw. freigegebenen Aufgabenordnern anderer Benutzer Bearbeitungsrechte für die Objekte dieser Ordner benötigen.

Flags von Aufgaben entfernen

Um Flags von Aufgaben aus Ihren persönlichen Aufgabenordnern oder aus für Sie öffentlichen bzw. freigegebenen Aufgabenordnern anderer Benutzer (Bearbeitungsrechte vorausgesetzt) zu entfernen, lassen Sie sich zuerst die entsprechenden Aufgabe wahlweise in der Ansicht Liste oder H-Split darstellen. Möchten Sie das Flag einer einzelnen Aufgabe entfernen, können Sie dies auch in der H-Split-Ansicht dieser Aufgabe ausführen.

Anschließend selektieren Sie diejenigen Aufgaben, deren Flags Sie entfernen wollen (für eine Mehrfachauswahl halten Sie wieder die Strg-Taste oder Shift-Taste gedrückt) und klicken dann im Panelabschnitt Flag auf das Flag mit dem roten Kreuzsymbol. Beachten Sie, dass Sie zum Entfernen der Flags von Aufgaben aus für Sie öffentlichen bzw. freigegebenen Aufgabenordnern anderer Benutzer Bearbeitungsrechte für die Objekte dieser Ordner benötigen.

Flags zuordnen, ändern oder löschen

Wollen Sie Aufgaben aus für Sie öffentlichen bzw. freigegebenen Aufgabenordnern anderer Benutzer mit Flags kennzeichnen oder die Flags gekennzeichneter Aufgaben aus diesen Ordnern ändern, benötigen Sie Bearbeitungsrechte für die Objekte dieser Ordner. Wurden Ihnen diese Rechte nicht eingeräumt, wird der Abschnitt Flag im Panel deaktiviert und Sie können Aufgaben aus diesen Ordnern nicht mit Flags kennzeichnen bzw. vorhandene Flags ändern.