Bei Auswahl des Moduls
kommen Sie in die Listenansicht des Moduls. Zur Darstellung der InfoStore-Einträge aus Ihrem persönlichen InfoStore-Ordner sowie für Sie freigegebenen anderer Benutzer bzw. für Sie öffentlichen InfoStore-Ordnern können Sie über die Funktionen im , Abschnitt , aus den nachstehend beschriebenen Ansichtstypen wählen.Die Titelleiste des Übersichtsfensters zeigt den aktuellen Pfad zu dem Ordner, den Sie im Ordnerbaum angeklickt haben. Sie können im Pfad navigieren, indem Sie die unterstrichenen Teile des Pfades anklicken.
In der Listenansicht wird außer dem Titel der einzelnen InfoStore-Einträge die Größe der jeweiligen Objekte, das Datum der Erstellung, der Ersteller, die Versionsnummer und der Zeitpunkt der letzten Änderung angezeigt. Falls ein Flag für ein Objekt gesetzt wurde, wird dieses rechts vom Objektnamen angezeigt.
Wenn ein Infostore-Eintrag eine Datei enthält, können Sie diese Datei öffnen oder speichern. Hierzu klicken Sie entweder in der 2. Spalte auf das Klammer-Symbol oder wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag
.In der Ansicht
wird das Übersichtsfenster horizontal geteilt. Oben sehen Sie eine Liste der Einträge und unten werden Details zum jeweils aktiven Eintrag in Registern angezeigt.Wenn Sie einen Eintrag in der Liste anklicken, können Sie anschließend mit der Taste
oder einen anderen Eintrag selektieren.Rechts unten im Übersichtsfenster wird angezeigt, von wem und wann der markierte Eintrag erzeugt und zuletzt geändert wurde.
Das Register
enthält eine Zusammenfassung der wichtigsten Eckdaten des ausgewählten InfoStore-Objekts: Titel, Dokumentname, Ordnername, direkte Verknüpfung zum InfoStore-Objekt als URL. Mit Hilfe des Symbols können weitere Details wie Dateigröße, Typ, Sperre, MD5-Summe und Anmerkungen eingeblendet werden.Über die Panel-Funktion
können Sie eine Version aus der Liste als aktuelle Version markieren. Markieren Sie die aktuell zu setzende Version und klicken Sie dann auf . In der Spalte im Übersichtsfenster erscheint neben der aktuell gesetzten Version nun . Neben den anderen Versionen steht .Wollen Sie eine oder mehrere Versionen löschen, markieren Sie diese in der Liste im Übersichtsfenster und klicken Sie dann im Panel unter
auf . Sie erhalten daraufhin eine Abfrage, ob Sie das markierte Objekt tatsächlich löschen möchten. Nach Bestätigen dieser Abfrage wird die Version unwiderruflich gelöscht.