Aufgaben drucken

Möchten Sie die Daten einzelner Aufgaben oder Listenübersichten der Aufgaben aus Ihren persönlichen Aufgabenordnern oder aus für Sie öffentlichen bzw. freigegebenen Aufgabenordnern anderer Benutzer ausdrucken, verwenden Sie eine der nachfolgend beschriebenen Methoden.

Einzelne Aufgaben drucken

Beim Ausdrucken einzelner Aufgaben werden stets alle Felder der Aufgabe ausgedruckt, in denen Daten eingetragen sind - unabhängig davon, in welchem der Register (Übersicht, Teilnehmer) diese Felder verwaltet werden. Felder, die keine Daten enthalten, werden nicht ausgedruckt.

Um einzelne Aufgaben sowie deren Daten auszudrucken, lassen Sie sich die gewünschte Aufgaben in der Ansicht H-Split anzeigen und klicken dann im Panelabschnitt Aufgaben auf die Funktion Drucken.

Der Open-Xchange Server öffnet ein neues Fenster, in dem - in einem für den Druck optimierten Formular - die Druckdaten der zuvor ausgewählten Aufgabe angezeigt werden. Darüber hinaus wird gleichzeitig das Fenster Drucken zur Auswahl eines Druckers geöffnet, in dem Sie das zur Ausgabe gewünschte Gerät wählen können.

Sobald Sie Ihre Druckerauswahl im Fenster Drucken mit OK bestätigen, werden die Daten der Aufgabe auf dem selektierten Gerät ausgedruckt und das Fenster mit den Druckdaten automatisch geschlossen.

Listen von Aufgaben drucken

Der Listenausdruck mehrerer Aufgaben ist nur aus der Ansicht Liste oder H-Split möglich. Ausgedruckt werden alle Felder, die als Spalten der Tabelle in diesen Ansichten angezeigt werden - Felder ohne Daten werden als leere Felder in der Liste ausgedruckt.

Beim Listenausdruck werden nur markierte Aufgaben eines bestimmten Aufgabenordners gedruckt.

Zu druckende Aufgaben sortieren und selektieren

Um Listen von Aufgaben zu drucken, setzen Sie zuerst die Ansicht Liste oder H-Split des entsprechenden Aufgabenordners aktuell, da nur hieraus ein Listenausdruck ausgeführt werden kann.

Filtern Sie im nächsten Schritt die zu druckenden Aufgaben mithilfe der Panel-Funktion Suchen, um die Anzeige - und somit den Inhalt der Liste - der Aufgaben einzugrenzen. Weitere Informationen zur Suche nach Aufgaben finden Sie im Abschnitt „Aufgaben suchen“ dieses Kapitels.

Möchten Sie die Liste der Aufgaben mit einer bestimmten Reihenfolge ausdrucken, sortieren Sie die Anzeige der Aufgaben vor dem Ausdruck auf Basis der Felder Beschreibung, Wichtigkeit, Beginnt am, Endet am, % abgeschlossen oder Flag - wahlweise in alphabetisch bzw. chronologisch auf- oder absteigender Sortierung.

Selektieren Sie anschließend die Aufgaben, die Sie drucken möchten.

Selektierte Aufgaben drucken

Haben Sie alle zu druckenden Aufgaben mittels der vorstehenden Methoden in der Anzeige selektiert bzw. sortiert, klicken Sie im Panelabschnitt Aufgaben auf die Funktion Drucken. Analog zum Drucken einzelner Aufgaben öffnet der Open-Xchange Server ein neues Fenster, in dem eine Tabelle der zum Ausdruck ausgewählten Aufgaben und deren Daten aus der Ansicht Liste bzw. H-Split dargestellt wird. Ebenso wird wieder das Fenster Drucken zur Auswahl eines Druckers geöffnet.

Sobald Sie Ihre Druckerauswahl im Fenster Drucken mit OK bestätigen, wird die Liste der Aufgaben auf dem selektierten Gerät ausgedruckt und das Fenster mit den Druckdaten automatisch geschlossen.