Pour afficher les rendez-vous (aussi bien ceux de vos dossiers personnels que ceux des dossiers publics ou partagés appartenant à d'autres utilisateurs), vous avez le choix entre différents modes d'affichage et intervalles de temps décrits ci-après. Les fonctions
et du tableau de bord vous permettent de choisir l'affichage souhaité.Dans les vues Calendrier et Liste, la barre de titre de la fenêtre de vue d'ensemble affiche le chemin actuel du dossier que vous avez choisi dans l'arborescence des dossiers. Vous pouvez naviguer dans ce chemin en cliquant sur les parties soulignées du chemin.
Le bouton
dans la barre de titre de la fenêtre de vue d'ensemble affiche la vue de calendrier avec la date actuelle.En vue
, tous les rendez-vous correspondant à l'intervalle de temps choisi et enregistrés dans le dossier de calendrier actuellement ouvert sont affichés sous la forme d'un tableau. Les icônes de la première colonne représentent le type de rendez-vous (rendez-vous individuel ou provenant d'une série) ; celles de la seconde colonne indiquent si les rendez-vous sont identifiés comme étant privés (une petite clé), s'ils ne concernent que vous (pas d'icône particulière) ou s'ils concernent plusieurs participants (figuré par deux petits personnages).La suite du tableau présente la description, les date et heure de début et de fin, le lieu, le dossier et les drapeaux associés. Les drapeaux sont des petits fanions colorés qui vous permettent de mieux différencier vos rendez-vous. Ils peuvent par exemple vous servir à distinguer les rendez-vous à l'extérieur de ceux ayant lieu au sein de votre entreprise. Vous trouverez plus d'informations sur les drapeaux dans la section la section intitulée « Identifier un rendez-vous à l'aide de drapeaux » de ce chapitre.
Si vous aviez activé l'option
, le calendrier affiche non seulement les rendez-vous provenant du dossier que vous avez choisi, mais aussi tous vos rendez-vous provenant aussi bien de vos dossiers personnels que des dossiers publics auxquels vous avez accès.Si vous souhaitez modifier l'intervalle de temps affiché (par exemple pour passer de la
au ), choisissez l'intervalle souhaité à l'aide des fonctions de la section du tableau de bord.La vue en
vous permet de trier les rendez-vous affichés, quel que soit l'intervalle de temps choisi, suivant différents critères : , , , ou , par ordre alphabétique ou chronologique suivant le critère, en ordre croissant ou décroissant. La flèche qui apparaît dans l'en-tête d'une des colonnes vous indique le critère choisi et l'ordre (croissant ou décroissant) adopté pour le tri des rendez-vous actuellement affichés.Si vous souhaitez trier différemment vos rendez-vous (par exemple pour les afficher en ordre décroissant suivant le critère
), cliquez tout d'abord sur l'en-tête de la colonne correspondante pour établir ce champ comme critère de tri. Vous pouvez ensuite trier les rendez-vous en ordre décroissant par rapport à ce critère soit en cliquant de nouveau sur l'en-tête de colonne, soit en cliquant sur la flèche apparaissant à côté de l'en-tête.Si vous souhaitez afficher les rendez-vous associés à un intervalle de temps passé ou à venir, sans pour autant modifier l'intervalle choisi (jour, mois, etc.), cliquez sur la flèche de navigation correspondante qui apparaît dans la barre de titre de la liste. Le déplacement vers la page suivante ou précédente du calendrier se fait toujours en suivant l'intervalle de temps courant : si l'affichage choisi porte sur une période d'un
, on se déplace d'une page vers le mois précédent ou suivant ; si c'est un affichage par , on se déplace d'une page vers le jour prédédent ou suivant.En vue
et pour l'intervalle de temps , tous les rendez-vous correspondant au jour choisi et enregistrés dans le dossier de calendrier actuellement ouvert sont affichés dans une vue de la journée. Nous décrirons dans les sections suivantes les détails relatifs à l'affichage des rendez-vous individuels, des rendez-vous sur une journée entière et des rendez-vous issus d'une série.La vue par jour représente par des couleurs différentes les horaires de travail et de repos que vous avez configurés : les heures de travail sont affichées en jaune clair tandis que les heures de repos apparaissent en jaune foncé. Par ailleurs, chaque jour est subdivisé en tranches horaires dont vous pouvez adapter la durée à vos besoins.
Si vous aviez activé l'option
, le calendrier affiche non seulement les rendez-vous provenant du dossier que vous avez sélectionné, mais aussi tous vos rendez-vous provenant aussi bien de vos dossiers personnels que des dossiers publics auxquels vous avez accès.Configuration de la vue du jourVous trouverez davantage d'informations sur les réglages propres à un utilisateur lui permettant de définir son temps de travail (horaires de début et de fin) ainsi que sur la configuration des tranches de temps dans la section la section intitulée « Options pour le module Calendrier » du chapitre Options de ce manuel d'utilisation. |
Les rendez-vous individuels sont représentés sous la forme de cases dans lesquelles apparaissent les données essentielles du rendez-vous : description, heure de début et de fin, ainsi que le lieu, à condition que ces données aient été préalablement enregistrées. La taille de la case est proportionnelle à la durée du rendez-vous. Les barres de couleur qui apparaissent sur le bord gauche de la case traduisent l'état du rendez-vous : Bleu = Confirmé, Jaune = Temporaire, Rouge = Absent pour raisons professionnelles ou Vert = Disponible.
De manière analogue à la vue en
, les rendez-vous privés sont identifiés par une icône en forme de clé et ceux impliquant plusieurs participants présentent une icône à deux petits personnages. Si le système est configuré pour, les drapeaux associés à un rendez-vous apparaissent également dans la case.Si vous laissez le curseur immobile suffisamment longtemps sur un rendez-vous, une fenêtre apparaît en superposition et présente des informations supplémentaires sur ce rendez-vous. En plus des informations déjà disponibles dans la case du calendrier, cette fenêtre informe sur les participants et ressources relatifs à ce rendez-vous.
Couleurs d'affichage des rendez-vousLes couleurs identifiant les rendez-vous (réservé, temporaire, absent ou disponible) sont configurées en dur dans Open-Xchange Server et ne peuvent être modifiées par l'utilisateur. Vous trouverez plus d'informations sur les couleurs d'affichage des rendez-vous dans la section la section intitulée « Créer un rendez-vous » de ce chapitre. |
Les rendez-vous du jour choisi qui appartiennent à une série sont identifiés à l'aide d'une icône spéciale, ce qui permet de les différencier plus clairement des rendez-vous individuels.
La vue de journée du calendrier peut afficher un certain nombre de rendez-vous se chevauchant chronologiquement. Si l'on dépasse ce nombre, la barre des dates se voit adjoindre une icône supplémentaire (comme l'illustre la figure suivante). Si vous souhaitez afficher les autres rendez-vous de ce jour, cliquez sur cette icône : elle vous permet de basculer en vue , intervalle de temps , dans laquelle tous les rendez-vous de la journée sont affichés.
Les rendez-vous sur une journée entière (par exemple les anniversaires et autres événements qui durent toute la journée) sont identifiés comme tels directement sous l'indication de date du jour choisi. Les barres de couleur qui complètent cette information traduisent à nouveau l'affichage choisi pour le rendez-vous ; les rendez-vous individuels, les séries, ainsi que les rendez-vous privés et ceux impliquant plusieurs participants sont également identifiés par les icônes appropriées. Si le système a été configuré pour, les drapeaux associés au rendez-vous sont eux aussi affichés.
Faites attention : le système n'affiche jamais qu'un seul et unique rendez-vous sur une journée entière, celui qui a été enregistré le premier pour la date choisie. S'il existe d'autres rendez-vous occupant l'intégralité de la journée choisie, une icône supplémentaire apparaît dans la barre de date. Pour afficher tous les rendez-vous s'étendant sur toute la journée choisie, cliquez sur cette icône : elle vous permet de passer en vue
, intervalle de temps , dans laquelle la liste de tous les rendez-vous du jour est affichée sous la forme d'un tableau.Si vous souhaitez afficher les rendez-vous associés à une date passée ou à venir, sans pour autant modifier l'intervalle de temps
choisi, cliquez soit sur la flèche de navigation correspondante qui apparaît dans la barre de titre indiquant la date, soit sur la date choisie dans le .Mini-calendrierVous trouverez davantage d'informations sur l'affichage, les composants et la manipulation du mini-calendrier dans la section la section intitulée « Mini-calendrier » de ce chapitre. |
La présentation de la vue la section intitulée « Réglages »
correspond à la vue . Vous pouvez fixer le nombre de jours de la plage de période . Vous trouverez des informations dansEn vue
et pour l'intervalle de temps , tous les rendez-vous correspondant à la semaine ouvrée choisie et enregistrés dans le dossier de calendrier actuellement ouvert sont affichés dans une vue de la semaine ouvrée. La présentation des rendez-vous suit les mêmes conventions que la présentation d'une vue de la journée : des barres de couleurs indiquent le type de rendez-vous, les rendez-vous sur une journée entière (là encore, seul le premier rendez-vous enregistré pour la journée entière est affiché) apparaissent sous l'indication de date et les rendez-vous issus d'une série ainsi que les rendez-vous privés et ceux impliquant plusieurs participants sont identifiés par des icônes spéciales. Si le système a été configuré pour cela, les drapeaux associés au rendez-vous sont également affichés.Comme la surface d'affichage est réduite dans les cases consacrées aux rendez-vous, seule la description du rendez-vous est visible. Pour afficher plus d'informations relatives à un rendez-vous donné, vous pouvez, comme dans la vue de la journée, faire apparaître une fenêtre d'informations supplémentaires en laissant le curseur immobile quelques secondes sur un rendez-vous donné.
Si vous aviez activé l'option
, le calendrier affiche non seulement les rendez-vous provenant du dossier que vous avez sélectionné, mais aussi tous vos rendez-vous provenant aussi bien de vos dossiers personnels que des dossiers publics auxquels vous avez accès.Réglages pour l'affichage de la semaine ouvréeLes permettent de configurer la durée du temps de travail et de repos ainsi que le découpage de la journée de travail en tranches horaires. Les réglages ainsi définis valent aussi bien pour la vue de la journée que pour la vue d'une semaine ouvrée. |
La vue du calendrier par semaine ouvrée permet d'afficher au maximum 2 rendez-vous qui se chevauchent partiellement ou totalement. Si l'on dépasse ce nombre, la barre de date se voit adjoindre une icône supplémentaire qui indique l'existence d'autres rendez-vous. Cette icône apparaît également si plusieurs rendez-vous ont été enregistrés pour la journée entière.
Pour afficher les autres rendez-vous associés à cette date, cliquez sur cette icône : elle vous permet de basculer en vue
, intervalle de temps , dans laquelle tous les rendez-vous de la semaine ouvrée sont affichés.En vue
et pour l'intervalle de temps , tous les rendez-vous correspondant au mois choisi et enregistrés dans le dossier de calendrier actuellement ouvert sont affichés dans une vue mensuelle. Les jours ouvrés de la semaine sont indiqués en jaune clair, les weekends en jaune foncé et les jours des mois précédent et suivant sont en grisé. Si l'affichage porte sur le mois en cours, la date du jour est présentée sur un fond blanc.Des barres de couleur indiquent le type de rendez-vous ; les rendez-vous sur une journée entière apparaissent dans la zone indiquant la date sur fond grisé. Là encore, seul le premier rendez-vous enregistré pour la journée entière est affiché. Les cases renferment l'heure de début et la description des rendez-vous ; pour afficher davantage d'informations sur un rendez-vous donné, vous pouvez ici aussi faire apparaître une fenêtre comportant les informations complémentaires. La vue mensuelle de calendrier ne comporte pas d'icône.
Les jours ouvrés présentent au maximum trois rendez-vous, contre un seul rendez-vous pour les samedis et dimanches, en plus, le cas échéant, du premier rendez-vous s'étalant sur la journée entière. Si l'on dépasse ce nombre, une flèche apparaît pour vous permettre de passer en vue de la journée du calendrier et afficher la date correspondante : de cette manière, vous pouvez afficher tous les rendez-vous de cette date.
Si vous aviez activé l'option
, le calendrier affiche non seulement les rendez-vous provenant du dossier que vous avez sélectionné, mais aussi tous vos rendez-vous provenant aussi bien de vos dossiers personnels que des dossiers publics auxquels vous avez accès.En vue
et pour l'intervalle de temps , tous les rendez-vous correspondant à la semaine choisie et enregistrés dans le dossier de calendrier actuellement ouvert sont affichés dans une vue hebdomadaire. Si la vue présente la semaine calendaire actuelle, la date du jour est présentée sur un fond blanc.Des barres de couleur indiquent le type de rendez-vous ; les rendez-vous sur une journée entière apparaissent dans la zone indiquant la date. Là encore, seul le premier rendez-vous enregistré pour la journée entière est affiché. Enfin, les rendez-vous privés, ceux provenant d'une série et ceux faisant intervenir plusieurs participants sont identifiés par les icônes correspondantes. Si le système est configuré pour, les drapeaux associés au rendez-vous sont également affichés.
Les cases affichent le début, la fin et la description d'un rendez-vous. Pour afficher davantage d'informations sur un rendez-vous donné, vous pouvez là encore faire apparaître une fenêtre comportant des informations complémentaires.
Si une journée comporte plus de rendez-vous que l'on ne peut en afficher dans la zone disponible, une barre de défilement apparaît sur le bord droit de cette zone et vous permet de parcourir les rendez-vous à la date donnée.
Si vous aviez activé l'option
, le calendrier affiche non seulement les rendez-vous provenant du dossier que vous avez sélectionné, mais aussi tous vos rendez-vous provenant aussi bien de vos dossiers personnels que des dossiers publics auxquels vous avez accès.Si vous souhaitez afficher les rendez-vous associés à une semaine passée ou à venir, sans pour autant modifier l'intervalle de temps
choisi, cliquez soit sur la flèche de navigation correspondante qui apparaît dans la barre de titre de la vue, soit sur la semaine choisie dans le .Mini-calendrierVous trouverez davantage d'informations sur l'affichage, les éléments et la manipulation du mini-calendrier dans la section la section intitulée « Mini-calendrier » de ce chapitre. |
La vue par Open-Xchange Server. Elle vous permet aussi d'obtenir un aperçu des disponibilités d'un utilisateur donné avant de créer un nouveau rendez-vous. Si, lors d'une session, vous basculez pour la première fois en vue , la vue ne présente encore aucun rendez-vous : vous devez en effet choisir au moins un utilisateur dont vous souhaitez afficher les rendez-vous. Pour ce faire, vous avez à votre disposition les deux méthodes que nous décrivons plus loin.
vous permet d'obtenir, d'un seul coup d'œil, une vue des calendriers de tous les utilisateurs enregistrés auprès d'Pour choisir un ou plusieurs utilisateurs, groupes ou ressources dont vous souhaitez afficher les rendez-vous, cliquez sur Open-Xchange Server. Ceux-ci proviennent du dossier public de contacts .
dans la section du tableau de bord. Cela ouvre la fenêtre intitulée dans laquelle apparaissent tous les utilisateurs, groupes ou ressources enregistrés dansDans le champ
, saisissez soit le nom de l'utilisateur, soit un joker (caractères * ou ?), soit une combinaison constituée d'une ou plusieurs parties du nom et de jokers. Utilisez ensuite la fonction pour lancer la recherche des utilisateurs correspondants. Vous pouvez, entre autres, utiliser les jokers des deux manières décrites plus loin pour définir le critère de recherche. Les majuscules et minuscules n'ont pas d'importance ici :du ou *du* => Tous les utilisateurs dont le nom ou le prénom contient la chaîne de caractères "du".
d????t => Tous les utilisateurs dont le nom ou le prénom contient les caractères "d" et "t", séparés par exactement quatre caractères ; ce critère est par exemple vérifié pour les noms de famille Dupont, Duchat ou Dallet, mais pas par Dupond ou Droit.
Choisissez enfin les utilisateurs dont vous souhaitez afficher les rendez-vous. Pour en choisir plusieurs, vous devez appuyer simultanément sur la touche
ou . Une fois votre choix fait, cliquez sur de manière à ajouter les utilisateurs sélectionnés dans le champ .Si une erreur s'est glissée dans votre sélection d'utilisateurs, vous pouvez supprimer le contenu du champ
au moyen de la fonction . Pour ce faire, choisissez un ou plusieurs participants dans le champ et cliquez sur .Si vous ne pouvez pas sélectionner en une seule recherche tous les utilisateurs dont vous souhaitez afficher les rendez-vous, répétez la procédure de sélection autant de fois que nécessaire, en modifiant à chaque fois le critère de sélection, jusqu'à ce que tous les utilisateurs souhaités apparaissent dans le champ
.Dès que vous confirmez votre choix au moyen du bouton
, la vue fait apparaître tous les rendez-vous des utilisateurs sélectionnés pour la période de temps choisie (jour ou semaine ouvrée), comme décrit dans les sections qui suivent.Dans la vue par
et pour l'intervalle de temps , tous les rendez-vous des utilisateurs sélectionnés pour le jour choisi sont affichés dans une vue de la journée (l'affichage du temps de travail et du temps libre correspond à la vue d'une journée du calendrier). Les rendez-vous des utilisateurs sont, ici encore, représentés par des cases qui s'étendent sur toute la durée du rendez-vous en question. Les barres de couleur représentent l'état du rendez-vous (confirmé, libre, etc.).Si les rendez-vous d'un utilisateur donné vous mentionnent comme participant, la description du rendez-vous est affichée dans les cases. Si l'utilisateur a créé des rendez-vous privés, ou si vous n'êtes pas un participant de ses rendez-vous, les cases ne présentent pas de description. De cette manière, la discrétion nécessaire est garantie pour ces rendez-vous.
Si vous souhaitez afficher les rendez-vous d'un jour passé ou à venir, sans pour autant modifier l'intervalle de temps
, cliquez sur les flèches de navigation qui apparaissent dans la barre de titre indiquant la date.En vue par
et pour l'intervalle de temps , tous les rendez-vous des utilisateurs sélectionnés pour la semaine ouvrée choisie sont affichés sous la forme de barres dont la couleur traduit l'état (confirmé, libre, etc.). Pour afficher le début et la fin d'un rendez-vous, vous pouvez, comme dans les vues du calendrier, faire apparaître une fenêtre d'informations complémentaires en laissant le curseur quelques secondes sur un rendez-vous.Si vous souhaitez afficher les rendez-vous d'une semaine ouvrée passée ou à venir, sans pour autant modifier l'intervalle de temps
, cliquez sur les flèches de navigation qui apparaissent dans la barre de titre indiquant la date.Si vous souhaitez afficher régulièrement les rendez-vous d'utilisateurs donnés, vous pouvez simplifier et accélérer le choix des utilisateurs en question en les regroupant par équipes, au lieu d'avoir à sélectionner individuellement les utilisateurs concernés. Il vous suffit alors de choisir l'équipe souhaitée pour afficher tous les rendez-vous de l'ensemble des membres de l'équipe.
Mettre en place et gérer des équipesLes Options, section la section intitulée « Options des équipes » de ce manuel utilisateur. , catégorie , permettent de mettre en place les équipes. Vous trouverez plus d'informations sur la création des équipes et la gestion des membres au chapitre |
Si vous avez créé au moins une équipe, vous pouvez choisir les utilisateurs dont vous souhaitez afficher les rendez-vous via la fonction
de la section du tableau de bord. Cette fonction ouvre une liste déroulante permettant de sélectionner l'équipe souhaitée.Dès que vous avez choisi une équipe dans la liste, celle-ci est refermée et tous les rendez-vous de l'ensemble des membres de cette équipe sont affichés pour l'intervalle de temps choisi au moment de la sélection. La présentation des rendez-vous est analogue à celle utilisée pour les rendez-vous d'utilisateurs sélectionnés manuellement.
Si, de plus, vous souhaitez afficher les rendez-vous d'autres utilisateurs, vous pouvez les ajouter progressivement à la vue au moyen de la fonction
. Prenez garde au fait que choisir une autre équipe dans la liste écrase toute la liste des utilisateurs actuellement sélectionnés.Si vous souhaitez modifier l'intervalle de temps affiché (par exemple pour passer de
à ), cliquez sur la fonction correspondante de la section du tableau de bord. La liste des utilisateurs dont les rendez-vous doivent être affichés n'est pas modifiée lors d'une modification de l'intervalle de temps et ce, indépendamment de la méthode que vous avez utilisée pour sélectionner les utilisateurs.Pour supprimer un utilisateur donné de la liste servant à l'affichage des rendez-vous, sélectionnez l'utilisateur à supprimer dans la colonne
et cliquez ensuite sur la fonction qui apparaît dans la section du tableau de bord.Vues par équipeDu fait que les vues par équipe comprennent l'ensemble des dossiers, la vue par équipe sélectionnée à un instant donné est conservée même lorsque l'on change de dossier dans l'arborescence. |
En vue
, toutes les données relatives au rendez-vous choisi, précédemment affiché en vue ou , ainsi que les participants, ressources, pièces jointes sont affichés dans trois onglets.L'onglet
présente des informations sur le lieu, la durée, les participants et les ressources ainsi que l'état du rendez-vous (confirmé, absent pour raisons professionnelles, libre, etc.). Il indique également s'il s'agit d'un rendez-vous isolé ou d'une série. En outre, le dossier de calendrier, les remarques et la fréquence correspondants sont affichés s'ils ont été saisis. Si un rappel a été demandé pour ce rendez-vous, celui-ci apparaît précisément dans cet onglet.L'onglet
présente la liste de toutes les personnes conviées au rendez-vous ainsi que les ressources réservées. Les ressources sont constituées des moyens et appareils matériels (salles de conférence, véhicules, vidéo-projecteurs, etc.), ainsi que de participants donnés dont la présence est absolument indispensable à la mise en œuvre du rendez-vous, comme par exemple l'enseignant responsable d'une formation.Les informations de la colonne
vous permettent de voir d'un seul coup d'œil quels participants ont déjà confirmé leur présence au rendez-vous, ceux qui ont accepté avec des réserves, ceux qui ont décliné l'invitation et enfin ceux dont la réponse est encore en suspens. Si les participants invités ont saisi une remarque pour accompagner leur réponse, celle-ci apparaît dans la colonne .Prenez garde au fait qu'aucun état n'est indiqué pour les ressources matérielles.
Gestion des ressources matériellesSeul l'administrateur peut gérer des ressources matérielles (ajouter de nouvelles ressources, modifier ou supprimer des ressources existantes) dans l'application Open-Xchange Server. |
Les pièces jointes sont des documents externes (par exemple la description d'un trajet sous la forme d'un document texte, une offre commerciale dans une feuille de calcul, des images, etc.) qui peuvent être mémorisés avec les données relatives au rendez-vous et sont ainsi directement associées au rendez-vous. La section la section intitulée « Ajouter des pièces jointes à un rendez-vous » de ce chapitre décrit comment joindre des pièces à un rendez-vous.
L'onglet
affiche toutes les pièces jointes annexées au rendez-vous, s'il en existe. Le tableau des pièces jointes indique le nom du fichier correspondant à la pièce jointe, son type MIME ainsi que sa taille en kilo-octets.Si vous souhaitez ouvrir ou enregistrer une pièce jointe au rendez-vous affiché, vous pouvez faire appel aux fonctions
ou de la section du tableau de bord. Commencez par sélectionner la pièce jointe dans la liste, puis cliquez sur la fonction choisie dans le . L'illustration qui suit en montre un exemple.L'ouverture d'une pièce jointe provoque l'ouverture du fichier choisi dans l'application correspondante : les feuilles de calcul s'ouvrent dans votre tableur, les documents de texte dans votre traitement de texte, et ainsi de suite, naturellement, pour tous les autres types de fichiers.
L'enregistrement d'une pièce jointe provoque le téléchargement du fichier correspondant depuis le serveur vers votre disque dur local ou le lecteur de votre choix que vous avez indiqué comme cible du téléchargement.
Lorsque l'on enregistre une pièce jointe dans le dépôt de données, on obtient un nouvel élément du dépôt qui peut être géré depuis Open-Xchange Server. Cela présente l'avantage de vous permettre, ainsi qu'aux autres utilisateurs, d'accéder à cet élément particulier à travers le module . Vous trouverez davantage d'informations sur le dépôt de données et les éléments qui le constituent dans le chapitre Dépôt de données.
Pour enregistrer une pièce jointe à un rendez-vous dans votre dossier de dépôt de données personnel, dansi un dossier de dépôt de données public ou partagé avec vous par un autre utilisateur, si les droits requis pour créer des objets ont été réglés convenablement au préalable, sélectionnez la pièce jointe souhaitée dans la liste et, dans la section
du tableau de bord, cliquez sur la fonction .Cette opération ouvre la fenêtre
dans laquelle vous pouvez saisir une description ainsi que des données complémentaires (par exemple une URL ou une remarque) relatives à l'élément du dépôt de données qui va être créé. Vous pouvez aussi y choisir le dossier cible dans lequel enregistrer l'élément. Dès que vous avez saisi toutes les données souhaitées, cliquez sur l'icône dans la section éponyme du tableau de bord afin d'enregistrer l'élément du dépôt dans le dossier sélectionné.Enregistrer des pièces jointes comme éléments du dépôt de donnéesPour pouvoir enregistrer des pièces jointes à des rendez-vous, vous devez disposer d'un espace de stockage libre suffisant sur le serveur. Si vous dépassez le quota d'espace disque qui vous est alloué, vous ne pouvez pas enregistrer de pièce jointe supplémentaire dans le dépôt de données. Vous obtiendrez des informations sur l'espace disque à votre disposition à un instant donné sur la Open-Xchange Server, dans la . d' |
Le mini-calendrier est un outil d'affichage et de navigation au moyen duquel vous pouvez voir, d'un seul coup d'œil, à quelles dates d'un mois donné vous avez des rendez-vous. Il permet aussi de basculer directement vers l'affichage des rendez-vous en question.
Dès que vous vous êtes authentifié auprès d'Open-Xchange Server, le mini-calendrier présente le mois en cours. La colonne qui précède les jours de la semaine indique les semaines calendaires du mois affiché. La date d'aujourd'hui est encadrée ; si elle correspond également à la dernière date sélectionnée, elle est alors de surcroît grisée.
Toutes les dates pour lesquelles il existe au minimum un rendez-vous sont identifiées par un affichage en gras, indépendamment du dossier de calendrier dans lequel les rendez-vous en question sont mémorisés.
Si vous souhaitez afficher les rendez-vous d'un jour ou d'une semaine donnés, le mini-calendrier vous offre plusieurs possibilités : si vous cliquez sur une date particulière, la vue de la journée du calendrier s'affiche automatiquement pour la date choisie, qui apparaît alors en grisé dans le mini-calendrier. Si vous cliquez sur une semaine calendaire, c'est la vue hebdomadaire du calendrier qui est alors affichée pour la semaine choisie. Enfin, si vous cliquez sur l'icône en haut à gauche du mini-calendrier, la vue mensuelle correspondant au mois choisi dans le mini-calendrier s'affiche.
Lorsque vous sélectionnez une date ou une semaine donnée depuis le mini-calendrier, les rendez-vous présentés dans la vue dépendent du type de dossier en cours au moment de la sélection :
Dossier de calendrier personnel, public ou partagé avec vous par d'autres utilisateurs => Tous les rendez-vous du dossier ouvert au moment de la sélection.
Dossier n'appartenant pas au calendrier (du type dossier de contacts ou dossier de tâches) => Tous les rendez-vous de votre dossier de calendrier personnel (dossier
).Affichage des rendez-vous depuis le mini-calendrierAttention ! Lorsque vous sélectionnez une date ou une semaine depuis le mini-calendrier, la vue du calendrier passe systématiquement en mode correspondant à l'intervalle de temps choisi. Cela vaut également dans le cas où vous aviez déjà ouvert un dossier de calendrier affiché suivant une autre vue (par exemple en vue ou ). |
Pour afficher un autre mois que celui en cours dans le mini-calendrier, vous pouvez utilise soit les flèches de navigation permettant de passer au mois précédent ou suivant, soit sélectionner le mois souhaité grâce aux flèches apparaissant à côté du mois et de l'année en cours.
Le bouton
affiche la vue en calendrier contenant la date actuelle.Si vous passez du module Open-Xchange Server, puis que vous revenez ultérieurement au module , c'est la vue active lorsque vous avez quitté le module qui est affichée, en respectant l'intervalle de temps précédemment choisi : il s'agit donc d'une vue , ou d'une vue . Cela vaut également dans le cas où vous avez quitté le module en vue .
à un autre module d'Vous pouvez indiquer quelle vue et quel intervalle de temps doivent être affichés par défaut lorsque vous utilisez le module Open-Xchange Server. Vous avez le choix parmi les vues et intervalles de temps suivants :
pour la première fois après vous être connecté àVue Liste — Intervalle de temps Jour, Semaine ouvrée, Mois ou Semaine
Vue Calendrier — Intervalle de temps Jour, Semaine ouvrée, Mois ou Semaine
Vue Équipe — Intervalle de temps Jour ou Semaine ouvrée
Vous trouverez plus d'informations sur le choix de la vue par défaut pour le module Options, section la section intitulée « Options pour le module Calendrier ».
dans le chapitre