Les drapeaux sont des fanions de couleur au moyen desquels vous pouvez marquer différentes sortes de contacts et de listes de diffusion. Vous pouvez ainsi distinguer les clients avec des drapeaux verts, les collaborateurs de votre département avec des drapeaux rouges et les fournisseurs avec des drapeaux bleus. Grâce aux drapeaux affichés sous la forme de fanions de couleur, vous êtes en mesure de reconnaître immédiatement de quel type de contacts il s'agit.
Les contacts sont affichés dans toutes les vues. Dans la vue une colonne leur est consacrée, dans les vues et ils figurent dans la barre de titre des différentes fiches ou de la vue de détail. La signification des couleurs des drapeaux n'est pas fixée dans Open-Xchange Server : vous pouvez décider librement de la signification de chaque couleur de drapeau.
Lorsque vous désirez marquer avec des drapeaux des contacts de vos dossiers de contacts personnels ou de dossiers publics ou partagés avec vous par d'autres utilisateurs, si du moins vous disposez des droits d'accès correspondants, demandez d'abord à afficher les contacts en question soit dans la vue soit dans la vue . Si vous ne souhaitez marquer qu'un seul contact, vous pouvez également partir de la vue de détail de ce contact.
Sélectionnez ensuite les contacts à marquer (pour effectuer plusieurs sélections, maintenez enfoncée soit la touche soit la touche ) puis, dans la section du tableau de bord, cliquez sur le drapeau que vous souhaitez affecter aux contacts. En comptant les drapeaux du menu déroulant ‐ voir l'illustration ci-dessous ‐ vous disposez en tout de dix drapeaux différents. Notez que, si vous souhaitez marquer des contacts appartenant à des dossiers publics ou partagés avec vous par d'autres utilisateurs, il vous faut les droits de modification correspondants.
Au final, tous les drapeaux sélectionnés au préalable sont marqués avec le drapeau choisi.
Lorsque vous souhaitez associer d'autres drapeaux à des contacts déjà marqués avec des drapeaux, procédez comme dans la section la section intitulée « Marquer les contacts avec des drapeaux » précédente. Attention, pour modifier des drapeaux associés à des contacts de dossiers publics ou partagés avec vous par d'autres utilisateurs, vous devez disposer des droits d'accès correspondants.
Pour supprimer des frapeaux dans des contacts de vos dossiers de contacts personnels ou de dossiers publics ou partagés avec vous par d'autres utilisateurs, si du moins vous disposez des droits de modification correspondants, demandez à afficher ces contacts dans les vues ou . Si vous ne désirer supprimer le drapeau que dans un seul contact, vous pouvez également partir de la vue Détails.
Sélectionnez ensuite le ou les contacts dont vous voulez supprimer les drapeaux. Pour en sélectionner plusieurs, maintenez la touche ou appuyée. Cliquez ensuite dans la section du tableau de bord sur le drapeau avec le symbole rouge en croix. Attention, pour supprimer le drapeau dans un contact d'un dossier public ou partagé avec vous par d'autres utilisateurs, il vous faut les droits de modification correspondants.
| Mettre en place des drapeaux, les modifier et les supprimerSi vous voulez marquer des contacts de dossiers publics ou partagés avec vous par d'autres utilisateurs avec des drapeaux ou modifier les drapeaux de ces contacts, il vous faut les droits de modification sur les objets de ces dossiers. Si ces droits ne vous ont pas été accordés, la section du tableau de bord est désactivée et vous ne pouvez pas associer des drapeaux à ces contacts ou modifier des drapeaux existants. |
