L'élément Options de l'arborescence de dossier permet de contrôler le comportement général de votre logiciel de travail collaboratif.
Dans la première liste déroulante de la boîte de dialogue des options, vous pouvez fixer l'intervalle de rafraîchissement de l'affichage de votre logiciel de travail collaboratif. Vous pouvez le faire se mettre à jour toutes les minutes, toutes les 5, 10, 15 ou 30 minutes, voire Jamais. Si vous choisissez la dernière option, alors vous devriez faire une mise à jour manuelle régulièrement. Cette opération s'effectue au moyen de l'icône d'actualisation dans la barre de titres d'Open-Xchange Server. La valeur par défaut est de 5 minutes. Lors de chaque mise à jour, vous pouvez consulter et afficher les nouveaux rendez-vous, messages électroniques, tâches, etc. Si vous êtes satisfait de votre choix, validez-le en cliquant sur l'icône Enregistrer dans la section Enregistrer du tableau de bord.
Dans la deuxième liste déroulante de la boîte de dialogue des options, vous pouvez choisir la langue souhaitée pour votre logiciel de travail collaboratif. Vous avez ainsi le choix entre Anglais, Allemand et Français. Si vous êtes satisfait de votre choix, validez-le en cliquant sur l'icône Enregistrer dans la section Enregistrer du tableau de bord. Ces paramètres ont également une influence sur le format de date et le format monétaire.
Dans la troisième liste déroulante de la boîte de dialogue des options, vous pouvez définir le fuseau horaire souhaité. Ce paramètre est décisif pour tous les éléments en rapport avec le temps, comme les rendez-vous, les tâches, etc. Si vous habitez par exemple en Irlande, vous devriez choisir Europe/Dublin. Si vous êtes satisfait de votre choix, validez-le en cliquant sur l'icône Enregistrer dans la section Enregistrer du tableau de bord.
Dans le quatrième champ, vous pouvez décider si vous souhaitez ou non enregistrer avant chaque déconnexion les églages effectués au cours de votre session. En plus des boutons radio Oui et Non, il existe l'option Demander. Si vous choisissez cette dernière, alors vous voyez apparaître, lors de chaque déconnexion, une fenêtre vous demandant si vous souhaitez ou non enregistrer la configuration avant de vous déconnecter.