Pour modifier des tâches appartenant à vos dossiers de tâches personnels, à des dossiers de tâches publics ou partagés avec vous par d'autres utilisateurs, si du moins vous disposez des droits d'accès correspondants, utilisez une des méthodes décrites ci-après.
Sélectionnez la tâche à modifier dans une vue quelconque du module
. Quand vous choisissez une tâche dans les vues ou , vous pouvez alors faire défiler l'affichage vers le haut ou vers le bas avec les touches fléchées ou pour sélectionner une autre tâche.Cliquez ensuite sur
dans la section du tableau de bord.Comme alternative à l'utilisation de la fonction
du tableau de bord, vous pouvez également sur les tâches à modifier dans les vues et , ou activer la fonction à l'aide du menu contextuel.Toutes les méthodes mentionnées précédemment permettent d'ouvrir la fenêtre
, qui comporte les mêmes onglets que la fenêtre pour créer une nouvelle tâche. Maintenant, vous pouvez apporter les modifications souhaitées à la tâche : par exemple mettre à jour la date de début, la date d'échéance ou d'autres dates, modifier des marques associées, ajouter des pièces jointes à la tâche, etc.Si vous voulez modifier l'état ou la progression de traitement d'une tâche, utilisez les options correspondantes dans la fenêtre
. Les tâches dont l'état est réglé sur après enregistrement de votre modification dans les vues et sont représentées barrées d'un trait. Régler l'état de l'instance actuelle d'une tâche répétitive sur ajoute automatiquement la prochaine instance de cette tâche répétitive, pour autant que cette tâche répétitive ne soit pas encore terminée.Dès que vous avez effectué vos modifications, cliquez dans la section
du tableau de bord sur l'icône , pour mémoriser vos modifications et fermer la fenêtre.Pour marquer des tâches comme effectuées, choisissez une ou plusieurs tâches dans la vue en liste. Dans la section
du tableau de bord, cliquez sur . Remarque : vous pouvez également activer cette fonction à l'aide du menu contextuel.Les tâches qui sont terminées sont grisées et barrées.
Informer les participantsLorsque vous modifiez des tâches et enregistrez vos changements, des confirmations par courrier électronique sont à nouveau expédiées à tous les participants, si du moins vous avez coché cette option dans la fenêtre . |
Si vous souhaitez modifier le fait d'avoir confirmé ou non une tâche, par exemple de l'état
en , affichez d'abord la tâche à modifier dans la vue . Cliquez ensuite sur dans le tableau de bord sur la fonction . Cette action ouvre une fenêtre dans laquelle vous pouvez changer l'état de confirmation de votre tâche au moyen des boutons et, facultativement, saisir une remarque relative à votre modification.Dès que vous avez choisi l'état de confirmation de votre tâche selon vos souhaits à l'aide du bouton correspondant, la fenêtre se ferme et l'état de confirmation de votre tâche est modifié.
Dans les vues
et , la fonction peut aussi être activée depuis le menu contextuel.