Kontakte mit anderen Elementen verknüpfen

Verknüpfungen dienen dazu, assoziierte Elemente - wie z.B. Aufgaben oder Termine - schnell und einfach mit Kontakten in Beziehung zu setzen: also Kontakte und andere Elemente miteinander zu verbinden. Sie können zu allen Kontakten und Verteilerlisten aus Ihren persönlichen Kontaktordnern sowie aus für Sie öffentlichen bzw. freigegebenen Kontaktordnern anderer Benutzer (entsprechende Zugriffsrechte vorausgesetzt) beliebig viele Verknüpfungen zu anderen Kontakten oder anderen Elementen wie Terminen, Aufgaben oder InfoStore-Einträgen anlegen.

Verknüpfungen erstellen

Um in einem Kontakt neue Verknüpfungen zu einem anderen Kontakt bzw. zu einem anderen Element anzulegen, selektieren Sie den entsprechenden Kontakt in einer beliebigen Ansicht des Moduls Kontakte und klicken danach im Panelabschnitt Verknüpfung auf Start.

Der Titel des Panelabschnitts Verknüpfung wird zur Darstellung des aktiven Verknüpfungsvorgangs farbig hervorgehoben, und Sie können jetzt zu dem Element navigieren, das Sie mit dem zuvor ausgewählten Kontakt verknüpfen möchten.

Verwenden Sie am besten die Ordner aus dem Ordnerbaum, um direkt zu dem zu verknüpfenden Element zu navigieren. Möchten Sie z.B. den ausgewählten Kontakt mit einer Aufgabe aus einem Ihrer persönlichen Aufgabenordner verknüpfen, expandieren Sie im Ordnerbaum den entsprechenden Aufgabenordner, um diesen Ordner zu öffnen und eine bestimmte Aufgabe aus diesem Ordner selektieren zu können.

Nachdem Sie zum entsprechenden Ordner navigiert haben, wählen Sie das zu verknüpfende Element. Um Ihre Auswahl zu bestätigen, klicken Sie im Panel auf die Funktion Ende. Haben Sie versehentlich nicht dasjenige Element selektiert, das Sie mit dem Kontakt verknüpfen wollten, klicken Sie stattdessen auf Abbrechen. Sowohl die Funktion Ende als auch die Funktion Abbrechen beschließen den Verknüpfungsvorgang.

Haben Sie Ihre Auswahl bestätigt, wird das gewählte Element mit dem zuvor selektierten Kontakt verknüpft und die Verknüpfung in der Detailansicht dieses Kontakts im Register Verknüpfungen angezeigt.

Beachten Sie, dass Sie während des Verknüpfungsvorgangs immer nur ein Element selektieren und mit dem zuvor ausgewählten Kontakt verknüpfen können. Möchten Sie einen Kontakt mit mehreren Elementen verknüpfen, wiederholen Sie den Verknüpfungsvorgang sukzessive für jedes zu verknüpfende Element.

Kontakte mit anderen Elementen verknüpfen

Verknüpfungen sind stets bidirektional: Wenn Sie Kontakt "A" mit Aufgabe "B" verknüpfen, wird Aufgabe "B" automatisch mit Kontakt "A" verknüpft.

Möchten Sie Kontakte aus für Sie öffentlichen bzw. freigegebenen Kontaktordnern anderer Benutzer mit anderen Elementen verknüpfen, benötigen Sie Leserechte für die Objekte dieser Ordner.

Zu Verknüpfungen eines Kontakts wechseln

Möchten Sie zu verknüpften Elementen Ihrer Kontakte wechseln, stellen Sie zunächst den entsprechenden Kontakt in der Ansicht Detail dar. Setzen Sie dann das Register Verknüpfungen aktiv, selektieren hierin diejenige Verknüpfung, zu der Sie wechseln wollen und klicken dann im Panelabschnitt Verknüpfung auf die Funktion Wechseln zu.

Hiermit wechseln Sie zu dem mit dem Kontakt verknüpften Element, das Ihnen in der Detailansicht dargestellt wird. Beachten Sie, dass in Bezug zu dem Typ des verknüpften Elements ggfs. auch ein anderes Modul geöffnet wird. Bei dem in diesen Abbildungen gezeigten Fallbeispiel war das mit dem Kontakt verknüpfte Element eine Aufgabe, die im Modul Aufgaben verwaltet wird; daher wurde mit dem Wechsel zu dieser Verknüpfung gleichzeitig das Modul Aufgaben geöffnet.

Mit Kontakten verknüpfte Elemente bearbeiten

Wollen Sie mit einem Kontakt verknüpfte Elemente bearbeiten, doppelklicken Sie in der Detailansicht des Kontakts im Register Verknüpfungen auf das zu ändernde verknüpfte Element. Hiermit gelangen Sie in das Bearbeitungsfenster des verknüpften Elements und können dort die gewünschten Änderungen ausführen.

Mit Kontakten verknüpfte Elemente aus für Sie öffentlichen bzw. freigegebenen Ordnern bearbeiten

Möchten Sie mit Kontakten verknüpfte Elemente aus für Sie öffentlichen bzw. freigegebenen Ordnern anderer Benutzer ändern, benötigen Sie Bearbeitungsrechte für die Objekte dieser Ordner. Wurden Ihnen diese Rechte nicht eingeräumt, ist es Ihnen nicht möglich, Elemente aus diesen Ordnern zu bearbeiten.

Verknüpfungen aus Kontakten entfernen

Um Verknüpfungen aus Kontakten zu entfernen, stellen Sie zunächst den zu ändernden Kontakt in der Ansicht Detail dar. Setzen Sie in der Anzeige das Register Verknüpfungen aktiv, selektieren diejenige(n) Verknüpfung(en), die Sie aus diesem Kontakt entfernen wollen und klicken dann im Panelabschnitt Verknüpfung auf Entfernen.

Sie erhalten eine Sicherheitsabfrage, ob Sie die gewählte(n) Verknüpfung(en) wirklich entfernen wollen. Wenn Sie diese Abfrage mit Ja bestätigen, werden die selektierten Verknüpfungen unwiderruflich aus dem Kontakt entfernt.

Verknüpfungen aus Kontakten entfernen

Wenn Sie Verknüpfungen aus Kontakten entfernen, entfernen Sie damit lediglich die Verbindungen zwischen den Kontakten und den verknüpften Elementen. Die verknüpften Elemente werden hierbei nicht gelöscht.

Wollen Sie Verknüpfungen aus Kontakten aus für Sie öffentlichen bzw. freigegebenen Kontaktordnern anderer Benutzer entfernen, benötigen Sie Leserechte für die Objekte dieser Ordner.

Wurden Ihnen diese Rechte nicht eingeräumt, ist die Funktion Entfernen im Panelabschnitt Verknüpfung deaktiviert und es ist Ihnen nicht möglich, verknüpfte Elemente aus diesen Kontakten zu entfernen.