Verknüpfungen dienen dazu, assoziierte Elemente - wie z.B. Kontakte oder Termine - schnell und einfach mit Aufgaben in Beziehung zu setzen: also Aufgaben und andere Elemente miteinander zu verbinden. Sie können zu allen Aufgaben aus Ihren persönlichen Aufgabenordnern sowie aus für Sie öffentlichen bzw. freigegebenen Aufgabenordnern anderer Benutzer (entsprechende Zugriffsrechte vorausgesetzt) beliebig viele Verknüpfungen zu anderen Aufgaben oder anderen Elementen wie Terminen, Kontakten oder InfoStore-Einträgen anlegen.
Um in einer Aufgabe neue Verknüpfungen zu einer anderen Aufgabe bzw. zu einem anderen Element anzulegen, selektieren Sie die entsprechende Aufgabe in einer beliebigen Ansicht des Moduls Aufgabe und klicken danach im Panelabschnitt Verknüpfung auf Start.
Der Titel des Panelabschnitts Verknüpfung wird zur Darstellung des aktiven Verknüpfungsvorgangs farbig hervorgehoben, und Sie können jetzt zu dem Element navigieren, das Sie mit der zuvor ausgewählten Aufgabe verknüpfen möchten.
Verwenden Sie am besten die Ordner aus dem Ordnerbaum, um direkt zu dem zu verknüpfenden Element zu navigieren. Möchten Sie z.B. die ausgewählte Aufgabe mit einem Kontakt aus einem Ihrer persönlichen Kontaktordner verknüpfen, expandieren Sie im Ordnerbaum den entsprechenden Kontaktordner, um diesen Ordner zu öffnen und einen bestimmten Kontakt aus diesem Ordner selektieren zu können.
Nachdem Sie zum entsprechenden Ordner navigiert haben, wählen Sie das zu verknüpfende Element. Um Ihre Auswahl zu bestätigen, klicken Sie im Panel auf die Funktion Ende. Haben Sie versehentlich nicht dasjenige Element selektiert, das Sie mit der Aufgabe verknüpfen wollten, klicken Sie stattdessen auf Abbrechen. Sowohl die Funktion Ende als auch die Funktion Abbrechen beschließen den Verknüpfungsvorgang.
Haben Sie Ihre Auswahl bestätigt, wird das gewählte Element mit der eben selektierten Aufgabe verknüpft und die Verknüpfung in der H-Split-Ansicht dieser Aufgabe im Register Verknüpfungen angezeigt.
Beachten Sie, dass Sie während des Verknüpfungsvorgangs immer nur ein Element selektieren und mit der zuvor ausgewählten Aufgabe verknüpfen können. Möchten Sie eine Aufgabe mit mehreren Elementen verknüpfen, wiederholen Sie den Verknüpfungsvorgang sukzessive für jedes zu verknüpfende Element.
![]() | Aufgaben mit anderen Elementen verknüpfenVerknüpfungen sind stets bidirektional: Wenn Sie Aufgabe "A" mit Kontakt "B" verknüpfen, wird Kontakt "B" automatisch mit Aufgabe "A" verknüpft. Möchten Sie Aufgaben aus für Sie öffentlichen bzw. freigegebenen Aufgabenordnern anderer Benutzer mit anderen Elementen verknüpfen, benötigen Sie Leserechte für die Objekte dieser Ordner. Wurden Ihnen diese Rechte nicht eingeräumt, ist die Funktion Start im Panelabschnitt Verknüpfung deaktiviert und es ist Ihnen somit nicht möglich, in Aufgaben aus diesem Ordner Verknüpfungen zu anderen Elementen zu erstellen. |
Möchten Sie zu verknüpften Elementen Ihrer Aufgaben wechseln, stellen Sie zunächst die entsprechende Aufgabe in der Ansicht H-Split dar. Setzen Sie dann das Register Verknüpfungen aktiv, selektieren hierin diejenige Verknüpfung, zu der Sie wechseln wollen und klicken dann im Panelabschnitt Verknüpfung auf die Funktion Wechseln zu.
Hiermit wechseln Sie zu dem mit der Aufgabe verknüpften Element, das Ihnen in der H-Split-Ansicht dargestellt wird. Beachten Sie, dass in Bezug zu dem Typ des verknüpften Elements ggfs. auch ein anderes Modul geöffnet wird. Bei dem in diesen Abbildungen gezeigten Fallbeispiel war das mit der Aufgabe verknüpfte Element ein Kontakt, der im Modul Kontakte verwaltet wird; daher wurde mit dem Wechsel zu dieser Verknüpfung gleichzeitig das Modul Kontakte geöffnet.
Wollen Sie mit einer Aufgabe verknüpfte Elemente bearbeiten, doppelklicken Sie in der H-Split-Ansicht der Aufgabe im Register Verknüpfungen auf das zu ändernde verknüpfte Element. Hiermit gelangen Sie in das Bearbeitungsfenster des verknüpften Elements und können dort die gewünschten Änderungen ausführen.
![]() | Mit Aufgaben verknüpfte Elemente aus für Sie öffentlichen bzw. freigegebenen Ordnern bearbeitenMöchten Sie mit Aufgaben verknüpfte Elemente aus für Sie öffentlichen bzw. freigegebenen Ordnern anderer Benutzer ändern, benötigen Sie Bearbeitungsrechte für die Objekte dieser Ordner. Wurden Ihnen diese Bearbeitungsrechte nicht eingeräumt, ist es Ihnen nicht möglich, Elemente aus diesen Ordnern zu bearbeiten. |
Um Verknüpfungen aus Aufgaben zu entfernen, stellen Sie zunächst die zu ändernde Aufgabe in der Ansicht H-Split dar. Setzen Sie in der Anzeige das Register Verknüpfungen aktiv, selektieren diejenige(n) Verknüpfung(en), die Sie aus dieser Aufgabe entfernen wollen und klicken dann im Panelabschnitt Verknüpfung auf Entfernen.
Sie erhalten eine Sicherheitsabfrage, ob Sie die gewählte(n) Verknüpfung(en) wirklich entfernen wollen. Wenn Sie diese Abfrage mit OK bestätigen, werden die selektierten Verknüpfungen unwiderruflich aus der Aufgabe entfernt.
![]() | Verknüpfungen aus Aufgaben entfernenWenn Sie Verknüpfungen aus Aufgaben entfernen, entfernen Sie damit lediglich die Verbindungen zwischen den Aufgaben und den verknüpften Elementen. Die verknüpften Elemente werden hierbei nicht gelöscht. Wollen Sie Verknüpfungen aus Aufgaben aus für Sie öffentlichen bzw. freigegebenen Aufgabenordnern anderer Benutzer entfernen, benötigen Sie Leserechte für die Objekte dieser Ordner. Wurden Ihnen diese Rechte nicht eingeräumt, ist die Funktion Entfernen im Panelabschnitt Verknüpfung deaktiviert und es ist Ihnen nicht möglich, verknüpfte Elemente aus diesen Aufgaben zu entfernen. |