Kapitel 6. InfoStore

Inhaltsverzeichnis

InfoStore öffnen
InfoStore - Ansichten
Listenansicht
H-Split-Ansicht
InfoStore-Hover
InfoStore-Eintrag anlegen
InfoStore-Einträge bearbeiten
InfoStore-Einträge über Panel-Funktion bearbeiten
InfoStore-Einträge per Doppelklick oder per Kontextmenü bearbeiten
InfoStore-Einträge löschen
InfoEinträge drucken
Einzelne InfoEinträge drucken
Listen von InfoEinträgen drucken
InfoEinträge verschieben
InfoEinträge über Panel-Funktion verschieben
InfoStore-Einträge per Drag & Drop verschieben
InfoStore-Einträge sperren
InfoStore-Einträge versenden
InfoStore-Einträge mit Flags kennzeichnen
InfoStore-Einträge mit Flags markieren
Flags von InfoStore-Einträgen ändern / entfernen
Suchfunktion

Im Modul InfoStore stellen Sie Ihren Kollegen und Mitarbeitern eigene Beiträge zur Verfügung, bzw. profitieren vom Wissen anderer. Sie können dort wichtige Dokumente, Bookmarks und Wissensbeiträge ablegen, die Sie bei Ihrer Arbeit unterstützen. Wollen Sie Informationen mit anderen teilen und verfügen Sie über die entsprechenden Berechtigungen, dann geben Sie einfach den Ordner mit den Dokumenten frei, die Sie anderen zur Verfügung stellen wollen. Sind Ihre Sales-Kollegen beispielsweise oft bei Kunden unterwegs, können Sie neue Reiserichtlinien oder Sicherheitsbestimmungen an Flughäfen im InfoStore ablegen und für die Sales-Kollegen freigeben.

Abbildung 6.1. Modul InfoStore

Modul InfoStore

InfoStore öffnen

Der InfoStore lässt sich auf verschiedene Arten öffnen. Sie kommen durch einen Klick auf das Modulsymbol in den InfoStore. Ihren persönlichen InfoStore-Ordner können Sie auch öffnen, indem Sie auf den Ordner mit Ihrem Benutzernamen unterhalb des Ordners InfoStore und seines Unterordners Userstore klicken. Selbstverständlich ist es auch möglich, InfoStore-Ordner anderer Benutzer zu öffnen und deren Inhalt anzuzeigen, sofern diese für Sie freigegeben wurden.

Zugriff über WebDAV

Beim Zugriff über WebDAV kann sich der Benutzer ausschließlich die neueste Version der Objekte anzeigen lassen. Hier ist es nicht möglich etwaige Notizen einzusehen oder auf ältere Versionen der Objekte zuzugreifen.