InfoStore-Einträge mit Flags kennzeichnen

Flags sind farbige Markierungen, mittels derer sich verschiedenartige InfoStore-Einträge zur besseren Unterscheidung kennzeichnen lassen: z. B. können Sie alle allgemeinen Einträge (wie Reiserichtlinien und Urlaubsantragsformulare) mit einem grünen Flag, alle Einträge für ein laufendes Projekt mit einem roten Flag und alle Einträge für ein anstehendes Projekt mit einem blauen Flag versehen. Durch die Anzeige der Flags - dargestellt als farbige Fähnchen - sind Sie in der Lage, sofort zu erkennen, um welche Art es sich bei bestimmten InfoStore-Einträgen handelt.

Flags werden in allen Ansichten angezeigt - in der Listenansicht als eigene Spalte und in den Ansichten H-Split sowie Details in der Titelleiste der InfoStore-Einträge bzw. der Detailansicht. Die Bedeutung der Farben der Flags ist im Open-Xchange Server nicht festgelegt. Sie können daher frei entscheiden, welche Art der Markierung welches Flag für Sie bedeutet.

InfoStore-Einträge mit Flags markieren

Möchten Sie InfoStore-Einträge aus Ihrem persönlichen InfoStore-Ordner, aus für Sie öffentlichen oder für Sie freigegebenen InfoStore-Ordnern anderer Benutzer (entsprechende Zugriffsrechte vorausgesetzt) mit Flags kennzeichnen, lassen Sie sich zunächst die entsprechenden InfoStore-Einträge entweder in der Ansicht Liste oder H-Split darstellen. Wollen Sie einen einzelnen InfoStore-Eintrag mit einem Flag markieren, können Sie dies auch in der Detailansicht dieses InfoStore-Eintrags ausführen.

Selektieren Sie dann die zu kennzeichnenden InfoStore-Einträge (für eine Mehrfachauswahl halten Sie bei der Auswahl entweder Ihre Strg-Taste oder Shift-Taste gedrückt) und klicken anschließend im Panel, Abschnitt Flag, auf dasjenige Flag, das Sie diesen InfoStore-Einträgen zuweisen möchten. Beachten Sie, dass Sie zur Kennzeichnung von InfoStore-Einträgen aus für Sie freigegebenen InfoStore-Ordnern anderer Benutzer entsprechende Zugriffsrechte benötigen.

Flags von InfoStore-Einträgen ändern / entfernen

Möchten Sie InfoStore-Einträgen, die bereits mit Flags gekennzeichnet sind, andere Flags zuordnen, verfahren Sie hierzu wie im vorstehenden Abschnitt „InfoStore-Einträge mit Flags markieren“ beschrieben.

Um Flags von InfoStore-Einträgen aus Ihrem persönlichen InfoStore-Ordner oder aus öffentlichen bzw. für Sie freigegebenen InfoStore-Ordnern anderer Benutzer (entsprechende Zugriffsrechte vorausgesetzt) zu entfernen, lassen Sie sich zuerst die entsprechenden InfoStore-Einträge wahlweise in der Ansicht Liste oder H-Split darstellen. Möchten Sie das Flag eines einzelnen InfoStore-Eintrags entfernen, können Sie dies auch in der Detailansicht dieses InfoStore-Eintrags ausführen.

Anschließend selektieren Sie diejenigen InfoStore-Einträge, deren Flags Sie entfernen wollen (für eine Mehrfachauswahl halten Sie bei der Selektion wieder Ihre Strg-Taste oder Shift-Taste gedrückt) und klicken dann im Panel, Abschnitt Flag, auf das Kreuz. Beachten Sie, dass Sie zum Entfernen der Kennzeichnungen von InfoStore-Einträgen aus für Sie freigegebenen InfoStore-Ordnern anderer Benutzer entsprechende Zugriffsrechte benötigen.