Aufgaben bearbeiten

Um Aufgaben aus Ihren persönlichen Aufgabenordnern oder aus für Sie öffentlichen bzw. freigegebenen Aufgabenordnern anderer Benutzer (entsprechende Zugriffsrechte vorausgesetzt) zu ändern, verwenden Sie eine der nachfolgend beschriebenen Methoden.

Aufgaben über Panel-Funktion bearbeiten

Selektieren Sie die zu ändernde Aufgabe in einer beliebigen Ansicht des Moduls Aufgaben. Wenn Sie in der Ansicht Liste oder H-Split eine Aufgabe anklicken, können Sie anschließend mit der Taste Pfeil hoch oder Pfeil runter eine andere Aufgabe selektieren.

Klicken Sie anschließend im Panelabschnitt Aufgaben auf Bearbeiten.

Aufgaben per Doppelklick oder per Kontextmenü bearbeiten

Alternativ zur Verwendung der Panel-Funktion Bearbeiten können Sie in den Ansichten Liste und H-Split auf zu ändernde Aufgaben auch doppelklicken oder die Funktion Bearbeiten im Kontextmenü aufrufen.

Alle vorstehend genannten Methoden öffnen das Fenster Aufgabe bearbeiten, in dem dieselben Register enthalten sind, wie in dem Fenster zur Neuanlage einer Aufgabe. Nun können Sie die gewünschten Modifikationen an der Aufgabe ausführen: z.B. Beginn, Fälligkeit oder andere Daten aktualisieren, zugeordnete Tags ändern, Anlagen zur Aufgabe hinzufügen etc.

Aufgabenstatus bzw. Bearbeitungsfortschritt ändern

Möchten Sie den Status bzw. den Bearbeitungsfortschritt einer Aufgabe ändern, verwenden Sie hierzu die entsprechenden Optionen im Fenster Aufgabe bearbeiten. Aufgaben, deren Status Sie auf Erledigt setzen, werden nach dem Speichern Ihrer Änderung in den Ansichten Liste und H-Split durchgestrichen dargestellt. Setzen Sie den Status der aktuellen Instanz einer Serienaufgabe auf Erledigt, fügt dies der Liste Ihrer Aufgaben automatisch die nächste Instanz dieser Serienaufgabe hinzu, sofern diese Serienaufgabe noch nicht beendet ist.

Sobald Sie Ihre Änderungen durchgeführt haben, klicken Sie im Panelabschnitt Speichern auf Speichern, um Ihre Änderungen abzuspeichern und das Fenster Aufgabe bearbeiten zu schließen.

Um Aufgaben als erledigt zu kennzeichnen, markieren Sie in einer Listenansicht eine oder mehrere Aufgaben. Klicken Sie im Panel-Abschnitt Aufgabe auf Als erledigt markieren. Tipp: Sie können diese Funktion auch über das Kontextmenü aufrufen.

Aufgaben, die erledigt sind, werden abgeschwächt und durchgestrichen dargestellt.

Teilnehmer benachrichtigen

Wenn Sie Aufgaben bearbeiten und Ihre Änderungen abspeichern, werden wiederum E-Mail-Benachrichtigungen an alle Teilnehmer versandt (sofern Sie diese Option im Fenster Aufgabe bearbeiten aktiviert haben).

Aufgabenbestätigungen ändern

Möchten Sie Ihre Bestätigung einer Aufgabe ändern - z.B. vom Status Akzeptiert auf Abgelehnt -, lassen Sie sich zunächst die zu ändernde Aufgabe in der Ansicht H-Split anzeigen. Anschließend klicken Sie im Panelabschnitt Bestätigung auf die Funktion Ändern. Hiermit öffnet sich ein Fenster, in dem Sie mittels der Schaltflächen den Status Ihrer Aufgabenbestätigung ändern und (optional) eine begleitende Anmerkung zu Ihrer Änderung eintragen können.

Sobald Sie den gewünschten Status Ihrer Aufgabenbestätigung über die zugehörige Schaltfläche gewählt haben, wird das Fenster geschlossen und der Status Ihrer Aufgabenbestätigung geändert.

In den Ansichten Liste und H-Split können Sie die Funktion Bestätigung ändern auch im Kontextmenü aufrufen.