Zu einem Kontakt können Sie über den Karteikartenreiter Notizen in die Notizverwaltung der Detailansicht verzweigen. Sind bereits Notizen vorhanden, werden diese Ihnen dort in Form einer tabellarischen Liste angezeigt. Über das Anlegen-Symbol
können Sie eine weitere Notiz hinzufügen. Beachten Sie bitte, dass die Notizen einer separaten Rechteverwaltung unterliegen. Sie können hier beispielsweise für eine öffentliche Adresse auch private Notizen hinterlegen, die nur für Sie sichtbar sind. Dazu müssen Sie lediglich den Optionsschalter Privat aktivieren. Sollen einer Notiz die gleichen Rechte zugeordnet werden, die auch die Adresse besitzt, so ist der Optionsschalter wie zugehörige Objektrechte zu aktivieren. Um eine Notiz zu löschen, öffnen Sie die Notiz und klicken mit der Maus auf das Symbol
. Um eine Notiz zu ändern, öffnen Sie die Notiz und klicken mit der Maus das Symbol Bearbeiten
.
In der Detailansicht einer Notiz finden Sie auch das Karteikartenregister Historie. Dort wird Ihnen angezeigt, von welchem Anwender die Notiz ursprünglich erstellt wurde, und an welchem Datum sie angelegt wurde. Zusätzlich wird darüber an dieser Stelle festgehalten, an welchem Datum die letzte Veränderung an der Notiz vorgenommen wurde, und von welchem Anwender sie durchgeführt wurde.