Direktzugriff auf den Dokumenten-Server mit dem Windows Explorer

Windows -Schritt 1

Öffnen Sie im Windows-Startmenü die Netzwerkumgebung oder doppelklicken Sie auf das Symbol Netzwerkumgebung auf dem Windows Desktop.

Windows - Schritt 2

Klicken Sie im Dialogfenster Netzwerkumgebung im Bereich Netzwerkaufgaben auf Netzwerkressource hinzufügen.

Abbildung 7.4. Hinzufügen einer Netzwerkressource unter Windows XP

Hinzufügen einer Netzwerkressource unter Windows XP

Der Assistent zum Hinzufügen von Netzwerkressourcen wird gestartet. Klicken Sie auf Weiter. Im nächsten Dialogfenster wählen Sie Eine andere Netzwerkressource auswählen.

Windows - Schritt 3

Geben Sie die folgende Adresse ein:

http://<ip-adresse>/servlet/webdav.infostore

wobei <ip-adresse> durch die IP-Adresse oder URL des Open-Xchange Servers ersetzt werden muss.

Abbildung 7.5. Eingeben der Adresse des Open-Xchange Servers unter Windows XP

Eingeben der Adresse des Open-Xchange Servers unter Windows XP

Windows - Schritt 4

Im nächsten Dialogfenster geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein. Verwenden Sie dazu Ihre Login-Daten für den Open-Xchange Server.

Abbildung 7.6. Anmelden am Open-Xchange Server

Anmelden am Open-Xchange Server

Windows - Schritt 5

Im nächsten Dialogfenster können Sie der Ressource einen Namen zuweisen.

Abbildung 7.7. Dokumentenbereich mit Namen belegen

Dokumentenbereich mit Namen belegen

Kodierung

Falls Sie ihre Kodierung auf ISO eingestellt haben, verwenden Sie bitte beim Anlegen von Ordnern oder Dokumenten keine Umlaute. Der OX Server verwendet UTF-8 als Kodierung.

Windows - Schritt 6

Im nächsten Dialogfenster klicken Sie auf Fertigstellen. Die Einrichtung der Netzwerkressource für den Dokumentenzugriff ist damit abgeschlossen. Sie erreichen den neu erstellten Ordner nun über die Netzwerkumgebung. Der Aufbau entspricht der Verzeichnisstruktur des Open-Xchange Dokumentenbereiches.

Abbildung 7.8. Ansicht des Dokumentenbereichs im Windows Explorer

Ansicht des Dokumentenbereichs im Windows Explorer

Löschen

Wenn Sie einen Eintrag im Windows Explorer löschen, löschen Sie damit das gesamte Dokument, d.h. die Versionshistorie der Dateien geht ebenfalls verloren.

Explorer

Bedingt durch die Funktionalität des Explorers sehen Sie als Einträge nicht das gesamte Dokument, sondern nur die aktuelle Version der entsprechenden Datei. Die Versionshistorie und eventuell vorhanden Zusatzinformationen werden im Browser-Fenster nicht dargestellt.