Pour modifier un rendez-vous qui se trouve soit dans votre dossier de calendrier personnel, soit dans un dossier public ou partagé par un autre utilisateur, à condition que vous possédiez les droits d'accès requis, vous pouvez utiliser l'une des méthodes décrites ci-après.
Sélectionnez le rendez-vous que vous souhaitez modifier dans le module
, les vues , (pour tout intervalle de temps) ou . Quand vous cliquez sur un rendez-vous dans la vue , vous pouvez faire défiler l'affichage vers le haut ou le bas avec la touche du clavier ou pour sélectionner un autre rendez-vous.Cliquez ensuite dans la section
du tableau de bord sur .Si le rendez-vous qui doit être modifié appartient à une série, le système vous soumet une boîte de dialogue demandant si vous souhaitez changer tous les rendez-vous de la série ou seulement le rendez-vous sélectionné. Pour modifier la série dans son ensemble, cliquez sur l'option
; pour modifier uniquement le rendez-vous sélectionné, cliquez sur .Si vous ne modifiez que le rendez-vous sélectionné, et pas la série de rendez-vous, une exception de rendez-vous est créée. Une exception de rendez-vous peut toujours être modifiée indépendamment de la série. Dès que la série de rendez-vous est modifiée, les modifications de l'exception de rendez-vous sont annulées et le rendez-vous est réintégré dans la série.
Indépendamment de votre choix (rendez-vous individuel, série complète de rendez-vous ou rendez-vous isolé appartenant à une série), la fonction
ouvre une fenêtre intitulée . Vous y retrouvez les mêmes onglets que dans la fenêtre de création d'un rendez-vous. Vous pouvez alors apporter au rendez-vous toutes les modifications que vous souhaitez : mettre à jour l'heure de début, de fin ou toute autre information, modifier les marques, ajouter des pièces jointes ou en supprimer, etc.Une fois que vous avez apporté toutes les corrections souhaitées, cliquez sur l'icône
de la section du tableau de bord : vos modifications seront enregistrées et la fenêtre sera fermée.Comme alternative à la fonction
du tableau de bord, vous avez, avec les vues et et pour tout intervalle de temps, la possibilité de modifier un rendez-vous par ou en choisissant dans le menu contextuel. Pour les séries de rendez-vous, cette méthode commence par afficher la boîte de dialogue de choix des éléments à modifier (la série dans son ensemble ou le rendez-vous sélectionné seulement) avant d'ouvrir la fenêtre intitulée , dans laquelle vous pouvez alors, comme décrit précédemment, introduire tous les changements souhaités.Pour changer uniquement le titre d'un rendez-vous, sélectionnez le rendez-vous dans n'importe quelle vue du calendrier, puis cliquez sur le titre du rendez-vous. Un curseur de texte apparaît. Modifiez le titre, puis cliquez sur
.En vue
, intervalle de temps , vous pouvez aussi décaler dans le temps les rendez-vous du jour affiché par glisser-déposer ou encore avancer l'heure de début ou reculer l'heure de fin à l'aide de la souris.Pour décaler un rendez-vous par glisser-déposer en vue de la journée du calendrier, déplacez le rendez-vous en cliquant sur son intitulé avec le bouton gauche de la souris puis, en maintenant le bouton enfoncé, en le faisant glisser vers la tranche horaire souhaitée.
Lorsque que vous avez atteint l'heure visée, vous pouvez relâcher le bouton de la souris : le rendez-vous est alors aligné sur la grille horaire la plus proche de la position choisie. C'est la taille de la tranche de temps qui détermine les cibles possibles pour le décalage.
Pour changer le jour d'un rendez-vous, vous pouvez également faire glisser ce rendez-vous sur un jour, dans le mini-calendrier.
Si le rendez-vous que vous avez déplacé par glisser-déposer appartient à une série, une boîte de dialogue s'ouvre alors pour vous demander s'il faut décaler la série dans son ensemble ou simplement le rendez-vous sélectionné. Pour décaler l'intégralité de la série, cliquez sur le bouton
; pour déplacer uniquement le rendez-vous sélectionné, cliquez sur .En vue de la journée du calendrier, pour modifier l'heure de début ou de fin d'un rendez-vous avec la souris, tirez le bord correspondant de la case représentant le rendez-vous à modifier en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé. Si vous changez ainsi le bord inférieur de la case, c'est l'heure de fin du rendez-vous qui es modifiée. Si vous souhaitez changer l'heure de début, réalisez l'opération sur le bord supérieur. Dans les deux cas, l'heure ainsi modifiée (début ou fin) est mise sur la grille à l'heure la plus proche de la position finale de la souris.
Si le rendez-vous à modifier appartient à une série, une boîte de dialogue s'ouvre alors pour vous demander s'il faut appliquer le changement à la série dans son ensemble ou simplement au rendez-vous sélectionné. Pour changer l'heure pour l'intégralité de la série, cliquez sur le bouton
; pour corriger uniquement le rendez-vous sélectionné, cliquez sur .Modifier un rendez-vousLorsque vous modifiez un rendez-vous à l'aide de la fonction du tableau de bord ou par et que vous enregistrez vos modifications, il se produit 1. à nouveau une vérification de conflits éventuels, 2. la réinitialisation de toutes les confirmations de participants en attente, 3. l'envoi de nouvelles demandes de confirmation à tous les participants internes, ainsi que 4. l'envoi d'une notification par courriel à tous les participants (si cette option avait été cochée dans la fenêtre ).Attention : la modification d'un rendez-vous par la méthode du glisser-déposer ne déclenche aucun des événements sus-cités. Une fois des instances individuelles de rendez-vous appartenant à une série modifiées, ces rendez-vous ne sont plus considérés que comme des rendez-vous individuels et ne permettent plus de modifications dans le cadre de la série complète. Ce n'est que lorsqu'un rendez-vous appartenant à une série est supprimé, que des instances modifiées individuellement peuvent être supprimées en tant qu'éléments de la série (à condition de faire le choix de supprimer toute la série dans la boîte de dialogue qui apparaît alors). |
Pour déplacer un rendez-vous vers un autre jour dans la vue de la semaine ouvrée, de la semaine ou du mois, cliquez sur le rendez-vous, maintenez appuyé le bouton de la souris et faites glisser le rendez-vous vers la date désirée. Notez que vous ne pouvez pas déplacer un rendez-vous de la vue actuelle. Par exemple, dans la vue de la semaine, il n'est pas possible de déplacer le rendez-vous vers une autre semaine.
Si vous souhaitez changer la confirmation que vous aviez donnée pour un rendez-vous (par exemple pour passer de l'état
à ), commencez par afficher le rendez-vous à modifier en vue . Cliquez ensuite sur la fonction de la section du tableau de bord. Cela ouvre alors une fenêtre dans laquelle vous pouvez modifier l'état de la confirmation à l'aide de différents boutons et, en option, ajouter une remarque à vos modifications.Une fois que vous avez choisi l'état souhaité pour votre confirmation de rendez-vous au moyen du bouton correspondant, la fenêtre se referme et l'état de votre confirmation de rendez-vous est modifié.
Notez que, pour les séries de rendez-vous, votre confirmation de rendez-vous sera modifiée pour l'intégralité de la série de rendez-vous et non un rendez-vous sélectionné. Si, par exemple, après avoir décliné une série de rendez-vous en raison d'un empêchement ponctuel, vous souhaitez souhaitez participer à nouveau à cette série de rendez-vous, modifiez votre confirmation de rendez-vous à nouveau.
Dans les vues
et (pour tous les intervalles de temps), la fonction peut également être activée à l'aide du menu contextuel.