Les liens servent à mettre rapidement et simplement des éléments associés, comme par exemple des contacts et des rendez-vous, en relation avec des tâches : donc à relier entre eux des tâches et d'autres éléments. Pour toutes les tâches appartenant à vos dossiers de tâches personnels, aux dossiers de tâches publics ou partagés avec vous par d'autres utilisateurs, si du moins vous disposez des droits d'accès correspondants, vous pouvez créer autant de liens que vous le souhaitez avec d'autres tâches ou éléments vers d'autres tâches ou d'autres éléments, comme des rendez-vous, des contacts ou des éléments du dépôt de données.
Pour créer de nouveaux liens dans une tâche vers une autre tâche ou vers un autre élément, choisissez la tâche correspondante dans une vue de votre choix du module
et cliquez ensuite dans la section du tableau de bord sur .Le titre de la section
du tableau de bord est souligné en couleur pour signaler qu'on est en train d'établir un lien. Vous pouvez à présent naviguer jusqu'à l'élément que vous souhaitez lier à la tâche choisie précédemment.Le mieux est d'utiliser les dossiers appartenant à l'arborescence de dossiers pour naviguer directement jusqu'à l'élément à lier. Si vous voulez par exemple lier la tâche choisie à un contact de votre dossier de contacts personnel, déployez le dossier de contacts correspondant dans l'arborescence des dossiers pour l'ouvrir et pouvoir choisir un contact donné de ce dossier.
Après avoir navigué jusqu'au dossier en question, sélectionnez l'élément à lier. Pour confirmer votre choix, cliquez dans le
sur la fonction . Si, par erreur, vous n'avez pas sélectionné cet élément que vous souhaitiez lier à la tâche, cliquez à la place sur . Les fonctions ainsi que mettent fin l'une et l'autre à la procédure de liaison.Si vous aviez confirmé votre choix, l'élément choisi sera lié à la tâche sélectionnée précédemment et le lien affiché dans la vue détaillée de cette tâche dans l'onglet
.Tenez compte du fait que, pendant la procédure de liaison, vous ne pouvez jamais sélectionner et lier qu'un seul élément à la tâche choisie précédemment. Si vous souhaitez lier une tâche à plusieurs éléments, répétez la procédure de liaison pour chaque élément à lier.
Lier des tâches à d'autres élémentsLes liens sont toujours bidirectionnels : lorsque vous liez la tâche « A » au contact « B », le contact « B » est automatiquement lié à la tâche « A ». Si vous souhaitez lier des tâches appartenant à des dossiers de tâches publics ou partagés avec vous par d'autres utilisateurs, il vous faut les droits de lecture sur les objets de ces dossiers. Si ces droits ne vous ont pas été accordés, la fonction de la section du tableau de bord est désactivée et ainsi, il ne vous est pas possible d'établir des liens vers d'autres éléments dans les tâches appartenant à ce dossier. |
Si vous souhaitez aller dans des éléments liés à vos tâches, affichez d'abord la tâche correspondante dans la vue
. Cliquez ensuite sur l'onglet pour l'activer, sélectionnez dedans le lien que vous souhaitez suivre, puis cliquez dans la section du tableau de bord sur la fonction .Vous passez ainsi dans l'élément lié à la tâche affichée dans la vue détaillée. Tenez compte du fait qu'éventuellement, même un autre module en relation avec le type de l'élément lié est ouvert. Avec l'exemple de cas présenté dans ces illustrations, l'élément lié à la tâche était un contact géré dans le module
. C'est pourquoi le module s'est ouvert au moment même où vous avez suivi ce lien.Si vous souhaitez modifier un élément lié à une tâche,
dans la vue détaillée de la tâche dans l'onglet sur l'élément lié à modifier. Vous arrivez ainsi à la fenêtre de modification de l'élément lié, où vous pouvez procéder aux changements souhaités.Modifier des éléments liés à des tâches à partir de dossiers publics ou partagésSi vous souhaitez modifier des éléments liés à des tâches à partir de dossiers publics ou partagés avec vous par d'autres utilisateurs, il vous faut les droits de modification sur les objets de ces dossiers. Si ces droits de modification ne vous ont pas été accordés, il ne vous sera pas possible de modifier des éléments provenant de ces dossiers. |
Pour supprimer des liens dans des tâches, affichez d'abord la tâche à modifier dans la vue
. Dans l'affichage, activez l'onglet , sélectionnez le ou les liens que vous souhaitez supprimer de cette tâche, puis cliquez dans la section du tableau de bord sur .Une demande de confirmation apparaît pour vous demander si vous voulez vraiment supprimer le ou les liens choisis. Lorsque vous répondez à cette question avec
, les liens sélectionnés sont supprimés définitivement de la tâche.Supprimer des liens dans des tâchesLorsque vous souhaitez supprimer des liens dans des tâches, vous ne supprimez en outre que les liaisons entre les tâches et les éléments liés. Les éléments liés ne sont pas supprimés ainsi. Si vous souhaitez supprimer des liens dans des tâches provenant de dossiers de tâches publics ou partagés avec vous par d'autres utilisateurs, il vous faut les droits de lecture sur les objets de ces dossiers. Si ces droits ne vous ont pas été accordés, la fonction de la section du tableau de bord est désactivée et il ne vous est pas possible de supprimer des éléments liés à partir de ces tâches. |