Le tableau de bord vous donne accès à toutes les fonctions importantes correspondant à un module donné. Le tableau de bord se trouve sous la barre de titre. Il met toujours les fonctions importantes à votre disposition immédiate. La seconde petite flèche située sous le bouton de déconnexion permet d'afficher toutes les autres fonctions. Le tableau de bord se développe à mesure que vous cliquez sur la flèche. Suivant le nombre de fonctions disponibles, un nombre plus ou moins élevé de clics est nécessaire pour afficher toutes les fonctions. Cliquer sur les flèches sous les fonctions affiche d'autres fonctions. Le tableau de bord remplace ainsi la barre de menu et vous évite de devoir naviguer et rechercher de façon maladroite dans une structure de menus.
En haut de la zone droite de la fenêtre, la section
qui figure au dessus de l'icône de courrier électronique vous permet de créer un nouveau message.La flèche qui se trouve sous les icônes propose d'autres options. Vous pouvez aussi y trouver la boîte de dialogue permettant la gestion d'une liste de diffusion.
La fonction « glisser-déposer » est très efficace pour le travail quotidien avec le logiciel de travail collaboratif. D'un glissement de souris, on peut par exemple déplacer facilement et rapidement des rendez-vous dans le calendrier, déposer du courrier électronique dans un autre dossier, et ainsi de suite. Une utilisation régulière de cette fonction facilite l'organisation du travail quotidien, ce qui libère l'esprit pour l'essentiel.
Dans les modules
, , , et , on peut également accéder aux fonctions les plus importantes au moyen du menu contextuel.Pour ouvrir le menu contextuel, sélectionnez un ou plusieurs objets et cliquez avec le bouton droit sur l'un d'entre eux.
En utilisant régulièrement le menu contextuel, on peut éviter bon nombre de clics de souris. Dans le module
, on peut par exemple répondre à un message, le faire suivre ou le supprimer au moyen du menu contextuel.Dans les modules Courriel, Rendez-vous, Contacts, Tâches et Dépôt de données, certaines fonctions peuvent aussi être lancées au moyen des touches de raccourci.
Par exemple, dans le module Courriel, un message sélectionné peut être supprimé en appuyant sur la touche
.Dans le menu
, vous pouvez insérer les éléments et : il vous suffit pour cela de cocher les cases correspondantes.L'aide rapide est particulièrement utile pendant la phase d'apprentissage et peut être désactivée par la suite. L'aide rapide présente des informations sur les fonctions particulières lorsque vous passez la souris sur les éléments correspondants. Celles-ci sont présentées dans la zone grisée qui apparaît sous le tableau de bord. Vous pouvez choisir d'activer ou de désactiver l'aide rapide. Pour ce faire, cochez ou décochez la case qui apparaît à côté de la fonction
dans le tableau de bord.Lorsque cette fonction est activée, la boîte d'informations est intégrée sous l'arborescence des dossiers. Elle indique l'état de votre boîte aux lettres, ainsi que l'espace utilisé et l'espace disponible. Vous pouvez activer ou désactiver la boîte d'informations dans le tableau de bord, en cochant la case apparaissant à côté de la fonction dans le tableau de bord. Vous pouvez fermer la boîte d'informations au moyen de l'icône en forme de croix qui apparaît à droite du bord supérieur de la fenêtre : pour l'afficher de nouveau, vous devrez réactiver l'option dans le tableau de bord.