Dans Open-Xchange Server, de multiples options sont à votre disposition pour gérer vos dossiers. Vous obtenez ces options en cliquant avec le bouton droit sur un dossier. Le clic droit permet d'ouvrir un menu contextuel offrant les options suivantes :
Nouveau sous-dossier
Courrier électronique
Calendrier
Tâches
Contacts
Dépôt de données
S'abonner au dossier
Envoyer comme lien
Supprimer
Renommer
Couper
Coller
Vider le dossier
Propriétés
Suivant le dossier qui est sélectionné, certaines options peuvent être absentes ou désactivées.
Vous pouvez créer autant de sous-dossiers que vous le désirez dans vos dossiers personnels. Si vous disposez des droits d'accès, vous pouvez également créer des sous-dossiers dans les dossiers parents ainsi que dans les
et les dossiers partagés. Pour créer un sous-dossier, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier dans lequel vous souhaitez créer un sous-dossier et choisissez l'option .Dans la fenêtre de vue d'ensemble, vous voyez maintenant deux onglets. Dans l'onglet la section intitulée « Gestion des droits ».
, vous pouvez attribuer un nom pour le dossier et choisir son type. Dans l'onglet sont affichés vos droits d'accès pour ce dossier. Dans le tableau de bord, vous pouvez attribuer des droits d'accès à d'autres utilisateurs pour ce dossier. Vous trouverez des informations complémentaires dans la sectionPour envoyer un lien vers un dossier par courriel, choisissez l'option
dans le menu contextuel du dossier. La fenêtre s'ouvre. Le texte du courriel contient un lien vers le dossier.Note : Le destinataire doit disposer des autorisations correspondantes pour pouvoir lire ou modifier le contenu du dossier, pour plus d'informations veuillez vous référer à la section intitulée « Gestion des droits ».
Si vous souhaitez supprimer votre dossier privé, ouvrez le menu contextuel en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le dossier à supprimer. Choisissez alors l'option
. Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur . Le dossier sera supprimé. Cette action suppose que vous disposez des droits d'accès requis sur ce dossier. Les dossiers de courrier électronique prédéfinis tels que les dossiers Courrier électronique, Tâches, Calendrier, Contacts et Mon Dépôt de données ne peuvent être supprimés.Si vous souhaitez renommer vos propres dossiers, ouvrez le menu contextuel correspondant en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le dossier à renommer. Choisissez alors l'option
. Le nom de dossier sera mis en surbrillance en bleu. Cliquez avec le bouton gauche de la souris dans le champ pour écraser l'ancien nom avec le nouveau. Les dossiers de courrier électronique prédéfinis tels que les dossiers « Courrier électronique », « Tâches », « Calendrier », « Contacts » et « Mon Dépôt de données » ne peuvent être renommés.Si vous souhaitez couper votre dossier privé pour le coller dans un autre endroit, ouvrez le menu contextuel en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le dossier à couper. Choisissez ensuite l'option
. Le nom de dossier sera grisé. Vous pouvez alors ajouter à nouveau le dossier dans un autre endroit. Cette action suppose que vous disposiez des droits d'accès requis pour créer des objets dans le dossier cible. Les dossiers de courrier électronique prédéfinis tels que les dossiers Courrier électronique, Tâches, Calendrier, Contacts et Mon Dépôt de données ne peuvent être coupés.Si vous souhaitez coller un dossier, ouvrez le menu contextuel en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le dossier dans lequel coller un nouveau dossier. Choisissez ensuite l'option
. Le dossier sera collé dans le dossier sélectionné. Cette action suppose que vous disposez des droits appropriés sur le dossier dans lequel vous souhaitez effectuer l'insertion.Pour afficher les propriétés d'un dossier, ouvrez son menu contextuel en cliquant avec le bouton droit de la souris sur ce dossier. Choisissez ensuite l'option la section intitulée « Gestion des droits » suivante.
. Dans la fenêtre de vue d'ensemble, vous pouvez voir deux onglets. Dans l'onglet s'affiche le titre du dossier ainsi que son type. L'onglet indique les droits d'accès pour ce dossier. Figurent en outre tous les utilisateurs auxquels des droits ont été attribués pour ce dossier. Dans le tableau de bord, on peut ajouter à la liste existante de nouveaux utilisateurs ainsi que leurs droits. Vous trouverez des informations complémentaires à ce sujet dans la section