Gestion des dossiers

Dans Open-Xchange Server, de multiples options sont à votre disposition pour gérer vos dossiers. Vous obtenez ces options en cliquant avec le bouton droit sur un dossier. Le clic droit permet d'ouvrir un menu contextuel offrant les options suivantes :

Suivant le dossier qui est sélectionné, certaines options peuvent être absentes ou désactivées.

Nouveau sous-dossier

Vous pouvez créer autant de sous-dossiers que vous le désirez dans vos dossiers personnels. Si vous disposez des droits d'accès, vous pouvez également créer des sous-dossiers dans les dossiers parents ainsi que dans les Dossiers publics et les dossiers partagés. Pour créer un sous-dossier, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier dans lequel vous souhaitez créer un sous-dossier et choisissez l'option Nouveau sous-dossier.

Dans la fenêtre de vue d'ensemble, vous voyez maintenant deux onglets. Dans l'onglet Vue d'ensemble, vous pouvez attribuer un nom pour le dossier et choisir son type. Dans l'onglet Droits sont affichés vos droits d'accès pour ce dossier. Dans le tableau de bord, vous pouvez attribuer des droits d'accès à d'autres utilisateurs pour ce dossier. Vous trouverez des informations complémentaires dans la section la section intitulée « Gestion des droits ».

Envoyer comme lien

Pour envoyer un lien vers un dossier par courriel, choisissez l'option Envoyer comme lien dans le menu contextuel du dossier. La fenêtre Courriel s'ouvre. Le texte du courriel contient un lien vers le dossier.

Note : Le destinataire doit disposer des autorisations correspondantes pour pouvoir lire ou modifier le contenu du dossier, pour plus d'informations veuillez vous référer à la section intitulée « Gestion des droits ».

Supprimer

Si vous souhaitez supprimer votre dossier privé, ouvrez le menu contextuel en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le dossier à supprimer. Choisissez alors l'option Supprimer. Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur Oui. Le dossier sera supprimé. Cette action suppose que vous disposez des droits d'accès requis sur ce dossier. Les dossiers de courrier électronique prédéfinis tels que les dossiers Courrier électronique, Tâches, Calendrier, Contacts et Mon Dépôt de données ne peuvent être supprimés.

Renommer

Si vous souhaitez renommer vos propres dossiers, ouvrez le menu contextuel correspondant en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le dossier à renommer. Choisissez alors l'option Renommer. Le nom de dossier sera mis en surbrillance en bleu. Cliquez avec le bouton gauche de la souris dans le champ pour écraser l'ancien nom avec le nouveau. Les dossiers de courrier électronique prédéfinis tels que les dossiers « Courrier électronique », « Tâches », « Calendrier », « Contacts » et « Mon Dépôt de données » ne peuvent être renommés.

Couper

Si vous souhaitez couper votre dossier privé pour le coller dans un autre endroit, ouvrez le menu contextuel en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le dossier à couper. Choisissez ensuite l'option Couper. Le nom de dossier sera grisé. Vous pouvez alors ajouter à nouveau le dossier dans un autre endroit. Cette action suppose que vous disposiez des droits d'accès requis pour créer des objets dans le dossier cible. Les dossiers de courrier électronique prédéfinis tels que les dossiers Courrier électronique, Tâches, Calendrier, Contacts et Mon Dépôt de données ne peuvent être coupés.

Insérer

Si vous souhaitez coller un dossier, ouvrez le menu contextuel en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le dossier dans lequel coller un nouveau dossier. Choisissez ensuite l'option Insérer. Le dossier sera collé dans le dossier sélectionné. Cette action suppose que vous disposez des droits appropriés sur le dossier dans lequel vous souhaitez effectuer l'insertion.

Propriétés

Pour afficher les propriétés d'un dossier, ouvrez son menu contextuel en cliquant avec le bouton droit de la souris sur ce dossier. Choisissez ensuite l'option Propriétés. Dans la fenêtre de vue d'ensemble, vous pouvez voir deux onglets. Dans l'onglet Vue d'ensemble s'affiche le titre du dossier ainsi que son type. L'onglet Droits indique les droits d'accès pour ce dossier. Figurent en outre tous les utilisateurs auxquels des droits ont été attribués pour ce dossier. Dans le tableau de bord, on peut ajouter à la liste existante de nouveaux utilisateurs ainsi que leurs droits. Vous trouverez des informations complémentaires à ce sujet dans la section la section intitulée « Gestion des droits » suivante.