Chapitre 6. Dépôt de données

Table des matières

Ouvrir le dépôt de données
Dépôt de données — Vues
Vue Liste
Vue Division horizontale
Survoler le module Dépôt de données
Créer des objets du dépôt de données
Modifier des éléments du dépôt de données
Modifier des éléments du dépôt de données à l'aide de la fonction du tableau de bord
Modifier des objets du dépôt de données par double-clic ou à l'aide du menu contextuel
Supprimer des éléments du dépôt de données
Imprimer des éléments du dépôt
Imprimer certains éléments du dépôt
Imprimer des listes d'éléments du dépôt
Déplacer des éléments du dépôt de données
Déplacer des éléments du dépôt de données à l'aide de la fonction du tableau de bord
Déplacer des éléments du dépôt de données par glisser-déposer
Verrouiller des éléments du dépôt de données
Envoyer des éléments du dépôt de données
Identifier des éléments du dépôt de données avec des drapeaux
Marquer des éléments du dépôt de données avec des drapeaux
Modifier ou supprimer des drapeaux associés à des éléments du dépôt de données
Fonction de recherche

Dans le module Dépôt de données, vous mettez à la disposition de vos collègues et collaborateurs vos propres contributions et bénéficiez du savoir des autres. Vous pouvez y déposer des documents importants, des signets et des connaissances partagées qui vous facilitent le travail. Si vous voulez partager des informations avec d'autres et que vous bénéficiez des droits d'accès correspondants, il suffit de partager le dossier avec les documents que vous voulez mettre à la disposition des autres. Si, par exemple, vos collègues du département vente sont souvent en déplacement clientèle, vous pouvez déposer dans le dépôt de données et partager avec eux de nouvelles directives concernant les transports ou des dispositions relatives à la sécurité des aéroports.

Figure 6.1. Module Dépôt de données

Module Dépôt de données

Ouvrir le dépôt de données

Il y a plusieurs façons d'ouvrir le dépôt de données. Vous accédez au dépôt de données en cliquant sur l'icône du module. Vous pouvez aussi ouvrir votre dossier personnel de dépôt de données en cliquant sur le dossier portant votre nom d'utilisateur au-dessous du dossier « Dépôt de données » et de son sous-dossier UserStore. Bien entendu, il est également possible d'ouvrir les dossiers de dépôt de données d'autres utilisateurs et d'en afficher le contenu, pour autant que ces dossiers aient été partagés avec vous.

Accès par WebDAV

Lorsqu'il accède au dépôt de données par WebDav, l'utilisateur ne peut faire s'afficher que la version la plus récente des objets. Ici, il n'est pas possible de consulter des notes éventuelles ou d'accéder à des versions plus anciennes des objets.