Rassembler des contacts au sein de listes de diffusion

Les listes de diffusion rassemblent autant de contacts que l'on le souhaite en une même liste. L'envoi de messages à des groupes de personnes donnés s'en trouve simplifié et accéléré. Si vous désirez par exemple faire parvenir une information à tous les collaborateurs d'une filiale, il vous suffit d'adresser votre communication à la liste de diffusion correspondante au lieu d'envoyer ce courrier électronique à de nombreux contacts individuels.

Vous pouvez rassembler dans une liste de diffusion des contacts individuels de vos dossiers de contacts personnels, de dossiers publics ou de dossiers partagés avec vous par d'autres utilisateurs. En outre, vous pouvez référencer dans des listes de diffusion, en même temps que des contacts internes, des contacts externes, c'est-à-dire qui ne sont pas gérés par Open-Xchange Server.

Rassembler les contacts internes dans des listes de diffusion

Comme les listes de diffusion servent essentiellement à la communication par courrier électronique, vous ne pouvez faire figurer dans les listes de diffusion que des contacts de vos dossiers personnels, de dossiers publics et de dossiers partagés avec vous par d'autres utilisateurs dans lesquels au moins une adresse de courrier électronique a été saisie.