AB HIER: OX5! Aufgaben-Übersicht

Abbildung 5.19. Auflistung aller Ihrer Aufgaben

Auflistung aller Ihrer Aufgaben

Aus der Übersicht der Aufgaben heraus sind Sichten auf verschiedene Aufgabentypen möglich. Grundsätzlich werden hier Aufgaben angezeigt, die Ihnen zugeordnet sind. Wie viele Aufgaben dabei auf einer Seite angezeigt werden, legen Sie über das Pull-down-Menü am rechten, oberen Modulrand fest. Sollen lediglich allgemeine Aufgaben, Projektaufgaben oder delegierte Aufgaben angezeigt werden, müssen Sie über die beiden Listenfelder am oberen Bildrand zwischen den gewünschten Sichten wechseln. Allen Listen sind die gleichen Navigationsmerkmale gemein.

Liste aller Aufgaben

Auf dieser Seite sehen Sie eine Übersicht über alle Ihnen zugewiesenen Aufgaben. Es werden alle noch nicht archivierten Aufgaben angezeigt. Über das zweite Listenfeld können Sie zwischen verschiedenen eingrenzenden Sichten innerhalb der Ansicht aller Aufgaben wählen:

Einfache Liste
Aktive Aufgaben
Nächsten 7 Tage
Überfällige Aufgaben
Übertragene Aufgaben
Erledigte Aufgaben

Projekt-Aufgaben

Die Projektaufgaben sind im Gegensatz zu den allgemeinen Aufgaben einem Projekt fest zugeordnet. Sie werden ausschließlich im Aufgabenmodul angelegt, erscheinen aber auch unter dem zugeordneten Projekt in der Projektübersicht. Ansonsten ist diese Seite in ihrer Funktionsweise identisch mit der Seite, in der alle Aufgaben angezeigt werden. Über das zweite Listenfeld können Sie auch in dieser Ansicht eine weitere Eingrenzung vornehmen.

Ungebundene Aufgaben

Ungebundene Aufgaben sind Aufgaben, die keinem Projekt zugeordnet wurden, sondern stattdessen allgemeiner gehalten sind. Dabei ist es unerheblich, wer dem Benutzer diese Aufgabe zugeteilt hat. Ansonsten ist diese Seite identisch mit der Liste aller Aufgaben. Über das zweite Listenfeld können Sie auch in dieser Ansicht eine weitere Eingrenzung vornehmen.

Grundsätzlich werden Aufgaben, deren Erledigungstermin abgelaufen ist werden orange hervorgehoben. Sie können die Sortierung der Tabelle ändern indem Sie auf einen der Pfeile (nach unten für eine absteigende Sortierung, nach oben für eine aufsteigende) neben einer Spaltenüberschrift klicken. Um anzugeben, wie viele Aufgaben auf einer Seite angezeigt werden sollen, dient Ihnen ein Pull-down-Menü oberhalb der Tabelle. Um auf die nächste oder vorhergehende Seite zu gelangen, verwenden Sie bitte die blauen Pfeile im Kopf der Seite, oder klicken Sie direkt auf die gewünschte Seitenzahl. Um sich eine Aufgabe im Detail anzeigen zu lassen, klicken Sie auf den Aufgabennamen oder den gelben Pfeil links vom Aufgabennamen.

Übertragene Aufgaben

Wenn man eine Aufgabe bei der Neuanlage anderen Personen oder Gruppen zuweist, so wird diese Aufgabe beim Erstellen der Aufgabe als übertragene Aufgabe angezeigt. Ansonsten ist diese Seite identisch mit der Liste aller Aufgaben: