Über den Ordnerbaum-Eintrag Optionen können Sie das allgemeine Verhalten Ihrer Groupware steuern.
Im ersten Drop-Down-Feld des Optionendialogs können Sie den Aktualisierungsintervall Ihrer aktuellen Groupware-Ansicht festlegen. Sie können Ihre Ansicht alle 5, 10, 15 oder 30 Minuten aktualisieren lassen oder nie. Wählen Sie letztere Option, dann sollten Sie regelmäßig manuell aktualisieren. Dies geht über das Aktualisierungssymbol in der Titelleiste des Open-Xchange Server. Standardeinstellung sind 10 Minuten. Bei jeder Aktualisierung werden neue Termine, E-Mails, Aufgaben etc. abgerufen und angezeigt. Sind Sie zufrieden mit Ihrer Auswahl, schließen Sie diese ab, indem Sie auf das Speichern-Symbol in der Panel-Sektion Speichern klicken.
Im zweiten Drop-Down-Feld des Optionendialogs können Sie die gewünschte Sprache für Ihre Groupware wählen. Sie haben dabei die Wahl zwischen Englisch, Deutsch und Französisch. Sind Sie zufrieden mit Ihrer Auswahl, schließen Sie diese ab, indem Sie auf das Speichern-Symbol in der Panel-Sektion Speichern klicken. Diese Einstellungen beeinflussen auch das Datums- und Währungsformat.
Im dritten Drop-Down-Feld des Optionendialogs können Sie die gewünschte Zeitzone festlegen. Dies ist entscheidend für alle zeitgebundenen Einträge, wie Termine, Aufgaben etc. Leben Sie beispielsweise in Irland, sollten sie Europa/Dublin wählen. Während einer Geschäftsreise können Sie hier die passende Zeitzone wählen. Sind Sie zufrieden mit Ihrer Auswahl, schließen Sie diese ab, indem Sie auf das Speichern-Symbol in der Panel-Sektion Speichern klicken.
Im vierten Feld können Sie festlegen, ob Sie die während Ihrer Sitzung vorgenommenen Konfigurationen vor jedem Abmeldevorgang speichern wollen oder nicht. Zusätzlich zu den Radiobuttons Ja und Nein gibt es die Option Fragen. Wählen Sie letztere Option, dann erhalten Sie bei jedem Abmeldevorgang über ein Pop-up-Fenster die Abfrage, ob Sie die Konfiguration vor dem Abmelden sichern wollen oder nicht.