Möchten Sie die Daten einzelner Kontakte oder Listenübersichten der Kontakte aus Ihren persönlichen Kontaktordnern oder aus für Sie öffentlichen bzw. freigegebenen Kontaktordnern anderer Benutzer ausdrucken, verwenden Sie eine der nachfolgend beschriebenen Methoden.
Beim Ausdrucken einzelner Kontakte werden stets alle Felder des Kontakts ausgedruckt, in denen Daten eingetragen sind - unabhängig davon, in welchem der Register (Geschäftlich, Persönlich, Zusätzlich) diese Felder verwaltet werden. Felder ohne Daten werden nicht ausgedruckt.
Um einzelne Kontakte sowie deren Daten auszudrucken, lassen Sie sich den gewünschten Kontakt in der Ansicht
anzeigen und klicken hiernach im Panelabschnitt auf die Funktion .Der Open-Xchange Server öffnet ein neues Fenster, in dem - in einem für den Druck optimierten Formular - die Druckdaten des zuvor ausgewählten Kontakts angezeigt werden. Darüber hinaus wird gleichzeitig das Fenster zur Auswahl eines Druckers geöffnet, in dem Sie das zur Ausgabe gewünschte Gerät wählen können.
Sobald Sie Ihre Druckerauswahl im Fenster
mit bestätigen, werden die Daten des Kontakts auf dem selektierten Gerät ausgedruckt und das Fenster mit den Druckdaten automatisch geschlossen.Der Listenausdruck mehrerer Kontakte ist grundsätzlich nur aus der Ansicht
möglich; aus der Ansicht kann nicht gedruckt werden. Ausgedruckt werden alle Felder, die als Spalten der Tabelle in der Ansicht angezeigt werden - Felder ohne Daten werden als leere Felder in der Liste ausgedruckt.Beim Listenausdruck werden nur markierte Kontakte eines bestimmten Kontaktordners gedruckt.
Um Listen von Kontakten zu drucken, setzen Sie zuerst die Ansicht
des entsprechenden Kontaktordners aktuell.. Wählen Sie im nächsten Schritt die zu druckenden Kontakte mithilfe einer der nachfolgend beschriebenen Methoden:
Filtern der zu druckenden Kontakte mittels der
: Nutzen Sie die Filterfunktionen der , um die Anzeige - und somit den Inhalt der Liste - der Kontakte einzugrenzen.Filtern der zu druckenden Kontakte mittels der Funktion „Kontakte suchen“.
: Verwenden Sie die Panel-Funktion , um die Anzeige - und somit den Inhalt der Liste - der Kontakte einzugrenzen. Weitere Informationen zur Suche nach Kontakten finden Sie im AbschnittMöchten Sie die Liste der Kontakte mit einer bestimmten Reihenfolge ausdrucken, sortieren Sie die Anzeige der Kontakte vor dem Ausdruck auf Basis der Felder
, , oder - wahlweise in alphabetisch auf- oder absteigender Reihenfolge.Selektieren Sie anschließend die Kontakte, die Sie drucken möchten.
Haben Sie alle zu druckenden Kontakte mittels einer der vorstehenden Methoden in der Anzeige selektiert bzw. sortiert, klicken Sie im Panelabschnitt
auf die Funktion .Analog zum Drucken einzelner Kontakte öffnet der Open-Xchange Server ein neues Fenster, in dem eine Tabelle der zum Ausdruck ausgewählten Kontakte und deren Daten aus der Ansicht dargestellt wird. Ebenso wird wieder das Fenster zur Auswahl eines Druckers geöffnet, in dem Sie das zur Ausgabe gewünschte Gerät wählen können.
Sobald Sie Ihre Druckerauswahl im Fenster
mit bestätigen, wird die Liste der Kontakte auf dem selektierten Gerät ausgedruckt und das Fenster mit den Druckdaten automatisch geschlossen.