Öffentliche Ordner sind Kontakt-, Aufgaben- und Kalender-Ordner, in denen die enthaltenen Objekte für alle Benutzer aller Benutzergruppen in Abhängigkeiten von den für den Ordner festgelegten Berechtigungen einsehbar, veränderbar und löschbar sind. Dabei spielt es keine Rolle, ob der jeweilige Benutzer selbst Teilnehmer eines Kalendereintrags oder einer Aufgabe ist, die verändert werden soll.