Sie können Termine, Aufgaben und Kontaktdaten importieren, die Sie mit anderen Anwendungen erstellt haben.
Folgende Dateitypen werden unterstützt:
iCal
vCard
CSV
Dateien vom Typ ICAL dienen dem standardisierten Austausch von Kalenderdaten wie Termine und Aufgaben. Die übliche Namenserweiterung ist ics.
Dateien vom Typ VCard dienen dem standardisierten Austausch von Kontaktdaten in Form einer elektronischen Visitenkarte. Die übliche Namenserweiterung ist vcf.
Dateien vom Typ CSV dienen dem Austausch von Textdaten in Form einer Tabelle. Sie können aus einer CSV-Datei Kontaktdaten importieren. Die übliche Namenserweiterung einer CSV-Datei ist csv.
Der Open-Xchange Server unterstützt die meisten iCal-Objekte. Eine Beschreibung aller iCal-Objekte finden Sie im Dokument RFC2445.
Die folgende Tabelle zeigt, welche iCal-Objekte der Open-Xchange Server beim Import als Termin oder Aufgabe unterstützt und welche nicht. Die Angaben in den Spalten "Termine" und "Aufgaben" haben folgende Bedeutung:
Die Angabe "X" bedeutet, dass das Objekt importiert wird. Der Wert des Objekts ist in RFC2445 festgelegt.
Eine Zahl wie "255" bedeutet, dass das Objekt importiert wird. Die Zahl gibt die maximale Anzahl von Zeichen an.
Die Angabe "unbegrenzt" bedeutet, dass das Objekt importiert wird. Die maximale Anzahl von Zeichen ist nicht begrenzt.
Die Angabe "-" bedeutet, dass das Objekt nicht importiert wird.
Tabelle 8.1. Unterstützte iCal-Objekte
Kategorie | iCal-Objekt | Termine | Aufgaben |
---|---|---|---|
Calendar Properties | CALSCALE | - | - |
METHOD | - | - | |
PRODID | X | X | |
VERSION | X | X | |
Calendar Components | VALARM | X | X |
VEVENT | X | X | |
VFREEBUSY | - | - | |
VJOURNAL | - | - | |
VTIMEZONE | X | X | |
VTODO | X | X | |
Component Properties | ATTACH | - | - |
ATTENDEE | X | X | |
CATEGORIES | X | X | |
CLASS | X | X | |
COMMENT | - | - | |
COMPLETED | - | X | |
CONTACT | - | - | |
CREATED | X | X | |
DESCRIPTION | Unbegrenzt | Unbegrenzt | |
DTEND | X | X | |
DTSTAMP | X | X | |
DTSTART | X | X | |
DUE | X | X | |
DURATION | X | X | |
EXDATE | X | - | |
EXRULE | - | - | |
FREEBUSY | - | - | |
GEO | - | - | |
LAST-MODIFIED | - | - | |
LOCATION | 255 | - | |
ORGANIZER | - | - | |
PERCENT-COMPLETE | - | X | |
PRIORITY | - | X | |
RDATE | - | - | |
RECURRENCE-ID | - | - | |
RELATED-TO | - | - | |
REPEAT | - | - | |
REQUEST-STATUS | - | - | |
RESOURCES | X | - | |
RRULE | X | X | |
SEQUENCE | - | - | |
STATUS | - | X | |
SUMMARY | 255 | 255 | |
TRANSP | - | X | |
TRIGGER | X | X | |
TZID | X | X | |
TZNAME | X | X | |
TZOFFSETFROM | X | X | |
TZOFFSETTO | X | X | |
TZURL | X | X | |
UID | X | X | |
URL | - | - | |
Property Parameters | CUTYPE | X | X |
DELEGATED-FROM | - | - | |
DELEGATED-TO | - | - | |
DIR | - | - | |
ENCODING | X | X | |
FMTTYPE | - | - | |
FBTYPE | - | - | |
LANGUAGE | - | - | |
MEMBER | - | - | |
PARTSTAT | - | - | |
RANGE | - | - | |
RELATED | - | - | |
RELTYPE | - | - | |
ROLE | - | - | |
RSVP | - | - | |
SENT-BY | - | - | |
TZID | X | X | |
VALUE | X | X |
Der Open-Xchange Server unterstützt Termine wie zum Beispiel: "Der letzte Sonntag in einem Monat". Jedoch unterstützt er keine Termine, bei denen Tage vom Monatsende aus gezählt werden. Beispiel: "Der vorletzte Sonntag in einem Monat". Enthält ein Termin eine solche Angabe, wird der Termin nicht importiert.
Der Open-Xchange Server unterstützt keine Alarmwiederholung. Beispiel für eine solche Angabe: "Erinnere mich viermal". Enthält ein Termin eine solche Angabe, wird diese Angabe ignoriert.
Klicken Sie in der Modulleiste auf
und dann im Ordnerbaum auf . Im Importdialog werden die Einstellmöglichkeiten für den Import angezeigt.Wählen Sie den Dateityp
. Wenn Sie Termine importieren wollen, wählen Sie im Drop-Down-Feld . Wenn Sie Aufgaben importieren wollen, wählen Sie im Drop-Down-Feld .Klicken Sie auf
und wählen Sie den Zielordner zum Importieren aus. Klicken Sie auf und wählen Sie die Datei zum Importieren aus. Hinweis: Stellen Sie sicher, dass die ausgewählte Datei vom Typ ICAL ist.Um den Datenimport auszuführen, klicken Sie im Panel auf
.Sie können den Importdialog auch aufrufen, indem Sie im Kontextmenü eines Kalenderordners oder Aufgabenordners auf
klicken.Klicken Sie in der Modulleiste auf
und dann im Ordnerbaum auf . Im Importdialog werden die Einstellmöglichkeiten für den Import angezeigt.Wählen Sie den Dateityp
.Klicken Sie auf
und wählen Sie den Zielordner zum Importieren aus. Klicken Sie auf und wählen Sie die Datei zum Importieren aus. Hinweis: Stellen Sie sicher, dass die ausgewählte Datei vom Typ VCARD ist.Um den Datenimport auszuführen, klicken Sie im Panel auf
.Sie können den Importdialog auch aufrufen, indem Sie im Kontextmenü eines Kontaktordners auf
klicken.Folgende CSV-Dateien werden unterstützt:
Standard CSV-Dateien, deren Werte durch Kommata getrennt sind
CSV-Dateien aus MS Outlook
Eine Standard CSV-Datei enthält Kontakte in Form einer Tabelle. Eine Zeile enthält in ihren Spalten die Datenfelder eines Kontakts. Das Zeilenende wird durch einen Zeilenumbruch markiert. Die Datenfelder sind durch Kommatas voneinander getrennt. Die erste Zeile bildet die Spaltenüberschrift. Sie enthält die Namen der Datenfelder.
Sie können eine CSV-Datei z.B. mit einer Tabellenkalkulations-Software oder mit einem Texteditor erzeugen. Sie müssen dabei die folgenden Details beachten.
Wenn die Datenfelder der CSV-Datei Umlaute enthalten, muss die CSV-Datei im UTF-8 Zeichensatz codiert sein.
Die erste Zeile der CSV-Datei muss einen oder mehrere der Spaltentitel enthalten, die weiter unten aufgeführt sind.
Bei den Spaltentiteln wird Gross- und Kleinschreibung berücksichtigt.
Die Reihenfolge der Spalten ist beliebig. Die importierten Daten werden mit Hilfe der Spaltentitel den Datenfeldern des Open-Xchange Servers zugewiesen.
Als Trennzeichen zwischen den Datenfeldern wird das Komma verwendet.
Enthält ein Datenfeld ungültige Daten, wird der zugehörige Kontakt übersprungen. Daten sind in folgenden Fällen ungültig:
Die Anzahl der Zeichen ist zu groß. Die weiter unten folgende Tabelle enthält zu jedem Datenfeld Angaben über zulässige Anzahl von Zeichen.
Ein Datenfeld hat ein falsches Format.
Die Datenfelder müssen folgende Formate besitzen:
Alle E-Mail-Felder müssen das Zeichen"@" enthalten
Alle Datum-Felder müssen ein gültiges Datumsformat enthalten. Folgende Datumsformate sind gültig:
dd.mm.yyyy
dd/mm/yyyy
yyyy-mm-dd
Alle anderen Datenfelder können beliebige Zeichen enthalten.
Ein leeres Datenfeld ist erlaubt.
Die erste Zeile der CSV-Datei muss einen oder mehrere der folgenden Spaltentitel enthalten:
Display name | Sur name | Given name | Middle name |
Suffix | Title | Street home | Postal code home |
City home | State home | Country home | Martial status |
Number of children | Profession | Nickname | Spouse name |
Note | Company | Department | Position |
Room number | Street business | Postal code business | City business |
State business | Country business | Number of employee | Sales volume |
Tax id | Commercial register | Branches | Manager's name |
Assistant's name | Street other | Postal code other | City other |
State other | Country other | Telephone business 1 | Telephone business 2 |
FAX business | Telephone car | Telephone company | Telephone home 1 |
Telephone home 2 | FAX home | Cellular telephone 1 | Cellular telephone 2 |
Telephone other | FAX other | Telephone pager | Telephone telex |
Telephone TTY/TDD | Instantmessenger 1 | Instantmessenger 2 | Telephone IP |
Email 1 | Email 2 | Email 3 | URL |
Categories | Dynamic Field 1 | Dynamic Field 2 | Dynamic Field 3 |
Dynamic Field 4 | Dynamic Field 5 | Dynamic Field 6 | Dynamic Field 7 |
Dynamic Field 8 | Dynamic Field 9 | Dynamic Field 10 | Dynamic Field 11 |
Dynamic Field 12 | Dynamic Field 13 | Dynamic Field 14 | Dynamic Field 15 |
Dynamic Field 16 | Dynamic Field 17 | Dynamic Field 18 | Dynamic Field 19 |
Dynamic Field 20 | private | Birthday | Anniversay |
Beim Import werden die Datenfelder der CSV-Datei bestimmten Datenfeldern des Open-Xchange Servers fest zugewiesen. Die folgende Tabelle zeigt diese Zuweisung anhand der Datenfelder, die Sie sehen, wenn Sie in der Groupware einen Kontakt bearbeiten. Die Tabelle zeigt ferner, wieviele Zeichen ein Datenfeld maximal enthalten darf.
Tabelle 8.2. Zuordnung der Datenfelder einer CSV-Datei
Datenfelder im Dialogfenster Kontakt | CSV-Datenfeld | ||
---|---|---|---|
Register | Datenfeld | Max. Zeichen | |
Geschäftlich | Anrede | 64 | Title |
Vorname | 128 | Given name | |
Zweiter Vorname | 128 | Middle name | |
Nachname | 128 | Sur name | |
Namenszusatz | 64 | Suffix | |
Angezeigter Name | 320 | Display name | |
Firma | 512 | Company | |
Straße | 256 | Street business | |
PLZ | 64 | Postal code business | |
Stadt | 128 | City business | |
Land | 64 | Country business | |
Bundesland | 64 | State business | |
Abteilung | 128 | Department | |
Position | 128 | Position | |
Raumnummer | 64 | Room number | |
Mitarbeiter-ID | 64 | Number of employee | |
Telefon (geschäftlich) | 64 | Telephone business 1 | |
Telefon (geschäftlich 2) | 128 | Telephone business 2 | |
Fax (geschäftlich) | 64 | FAX business | |
Telefon (Zentrale) | 64 | Telephone company | |
Mobiltelefon | 64 | Cellular telephone 1 | |
URL | 128 | URL | |
E-Mail (geschäftlich) | 256 | Email 1 | |
IM (geschäftlich) | 64 | Instantmessenger 1 | |
Tags | 1024 | Categories | |
Typ | private | ||
Privat | Beruf | 64 | Profession |
Geburtstag | Birthday | ||
Straße | 256 | Street home | |
PLZ | 64 | Postal code home | |
Stadt | 64 | City home | |
Bundesland | 64 | State home | |
Land | 64 | Country home | |
Spitzname | 64 | Nickname | |
Telefon (privat) | 64 | Telephone home 1 | |
Telefon (privat 2) | 64 | Telephone home 2 | |
Fax (privat) | 64 | FAX home | |
Mobiltelefon (privat) | 64 | Cellular telephone 2 | |
IP-Telefon (privat) | 64 | Telephone IP | |
E-Mail (privat) | 256 | Email 2 | |
Familienstand | 64 | Martial status | |
Jahrestag | Anniversay | ||
IM (privat) | 64 | Instantmessenger 2 | |
Pager | 64 | Telephone pager | |
Anmerkungen | 5680 | Note | |
Zusätzlich | Straße (weitere) | 256 | Street other |
PLZ (weitere) | 64 | Postal code other | |
Stadt (weitere) | 64 | City other | |
Bundesland (weiteres) | 64 | State other | |
Land (weiteres) | 64 | Country other | |
Telefon (weiteres) | 64 | Telephone other | |
Fax (weiteres) | 64 | FAX other | |
E-Mail (weitere) | 256 | Email 3 | |
Autotelefon | 64 | Telephone car | |
Texttelefon | 64 | Telephone TTY/TDD | |
Umsatz | 64 | Sales volume | |
Steuernummer | 128 | Tax id | |
Handelsregister | 64 | Commercial register | |
Branchen | 64 | Branches | |
Manager | 64 | Manager's name | |
Assistent | 64 | Assistant's name | |
Telex | 64 | Telephone telex | |
Ehepartner | 64 | Spouse name | |
Kinder | 64 | Number of children | |
Optional 1 .. 20 | 64 | Dynamic Field 1 .. 20 |
Unterstützt werden MS-Outlook CSV-Dateien, die Sie mit der Exportfunktion in MS-Outlook erzeugen. So erzeugen Sie in MS-Outlook eine CSV-Datei, die für den Import in die Groupware geeignet ist:
Wählen Sie den Menüpunkt
.Wählen Sie im Dialogfenster Import/Export Assistent den Eintrag
. Klicken Sie auf .Wählen Sie den Eintrag
. Klicken Sie auf .Wählen Sie den Kontaktordner, den Sie exportieren möchten. Klicken Sie auf
.Legen Sie den Namen und der Ort der Ausgabedatei fest. Klicken Sie auf
.Um den Exportvorgang abzuschlieben, klicken Sie auf
. Hinweise: Lassen Sie die Checkbox eingeschaltet. Klicken Sie nicht auf . Lassen Sie die Standardzuordnung unverändert.Die entstandene CSV-Datei enthält alle Datenfelder der exportierten Kontakte. Die folgenden Datenfelder werden in die Groupware importiert:
Abrechnungsinformation | Abteilung | Anrede |
Autotelefon | Beruf | E-Mail 2: Adresse |
Fax geschäftlich | Fax privat | Firma |
Geburtstag | Jahrestag | Kategorien |
Kinder | Land geschäftlich | Land privat |
Mobiltelefon | Nachname | Name Assistent |
Name des/der Vorgesetzten | Notizen | Organisations-Nr. |
Ort geschäftlich | Ort privat | Pager |
Partner | Postleitzahl geschäftlich | Postleitzahl privat |
Region geschäftlich | Region privat | Straße geschäftlich |
Straße privat | Suffix | Telefon Firma |
Telefon für Hörbehinderte | Telefon geschäftlich | Telefon geschäftlich 2 |
Telefon privat | Telefon privat 2 | Telex |
Vertraulichkeit | Vorname | Webseite |
Weitere Postleitzahl | Weitere Region | Weitere Straße |
Weitere Vornamen | Weiterer Ort | Weiteres Fax |
Weiteres Land | Weiteres Telefon |
Enthält ein Datenfeld der MS-Outlook CSV-Datei mehr Zeichen als die erlaubte Anzahl, wird der zugehörige Kontakt beim Importieren übersprungen.
Beim Import werden die Datenfelder der MS-Outlook CSV-Datei bestimmten Datenfeldern des Open-Xchange Servers fest zugewiesen. Die folgende Tabelle zeigt diese Zuweisung anhand der Datenfelder, die Sie sehen, wenn Sie in der Groupware einen Kontakt bearbeiten. Die Tabelle zeigt ferner, wieviele Zeichen ein Datenfeld maximal enthalten darf.
Tabelle 8.3. Zuordnung der Daten einer MS-Outlook CSV-Datei
Datenfelder im Dialogfenster Kontakt | MS-Outlook CSV-Datenfeld | ||
---|---|---|---|
Register | Datenfeld | Max. Zeichen | |
Geschäftlich | Anrede | 64 | Anrede |
Vorname | 128 | Vorname | |
Zweiter Vorname | 128 | Weitere Vornamen | |
Nachname | 128 | Nachname | |
Namenszusatz | 64 | Suffix | |
Firma | 512 | Firma | |
Straße | 256 | Straße geschäftlich | |
PLZ | 64 | Postleitzahl geschäftlich | |
Stadt | 128 | Ort geschäftlich | |
Land | 64 | Land geschäftlich | |
Bundesland | 64 | Region geschäftlich | |
Abteilung | 128 | Abteilung | |
Telefon (geschäftlich) | 64 | Telefon geschäftlich | |
Telefon (geschäftlich 2) | 128 | Telefon geschäftlich 2 | |
Fax (geschäftlich) | 64 | Fax geschäftlich | |
Telefon (Zentrale) | 64 | Telefon Firma | |
Mobiltelefon | 64 | Mobiltelefon | |
URL | 128 | Webseite | |
E-Mail (geschäftlich) | 256 | E-Mail-Adresse | |
Tags | 1024 | Kategorien | |
Typ | Vertraulichkeit | ||
Privat | Beruf | 64 | Beruf |
Geburtstag | Geburtstag | ||
Straße | 256 | Straße privat | |
PLZ | 64 | Postleitzahl privat | |
Stadt | 64 | Ort privat | |
Bundesland | 64 | Region privat | |
Land | 64 | Land privat | |
Telefon (privat) | 64 | Telefon privat | |
Telefon (privat 2) | 64 | Telefon privat 2 | |
Fax (privat) | 64 | Fax privat | |
E-Mail (privat) | 256 | E-Mail 2: Adresse | |
Jahrestag | Jahrestag | ||
Pager | 64 | Pager | |
Anmerkungen | 5680 | Notizen | |
Zusätzlich | Straße (weitere) | 256 | Weitere Straße |
PLZ (weitere) | 64 | Weitere Postleitzahl | |
Stadt (weitere) | 64 | Weiterer Ort | |
Bundesland (weiteres) | 64 | Weitere Region | |
Land (weiteres) | 64 | Weiteres Land | |
Telefon (weiteres) | 64 | Weiteres Telefon | |
Fax (weiteres) | 64 | Weiteres Fax | |
Autotelefon | 64 | Autotelefon | |
Texttelefon | 64 | Telefon für Hörbehinderte | |
Handelsregister | 64 | Organisations-Nr. | |
Manager | 64 | Name des/der Vorgesetzten | |
Assistent | 64 | Name Assistent | |
Telex | 64 | Telex | |
Ehepartner | 64 | Partner | |
Kinder | 64 | Kinder |
Beachten Sie folgende Hinweise zum ImportStellen Sie sicher, dass Sie gültige Importdateien verwenden. Hinweise zu gültigen Importdateien finden Sie in den Abschnitten „Standard CSV-Datei“ und „MS-Outlook CSV-Datei“. Wenn eine Importdatei ungültige Daten enthält, wird der zugehörige Kontakt beim Import übersprungen. Beim Import wird nicht geprüft, ob ein Kontakt schon vorhanden ist. Wenn Sie einen Kontakt mehrmals importieren, ist er anschließend mehrmals vorhanden. |
So importieren Sie Kontakte aus einer Standard-CSV Datei oder aus einer MS-Outlook Datei:
Klicken Sie in der Modulleiste auf
und dann im Ordnerbaum auf . Im Importdialog werden die Einstellmöglichkeiten für den Import angezeigt.Wählen Sie den Dateityp
.Wenn Sie Daten im Standard-CSV-Format importieren wollen, wählen Sie
. Wenn Sie Daten im MS-Outlook CSV-Format importieren wollen, wählen Sie .Klicken Sie auf
und wählen Sie den Zielordner zum Importieren aus. Klicken Sie auf und wählen Sie die Datei zum Importieren aus.Um den Datenimport auszuführen, klicken Sie im Panel auf
.Sie können den Importdialog auch aufrufen, indem Sie im Kontextmenü eines Kontaktordners auf
klicken.