Kontakte drucken

Möchten Sie die Daten einzelner Kontakte oder Listenübersichten der Kontakte aus Ihren persönlichen Kontaktordnern oder aus für Sie öffentlichen bzw. freigegebenen Kontaktordnern anderer Benutzer ausdrucken, verwenden Sie eine der nachfolgend beschriebenen Methoden.

Einzelne Kontakte drucken

Beim Ausdrucken einzelner Kontakte werden stets alle Felder des Kontakts ausgedruckt, in denen Daten eingetragen sind - unabhängig davon, in welchem der Register (Geschäftlich, Persönlich, Zusätzlich) diese Felder verwaltet werden. Felder ohne Daten werden nicht ausgedruckt.

Um einzelne Kontakte sowie deren Daten auszudrucken, lassen Sie sich den gewünschten Kontakt in der Ansicht Detail anzeigen und klicken hiernach im Panelabschnitt Kontakte auf die Funktion Drucken.

Der Open-Xchange Server öffnet ein neues Fenster, in dem - in einem für den Druck optimierten Formular - die Druckdaten des zuvor ausgewählten Kontakts angezeigt werden. Darüber hinaus wird gleichzeitig das Fenster Drucken zur Auswahl eines Druckers geöffnet, in dem Sie das zur Ausgabe gewünschte Gerät wählen können.

Sobald Sie Ihre Druckerauswahl im Fenster Drucken mit OK bestätigen, werden die Daten des Kontakts auf dem selektierten Gerät ausgedruckt und das Fenster mit den Druckdaten automatisch geschlossen.

Listen von Kontakten drucken

Der Listenausdruck mehrerer Kontakte ist grundsätzlich nur aus der Ansicht Telefonliste möglich; aus der Ansicht Adresskarten kann nicht gedruckt werden. Ausgedruckt werden alle Felder, die als Spalten der Tabelle in der Ansicht Telefonliste angezeigt werden - Felder ohne Daten werden als leere Felder in der Liste ausgedruckt.

Beim Listenausdruck werden nur markierte Kontakte eines bestimmten Kontaktordners gedruckt.

Zu druckende Kontakte sortieren und selektieren

Um Listen von Kontakten zu drucken, setzen Sie zuerst die Ansicht Telefonliste des entsprechenden Kontaktordners aktuell.

. Wählen Sie im nächsten Schritt die zu druckenden Kontakte mithilfe einer der nachfolgend beschriebenen Methoden:

  • Filtern der zu druckenden Kontakte mittels der Schnellfilter-Leiste: Nutzen Sie die Filterfunktionen der Schnellfilter-Leiste, um die Anzeige - und somit den Inhalt der Liste - der Kontakte einzugrenzen.

  • Filtern der zu druckenden Kontakte mittels der Funktion Suchen: Verwenden Sie die Panel-Funktion Suchen, um die Anzeige - und somit den Inhalt der Liste - der Kontakte einzugrenzen. Weitere Informationen zur Suche nach Kontakten finden Sie im Abschnitt „Kontakte suchen“.

Möchten Sie die Liste der Kontakte mit einer bestimmten Reihenfolge ausdrucken, sortieren Sie die Anzeige der Kontakte vor dem Ausdruck auf Basis der Felder Name, Firma, Stadt oder Flag - wahlweise in alphabetisch auf- oder absteigender Reihenfolge.

Selektieren Sie anschließend die Kontakte, die Sie drucken möchten.

Selektierte Kontakte drucken

Haben Sie alle zu druckenden Kontakte mittels einer der vorstehenden Methoden in der Anzeige selektiert bzw. sortiert, klicken Sie im Panelabschnitt Kontakte auf die Funktion Drucken.

Analog zum Drucken einzelner Kontakte öffnet der Open-Xchange Server ein neues Fenster, in dem eine Tabelle der zum Ausdruck ausgewählten Kontakte und deren Daten aus der Ansicht Telefonliste dargestellt wird. Ebenso wird wieder das Fenster Drucken zur Auswahl eines Druckers geöffnet, in dem Sie das zur Ausgabe gewünschte Gerät wählen können.

Sobald Sie Ihre Druckerauswahl im Fenster Drucken mit OK bestätigen, wird die Liste der Kontakte auf dem selektierten Gerät ausgedruckt und das Fenster mit den Druckdaten automatisch geschlossen.