Um Aufgaben aus Ihren persönlichen Aufgabenordnern oder aus für Sie öffentlichen bzw. freigegebenen Aufgabenordnern anderer Benutzer (entsprechende Zugriffsrechte vorausgesetzt) zu ändern, verwenden Sie eine der nachfolgend beschriebenen Methoden.
Selektieren Sie die zu ändernde Aufgabe in einer beliebigen Ansicht des Moduls
. Wenn Sie in der Ansicht oder eine Aufgabe anklicken, können Sie anschließend mit der Taste oder eine andere Aufgabe selektieren.Klicken Sie anschließend im Panelabschnitt
auf .Alternativ zur Verwendung der Panel-Funktion
können Sie in den Ansichten und auf zu ändernde Aufgaben auch oder die Funktion im Kontextmenü aufrufen.Alle vorstehend genannten Methoden öffnen das Fenster
, in dem dieselben Register enthalten sind, wie in dem Fenster zur Neuanlage einer Aufgabe. Nun können Sie die gewünschten Modifikationen an der Aufgabe ausführen: z.B. Beginn, Fälligkeit oder andere Daten aktualisieren, zugeordnete Tags ändern, Anlagen zur Aufgabe hinzufügen etc.Möchten Sie den Status bzw. den Bearbeitungsfortschritt einer Aufgabe ändern, verwenden Sie hierzu die entsprechenden Optionen im Fenster
. Aufgaben, deren Status Sie auf setzen, werden nach dem Speichern Ihrer Änderung in den Ansichten und durchgestrichen dargestellt. Setzen Sie den Status der aktuellen Instanz einer Serienaufgabe auf , fügt dies der Liste Ihrer Aufgaben automatisch die nächste Instanz dieser Serienaufgabe hinzu, sofern diese Serienaufgabe noch nicht beendet ist.Sobald Sie Ihre Änderungen durchgeführt haben, klicken Sie im Panelabschnitt
auf , um Ihre Änderungen abzuspeichern und das Fenster zu schließen.Um Aufgaben als erledigt zu kennzeichnen, markieren Sie in einer Listenansicht eine oder mehrere Aufgaben. Klicken Sie im Panel-Abschnitt
auf . Tipp: Sie können diese Funktion auch über das Kontextmenü aufrufen.Aufgaben, die erledigt sind, werden abgeschwächt und durchgestrichen dargestellt.
Teilnehmer benachrichtigenWenn Sie Aufgaben bearbeiten und Ihre Änderungen abspeichern, werden wiederum E-Mail-Benachrichtigungen an alle Teilnehmer versandt (sofern Sie diese Option im Fenster aktiviert haben). |
Möchten Sie Ihre Bestätigung einer Aufgabe ändern - z.B. vom Status
auf -, lassen Sie sich zunächst die zu ändernde Aufgabe in der Ansicht anzeigen. Anschließend klicken Sie im Panelabschnitt auf die Funktion . Hiermit öffnet sich ein Fenster, in dem Sie mittels der Schaltflächen den Status Ihrer Aufgabenbestätigung ändern und (optional) eine begleitende Anmerkung zu Ihrer Änderung eintragen können.Sobald Sie den gewünschten Status Ihrer Aufgabenbestätigung über die zugehörige Schaltfläche gewählt haben, wird das Fenster geschlossen und der Status Ihrer Aufgabenbestätigung geändert.
In den Ansichten
und können Sie die Funktion auch im Kontextmenü aufrufen.