E-Mail-Nachrichten mit Flags kennzeichnen

Flags sind farbige Markierungen, mittels derer sich verschiedenartige E-Mails zur besseren Unterscheidung kennzeichnen lassen: z. B. können Sie alle Geschäftspartner mit einem grünen Flag, alle Mitarbeiter Ihrer Abteilung mit einem roten Flag und alle übrigen Mitarbeiter der Firma mit einem blauen Flag versehen. Durch die Anzeige der Flags - dargestellt als farbige Fähnchen - sind Sie in der Lage, sofort zu erkennen, um welche Art es sich bei bestimmten E-Mails handelt.

Flags werden in allen Ansichten angezeigt - in der Listenansicht als eigene Spalte und in den Ansichten V-Split und H-Split in der Titelleiste der E-Mail. Die Bedeutung der Farben der Flags ist im Open-Xchange Server nicht festgelegt. Sie können daher frei entscheiden, welche Art der Markierung welches Flag für Sie bedeutet.

E-Mail-Nachrichten mit Flags markieren

Möchten Sie E-Mails aus Ihren persönlichen E-Mail-Ordnern oder aus für Sie öffentlichen bzw. freigegebenen E-Mail-Ordnern anderer Benutzer (entsprechende Zugriffsrechte vorausgesetzt) mit Flags kennzeichnen, lassen Sie sich zunächst die entsprechenden E-Mails entweder in der Ansicht Liste oder H-Split bzw. V-Split darstellen. .

Selektieren Sie dann die zu kennzeichnenden E-Mails (für eine Mehrfachauswahl halten Sie entweder Ihre Strg-Taste oder Shift-Taste gedrückt) und klicken anschließend im Panel, Abschnitt Flag, auf dasjenige Flag, das Sie diesen E-Mails zuweisen möchten: inklusive der Flags aus dem Menü - siehe nachstehende Abbildung - stehen Ihnen zehn verschiedene Flags zur Verfügung. Beachten Sie, dass Sie zur Kennzeichnung von E-Mails aus für Sie öffentlichen bzw. freigegebenen E-Mail-Ordnern anderer Benutzer Bearbeitungsrechte für die Objekte dieser Ordner benötigen.

Im Ergebnis werden alle zuvor selektierten E-Mails mit dem ausgewählten Flag gekennzeichnet.