Möchten Sie die Daten einzelner Termine oder Listenübersichten der Termine aus Ihren persönlichen Kalenderordnern oder aus für Sie öffentlichen bzw. freigegebenen Kalenderordnern anderer Benutzer ausdrucken, verwenden Sie eine der nachfolgend beschriebenen Methoden.
Beim Ausdrucken einzelner Termine werden stets alle Felder des Termins ausgedruckt, in denen Daten eingetragen sind - unabhängig davon, in welchem der Register (Termin, Teilnehmer) diese Felder verwaltet werden. Felder, die keine Daten enthalten, werden nicht ausgedruckt.
Um einzelne Termine sowie deren Daten auszudrucken, lassen Sie sich den gewünschten Termin in der Ansicht
anzeigen und klicken dann im Panelabschnitt auf die Funktion .Der Open-Xchange Server öffnet ein neues Fenster, in dem - in einem für den Druck optimierten Formular - die Druckdaten des zuvor ausgewählten Termins angezeigt werden. Darüber hinaus wird gleichzeitig das Fenster zur Auswahl eines Druckers geöffnet, in dem Sie das zur Ausgabe gewünschte Gerät wählen können.
Sobald Sie Ihre Druckerauswahl im Fenster
mit bestätigen, werden die Daten des Termins auf dem selektierten Gerät ausgedruckt und das Fenster mit den Druckdaten automatisch geschlossen.Der Listenausdruck mehrerer Termine ist grundsätzlich nur aus der Ansicht
für alle Zeiträume möglich; aus den Ansichten und kann nicht gedruckt werden. Ausgedruckt werden alle Felder, die als Spalten der Tabelle in der Ansicht angezeigt werden - Felder ohne Daten werden als leere Felder in der Liste ausgedruckt.Beim Listenausdruck werden nur markierte Termine eines bestimmten Kalenderordners gedruckt.
Um Listen von Terminen zu drucken, setzen Sie zuerst die Ansicht
und den gewünschten Zeitraum des entsprechenden Kalenderordners aktuell.Filtern Sie im nächsten Schritt die zu druckenden Termine mithilfe der Panel-Funktion „Termine suchen“ dieses Kapitels.
, um die Anzeige - und somit den Inhalt der Liste - der Termine einzugrenzen. Weitere Informationen zur Suche nach Terminen finden Sie im AbschnittMöchten Sie die Liste der Termine mit einer bestimmten Reihenfolge ausdrucken, sortieren Sie die Anzeige der Termine vor dem Ausdruck auf Basis der Felder
, , , oder - wahlweise in alphabetisch / chronologisch auf- oder absteigender Sortierung.Selektieren Sie anschließend die Termine, die Sie drucken möchten.
Haben Sie alle zu druckenden Termine mittels der vorstehenden Methoden in der Anzeige selektiert bzw. sortiert, klicken Sie im Panelabschnitt Open-Xchange Server ein neues Fenster, in dem eine Tabelle der zum Ausdruck ausgewählten Termine und deren Daten aus der Ansicht dargestellt wird. Ebenso wird wieder das Fenster zur Auswahl eines Druckers geöffnet.
auf die Funktion . Analog zum Drucken einzelner Termine öffnet derSobald Sie Ihre Druckerauswahl im Fenster
mit bestätigen, wird die Liste der Termine auf dem selektierten Gerät ausgedruckt und das Fenster mit den Druckdaten automatisch geschlossen.