Flags sind farbige Markierungen, mittels derer sich verschiedenartige Kontakte und Verteilerlisten zur besseren Unterscheidung kennzeichnen lassen: z.B. können Sie alle Kunden mit grünen Flags, alle Mitarbeiter Ihrer Abteilung mit roten Flags und alle Lieferanten mit blauen Flags versehen. Durch die Anzeige der Flags - dargestellt als farbige Fähnchen - sind Sie in der Lage, sofort zu erkennen, um welche Art es sich bei bestimmten Kontakten handelt.
Flags werden in allen Ansichten angezeigt - in der Open-Xchange Server nicht festgelegt. Sie können daher frei entscheiden, welche Art der Markierung welches Flag für Sie bedeutet.
als eigene Spalte und in den Ansichten sowie in der Titelleiste der Adresskarten bzw. in der Detailansicht. Die Bedeutung der Farben der Flags ist imMöchten Sie Kontakte aus Ihren persönlichen Kontaktordnern oder aus für Sie öffentlichen bzw. freigegebenen Kontaktordnern anderer Benutzer (entsprechende Zugriffsrechte vorausgesetzt) mit Flags kennzeichnen, lassen Sie sich zunächst die entsprechenden Kontakte entweder in der Ansicht
oder darstellen. Wollen Sie einen einzelnen Kontakt mit einem Flag markieren, können Sie dies auch in der Detailansicht dieses Kontakts ausführen.Selektieren Sie dann die zu kennzeichnenden Kontakte (für eine Mehrfachauswahl halten Sie entweder die
oder gedrückt) und klicken anschließend im Panelabschnitt auf dasjenige Flag, das Sie diesen Kontakten zuweisen möchten: inklusive der Flags aus dem Menü - siehe nachstehende Abbildung - stehen Ihnen 10 verschiedene Flags zur Verfügung. Beachten Sie, dass Sie zur Kennzeichnung von Kontakten aus für Sie öffentlichen bzw. freigegebenen Kontaktordnern anderer Benutzer Bearbeitungsrechte für die Objekte dieser Ordner benötigen.Im Ergebnis werden alle zuvor selektierten Kontakte mit dem ausgewählten Flag gekennzeichnet.
Möchten Sie Kontakten, die bereits mit Flags gekennzeichnet sind, andere Flags zuordnen, verfahren Sie hierzu wie im vorstehenden Abschnitt „Kontakte mit Flags markieren“ beschrieben. Beachten Sie, dass Sie zur Änderung der Kennzeichnung von Kontakten aus für Sie öffentlichen bzw. freigegebenen Kontaktordnern anderer Benutzer Bearbeitungsrechte für die Objekte dieser Ordner benötigen.
Um Flags von Kontakten aus Ihren persönlichen Kontaktordnern oder aus für Sie öffentlichen bzw. freigegebenen Kontaktordnern anderer Benutzer (Bearbeitungsrechte vorausgesetzt) zu entfernen, lassen Sie sich zuerst die entsprechenden Kontakte wahlweise in der Ansicht
oder darstellen. Möchten Sie das Flag eines einzelnen Kontakts entfernen, können Sie dies auch in der Detailansicht dieses Kontakts ausführen.Anschließend selektieren Sie diejenigen Kontakte, deren Flags Sie entfernen wollen (für eine Mehrfachauswahl halten Sie wieder die
oder gedrückt) und klicken dann im Panelabschnitt auf das Flag mit dem roten Kreuzsymbol. Beachten Sie, dass Sie zum Entfernen der Flags von Kontakten aus für Sie öffentlichen bzw. freigegebenen Kontaktordnern anderer Benutzer Bearbeitungsrechte für diese Ordner benötigen.Flags zuordnen, ändern oder löschenWollen Sie Kontakte aus für Sie öffentlichen bzw. freigegebenen Kontaktordnern anderer Benutzer mit Flags kennzeichnen oder die Flags gekennzeichneter Kontakte aus diesen Ordnern ändern, benötigen Sie Bearbeitungsrechte für die Objekte dieser Ordner. Wurden Ihnen diese Rechte nicht eingeräumt, wird der Abschnitt im Panel deaktiviert und Sie können Kontakte aus diesen Ordnern nicht mit Flags kennzeichnen bzw. vorhandene Flags ändern. |