E-Mail-Signaturen

Signaturen für Ihre E-Mails können Sie im Modul Optionen im E-Mail-Unterordner Signaturen verwalten.

Wenn Sie eine neue Signatur anlegen möchten, müssen Sie im Panel unter Signaturen die Funktion Hinzufügen wählen. Im sich öffnenden Pop-up-Fenster geben Sie im Feld Name einen Namen für Ihre neue Signatur ein. Unter diesem Namen steht Ihnen später dann die Signatur zur Auswahl. Unter Signatur einfügen können Sie festlegen, wo die Signatur sich befinden soll, oberhalb oder unterhalb des E-Mail-Textes.

Über die Checkbox Standard-Signatur können Sie festlegen, ob Sie die Signatur als Standardsignatur verwenden wollen oder nicht. Aktivieren Sie die Checkbox, dann wird die neu angelegt Signatur standardmäßig an Ihre E-Mails angehängt, sofern Sie nicht eine andere manuelle Auswahl treffen.

Unter Signatur legen Sie dann den eigentlichen Text der Signatur fest. Üblicherweise werden hier abschließende Grußworte sowie Namen angegeben, aber auch Zitate und Sprüche werden oftmals als Signatur in E-Mails angefügt. Wenn Sie zufrieden mit Ihrer neuen Signatur sind, klicken Sie auf OK, um die Signatur zu übernehmen. Der Titel der Signatur erscheint daraufhin im Feld Verfügbare Signaturen. Zum Speichern der Signatur klicken Sie im Panel-Abschnitt Speichern auf das entsprechende Speicher-Symbol.

Möchten Sie eine bestehende Signatur verändern, so wählen Sie die zu bearbeitende Signatur aus und klicken im Panelabschnitt Signaturen auf Bearbeiten. Beschreibung und Text der ausgewählten Signatur erscheinen daraufhin im sich öffnenden Pop-up-Fenster. Hier können Sie nun Änderungen vornehmen. Wenn Sie alle durchgeführt haben, klicken Sie auf OK und dann im Panelabschnitt Speichern auf das entsprechende Symbol. Um eine Signatur zu löschen, wählen Sie die entsprechende Signatur im Auswahlfeld Verfügbare Signaturen aus. Klicken Sie dann auf die Panel-Funktion Entfernen, um die Signatur zu löschen.

Abbildung 8.10. E-Mail-Signatur

E-Mail-Signatur