InfoStore-Eintrag anlegen

Hier finden Sie einen Überblick zum Anlegen eines neuen InfoStore-Eintrags. Details folgen auf der nächsten Seite.

Hinweis: Wenn Sie in einem öffentlichen oder freigegebenen Ordner einen neuen InfoStore-Eintrag anlegen möchten, benötigen Sie für diesen Ordner das Recht zum Anlegen von Objekten.

So legen Sie einen neuen InfoStore-Eintrag an:

  1. Klicken Sie im Panel-Abschnitt Neu auf das Symbol Neuer InfoStore-Eintrag. Das Fenster InfoStore-Eintrag öffnet sich.

  2. Wählen Sie bei Bedarf einen InfoStore-Ordner, indem Sie auf die Schaltfläche Ordner klicken und im Popup-Fenster einen InfoStore-Ordner auswählen.

  3. Geben Sie in das Feld Titel einen Titel ein.

  4. Verwenden Sie je nach Bedarf die folgenden Optionen.

    • Fügen Sie ein Lesezeichen für eine Webseite hinzu, indem Sie in das Feld Link/URL eine Internetadresse eingeben. Tipp: Kopieren Sie die Internetadresse aus der Adressleiste des Browsers in das Feld.

    • Fügen Sie ein Dokument hinzu. Siehe : Dokument hinzufügen

    • Fügen Sie Tags hinzu. Siehe : Tags hinzufügen

    • Geben Sie Anmerkungen ein.

  5. Klicken Sie im Panel auf das Symbol Speichern. Das Fenster wird geschlossen.

Ergebnis: Der InfoStore-Eintrag wird angelegt.

Wenn Sie den Vorgang abbrechen möchten, klicken Sie im Panel-Abschnitt Fenster auf Abbrechen.

Um einen neuen InfoStore-Eintrag anzulegen, haben Sie folgende Alternativen:

Dokument hinzufügen

Sie können einem InfoStore-Eintrag genau ein Dokument hinzufügen. Das Dokument erhält die Versionsnummer 1. Wenn Sie ein weiteres Dokument hinzufügen, erhält dieses Dokument die nächst höhere Versionsnummer.

Weitere Informationen zu Dokumentversionen finden Sie in : Mit Dokumentversionen arbeiten.

So fügen Sie im Fenster InfoStore-Eintrag dem InfoStore-Eintrag ein Dokument hinzu:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen.

  3. Wählen Sie die Datei, die Sie als Anlage hinzufügen wollen. Schließen Sie das Dateiauswahl-Dialogfenster.

  4. Klicken Sie im Panel auf das Symbol Speichern. Das Fenster Anmerkungen zur Version öffnet sich.

  5. Geben Sie im Fenster Anmerkungen zur Version bei Bedarf eine Anmerkung ein. Klicken Sie  auf OK. Wenn Sie keinen Kommentar eingeben möchten, klicken Sie auf Kein Kommentar.

Ergebnis: Das Dokument wird auf den Server übertragen. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, wird das Fenster InfoStore-Eintrag geschlossen.

Wenn Sie den Vorgang abbrechen wollen, klicken Sie im Fenster Anmerkungen zur Version auf Abbrechen.

Hinweis: Je nach der Dateigröße des Dokuments und der Übertragungsrate der Verbindung kann dieser Vorgang einige Zeit dauern.

Tags hinzufügen

Ein Tag ist ein Text, den Sie als Kriterium verwenden können, um InfoStore-Einträge zu strukturieren. Um Tags hinzuzufügen, haben Sie 2 Alternativen:

  • Tags in das Eingabefeld neben der Schaltfläche Tags eingeben.

  • Tags aus einer Liste vordefinierter Tags auswählen.

So fügen Sie im Fenster InfoStore-Eintrag vordefinierte Tags hinzu:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Tags.

  2. Wählen Sie im Dialogfenster Tags wählen einen oder mehrere Tags aus. Klicken Sie auf OK.

Ergebnis: Die Tags werden in das Eingabefeld eingetragen.

Hinweis: Bevor Sie Tags aus einer Liste auswählen können, müssen Sie die Tags in den Einstellungen der Groupware definieren. Details finden Sie im Benutzerhandbuch oder in der Online-Hilfe im Kapitel Einstellungen.

Tipp: Um einen Tag zu löschen, editieren Sie das Eingabefeld.