Gestión de permisos

¿Qué debo saber sobre los permisos?

Los permisos definen lo que un usuario puede hacer con una carpeta concreta. Se aplican las siguientes reglas:

  • Los permisos se asignan a carpetas, no a objetos individuales de dichas carpetas.

  • Por cada carpeta hay al menos un usuario que es el administrador de la carpeta. El administrador de la carpeta puede

    • dar a otros usuarios permisos sobre la carpeta,

    • renombrar, mover y borrar la carpeta.

  • Hay una jerarquía de permisos. Los permisos más altos incluyen los permisos que están más abajo en la escala.

  • Si un usuario pertenece a varios grupos con distintos permisos sobre una carpeta, el usuario siempre tendrá el permiso más alto de la escala.

El siguiente resumen lista siempre el permiso más alto de la escala en la parte inferior. Existen los siguientes permisos:

  • Cambiar permisos Define si un usuario es el administrador de la carpeta.

    • Sin permisos  El usuario no es el administrador.

    • Administrador  El usuario es el administrador.

  • Permisos de carpeta Define lo que un usuario puede hacer con la carpeta.

    • Sin permisos de carpeta  El usuario no tiene permisos sobre la carpeta.

    • Carpeta visible El usuario puede ver la carpeta.

    • Crear objetos El usuario puede crear objetos en la carpeta.

    • Crear subcarpeta El usuario puede crear subcarpetas en la carpeta.

    • Administrador El usuario puede crear subcarpetas en la carpeta.

  • Permisos de lectura Definen qué objetos de la carpeta son visibles para un usuario.

    • Ninguno El usuario no puede ver los objetos.

    • Propios El usuario sólo puede ver los objetos creados por él/ella.

    • Todos El usuario puede ver todos los objetos.

    • Administrador El usuario puede ver todos los objetos.

  • Permisos de modificación Definen qué objetos de la carpeta puede modificar un usuario.

    • Ninguno El usuario no puede modificar ningún objeto.

    • Propios El usuario sólo puede modificar los objetos creados por él/ella.

    • Todos El usuario puede modificar todos los objetos.

    • Administrador El usuario puede modificar todos los objetos.

  • Permisos de borrado Definen qué objetos de una carpeta puede borrar el usuario.

    • Ninguno El usuario no puede borrar ningún objeto.

    • Propios El usuario sólo puede borrar los objetos creados por él/ella.

    • Todos El usuario puede borrar todos los objetos.

    • Administrador El usuario puede borrar todos los objetos.

¿Qué permisos de carpeta están predefinidos para un usuario?

El siguiente capítulo describe los permisos de usuario

  • para carpetas existentes,

  • para carpetas recién creadas.

Permisos para carpetas existentes

Usted tiene los siguientes permisos para sus carpetas personales:

  • Permisos de modificación: Administrador

  • Permisos de carpeta: Crear subcarpetas

  • Permisos de lectura: Todos, Permisos de modificación: Todos, Permisos de borrado: Todos

Para la carpeta Carpetas públicas todos los usuarios y grupos tienen los siguientes permisos:

  • Cambiar permisos: Sin permisos

  • Permisos de carpeta: Crear subcarpetas

  • Permisos de lectura: Ninguno, Permisos de modificación: Ninguno, Permisos de borrado: Ninguno

Para la carpeta Libreta de direcciones global todos los usuarios y grupos tienen los siguientes permisos:

  • Cambiar permisos: Sin permisos

  • Permisos de carpeta: Carpeta visible

  • Permisos de lectura: Todos, Permisos de modificación: Propios, Permisos de borrado: Ninguno

Para las carpetas Almacén de información y Almacén de usuarios todos los usuarios y grupos tienen los siguientes permisos:

  • Cambiar permisos: Sin permisos

  • Permisos de carpeta: Carpeta visible

  • Permisos de lectura: Ninguno, Permisos de modificación: Ninguno, Permisos de borrado: Ninguno

Para la carpeta Almacén de información público todos los usuarios y grupos tienen los siguientes permisos:

  • Cambiar permisos: Sin permisos

  • Permisos de carpeta: Crear subcarpetas

  • Permisos de lectura: Ninguno, Permisos de modificación: Ninguno, Permisos de borrado: Ninguno

Permisos para carpetas recién creadas

Dependiendo de dónde haya creado la nueva carpeta, se asignan determinados permisos a usted y a otros usuarios.

Si ha creado una nueva carpeta en una carpeta personal:

  • Usted tendrá todos los permisos de administrador.

  • Otros usuarios y grupos tendrán los mismos permisos que sobre la carpeta padre.

Si crea una nueva carpeta en Carpetas públicas o Almacén de información/Almacén de información público:

  • Usted tendrá todos los permisos de administrador.

  • Otros usuarios y grupos tendrán los mismos permisos que sobre la carpeta padre.

Si crea una nueva carpeta en la carpeta compartida de otro usuario:

  • El usuario que compartió la carpeta tendrá permisos de administrador sobre la nueva carpeta.

  • Tanto usted como otros usuarios y grupos tendrán los mismos permisos que sobre la carpeta padre.

¿Dónde encuentro carpetas compartidas por otros usuarios?

El siguiente ejemplo muestra en qué parte del árbol de carpetas se pueden encontrar carpetas compartidas por otros usuarios: Se aplica lo siguiente:

  • El usuario Timo Meier comparte con usted las siguientes carpetas personales:

    • su carpeta de calendario

    • su carpeta de Almacén de información

    • su carpeta personales de E-Mail Equipo

  • El usuario Tom Green crea la carpeta CalendariodeVacaciones en la carpeta Carpetas públicas. La carpeta hereda los permisos de la carpeta padre.

  • El usuario Jean Dupont crea la carpeta Compañía en la carpeta Almacén de información/Almacén de información público. La carpeta hereda los permisos de la carpeta padre. Comparte la carpeta NotasdeReuniones de su carpeta personal del Almacén de información. Su carpeta personal del Almacén de información no se comparte.

Su árbol de carpetas muestra los siguientes elementos:

Su nombre de usuario

Su carpeta raíz personal. Contiene sus carpetas personales.

E-Mail

Inbox

usuario

Timo Meier

Equipo

Carpeta compartida de E-Mail de Timo Meier

Tareas

Calendario

Contactos

Carpetas públicas

Libreta de direcciones global

CalendariodeVacaciones

Carpeta creada por Tom Green.

Carpetas compartidas

Timo Meier

Calendario

Carpeta de calendario compartida por Timo Meier

Almacén de información

Almacén de usuarios

Su nombre de usuario

Su carpeta personal del Almacén de información

Timo Meier

Carpeta del Almacén de información compartida por Timo Meier

Jean Dupont

NotasdeReuniones

Subcarpeta de la carpeta Almacén de información compartida por Jean Dupont

Almacén de información público

Compañía

Carpeta creada por Jean Dupont

Nota: Para ver la carpeta de E-Mail compartida tiene que haberse suscrito a dicha carpeta. Se pueden encontrar detalles en : Suscripción a carpetas de E-Mail.

Suscripción a carpetas de E-Mail

Para ver carpetas de E-Mail compartidas por otros usuarios tiene que suscribirse a ellas.

Cómo suscribirse a carpetas de E-Mail compartidas:

  1. Pulse con el botón derecho del ratón en la carpeta Inbox o en cualquier otra carpeta personal de E-Mail del árbol.

  2. En el menú contextual seleccione Suscribirse a la carpeta. Se abre la ventana emergente Suscribirse a carpeta.

  3. Abra el árbol de carpetas User en la ventana Suscribirse a carpeta. Marque la casilla de la carpeta a la que quiera suscribirse.

  4. Pulse en Aceptar.

Resultado: La carpeta suscrita se muestra en el árbol de carpetas.

Compartición de carpetas

Para compartir datos con otros usuarios comparte una o más carpetas. Puede compartir una carpeta concediendo a otros usuarios permisos concretos sobre ella. Puede

  • conceder permisos sobre una carpeta,

  • cambiar los permisos sobre una carpeta,

  • y borrar permisos sobre una carpeta.

Nota: Tenga en cuenta las siguientes restricciones.

  • Para conceder permisos a otro usuario sobre una carpeta, usted tiene que tener permisos de administrador para dicha carpeta.

  • No puede compartir su carpeta personal Inbox. Para conceder acceso a otros usuarios a sus mensajes de E-Mail, comparta una carpeta de E-Mail ubicada bajo su carpeta Inbox. A dicha carpeta de E-Mail han de suscribirse los otros usuarios. Consulte : Suscripción a carpetas de E-Mail.

  • Usted tiene permisos exclusivos sobre sus carpetas personales de calendario, contactos y tareas. No puede conceder permisos de administrador sobre dichas carpetas a otros usuarios. Se pueden encontrar ejemplos prácticos de configuraciones en : ¿Qué configuraciones de permisos son prácticas?.

Cómo compartir una carpeta:

  1. Pulse con el botón derecho del ratón en la carpeta y seleccione Propiedades. El software colaborativo pasa al módulo Opciones. Las propiedades de la carpeta se muestran en la ventana de vista general.

  2. Pase a la pestaña Permisos.

  3. Pulse en Añadir en la sección del panel Usuario. Se abre la ventana Seleccionar usuarios.

  4. Seleccione uno o varios usuarios, o grupos de usuarios, en la lista.

  5. Para añadir la selección de usuario o grupos, pulse el botón Añadir que hay junto a Usuarios.

  6. Para validar la selección pulse Aceptar. Los usuarios se añaden a la lista, y tendrán los permisos predeterminados.

  7. Seleccione un usuario recién añadido.

  8. Para establecer los permisos utilice las secciones del panel Cambiar permisos, Permisos de la carpeta, Permisos de lectura, Permisos de modificación, y Permisos de borrado. Se pueden encontrar ejemplos prácticos de configuraciones en : ¿Qué configuraciones de permisos son prácticas?. Nota: Al establecer los permisos sobre una carpeta personal, las funciones de la sección del panel Cambiar permisos están desactivados.

  9. Si fuese necesario, repita los pasos 3-8 para añadir más usuarios.

  10. Para terminar el proceso pulse el icono Guardar del panel.

Resultado: La carpeta queda compartida. Se marcará con el icono de carpeta compartida en el árbol de carpetas.

Cómo cambiar los permisos sobre una carpeta para usuarios concretos:

  1. Pulse con el botón derecho del ratón y seleccione Propiedades. El software colaborativo pasa al módulo de opciones. Las propiedades de la carpeta se muestran en la ventana de vista general.

  2. Cambie a la pestaña Permisos. Se muestran los usuarios y los permisos.

  3. Seleccione un usuario.

  4. Para establecer nuevos permisos use las secciones del panel Cambiar permisos, Permisos de la carpeta, Permisos de lectura, Permisos de modificación, y Permisos de borrado. Se pueden encontrar ejemplos prácticos de configuraciones en : ¿Qué configuraciones de permisos son prácticas?. Nota: Al cambiar los permisos de una carpeta personal, las funciones de la sección del panel Cambiar permisos están desactivadas.

  5. Para terminar el proceso pulse el icono Guardar del panel.

Resultado: Los permisos del usuario han cambiado.

Cómo eliminar permisos de usuarios concretos sobre una carpeta:

  1. Pulse con el botón derecho del ratón y seleccione Propiedades. El software colaborativo pasa al módulo de opciones. Las propiedades de la carpeta se muestran en la ventana de vista general.

  2. Pase a la pestaña Permisos. Se muestran los usuarios y sus permisos.

  3. Seleccione un usuario.

  4. Pulse en Borrar en la sección del panel Usuario.

  5. Para terminar el proceso pulse el icono Guardar del panel.

Nota: Para poder eliminar los permisos de usuarios concretos sobre una carpeta, tiene que ser el administrador de la carpeta.

¿Qué configuraciones de permisos son prácticas?

Los siguientes ejemplos son recomendaciones de configuraciones prácticas.

Ejemplo 1: Visualización de objetos
  • Un usuario debería poder ver los objetos de una carpeta, pero no cambiarlos ni borrarlos. El usuario no debería poder crear nuevos objetos.

  • El usuario necesita tener los siguientes permisos:

  • Cambiar permisos

    Permisos de carpeta

    Permisos de lectura

    Permisos de modificación

    Permisos de borrado

    No

    Carpeta visible

    Todos

    Ninguno

    Ninguno

Ejemplo 2: Visualización de objetos, creación de objetos propios
  • Un usuario debería poder ver los objetos de una carpeta pero no cambiarlos ni borrarlos. El usuario debería poder crear y modificar nuevos objetos.

  • El usuario necesita tener los siguientes permisos:

  • Cambiar permisos

    Permisos de carpeta

    Permisos de lectura

    Permisos de modificación

    Permisos de borrado

    No

    Carpetas visibles

    Todos

    Propios

    Propios

Ejemplo 3: Visualización de objetos, creación de objetos propios
  • Un usuario no debería poder ver los objetos de una carpeta. Aún así, el usuario debería poder crear y modificar nuevos objetos.

  • El usuario necesita tener los siguientes permisos:

  • Cambiar permisos

    Permisos de carpeta

    Permisos de lectura

    Permisos de modificación

    Permisos de borrado

    No

    Crear objetos

    Ninguno

    Propios

    Propios

Ejemplo 4: Sin visualización de objetos, creación de objetos propios, creación de subcarpetas
  • Un usuario no debería ver los objetos de su carpeta personal. El usuario debería poder crear subcarpetas.

  • El usuario necesita tener los siguientes permisos:

  • Cambiar permisos

    Permisos de carpeta

    Permisos de lectura

    Permisos de modificación

    Permisos de borrado

    No

    Crear subcarpeta

    Todos

    Propios

    Propios

Ejemplo 5: Todos los permisos
  • Un usuario debería tener todos los permisos sobre una carpeta pública. El usuario debería poder conceder permisos a otros usuarios.

  • El usuario necesita tener los siguientes permisos:

  • Cambiar permisos

    Permisos de carpeta

    Permisos de lectura

    Permisos de modificación

    Permisos de borrado

    Administrador

    Crear subcarpeta

    Todos

    Todos

    Todos