Gestión de citas

Búsqueda de citas

Introduciendo un término de búsqueda puede encontrar citas de la carpeta de calendario actualmente abierta. El término de búsqueda define la cadena de caracteres a buscar.

Se encontrarán todas las citas cuyo título contenga el término buscado.

Ejemplo: Para encontrar citas con los títulos "Meeting" y "Team meeting", utilice el término de búsqueda "me".

Cómo buscar una cita:

  1. En el árbol de carpetas seleccione la carpeta de calendario que le gustaría examinar.

  2. Seleccione la vista en lista o una vista de calendario.

  3. Se buscan citas concretas utilizando la función Buscar en la sección del panel de dicho nombre.

    Nota: Si la sección del panel Buscar no está visible, pulse el icono Ajustes rápidos de la parte superior derecha del panel. Marque la función de búsqueda en el menú emergente.

  4. Introduzca el término a buscar en el campo.

  5. En la sección del panel Buscar pulse el icono Buscar.

Resultado: La ventana de vista general cambia a la vista en lista, que sólo muestra las citas que coincidan con el término buscado.

Cómo mostrar todas las citas de la carpeta de calendario actualmente seleccionada:

  • En la sección del panel Buscar pulse Limpiar.

Edición de citas

Puede editar con posterioridad todos los datos introducidos al crear la cita.

Nota: Si quiere editar una cita de una carpeta pública o compartida necesita tener permisos de edición sobre los objetos de dicha carpeta de calendario.

Cómo editar una cita:

  1. Visualice una cita en la vista Detalle o seleccione una cita en la vista Lista, una vista del calendario, o en la vista de equipo.

  2. En la sección del panel Calendario pulse Editar. Se abre la ventana Cita.

  3. Edite los datos de la cita. Se puede encontrar una descripción exhaustiva en : Creación de citas.

  4. Pulse el icono Guardar del panel. Se cierra la ventana.

Resultado: La cita se ha modificado.

Si no quiere aceptar los cambios pulse en Cancelar en la sección del panel Ventana.

Nota: Si edita una cita que se solapa con otra, podría recibir un mensaje de conflicto. Puede encontrar más información en : Resolución de conflictos de citas.

Pista: También puede editar citas utilizando el menú contextual o haciendo doble click sobre una cita.

Cómo editar la descripción de una cita:

  1. Seleccione una cita en la vista de calendario.

  2. Pulse en la descripción de la cita.

  3. Edite la descripción.

  4. Pulse Intro.

Edición de citas con Arrastrar y Soltar

En las vistas de calendario puede realizar las siguientes acciones mediante arrastrar y soltar:

  • mover una cita a otro día,

  • cambiar la hora de una cita,

  • cambiar la fecha de inicio o fin de una cita.

Cómo arrastrar una cita a otro día:

  1. Visualizar una cita en las vistas de calendario Semana laboral, Mes, Semana o Personalizada.

  2. Mueva el puntero del ratón sobre el rectángulo donde se visualiza la cita. El puntero del ratón cambia a un icono de mano.

  3. Arrastre la cita a otro día en el rango de tiempo o a un día del minicalendario.

Resultado: La cita se mueve al día seleccionado.

Consejo: Para mover una cita visualizada en la vista Día a otro día, arrástrela a un día del minicalendario.

Consejo: En las vistas Semana laboral y Personalizada también puede cambiar la hora de una cita arrastrándola a otro día en la rejilla de tiempo.

Cómo cambiar la hora de una cita:

  1. Visualice una cita en las vistas de calendario Día, Semana laboral o Personalizada.

  2. Mueva el puntero del ratón sobre el rectángulo donde se visualiza la cita. El puntero del ratón cambia a un icono de mano.

  3. Arrastre la cita a otra hora en el rango de tiempo.

Resultado: La cita se mueve a la hora seleccionada.

Consejo: En las vistas Semana laboral y Personalizada también puede cambiar el día de una cita arrastrándola a otro punto de la rejilla de tiempo.

Cómo cambiar la fecha de inicio o fin de una cita:

  1. Visualice una cita en las vistas de calendario Semana laboral o Personalizada.

  2. Mueva el puntero del ratón hasta el borde superior o el inferior del rectángulo donde se muestra la cita. El puntero del ratón cambia a una flecha doble.

  3. Arrastre el borde hacia arriba o hacia abajo hasta otra hora en el rango de tiempo.

Resultado: Se ha cambiado el inicio o el fin de la cita.

Edición de series de citas

Cuando se está editando una serie de citas se necesita elegir entre una de las siguientes posibilidades:

  • Cambiar toda la serie de citas

  • Cambiar una cita individual de la serie

Puede hacer su elección en la ventana emergente Editar cita.

Cómo editar una serie de citas completa:

  1. Utilice uno de los siguientes métodos, descritos en : Edición de citas y : Edición de citas con Arrastrar y Soltar.

    La ventana emergente Editar cita se abre.

  2. En la ventana emergente Editar cita pulse en Series.

Resultado: Los cambios se aplican a toda la serie.

Nota: Si hay una excepción en la serie de citas, la excepción se pierde y la cita se reintegra a la serie.

Cómo editar una cita individual de una serie:

  1. Utilice uno de los siguientes métodos, descritos en : Edición de citas y : Edición de citas con Arrastrar y Soltar.

    La ventana emergente Editar cita se abre.

  2. En la ventana emergente Editar cita pulse Cita.

Resultado: Se ha creado una excepción de cita. Los cambios se aplican sólo a la cita excepcional.

Nota: Si edita toda la serie posteriormente, la cita excepcional se pierde y se reintegra a la serie.

Nota: Si usa arrastrar y soltar para mover una cita de la serie a otro día, sólo podrá cambiar esa cita individual de la serie. La ventana emergente Editar cita mostrará el siguiente mensaje:

Si cambia la fecha de esta cita se creará una excepción de cita en la serie. ¿Quiere continuar?

Para crear una excepción de cita pulse Continuar. Para cancelar la acción pulse Cancelar.

Impresión de citas

Existen las siguientes posibilidades para imprimir citas:

  • Impresión de una lista de citas

  • Impresión de los datos de una cita

  • Impresión de una hoja del calendario con citas

Cómo imprimir una lista de citas:

  1. Seleccione la vista Lista en el panel.

  2. Seleccione un rango de tiempo en el panel.

  3. Seleccione las citas a imprimir:

    • Si quiere imprimir sólo parte de las citas de la vista Lista, seleccione las citas a imprimir.

    • Si quiere imprimir todas las citas en la vista Lista, seleccione todas las citas o ninguna.

  4. En la sección del panel Calendario pulse Imprimir. Se abrirán una nueva ventana con la vista previa de impresión y la ventana del sistema Imprimir.

  5. Si fuese necesario cambie los ajustes de impresión en la ventana del sistema.

  6. En la ventana del sistema pulse Imprimir.

Resultado: La lista de citas se imprime.

Cómo imprimir los datos de una cita:

  1. Abra una cita en la vista Detalle.

  2. En la sección del panel Calendario pulse Imprimir. Se abrirán una nueva ventana con la vista previa de impresión y la ventana del sistema Imprimir.

  3. Si fuese necesario cambie los ajustes de impresión en la ventana del sistema.

  4. En la ventana del sistema pulse Imprimir.

Resultado: Los datos de la cita se imprimen.

Cómo imprimir una hoja del calendario:

  1. Abra las vistas del calendario Mes, Semana o Semana laboral.

  2. En la sección del panel Calendario pulse Imprimir. Se abrirán una nueva ventana con la vista previa de impresión y la ventana del sistema Imprimir.

  3. Si se le solicita, cambie los ajustes de impresión en la ventana del sistema.

  4. Pulse Imprimir en la ventana del sistema.

Resultado: Se imprimirá el calendario preestablecido.

Traslado de citas a otra carpeta

Existen las siguientes posibilidades para mover citas a otra carpeta:

  • Con la función del panel

  • Con arrastrar y soltar

Nota: Cuando se mueven citas desde una carpeta de origen a otra de destino se necesitan tener los siguientes permisos:

  • Permisos de borrado sobre los objetos de la carpeta de origen

  • Permisos de creación de objetos en la carpeta de destino

Cómo mover citas usando la función del panel:

  1. Seleccione una o varias citas en la vista Lista o en una vista del calendario.

  2. En la sección del panel Calendario pulse en Mover. Se abrirá la ventana Seleccionar carpeta.

  3. Pulse en una carpeta de calendario en la ventana Seleccionar carpeta. Sólo puede pulsar en carpetas a las que pueda mover citas.

Resultado: Las citas se han movido.

Cómo mover citas con arrastrar y soltar:

  1. Seleccione una o varias citas en la vista Lista o en una vista del calendario.

  2. Arrastre una cita seleccionada a una carpeta de calendario. Un icono junto al puntero del ratón indica lo siguiente:

    • Cuando se arrastre a una destino válido se mostrará una señal verde.

    • Cuando se arrastre a un destino no válido se mostrará una icono rojo de prohibido.

  3. Libere el botón del ratón sobre la carpeta de destino.

Resultado: Las citas se han movido.

Agregación de marcas a una cita

Las marcas son etiquetas coloreadas para marcar citas. Puede decidir sobre el significado de cada uno de los colores. Las marcas se muestran como se indica a continuación:

  • En la vista Lista, en la última columna

  • En la vista Detalle, en la parte derecha, junto a las pestañas

  • En las vistas Calendario de la parte derecha junto a los títulos de las citas

Cómo marcar citas con banderitas:

  1. Abra una cita en la vista Detalle o seleccione una o varias citas en la vista Lista o en una vista del calendario.

  2. En la sección del panel Marca pulse en cualquier marca excepto en la primera.

Resultado: Las citas seleccionadas se marcan con banderitas.

Cómo borrar citas:

  1. Abra una cita que esté marcada con una banderita en la vista Detalle, o seleccione citas marcadas con banderitas en la vista Lista o en una vista de calendario.

  2. Pulse en la primera marca de la sección del panel Marca.

Resultado: Las marcas se han borrado.

Borrado de citas

Advertencia: Las citas borradas no se pueden recuperar. Antes de borrar una cita asegúrese de que no va a necesitarla más.

Nota: Si quiere borrar un cita de una carpeta pública o compartida necesita tener permisos de borrado sobre los objetos de dicha carpeta de calendario.

Cómo borrar una o varias citas:

  1. Abra una cita en la vista Detalle o seleccione una o varias citas en la vista Lista, o en una vista del calendario, o en el rango de tiempo día de la vista de equipo.

  2. En la sección del panel Calendario pulse Borrar. Se abrirá la ventana Borrar cita.

  3. Si está seguro de querer borrar las citas pulse .

Resultado: Las citas se han borrado. Todos los participantes recibirán una notificación por E-Mail sobre el borrado de la cita.

Consejo: También puede borrar citas en la vista Lista o en una vista de calendario, usando el menú contextual o la tecla <supr>.