Marcado de tareas

Las marcas son señales de colores que le ayudan a diferenciar mejor distintas tareas, p. ej.: puede señalar todas las tareas de larga duración con marcas verdes, todas las tareas urgentes con marcas rojas y todas las tareas internas con marcas azules. Las marcas de colores le permiten reconocer inmediatamente a qué tipo de tareas pertenece una tarea en particular.

Las marcas se muestran en todas las vistas - en las vistas Lista y Dividida hor. se muestran en su propia columna y en la vista Detalle se muestran entre los detalles de la tarea. Los colores de las marcas no tienen un significado preestablecido en Open-Xchange Server. Por tanto, puede elegir libremente lo que un tipo determinado de marca significa para usted.

Marcado de tareas

Si desea marcar tareas de sus carpetas de tareas personales o de carpetas de tareas públicas o compartidas por otros usuarios (siempre y cuando tenga permisos de modificación), primero tendrá que mostrar las tareas correspondientes en las vistas Lista o Dividida hor.. Si desea marcar una tarea individual, también puede hacerlo en la vista Detalle de la tarea.

Luego seleccione las tareas a marcar (para una selección múltiple mantenga pulsada la tecla Ctrl o la tecla Mayús) y pulse, en la sección Marca del panel, sobre la marca que desea asignar a estas tareas: incluyendo las marcas del menú - ver siguiente figura - tiene disponibles 10 marcas diferentes. Por favor, tenga en cuenta que necesita permisos de modificación para las carpetas de tareas públicas o compartidas por otros usuarios.

Como resultado, se señalarán con la marca elegida todas tareas seleccionadas.

Cambio de las marcas de tareas

Si desea asociar una marca a una tarea que ya tiene una marca diferente, proceda como se describe en la sección “Marcado de tareas” arriba. Por favor, tenga en cuenta que necesita permisos de modificación para las carpetas de tareas públicas o compartidas por otros usuarios.

Eliminación de marcas de tareas

Si desea eliminar marcas de tareas de sus carpetas de tareas personales o de carpetas de tareas públicas o compartidas por otros usuarios (siempre y cuando tenga permisos de modificación), primero necesita mostrar la tarea relevante en las vistas Lista o Dividida hor.. Si desea eliminar la marca de una sola tarea, también puede hacerlo desde la vista Detalle de esta tarea.

Luego seleccione las tareas cuyas marcas desea eliminar (para una multi-selección, de nuevo, mantenga pulsada la tecla Ctrl o la tecla Mayús) y pulse, en la sección Marca del panel, sobre la marca con la cruz roja. Por favor, tenga en cuenta que necesita permisos de modificación para las carpetas de tareas públicas o compartidas por otros usuarios.

Asignación, modificación o eliminación de marcas

Si desea señalar tareas de carpetas públicas o compartidas por otros usuarios con marcas o desea cambiar las marcas de tareas ya marcadas en estas carpetas, necesita permisos de modificación para los objetos de estas carpetas. Si no se le han concedido estos permisos, la sección Marca del panel estará desactivada y no podrá ni marcar tareas de estas carpetas ni cambiar las marcas existentes.