Cómo imprimir los contactos

Para imprimir un contacto individual o un listado de varios de ellos tanto en su carpeta personal como en una pública o compartida por otro usuario, siga los pasos siguientes.

Impresión de contactos individuales

Cuando se trata de un contacto individual, se imprimen todos los campos que contengan datos acerca de dicho contacto, independientemente de cual sea el apartado (Negocios, Privado, Adicional). Los campos vacíos no se imprimen.

Para imprimir un contacto individual así como los datos asociados, acceda al contacto deseado desde la vista Detalle y pulse sobre el icono imprimir en el apartado Contactos .

Open-Xchange Server abrirá a continuación una ventana mostrando una versión optimizada para impresión de los detalles incluidos en el contacto. Al mismo tiempo, se mostrará una ventana de impresión que le permitirá seleccionar la impresora a emplear.

Una vez seleccionada la impresora pulsando sobre el botón correspondiente, se imprimirán los datos del contacto y se cerrará automáticamente la ventana.

Impresión de listas de contactos

Sólo es posible imprimir una lista de varios contactos desde la vista Listado telefónico . No es posible hacerlo desde la vista Tarjetas . La impresión contiene todos los campos que se muestran como columnas en vista Listado telefónico . Los campos sin datos se imprimen como vacíos.

Sólo los contactos seleccionados en una carpeta específica serán impresos.

Clasificación y selección de contactos para su impresión

Si desea imprimir un listado de contactos, abra en primer lugar la vista Listado telefónico de la carpeta de contactos correspondiente.

. Seguidamente, escoja los contactos que desea imprimir mediante uno de los métodos descritos a continuación:

  • Selección de los contactos a imprimir mediante la barra de filtrado rápido => emplee las funciones de filtro de la barra de filtrado rápido para especificar qué contactos desea visualizar.

  • Selección de los contactos a imprimir mediante la función Buscar => utilice el apartado Buscar para delimitar qué contactos desea visualizar. Puede encontrar más información acerca de la característica de búsqueda de contactos en “Búsqueda de contactos”.

Si desea imprimir el listado en un orden en particular, clasifique los contactos según los campos Nombre, Compañía, Ciudad o Marca Tanto en orden alfabético ascendente como descendente.

A continuación, escoja los contactos que desee imprimir.

Impresión de los contactos seleccionados

Una vez que haya escogido u ordenado los contactos empleando alguno de los métodos descritos anteriormente, haga clic sobre la opción Imprimir situada en el apartado Contacto .

De forma análoga a la impresión de contactos individuales, Open-Xchange Server abrirá una nueva ventana con una tabla conteniendo los contactos y sus datos correspondientes a la vista Listado telefónico seleccionados anteriormente. La ventana de impresión se abrirá de nuevo, permitiéndole escoger la impresora a utilizar.

Una vez que seleccione la impresora en la ventana de impresión pulsando sobre el botón correspondiente, se imprimirán los datos del contacto y se cerrará automáticamente la ventana.