Si quiere visualizar mensajes de E-Mail haga lo siguiente:
Seleccione una carpeta de E-Mail del árbol de carpetas.
Seleccione una vista en el panel. La vista define cómo se mostrarán los mensajes de E-Mail.
Cuando se muestran mensajes de E-Mail, las siguientes particularidades sirven para prevenir fraudes y para minimizar los riesgos de seguridad:
Si hay una sospecha de que cierto E-Mail constituye una amenaza potencial de phishing con contenido fraudulento, se mostrará una advertencia en la ventana de vista general.
Si hay un E-Mail con enlaces a gráficos externos, dichos gráficos no se muestran inicialmente. Puede encontrar detalles sobre este comportamiento en : Visualización de la vista dividida Hor..
La vista de lista muestra los mensajes de E-Mail de una carpeta en una tabla.
Cómo visualizar E-Mails en la vista de lista:
Seleccione una carpeta de E-Mail del árbol de carpetas.
Pulse
en el panel de sección .Resultado: Los E-Mails de la carpeta actual se muestran como una lista en la ventana de vista general.
Consejo: Con la opción E-Mail ¿Seleccionar automáticamente el primer E-Mail? puede elegir si se debe seleccionar automáticamente el primer E-Mail de la lista o no.
Por cada E-Mail la lista muestra una línea con información en forma de iconos o texto:
Columna |
Información |
---|---|
Columna 1, icono |
El E-Mail contiene al menos un adjunto. |
Columna 2, sin iconos |
El E-Mail aún no ha sido leído. |
Columna 2, icono |
El E-Mail ha sido leído. |
Columna 2, icono |
El E-Mail ha sido respondido. |
Columna |
El remitente del E-Mail. |
Columna |
El asunto del E-Mail. |
Columna |
Fecha y hora en los que el E-Mail se recibió. |
Columna |
El tamaño el E-Mail. |
Columna |
La marca asignada al E-Mail. |
Los mensajes de E-Mail de la lista están, en principio, ordenados de manera descendente utilizando la columna Recibido. La cabecera de la columna aparece resaltada. Un icono de flecha junto al título de la columna indica el sentido de la ordenación.
Cómo cambiar el sentido de la ordenación:
Para ordenar por una columna concreta pulse en el título de la columna.
Para cambiar el sentido de la ordenación de nuevo pulse en el título de la columna.
Resultado: El sentido de la ordenación cambia.
En la vista Dividida Hor. la ventana de vista general muestra el contenido del E-Mail seleccionado bajo el listado de E-Mails.
Cómo mostrar mensajes de E-Mail en la vista Dividida Hor.:
Seleccione una carpeta de E-Mail del árbol de carpetas.
En el panel de sección Resultado: La ventana de vista general se divide horizontalmente. La parte superior muestra el listado de E-Mails.
pulse .Seleccione un E-Mail en la lista de E-Mail.
Resultado: La parte inferior de la ventana de vista general muestra la siguiente información sobre el E-Mail seleccionado:
La cabecera del E-Mail muestra el asunto, el remitente y la fecha y hora de recepción. Consejo: Con los iconos y puede cerrar o ampliar la cabecera.
El contenido del E-Mail se muestra debajo de la cabecera. Dependiendo de la longitud del contenido, puede mostrarse una barra de desplazamiento vertical en el lado derecho del contenido.
Si el E-Mail contiene adjuntos, se muestran debajo del contenido.
Consejo: Puede desplazar el separador horizontal entre la parte superior y la inferior.
En caso de que el E-Mail no sea de texto sencillo sino con formato HTML, la visualización dependerá de:
se permite mostrar mensajes con formato HTML
se permite cargar gráficos externos enlazados.
Esos ajustes causan lo siguiente:
Si está permitido mostrar mensajes formateados en HTML mientras que nos está permitido cargar gráficos externos enlazados, la vista Dividida Hor. muestra lo siguiente:
El contenido del E-Mail es HTML, pero no muestra gráficos.
El siguiente texto se muestra debajo de la cabecera: La precarga de imágenes externas enlazadas ha sido bloqueada para proteger su intimidad.. Si está seguro de que el E-Mail viene de una fuente fiable, puede cargar los gráficos pulsando el botón
.
Si no está permitido mostrar mensajes formateados en HTML la vista Dividida Hor. muestra lo siguiente:
El contenido del E-Mail se muestra como texto sencillo sin formato ni gráficos.
Puede encontrar el E-Mail completo en HTML como un adjunto debajo de la ventana de vista general. Se puede encontrar información sobre cómo abrir o guardar adjuntos de E-Mail en : Apertura y almacenamiento de adjuntos de E-Mail.
Si está permitido mostrar mensajes formateados en HTML y cargar gráficos externos enlazados, la vista Dividida Hor. muestra el E-Mail formateado y los gráficos integrados en él.
Advertencia: No debería permitir la carga de gráficos externos enlazados, ya que es un riesgo para la seguridad.
Puede influir en este comportamiento en los ajustes de E-Mail ¿Permitir E-Mails con formato HTML? y ¿Bloquear la precarga de imágenes externas enlazadas? .
En la vista Dividida vert. la ventana de vista general muestra el contenido del E-Mail seleccionado junto a la lista de E-Mails.
Cómo mostrar mensajes de E-Mail en la vista Dividida vert.:
Seleccione una carpeta de E-Mail del árbol de carpetas.
En la sección del panel Resultado: La ventana de vista general se divide verticalmente. El recuadro izquierdo muestra la lista de E-Mails.Consejo: Para ordenar la lista pulse el icono que hay debajo de . Seleccione un criterio de ordenación.
Seleccione un E-Mail en la lista de E-Mail.
Resultado: En el recuadro derecho de la ventana de vista general se muestra el E-Mail seleccionado del mismo modo que en la vista División Hor. Por favor, consulte : Visualización de la vista dividida Hor..
Consejo: Puede desplazar el separador vertical entre los marcos izquierdo y derecho.
Los datos fuente contienen los contenidos completos de un E-Mail, incluyendo los detalles completos de la cabecera del E-Mail.
Cómo mostrar los datos originales de un E-Mail:
Seleccione un E-Mail en las vistas Lista, División Hor o División Vert.
Pulse
en la sección del panel .Resultado: Los datos originales se muestran en una nueva ventana. Puede copiar dichos datos al portapapeles.
Consejo: En las vistas Lista, División Hor o División Vert los datos originales también se pueden mostrar usando el menú contextual.
Los elementos emergentes están disponibles en las vistas División Hor, División Vert y Lista.
Cómo visualizar un E-Mail en el elemento emergente:
En la vista Lista mueva el puntero del ratón sobre un E-Mail. Tras un pequeño retardo se abre el elemento emergente. En la pestaña General se muestran las primeras líneas del E-Mail.
Definir el número de líneas a mostrar:
Si quiere mostrar más líneas pulse en el texto del E-Mail.
Si quiere mostrar todas las líneas, pulse en el texto del E-Mail otra vez.
Si quiere visualizar la vista original, pulse en el texto del E-Mail otra vez.
Si quiere mostrar información sobre los adjuntos del E-Mail, pulse la pestaña Adjuntos .
Para cerrar el elemento emergente mueva el puntero del ratón fuera de dicho elemento o a otro elemento de la lista.
La siguiente información se muestra en el elemento emergente del E-Mail:
La pestaña General. Contiene:
El icono del módulo E-Mail.
El asunto y el remitente del E-Mail.
El icono de estado, que indica si un E-Mail ha sido leído y respondido.
El texto de E-Mail. Dependiendo de la longitud del texto del E-Mail, el elemento emergente sólo muestras las primeras líneas.
La pestaña Adjuntos: El número entre paréntesis indica la cantidad de adjuntos. Si el E-Mail contiene adjuntos, por cada uno de ellos se mostrarán los siguientes elementos:
Nombre del fichero, tamaño del fichero y tipo de adjunto.
Iconos para abrir y guardar el adjunto.
El icono indica que un E-Mail contiene un adjunto. Puede hacer lo siguiente:
Abrir el adjunto. Nota: Para abrir el adjunto podría necesitar software adicional.
Guardar el adjunto en su máquina local.
Guardar el adjunto en el Almacén de información.
Si el adjunto termina en .vcs (vCard) puede guardarlo como contacto. Se puede encontrar información sobre cómo hacerlo en : Creación de un contacto desde un adjunto de tipo vCard.
Si el adjunto termina en .ics (iCal) puede guardarlo como cita. Se puede encontrar información sobre cómo hacerlo en : Creación de citas desde adjuntos iCal.
Nota: Si el adjunto excede un determinado tamaño se guardará en el Almacén de información. El E-Mail contendrá un enlace al elemento del Almacén de información. Se puede encontrar información sobre cómo abrir elementos del Almacén de información en : Apertura o grabación de la versión actual del documento.
Cómo abrir o guardar un adjunto de E-Mail:
Visualizar el E-Mail en las vistas División Hor o División Vert.
Seleccionar un adjunto de E-Mail en el área de contenido que hay debajo.
Si quiere abrir el adjunto de E-Mail:
En la sección del panel
pulse . Se abrirá una ventana del sistema. Mostrará el softwar utilizado para abrir el adjunto.Utilice los elementos de control de la ventana del sistema para abrir el adjunto.
Si quiere guardar el adjunto de E-Mail:
En la sección del panel
pulse . Se abrirá una ventana del sistema.Utilice los controles de la ventana del sistema para guardar el adjunto.
Si quiere guardar el adjunto de E-Mail en el Almacén de información:
En la sección del panel
pulse . Se abrirá la ventana Elemento del Almacén de información. El nombre de fichero del adjunto se indica como nombre de fichero para el elemento del Almacén de información.Se puede encontrar información sobre cómo crear elementos del Almacén de información en : Creación de un elemento del Almacén de información.
Consejo: También puede usar el siguiente método para abrir o guardar un adjunto de E-Mail:
Haciendo doble click en el nombre del adjunto de E-Mail.
Utilizando el menú contextual del adjunto de E-Mail.
Usando los iconos del elemento emergente del E-Mail.
Consejo: Si un E-Mail contiene múltiples adjuntos, todos esos adjuntos se pueden descargar como un sólo archivo zip. Para ello seleccione los adjuntos y pulse, al mismo tiempo, la tecla <ctrl>, o la tecla <cmd> en sistemas Mac.