Para editar nuevas citas de sus carpetas de calendario personales, públicas o compartidas por otros usuarios - suponiendo que tenga los permisos de acceso adecuados - puede utilizar uno de los métodos descritos a continuación.
Seleccione la cita que desee cambiar en el módulo
, la vista , la vista (cualquier rango de tiempo), o en la vista . Cuando pulse en una cita en la vista , podrá desplazarse arriba o abajo con las teclas y del teclado para seleccionar otra cita.Después pulse en
en la sección del panel .Si la cita seleccionada para editar es recurrente, primero recibirá una pregunta acerca de si desea editar toda la cita recurrente o sólo esta instancia de ella. Para cambiar la cita recurrente en su conjunto, pulse en
. Para editar sólo la instancia seleccionada de la cita recurrente, pulse en .Si sólo modifica la cita seleccionada y no la serie de citas recurrentes, se creará una excepción de cita. Una excepción de cita puede ser modificada en cualquier momento, independientemente de la serie a la que pertenece. En el momento en que se modifica la serie de citas recurrentes, los cambios de la excepción de cita se anulan y la cita queda reintegrada en su serie de citas recurrentes.
Sin importar si ha seleccionado una cita individual, una cita recurrente, o una instancia de una cita recurrente para ser editada, la función
abre la ventana , que incluye las mismas pestañas que la ventana para crear una nueva cita. En ese momento puede hacer las modificaciones deseadas a la cita: p. ej., actualizar el inicio, el fin u otros datos, cambiar las etiquetas asociadas, añadir adjuntos a la cita o eliminarlos, etc.Cuando haya hecho los cambios, pulse en
en la sección del panel para guardar sus actualizaciones y cerrar la ventana .Como alternativa a utilizar la función del panel
, también puede hacer en la citas que quiera cambiar en las vistas y para cualquier rango de tiempo, o activar la función en el menú contextual. En el caso de citas recursivas, este método también dispara en primer lugar una pregunta sobre el elemento a editar - la cita recursiva completa o sólo la instancia seleccionada de ella. Después, se abre la ventana , en la que puede hacer los cambios deseados, como se describe a continuación.Para cambiar sólo el título de una cita, seleccione dicha cita en cualquier vista del calendario y pulse en el título de la cita. Se mostrará un cursor de texto. Edite el título y después pulse en
.En la vista
- en todos los rangos de tiempo - puede mover en el tiempo citas del día mostrado mediante arrastrar y soltar, así como cambiar el inicio o el fin de las citas usando el ratón.Para mover una cita mediante arrastrar y soltar en las vistas de día o semana laboral del calendario, arrastre el título de la cita a mover, mientras mantiene pulsado el botón izquierdo del ratón, a la posición final deseada.
Cuando haya llegado a la posición final deseada, suelte el botón del ratón. La cita se encajará en la línea de la cuadrícula del calendario más cercana a la posición actual del cursor - la unidad de tiempo de la cuadrícula actualmente seleccionada determinará las posibles posiciones finales del desplazamiento.
Para cambiar el día de una cita también puede arrastrar la cita sobre un día del mini calendario.
Si la cita que ha movido mediante arrastrar y soltar es recurrente, también recibirá una pregunta sobre si quiere mover la serie de citas completa o sólo esta instancia. Para mover la cita recurrente como un todo, pulse en
. Para mover sólo la instancia seleccionada de la cita recurrente, pulse en .Para editar el inicio o el fin de una cita arrastrando en la vista de día o semana laboral del calendario, arrastre la caja de la cita a editar mientras mantiene pulsado el botón izquierdo del ratón. Si arrastra el borde inferior de la caja, cambia el momento final de la cita. Si quiere cambiar el momento inicial de una cita, arrastre el borde superior de la caja. Con ambos métodos, el inicio o el fin de la cita se encaja de nuevo en la línea de tiempo más cercana a la posición final seleccionada.
Si la cita que ha cambiado mediante arrastrar y soltar es una cita recurrente, también recibirá una pregunta sobre si quiere cambiar toda la serie de citas o sólo esta instancia. Para cambiar la cita recurrente como un todo, pulse en
. Para cambiar sólo la instancia seleccionada de la cita recurrente, pulse en .Edición de citasSi cambia citas mediante la función del panel o mediante y después guarda sus actualizaciones, 1) se lanza una nueva comprobación de conflictos, 2) se reinician las confirmaciones de todos los participantes al estado de en espera, 3) se envían nuevos cuadros de diálogo de confirmación a todos los participantes internos así como 4) Notificaciones por E-Mail a todos los participantes - suponiendo que haya activado esta opción en la ventana .Tenga en cuenta que las actualizaciones de citas mediante arrastrar y soltar no disparan los eventos mencionados anteriormente. A partir de haber editado una instancia individual de una cita recurrente sólo podrá editarse como una cita individual, pero nunca más como una cita recurrente. Las instancias editadas individualmente de la cita recurrente también se borran sólo cuando se borra la cita recurrente, suponiendo que decida hacerlo en la pregunta correspondiente. |
Para mover una cita a otro día en las vistas de semana laboral, semanal o mensual pulse sobre la cita, mantenga pulsado el botón del ratón y arrastre la cita hasta la fecha deseada. Por favor, tenga en cuenta que no puede mover una cita fuera de la vista actual. P. ej.: en la vista semanal, no es posible mover una cita a otra semana.
Si quiere cambiar su confirmación para una cita - p. ej., del estado
a -, en primer lugar necesita visualizar la cita a cambiar en la vista . Después pulse en la función en la sección del panel . Esto abre una ventana en la que puede cambiar el estado de su confirmación para la cita por medio de botones y también (opcionalmente) introducir una nota relativa a su actualización.Cuando haya seleccionado el estado deseado para su confirmación de cita mediante el botón correspondiente, la ventana se cerrará y el estado de su confirmación de cita cambiará.
Tenga en cuenta que, con citas recurrentes, su confirmación de cita cambia para todo el conjunto de citas completo - y no para la instancia seleccionada. Si, por ejemplo, tras declinar una cita recurrente por un único conflicto quisiera participar en esta cita recurrente de nuevo, tendría que cambiar su confirmación de cita otra vez.
En las vistas
y (para todos los rangos de tiempo) la función también se puede activar mediante el menú contextual.