Importación

Se pueden importar datos de citas, tareas, y contactos, creados con otras aplicaciones, al software colaborativo.

¿Qué datos se pueden importar?

Se admiten los siguientes datos:

  • iCal

  • vCard

  • CSV

Los datos iCal permite el intercambio estandarizando de datos de calendario tales como citas y tareas. La extensión típica de un fichero iCal es .ics.

Los datos vCard permiten el intercambio estandarizando de datos de contacto en forma de tarjetas de visita electrónicas. La extensión típica de un fichero vCard es .vcf.

Los datos CSV permiten el intercambio de datos de texto en forma de tabla. Puede importar datos de contacto de un fichero CSV. La extensión típica es .csv.

Importación de citas y tareas en formato iCal

¿Qué objetos iCal se importan?

Se puede encontrar una descripción de todos los objetos iCal en el documento RFC2445.

La siguiente tabla muestra qué objetos iCal se importan al software colaborativo y cuáles no. La información de las columnas "Citas" y "Tareas" tiene el siguiente significado:

  • Una "X" quiere decir que el objeto se importa. El valor de los objetos está definido en el RFC2445.

  • El número como "255" quiere decir que el objeto se importa. El dato representa el número máximo de caracteres permitidos.

  • El dato "ilimitado" significa que el objeto se importa. No hay límite máximo en el número de caracteres.

  • "-" quiere decir que el objeto no se importa.

CategoríaObjeto de tipo iCalCitasTareas
Calendar PropertiesCALSCALE--
 METHOD--
 PRODIDXX
 VERSIONXX
Calendar ComponentsVALARMXX
 VEVENTXX
 VFREEBUSY--
 VJOURNAL--
 VTIMEZONEXX
 VTODOXX
Component PropertiesATTACH--
 ATTENDEEXX
 CATEGORIESXX
 CLASSXX
 COMMENT--
 COMPLETED-X
 CONTACT--
 CREATEDXX
 DESCRIPTIONIlimitadoIlimitado
 DTENDXX
 DTSTAMPXX
 DTSTARTXX
 DUEXX
 DURATIONXX
 EXDATEX-
 EXRULE--
 FREEBUSY--
 GEO--
 LAST-MODIFIED--
 LOCATION255-
 ORGANIZER--
 PERCENT-COMPLETE-X
 PRIORITY-X
 RDATE--
 RECURRENCE-ID--
 RELATED-TO--
 REPEAT--
 REQUEST-STATUS--
 RESOURCESX-
 RRULEXX
 SEQUENCE--
 STATUS-X
 SUMMARY255255
 TRANSP-X
 TRIGGERXX
 TZIDXX
 TZNAMEXX
 TZOFFSETFROMXX
 TZOFFSETTOXX
 TZURLXX
 UIDXX
 URL--
Property ParametersCUTYPEXX
 DELEGATED-FROM--
 DELEGATED-TO--
 DIR--
 ENCODINGXX
 FMTTYPE--
 FBTYPE--
 LANGUAGE--
 MEMBER--
 PARTSTAT--
 RANGE--
 RELATED--
 RELTYPE--
 ROLE--
 RSVP--
 SENT-BY--
 TZIDXX
 VALUEXX

¿Qué propiedades del objeto iCal no están admitidas?

El software colaborativo admite citas del tipo "El último Domingo de un mes".

El software colaborativo no admite citas con días contados desde el final del mes ("El penúltimo Domingo de un mes", por ejemplo). Si una cita incluye dicha información, la cita no se importa.

El software colaborativo no admite repetición de alarmas. Ejemplo "Recordármelo cuatro veces". Si una cita contiene esta información, la información se ignora.

Llevando a cabo una importación iCal

Nota: Asegúrese de que el fichero que va a importar contiene datos iCal correctos.

Cómo importar citas o tareas en formato iCal:

  1. En la barra de módulos pulse el icono Configuración.

  2. Pulse Importar, debajo de Configuración, en el árbol de carpetas. Las opciones de importación disponibles se muestran en la ventana de vista general.

  3. Seleccione el tipo de fichero iCal. Especifique los datos a importar:

    • Si quiere importar citas seleccione Citas en la lista desplegable.

    • Si quiere importar tareas seleccione Tareas en la lista desplegable.

  4. Pulse en Carpeta. Seleccione la carpeta de destino de la importación.

  5. Pulse en Examinar. Seleccione el fichero a importar. Cierre la ventana de selección de fichero.

  6. Para completar la importación de datos pulse en el elemento del panel Importar.

Resultado: Las citas o tareas se importan a la carpeta de destino.

Consejo: También puede importar citas o tareas pulsando con el botón derecho del ratón en una carpeta de calendario o tareas y seleccionando Importar en el menú emergente.

Importación de contactos en formato vCard

Nota: Asegúrese de que el fichero que va a importar contiene datos vCard correctos.

Cómo importar contactos en formato vCard:

  1. En la barra de módulos pulse el icono Configuración.

  2. Pulse Importar, debajo del elemento Configuración, en el árbol de carpetas. Los ajustes disponibles para la importación se muestran en la ventana de vista general.

  3. Seleccione el tipo de fichero vCard.

  4. Pulse en Carpeta. Seleccione la carpeta de destino de la importación.

  5. Pulse en Examinar. Seleccione el fichero a importar. Cierre la ventana de selección de fichero.

  6. Para completar la importación de datos pulse en el elemento del panel Importar.

Resultado: Los contactos se importan a la carpeta de destino.

Consejo: También puede importar contactos pulsando con el botón derecho del ratón en una carpeta de contactos y seleccionando Importar en el menú emergente.

Importación de contactos en formato CSV

Los siguientes ficheros CSV están admitidos:

  • Ficheros CSV estándar con valores separados por comas

¿Cuál es la estructura de un fichero CSV estándar?

Un fichero CSV estándar contiene contactos en forma de tabla. La tabla tiene la siguiente estructura:

  • La primera línea contiene las cabeceras, es decir los nombres de los campos de datos.

  • Cada una de las siguientes filas contienen los campos de datos de un contacto en columnas separadas.

  • Los campos de datos se separan por comas.

  • El fin de la línea se indica mediante un salto de línea.

Un fichero CSV puede, por ejemplo, crearse con un programa de hoja de cálculo o un editor de texto. Al hacer esto tiene que tener en cuenta los siguientes detalles.

  • Si hay alguna diéresis en los campos de datos del fichero CSV, ha de estar codificada en utf-8.

  • La primera fila del fichero CSV ha de contener al menos uno de los títulos de columna mencionados más abajo.

  • Los títulos de columna distinguen entre mayúsculas y minúsculas.

  • Las columnas pueden estar en cualquier orden. Los datos importados se asignarán a los campos de datos del Software colaborativo.

  • Los campos de datos se separan por comas.

  • Si hay datos no válidos en un campo de datos, se obviará el contacto correspondiente. Los datos no son válidos si:

    • Se ha excedido en el número de caracteres. La tabla que hay justo más abajo muestra el número de caracteres permitidos en cada campo de datos.

    • Un campo de datos tiene un formato erróneo.

  • Los campos de datos han de tener el siguiente formato:

    • Todos los campos E-Mail deben contener el carácter "@".

    • Los campos de datos han de tener un formato válido.

    • Los demás campos de datos pueden contener cualquier carácter.

    • Se permite un campo de datos vacío.

La primera fila de un fichero CSV debe contener una o más de las siguientes cabeceras de columna:

Display nameSur nameGiven nameMiddle name
SuffixTitleStreet homePostal code home
City homeState homeCountry homeMartial status
Number of childrenProfessionNicknameSpouse name
NoteCompanyDepartmentPosition
Room numberStreet businessPostal code businessCity business
State businessCountry businessNumber of employeeSales volume
Tax idCommercial registerBranchesManager's name
Assistant's nameStreet otherPostal code otherCity other
State otherCountry otherTelephone business 1Telephone business 2
FAX businessTelephone carTelephone companyTelephone home 1
Telephone home 2FAX homeCellular telephone 1Cellular telephone 2
Telephone otherFAX otherTelephone pagerTelephone telex
Telephone TTY/TDDInstantmessenger 1Instantmessenger 2Telephone IP
Email 1Email 2Email 3URL
CategoriesDynamic Field 1Dynamic Field 2Dynamic Field 3
Dynamic Field 4Dynamic Field 5Dynamic Field 6Dynamic Field 7
Dynamic Field 8Dynamic Field 9Dynamic Field 10Dynamic Field 11
Dynamic Field 12Dynamic Field 13Dynamic Field 14Dynamic Field 15
Dynamic Field 16Dynamic Field 17Dynamic Field 18Dynamic Field 19
Dynamic Field 20privateBirthdayAniversario

¿Cómo se hace la correspondencia de los datos de un fichero CSV estándar?

Durante la importación, los campos de datos del fichero CSV se asignarán a determinados campos de datos del software colaborativo. La siguiente tabla muestra los campos de contacto del Software colaborativo y los campos a los que se asignan. La tabla también muestra el número máximo de caracteres permitidos en cada campo de datos.

Campos de datos de la ventana de diálogo de contactoCampos de datos CSV
PestañaCampo de datosCaracteres máx.
NegociosTratamiento64Tratamiento
 Nombre128Given name
 Segundo nombre128Segundo nombre
 Apellido128Sur name
 Sufijo64Sufijo
 Nombre mostrado64Nombre mostrado
 Compañía512Compañía
 Calle256Street business
 CP64Postal code business
 Ciudad128City business
 País64Country business
 Estado64State business
 Departamento128Departamento
 Puesto128Puesto
 Número de despacho64Número de despacho
 ID de empleado64Number of employee
 Teléfono (profesional)64Telephone business
 Teléfono (profesional) 2128Telephone business 2
 Fax (profesional)64FAX business
 Teléfono (empresa)64Telephone company
 Móvil64Cellular telephone 1
 URL128URL
 E-Mail (profesional)256Email 1
 MI (profesional)64Instantmessenger 1
 Etiquetas1024Categories
 Tipo private
PrivadoProfesión64Profesión
 Fecha de nacimiento Birthday
 Calle256Street home
 CP64Postal code home
 Ciudad64City home
 Estado64State home
 País64Country home
 Apodo64Apodo
 Teléfono (privado)64Telephone home 1
 Teléfono privado 264Telephone home 2
 Fax (privado)64FAX home
 Móvil (privado)64Cellular telephone 2
 Teléfono IP (privado)64Telephone IP
 E-Mail (privado)256Email 2
 Estado civil64Martial status
 Aniversario Aniversario
 MI (privado)64Instantmessenger 2
 Buscapersonas64Telephone pager
 Comentarios5680Note
AdicionalCalle (otro)256Street other
 CP (otro)64Postal code other
 Ciudad (otro)64City other
 Provincia (otro)64State other
 País (otro)64Country other
 Teléfono (otro)64Telephone other
 Fax (otro)64FAX other
 E-Mail (otro)256Email 3
 Teléfono (coche)64Telephone car
 DTS64Telephone TTY/TDD
 Volumen de ventas64Sales volume
 ID fiscal128Tax id
 Registro comercial64Commercial register
 Sucursales64Sucursales
 Gerente64Manager's name
 Ayudante64Assistant's name
 Telex64Telephone telex
 Nombre del cónyuge64Spouse name
 Hijos64Number of children
 Opcional 1 .. 2064Dynamic Field 1 .. 20

Importación de un fichero CSV

Advertencia: Si el campo de datos de un fichero de importación excede el número máximo de caracteres permitidos o contiene datos no válidos, el contacto correspondiente será ignorado durante la importación.

Nota: Asegúrese de usar ficheros de importación válidos. Puede encontrar algunas pistas sobre los ficheros de importación válidos en : ¿Cuál es la estructura de un fichero CSV estándar?. No se comprueba si hay entradas duplicadas durante la importación. Los contactos se insertarán tantas veces como sean importados.

Para importar contactos de un fichero CSV predeterminado, proceda como se indica a continuación:

  1. En la barra de módulos pulse el icono Opciones .

  2. Pulse en Importar, debajo de Configuración, en el árbol de carpetas. Los ajustes de importación se muestran en la ventana de vista general.

  3. Seleccione CSV como tipo de archivo.

  4. Seleccione el formato del archivo CSV:

    • Si el fichero contiene datos en el formato CSV predeterminado seleccione Separado por comas.

    • Pulse en Carpeta. Seleccione la carpeta para la importación.

  5. Pulse en Examinar. Seleccione el fichero a importar. Cierre el diálogo de selección de fichero.

  6. Para lanzar la importación de datos, pulse en el elemento del panel Importar.

Resultado: Los contactos se importan a la carpeta de destino.

Consejo: También puede importar contactos pulsando con el botón derecho del ratón en una carpeta de contactos y seleccionando Importar en el menú emergente.