Importar

Se pueden importar las citas, tareas, y contactos creados con otras aplicaciones. Esto presenta las siguientes ventajas:

Tipos de ficheros admitidos

Están admitidos los siguientes tipos de ficheros:

  • ICAL

  • VCARD

  • CSV

Los ficheros de tipo ICAL sirven para el intercambio estandarizado de datos tales como citas y tareas. La extensión estándar es ics.

Los ficheros de tipo VCard sirven para el intercambio estadarizado de datos tales como tarjetas de visitas electrónicas. La extensión estándar es vcf.

Los ficheros de tipo CSV sirven para el intercambio de datos de tipo texto en forma de tabla. Se pueden importar datos de contacto de un fichero CSV. La extensión estándar es csv.

Importación de citas y tareas

Objetos iCal admitidos

Open-Xchange Server admite la mayoría de objetos de tipo iCal. Se puede encontrar una descripción de todos los objetos de tipo iCal en el documento RFC2445.

En la siguiente tabla puede ver qué objetos de tipo iCal están admitidos por Open-Xchange Server cuando se importan como citas o tareas. Los detalles de la columna "citas" y "tareas" tienen los siguientes significados:

  • Una "X" quiere decir que el objeto se importará. El valor de los objetos está definido en el RFC2445.

  • El número "255" quiere decir que el objeto se importará. El dato representa el número máximo de caracteres permitidos.

  • "Ilimitado" quiere decir que el objeto se importará. El número de caracteres no está limitado.

  • "-" quiere decir que el objeto no se importará.

Tabla 8.1. Objetos iCal admitidos

CategoríaObjeto de tipo iCalCitasTareas
Calendar PropertiesCALSCALE--
 METHOD--
 PRODIDXX
 VERSIONXX
Calendar ComponentsVALARMXX
 VEVENTXX
 VFREEBUSY--
 VJOURNAL--
 VTIMEZONEXX
 VTODOXX
Component PropertiesATTACH--
 ATTENDEEXX
 CATEGORIESXX
 CLASSXX
 COMMENT--
 COMPLETEDXX
 CONTACT--
 CREATEDXX
 DESCRIPTIONIlimitadoIlimitado
 DTENDXX
 DTSTAMPXX
 DTSTARTXX
 DUEXX
 DURATIONXX
 EXDATEX-
 EXRULE--
 FREEBUSY--
 GEO--
 LAST-MODIFIED--
 LOCATION255-
 ORGANIZER--
 PERCENT-COMPLETE-X
 PRIORITY-X
 RDATE--
 RECURRENCE-ID--
 RELATED-TO--
 REPEAT--
 REQUEST-STATUS--
 RESOURCESX-
 RRULEXX
 SEQUENCE--
 STATUS-X
 SUMMARY255255
 TRANSP-X
 TRIGGERXX
 TZIDXX
 TZNAMEXX
 TZOFFSETFROMXX
 TZOFFSETTOXX
 TZURLXX
 UIDXX
 URL--
Property ParametersCUTYPEXX
 DELEGATED-FROM--
 DELEGATED-TO--
 DIR--
 ENCODINGXX
 FMTTYPE--
 FBTYPE--
 LANGUAGE--
 MEMBER--
 PARTSTAT--
 RANGE--
 RELATED--
 RELTYPE--
 ROLE--
 RSVP--
 SENT-BY--
 TZIDXX
 VALUEXX

Propiedades de objetos iCal no admitidas

Open-Xchange Server admite citas como, por ejemplo, "El último domingo de un mes". No admite citas en la que los días se cuenten desde el final del mes. Por ejemplo: "El día anterior al último domingo de un mes". Si una cita incluye información de ese tipo, no se importará.

Open-Xchange Server no admite recordatorios repetidos. Por ejemplo: "Recordármelo cuatro veces". Si una cita incluye una característica así, esa información se ignorará.

Importación

Para importar citas y tareas pulse en Configuración en la barra de herramientas, y después en Importar en el árbol de carpetas. El cuadro de diálogo de importación muestra las opciones de configuración de importación.

Seleccione el tipo de fichero ICAL. Para importar citas seleccione Citas en la lista desplegable. Para importar tareas seleccione Tareas en la lista desplegable.

Haga clic sobre Carpeta y seleccione el directorio de destino de la importación.

Pulse en Explorar y seleccione el fichero a importar. Asegúrese de que el fichero que seleccione sea de tipo ICAL.

Para lanzar la importación de datos, pulse en la función del panel Importar.

También es posible abrir el diálogo de importación pulsando sobre Importar en el submenú Extendido.

Figura 8.2. Importación de citas y tareas

Importación de citas y tareas

Importación de contactos en formato VCARD

Para importar contactos pulse en Configuración en la barra de herramientas, y después en Importar en el árbol de carpetas. El cuadro de diálogo de importación muestra las opciones de configuración de importación.

Para importar datos como tarjeta de visita electrónica, seleccione VCARD.Pulse sobre Carpeta y seleccione el directorio de destino para la importación.

Pulse en Explorar y seleccione el fichero a importar. Asegúrese de que el fichero seleccionado es de tipo VCARD.

Para lanzar la importación de datos, pulse en la función del panel Importar.

También es posible abrir el diálogo de importación pulsando sobre Importar en el submenú Extendido.

Figura 8.3. Importación de contactos en formato VCARD

Importación de contactos en formato VCARD

Importación de contactos en formato CSV

Los siguientes ficheros CSV están admitidos:

  • Ficheros CSV predeterminados, separados por comas

  • Ficheros CSV de MS Outlook

Ficheros CSV predeterminados

Un fichero CSV predeterminado contiene contactos en forma de tabla. Las columnas de cada fila contienen los campos de datos del contacto. El fin de línea se marca mediante un salto de línea. Los datos van separados por comas. La primera línea es la cabecera de las columnas. Contiene los nombres de los campos.

Un fichero CSV puede, por ejemplo, crearse con un programa de hoja de cálculo o un editor de texto. Asegúrese de tener en cuenta los siguientes detalles.

  • Si hay alguna diéresis en los campos de datos del fichero CSV, ha de estar codificada en utf-8.

  • La primera fila del fichero CSV ha de contener al menos uno de los títulos de columna mencionados más abajo.

  • Los títulos de columna distinguen entre mayúsculas y minúsculas.

  • Las columnas puede estar en cualquier orden. Los datos importados se asignarán a los campos de datos de Open-Xchange Servers mediante las cabeceras de las columnas.

  • Los campos de datos se separan por comas.

  • Si hay datos no válidos en los campos de datos, se obviarán los contactos correspondientes. Los datos no son válidos si:

    • Se ha excedido en el número de caracteres. La tabla que hay justo más abajo muestra el número de caracteres permitidos en cada campo de datos.

    • Un campo de datos tiene un formato erróneo.

  • Los campos de datos han de tener el siguiente formato:

    • Todos los campos E-Mail deben contener el carácter "@"

    • Los campos de datos deben tener un formato válido. Los siguientes formatos de fecha son válidos:

      • dd.mm.yyyy

      • dd/mm/yyyy

      • yyyy-mm-dd

    • Los demás campos de datos pueden contener cualquier carácter.

    • Se permite un campo de datos vacío.

La primera fila de un fichero CSV debe contener una o más de las siguientes cabeceras de columna:

Display nameSur nameGiven nameMiddle name
SuffixTitleStreet homePostal code home
City homeState homeCountry homeMartial status
Number of childrenProfessionNicknameSpouse name
NoteCompanyDepartmentPosition
Room numberStreet businessPostal code businessCity business
State businessCountry businessNumber of employeeSales volume
Tax idCommercial registerBranchesManager's name
Assistant's nameStreet otherPostal code otherCity other
State otherCountry otherTelephone business 1Telephone business 2
FAX businessTelephone carTelephone companyTelephone home 1
Telephone home 2FAX homeCellular telephone 1Cellular telephone 2
Telephone otherFAX otherTelephone pagerTelephone telex
Telephone TTY/TDDInstantmessenger 1Instantmessenger 2Telephone IP
Email 1Email 2Email 3URL
CategoriesDynamic Field 1Dynamic Field 2Dynamic Field 3
Dynamic Field 4Dynamic Field 5Dynamic Field 6Dynamic Field 7
Dynamic Field 8Dynamic Field 9Dynamic Field 10Dynamic Field 11
Dynamic Field 12Dynamic Field 13Dynamic Field 14Dynamic Field 15
Dynamic Field 16Dynamic Field 17Dynamic Field 18Dynamic Field 19
Dynamic Field 20privateBirthdayAnniversay

Durante la importación, los campos de datos del fichero CSV se asignarán a determinados campos de datos de Open-Xchange Server. La siguiente tabla muestra los campos de contacto del software colaborativo y los campos a los que se asignan. La tabla posterior muestra el número máximo de caracteres permitidos en cada campo de datos.

Tabla 8.2. Asignación de campos de datos de fichero CSV

Campos de datos de la ventana de diálogo de contactoCampos de datos CSV
PestañaCampo de datosCaracteres máx.
NegociosTratamiento64Title
 Nombre128Given name
 Segundo nombre128Middle name
 Apellido128Sur name
 Sufijo64Suffix
 Nombre mostrado320Display name
 Compañía512Company
 Calle256Street business
 CP64Postal code business
 Ciudad128City business
 País64Country business
 Estado64State business
 Departamento128Department
 Puesto128Position
 Número de despacho64Room number
 ID de empleado64Number of employee
 Teléfono (profesional)64Telephone business
 Teléfono (profesional) 2128Telephone business 2
 Fax (profesional)64FAX business
 Teléfono (empresa)64Telephone company
 Móvil64Cellular telephone 1
 URL128URL
 E-Mail (profesional)256Email 1
 MI (profesional)64Instantmessenger 1
 Etiquetas1024Categories
 Tipo private
PrivadoProfesión64Profession
 Fecha de nacimiento Birthday
 Calle256Street home
 Código postal64Postal code home
 Ciudad64City home
 Estado64State home
 País64Country home
 Apodo64Nickname
 Teléfono (privado)64Telephone home 1
 Teléfono privado 264Telephone home 2
 Fax (privado)64FAX home
 Móvil (privado)64Cellular telephone 2
 Teléfono IP (privado)64Telephone IP
 E-Mail (privado)256Email 2
 Estado civil64Martial status
 Aniversario Anniversay
 MI (privado)64Instantmessenger 2
 Buscapersonas64Telephone pager
 Comentarios5680Note
AdicionalCalle (otro)256Street other
 CP (otro)64Postal code other
 Ciudad (otro)64City other
 Provincia (otro)64State other
 País (otro)64Country other
 Teléfono (otro)64Telephone other
 Fax (otro)64FAX other
 E-Mail (otro)256Email 3
 Teléfono (coche)64Telephone car
 DTS64Telephone TTY/TDD
 Volumen de ventas64Sales volume
 ID fiscal128Tax id
 Registro comercial64Commercial register
 Sucursales64Branches
 Gerente64Manager's name
 Ayudante64Assistant's name
 Telex64Telephone telex
 Nombre del cónyuge64Spouse name
 Hijos64Number of children
 Opcional 1 .. 2064Dynamic Field 1 .. 20

Fichero CSV de MS Outlook

Se admiten todos los ficheros de MS Outlook que se creen mediante la función de exportación de MS Outlook. Para crear un fichero CSV en MS Outlook que se pueda importar al software colaborativo, proceda como se indica a continuación:

  1. Vaya al elemento del menú Archivo|Importar/Exportar.

  2. En la ventana de diálogo Asistente de Importación/Exportación, elija el elemento Exportar a fichero. Pulse en Siguiente.

  3. Elija el elemento Valores separados por comas (Windows). Pulse en Siguiente.

  4. Seleccione la carpeta de contactos a exportar. Pulse en Siguiente.

  5. Indique el nombre y ubicación del fichero de salida. Pulse en Siguiente.

  6. Para completar el proceso de exportación, pulse en Terminar. Nota: Deje la casilla de verificación Exportar contactos de ... activada. No pulse en Asignar campos. Deje el valor predeterminado sin cambios.

El nuevo fichero CSV contiene todos los campos de datos de los contactos exportados. Los siguientes campos de datos se importan en el software colaborativo:

CuentaAniversarioNombre del ayudante
CumpleañosCiudad (profesional)País (profesional)
Fax (profesional)Teléfono (profesional)Teléfono (profesional) 2
Código Postal (profesional)Provincia (profesional)Calle (profesional)
Teléfono del cocheCategoríasHijos
EmpresaTeléfono principal de la empresaDepartamento
Dirección de E-mail 2Dirección de E-mail 3Nombre
Ciudad (domicilio)País (domicilio)Fax (domicilio)
Teléfono (domicilio)Teléfono (domicilio) 2Código postal (domicilio)
Provincia (domicilio)Calle (domicilio)Apellido
Nombre del gerenteSegundo nombreMóvil
NotasNúmero de ID en la organización Ciudad (otro)
País (otro)Fax (otro)Teléfono (otro)
Código postal (otro)Provincia (otro)Calle (otro)
BuscapersonasProfesiónSensibilidad
CónyugeSufijoTélex
TratamientoTeléfono del DTSPágina web

Si un campo de datos del fichero CSV de MS Outlook contiene más caracteres de los permitidos, el contacto correspondiente será obviado durante la importación.

Cuando se está importando, los campos de datos del fichero CSV de MS Outlook se asignarán a ciertos campos de datos de Open-Xchange Server. La siguiente tabla muestra las asignaciones listando los campos de datos que se muestran cuando se edita un contacto en el software colaborativo. La siguiente posterior muestra el número máximo de caracteres de cada campo de datos.

Tabla 8.3. Correspondencia de datos de fichero CSV de MS Outlook

Campos de datos de la ventana de diálogo ContactoCampo de datos CSV de MS Outlook
PestañaCampo de datosCaracteres máx.
NegociosTratamiento64Tratamiento
 Nombre128Nombre
 Segundo nombre128Segundo nombre
 Apellido128Apellido
 Sufijo64Sufijo
 Compañía512Compañía
 Calle256Calle (profesional)
 CP64Código postal (profesional)
 Ciudad128Ciudad (profesional)
 País64País (profesional)
 Estado64Estado (profesional)
 Departamento128Departmento
 Teléfono (profesional)64Teléfono (profesional)
 Teléfono (profesional) 2128Teléfono (profesional) 2
 Fax (profesional)64Fax (profesional)
 Teléfono (compañía)64Teléfono (compañía)
 Móvil64Móvil
 URL128Página web
 Email (profesional)256Cuenta
 Etiquetas1024Categorías
 Tipo Sensibilidad
PrivadoProfesión64Profesión
 Fecha de nacimiento Cumpleaños
 Calle256Calle (domicilio)
 Código postal64Código postal (domicilio)
 Ciudad64Ciudad (domicilio)
 Estado64Estado (domicilio)
 País64País (domicilio)
 Teléfono (privado)64Teléfono (domicilio)
 Teléfono (privado 2)64Teléfono (domicilio) 2
 Fax (privado)64Fax (domicilio)
 Email (privado)256Dirección de E-mail 2
 aniversario Aniversario
 Buscapersonas64Buscapersonas
 Comentario5680Notas
AdicionalCalle (otro)256Calle (otro)
 CP (otro)64Código postal (otro)
 Ciudad (otro)64Ciudad (otro)
 Estado (otro)64Estado (otro)
 País (otro)64País (otro)
 Teléfono (otro)64Teléfono (otro)
 Fax (otro)64Fax (otro)
 E-Mail (otro)64Dirección de E-mail 3
 Teléfono (coche)64Teléfono del coche
 DTS64Teléfono del DTS
 Registro comercial64Número de ID en la organización
 Gerente64Nombre del gerente
 Ayudante64Nombre del ayudante
 Telex64Telex
 Nombre del cónyuge64Cónyuge
 Hijos64Hijos

Importación

Algunas indicaciones importantes al importar

Asegúrese de usar ficheros de importación válidos. Encontrará algunas indicaciones sobre ficheros de importación válidos en las secciones “Ficheros CSV predeterminados” y “Fichero CSV de MS Outlook”.

Si un fichero de importación contiene datos no válidos, el contacto correspondiente se obviará durante la importación.

No hay comprobación de entradas duplicadas durante la importación. Los contactos se introducen tantas veces como sean importados.

Para importar contactos de un fichero CSV predeterminado o un fichero de MS Outlook, proceda como se indica a continuación:

Para importar contactos pulse en Configuración en la barra de herramientas, y después en Importar en el árbol de carpetas. El cuadro de diálogo de importación muestra las opciones de configuración de importación.

Para importar datos de contactos de un fichero CSV, seleccione CSV.

Para importar datos en el formato CSV predeterminado, seleccione Separado por comas. Para importar datos en formato CSV de MS Outlook, seleccione Fichero de Outlook.

Pulse en Explorar y seleccione el fichero a importar. Asegúrese de que el fichero seleccionado es de tipo CSV.

Para lanzar la importación de datos, pulse en la función del panel Importar.

También es posible abrir el diálogo de importación pulsando sobre Importar en el submenú Extendido.

Figura 8.4. Importación de contactos en formato CSV

Importación de contactos en formato CSV