Se pueden importar las citas, tareas, y contactos creados con otras aplicaciones. Esto presenta las siguientes ventajas:
Importar es más rápido que reintroducir los datos manualmente.
Se evitan los errores de transferencia.
Están admitidos los siguientes tipos de ficheros:
ICAL
VCARD
CSV
Los ficheros de tipo ICAL sirven para el intercambio estandarizado de datos tales como citas y tareas. La extensión estándar es ics.
Los ficheros de tipo VCard sirven para el intercambio estadarizado de datos tales como tarjetas de visitas electrónicas. La extensión estándar es vcf.
Los ficheros de tipo CSV sirven para el intercambio de datos de tipo texto en forma de tabla. Se pueden importar datos de contacto de un fichero CSV. La extensión estándar es csv.
Open-Xchange Server admite la mayoría de objetos de tipo iCal. Se puede encontrar una descripción de todos los objetos de tipo iCal en el documento RFC2445.
En la siguiente tabla puede ver qué objetos de tipo iCal están admitidos por Open-Xchange Server cuando se importan como citas o tareas. Los detalles de la columna "citas" y "tareas" tienen los siguientes significados:
Una "X" quiere decir que el objeto se importará. El valor de los objetos está definido en el RFC2445.
El número "255" quiere decir que el objeto se importará. El dato representa el número máximo de caracteres permitidos.
"Ilimitado" quiere decir que el objeto se importará. El número de caracteres no está limitado.
"-" quiere decir que el objeto no se importará.
Tabla 8.1. Objetos iCal admitidos
Categoría | Objeto de tipo iCal | Citas | Tareas |
---|---|---|---|
Calendar Properties | CALSCALE | - | - |
METHOD | - | - | |
PRODID | X | X | |
VERSION | X | X | |
Calendar Components | VALARM | X | X |
VEVENT | X | X | |
VFREEBUSY | - | - | |
VJOURNAL | - | - | |
VTIMEZONE | X | X | |
VTODO | X | X | |
Component Properties | ATTACH | - | - |
ATTENDEE | X | X | |
CATEGORIES | X | X | |
CLASS | X | X | |
COMMENT | - | - | |
COMPLETED | X | X | |
CONTACT | - | - | |
CREATED | X | X | |
DESCRIPTION | Ilimitado | Ilimitado | |
DTEND | X | X | |
DTSTAMP | X | X | |
DTSTART | X | X | |
DUE | X | X | |
DURATION | X | X | |
EXDATE | X | - | |
EXRULE | - | - | |
FREEBUSY | - | - | |
GEO | - | - | |
LAST-MODIFIED | - | - | |
LOCATION | 255 | - | |
ORGANIZER | - | - | |
PERCENT-COMPLETE | - | X | |
PRIORITY | - | X | |
RDATE | - | - | |
RECURRENCE-ID | - | - | |
RELATED-TO | - | - | |
REPEAT | - | - | |
REQUEST-STATUS | - | - | |
RESOURCES | X | - | |
RRULE | X | X | |
SEQUENCE | - | - | |
STATUS | - | X | |
SUMMARY | 255 | 255 | |
TRANSP | - | X | |
TRIGGER | X | X | |
TZID | X | X | |
TZNAME | X | X | |
TZOFFSETFROM | X | X | |
TZOFFSETTO | X | X | |
TZURL | X | X | |
UID | X | X | |
URL | - | - | |
Property Parameters | CUTYPE | X | X |
DELEGATED-FROM | - | - | |
DELEGATED-TO | - | - | |
DIR | - | - | |
ENCODING | X | X | |
FMTTYPE | - | - | |
FBTYPE | - | - | |
LANGUAGE | - | - | |
MEMBER | - | - | |
PARTSTAT | - | - | |
RANGE | - | - | |
RELATED | - | - | |
RELTYPE | - | - | |
ROLE | - | - | |
RSVP | - | - | |
SENT-BY | - | - | |
TZID | X | X | |
VALUE | X | X |
Open-Xchange Server admite citas como, por ejemplo, "El último domingo de un mes". No admite citas en la que los días se cuenten desde el final del mes. Por ejemplo: "El día anterior al último domingo de un mes". Si una cita incluye información de ese tipo, no se importará.
Open-Xchange Server no admite recordatorios repetidos. Por ejemplo: "Recordármelo cuatro veces". Si una cita incluye una característica así, esa información se ignorará.
Para importar citas y tareas pulse en
en la barra de herramientas, y después en en el árbol de carpetas. El cuadro de diálogo de importación muestra las opciones de configuración de importación.Seleccione el tipo de fichero
. Para importar citas seleccione en la lista desplegable. Para importar tareas seleccione en la lista desplegable.Haga clic sobre
y seleccione el directorio de destino de la importación.Pulse en
y seleccione el fichero a importar. Asegúrese de que el fichero que seleccione sea de tipo ICAL.Para lanzar la importación de datos, pulse en la función del panel
.También es posible abrir el diálogo de importación pulsando sobre
en el submenú .Para importar contactos pulse en
en la barra de herramientas, y después en en el árbol de carpetas. El cuadro de diálogo de importación muestra las opciones de configuración de importación.Para importar datos como tarjeta de visita electrónica, seleccione
.Pulse sobre y seleccione el directorio de destino para la importación.Pulse en
y seleccione el fichero a importar. Asegúrese de que el fichero seleccionado es de tipo VCARD.Para lanzar la importación de datos, pulse en la función del panel
.También es posible abrir el diálogo de importación pulsando sobre
en el submenú .Los siguientes ficheros CSV están admitidos:
Ficheros CSV predeterminados, separados por comas
Ficheros CSV de MS Outlook
Un fichero CSV predeterminado contiene contactos en forma de tabla. Las columnas de cada fila contienen los campos de datos del contacto. El fin de línea se marca mediante un salto de línea. Los datos van separados por comas. La primera línea es la cabecera de las columnas. Contiene los nombres de los campos.
Un fichero CSV puede, por ejemplo, crearse con un programa de hoja de cálculo o un editor de texto. Asegúrese de tener en cuenta los siguientes detalles.
Si hay alguna diéresis en los campos de datos del fichero CSV, ha de estar codificada en utf-8.
La primera fila del fichero CSV ha de contener al menos uno de los títulos de columna mencionados más abajo.
Los títulos de columna distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
Las columnas puede estar en cualquier orden. Los datos importados se asignarán a los campos de datos de Open-Xchange Servers mediante las cabeceras de las columnas.
Los campos de datos se separan por comas.
Si hay datos no válidos en los campos de datos, se obviarán los contactos correspondientes. Los datos no son válidos si:
Se ha excedido en el número de caracteres. La tabla que hay justo más abajo muestra el número de caracteres permitidos en cada campo de datos.
Un campo de datos tiene un formato erróneo.
Los campos de datos han de tener el siguiente formato:
Todos los campos E-Mail deben contener el carácter "@"
Los campos de datos deben tener un formato válido. Los siguientes formatos de fecha son válidos:
dd.mm.yyyy
dd/mm/yyyy
yyyy-mm-dd
Los demás campos de datos pueden contener cualquier carácter.
Se permite un campo de datos vacío.
La primera fila de un fichero CSV debe contener una o más de las siguientes cabeceras de columna:
Display name | Sur name | Given name | Middle name |
Suffix | Title | Street home | Postal code home |
City home | State home | Country home | Martial status |
Number of children | Profession | Nickname | Spouse name |
Note | Company | Department | Position |
Room number | Street business | Postal code business | City business |
State business | Country business | Number of employee | Sales volume |
Tax id | Commercial register | Branches | Manager's name |
Assistant's name | Street other | Postal code other | City other |
State other | Country other | Telephone business 1 | Telephone business 2 |
FAX business | Telephone car | Telephone company | Telephone home 1 |
Telephone home 2 | FAX home | Cellular telephone 1 | Cellular telephone 2 |
Telephone other | FAX other | Telephone pager | Telephone telex |
Telephone TTY/TDD | Instantmessenger 1 | Instantmessenger 2 | Telephone IP |
Email 1 | Email 2 | Email 3 | URL |
Categories | Dynamic Field 1 | Dynamic Field 2 | Dynamic Field 3 |
Dynamic Field 4 | Dynamic Field 5 | Dynamic Field 6 | Dynamic Field 7 |
Dynamic Field 8 | Dynamic Field 9 | Dynamic Field 10 | Dynamic Field 11 |
Dynamic Field 12 | Dynamic Field 13 | Dynamic Field 14 | Dynamic Field 15 |
Dynamic Field 16 | Dynamic Field 17 | Dynamic Field 18 | Dynamic Field 19 |
Dynamic Field 20 | private | Birthday | Anniversay |
Durante la importación, los campos de datos del fichero CSV se asignarán a determinados campos de datos de Open-Xchange Server. La siguiente tabla muestra los campos de contacto del software colaborativo y los campos a los que se asignan. La tabla posterior muestra el número máximo de caracteres permitidos en cada campo de datos.
Tabla 8.2. Asignación de campos de datos de fichero CSV
Campos de datos de la ventana de diálogo de contacto | Campos de datos CSV | ||
---|---|---|---|
Pestaña | Campo de datos | Caracteres máx. | |
Negocios | Tratamiento | 64 | Title |
Nombre | 128 | Given name | |
Segundo nombre | 128 | Middle name | |
Apellido | 128 | Sur name | |
Sufijo | 64 | Suffix | |
Nombre mostrado | 320 | Display name | |
Compañía | 512 | Company | |
Calle | 256 | Street business | |
CP | 64 | Postal code business | |
Ciudad | 128 | City business | |
País | 64 | Country business | |
Estado | 64 | State business | |
Departamento | 128 | Department | |
Puesto | 128 | Position | |
Número de despacho | 64 | Room number | |
ID de empleado | 64 | Number of employee | |
Teléfono (profesional) | 64 | Telephone business | |
Teléfono (profesional) 2 | 128 | Telephone business 2 | |
Fax (profesional) | 64 | FAX business | |
Teléfono (empresa) | 64 | Telephone company | |
Móvil | 64 | Cellular telephone 1 | |
URL | 128 | URL | |
E-Mail (profesional) | 256 | Email 1 | |
MI (profesional) | 64 | Instantmessenger 1 | |
Etiquetas | 1024 | Categories | |
Tipo | private | ||
Privado | Profesión | 64 | Profession |
Fecha de nacimiento | Birthday | ||
Calle | 256 | Street home | |
Código postal | 64 | Postal code home | |
Ciudad | 64 | City home | |
Estado | 64 | State home | |
País | 64 | Country home | |
Apodo | 64 | Nickname | |
Teléfono (privado) | 64 | Telephone home 1 | |
Teléfono privado 2 | 64 | Telephone home 2 | |
Fax (privado) | 64 | FAX home | |
Móvil (privado) | 64 | Cellular telephone 2 | |
Teléfono IP (privado) | 64 | Telephone IP | |
E-Mail (privado) | 256 | Email 2 | |
Estado civil | 64 | Martial status | |
Aniversario | Anniversay | ||
MI (privado) | 64 | Instantmessenger 2 | |
Buscapersonas | 64 | Telephone pager | |
Comentarios | 5680 | Note | |
Adicional | Calle (otro) | 256 | Street other |
CP (otro) | 64 | Postal code other | |
Ciudad (otro) | 64 | City other | |
Provincia (otro) | 64 | State other | |
País (otro) | 64 | Country other | |
Teléfono (otro) | 64 | Telephone other | |
Fax (otro) | 64 | FAX other | |
E-Mail (otro) | 256 | Email 3 | |
Teléfono (coche) | 64 | Telephone car | |
DTS | 64 | Telephone TTY/TDD | |
Volumen de ventas | 64 | Sales volume | |
ID fiscal | 128 | Tax id | |
Registro comercial | 64 | Commercial register | |
Sucursales | 64 | Branches | |
Gerente | 64 | Manager's name | |
Ayudante | 64 | Assistant's name | |
Telex | 64 | Telephone telex | |
Nombre del cónyuge | 64 | Spouse name | |
Hijos | 64 | Number of children | |
Opcional 1 .. 20 | 64 | Dynamic Field 1 .. 20 |
Se admiten todos los ficheros de MS Outlook que se creen mediante la función de exportación de MS Outlook. Para crear un fichero CSV en MS Outlook que se pueda importar al software colaborativo, proceda como se indica a continuación:
Vaya al elemento del menú
.En la ventana de diálogo Asistente de Importación/Exportación, elija el elemento
. Pulse en .Elija el elemento
. Pulse en .Seleccione la carpeta de contactos a exportar. Pulse en
.Indique el nombre y ubicación del fichero de salida. Pulse en
.Para completar el proceso de exportación, pulse en
. Nota: Deje la casilla de verificación activada. No pulse en . Deje el valor predeterminado sin cambios.El nuevo fichero CSV contiene todos los campos de datos de los contactos exportados. Los siguientes campos de datos se importan en el software colaborativo:
Cuenta | Aniversario | Nombre del ayudante |
Cumpleaños | Ciudad (profesional) | País (profesional) |
Fax (profesional) | Teléfono (profesional) | Teléfono (profesional) 2 |
Código Postal (profesional) | Provincia (profesional) | Calle (profesional) |
Teléfono del coche | Categorías | Hijos |
Empresa | Teléfono principal de la empresa | Departamento |
Dirección de E-mail 2 | Dirección de E-mail 3 | Nombre |
Ciudad (domicilio) | País (domicilio) | Fax (domicilio) |
Teléfono (domicilio) | Teléfono (domicilio) 2 | Código postal (domicilio) |
Provincia (domicilio) | Calle (domicilio) | Apellido |
Nombre del gerente | Segundo nombre | Móvil |
Notas | Número de ID en la organización | Ciudad (otro) |
País (otro) | Fax (otro) | Teléfono (otro) |
Código postal (otro) | Provincia (otro) | Calle (otro) |
Buscapersonas | Profesión | Sensibilidad |
Cónyuge | Sufijo | Télex |
Tratamiento | Teléfono del DTS | Página web |
Si un campo de datos del fichero CSV de MS Outlook contiene más caracteres de los permitidos, el contacto correspondiente será obviado durante la importación.
Cuando se está importando, los campos de datos del fichero CSV de MS Outlook se asignarán a ciertos campos de datos de Open-Xchange Server. La siguiente tabla muestra las asignaciones listando los campos de datos que se muestran cuando se edita un contacto en el software colaborativo. La siguiente posterior muestra el número máximo de caracteres de cada campo de datos.
Tabla 8.3. Correspondencia de datos de fichero CSV de MS Outlook
Campos de datos de la ventana de diálogo Contacto | Campo de datos CSV de MS Outlook | ||
---|---|---|---|
Pestaña | Campo de datos | Caracteres máx. | |
Negocios | Tratamiento | 64 | Tratamiento |
Nombre | 128 | Nombre | |
Segundo nombre | 128 | Segundo nombre | |
Apellido | 128 | Apellido | |
Sufijo | 64 | Sufijo | |
Compañía | 512 | Compañía | |
Calle | 256 | Calle (profesional) | |
CP | 64 | Código postal (profesional) | |
Ciudad | 128 | Ciudad (profesional) | |
País | 64 | País (profesional) | |
Estado | 64 | Estado (profesional) | |
Departamento | 128 | Departmento | |
Teléfono (profesional) | 64 | Teléfono (profesional) | |
Teléfono (profesional) 2 | 128 | Teléfono (profesional) 2 | |
Fax (profesional) | 64 | Fax (profesional) | |
Teléfono (compañía) | 64 | Teléfono (compañía) | |
Móvil | 64 | Móvil | |
URL | 128 | Página web | |
Email (profesional) | 256 | Cuenta | |
Etiquetas | 1024 | Categorías | |
Tipo | Sensibilidad | ||
Privado | Profesión | 64 | Profesión |
Fecha de nacimiento | Cumpleaños | ||
Calle | 256 | Calle (domicilio) | |
Código postal | 64 | Código postal (domicilio) | |
Ciudad | 64 | Ciudad (domicilio) | |
Estado | 64 | Estado (domicilio) | |
País | 64 | País (domicilio) | |
Teléfono (privado) | 64 | Teléfono (domicilio) | |
Teléfono (privado 2) | 64 | Teléfono (domicilio) 2 | |
Fax (privado) | 64 | Fax (domicilio) | |
Email (privado) | 256 | Dirección de E-mail 2 | |
aniversario | Aniversario | ||
Buscapersonas | 64 | Buscapersonas | |
Comentario | 5680 | Notas | |
Adicional | Calle (otro) | 256 | Calle (otro) |
CP (otro) | 64 | Código postal (otro) | |
Ciudad (otro) | 64 | Ciudad (otro) | |
Estado (otro) | 64 | Estado (otro) | |
País (otro) | 64 | País (otro) | |
Teléfono (otro) | 64 | Teléfono (otro) | |
Fax (otro) | 64 | Fax (otro) | |
E-Mail (otro) | 64 | Dirección de E-mail 3 | |
Teléfono (coche) | 64 | Teléfono del coche | |
DTS | 64 | Teléfono del DTS | |
Registro comercial | 64 | Número de ID en la organización | |
Gerente | 64 | Nombre del gerente | |
Ayudante | 64 | Nombre del ayudante | |
Telex | 64 | Telex | |
Nombre del cónyuge | 64 | Cónyuge | |
Hijos | 64 | Hijos |
Algunas indicaciones importantes al importarAsegúrese de usar ficheros de importación válidos. Encontrará algunas indicaciones sobre ficheros de importación válidos en las secciones “Ficheros CSV predeterminados” y “Fichero CSV de MS Outlook”. Si un fichero de importación contiene datos no válidos, el contacto correspondiente se obviará durante la importación. No hay comprobación de entradas duplicadas durante la importación. Los contactos se introducen tantas veces como sean importados. |
Para importar contactos de un fichero CSV predeterminado o un fichero de MS Outlook, proceda como se indica a continuación:
Para importar contactos pulse en
en la barra de herramientas, y después en en el árbol de carpetas. El cuadro de diálogo de importación muestra las opciones de configuración de importación.Para importar datos de contactos de un fichero CSV, seleccione
.Para importar datos en el formato CSV predeterminado, seleccione
. Para importar datos en formato CSV de MS Outlook, seleccione .Pulse en
y seleccione el fichero a importar. Asegúrese de que el fichero seleccionado es de tipo CSV.Para lanzar la importación de datos, pulse en la función del panel
.También es posible abrir el diálogo de importación pulsando sobre
en el submenú .