Por el hecho de introducir un término de búsqueda puede encontrar tareas en la carpeta de calendario actualmente abierta. El término de búsqueda define la cadena de caracteres a buscar.
Se encontrarán todas las tareas con un título que contenga el término de búsqueda.
Ejemplo: Para encontrar tareas con el asunto "Create presentation" y "Collect info for presentation" use el término de búsqueda "pre".
Cómo buscar una tarea:
Seleccione la carpeta de tareas a buscar en el árbol de carpetas.
Seleccione las vistas Lista o División Hor.
En la sección del panel
, en el campo, introduzca el término de búsqueda.Nota: Si la sección del panel no se muestra, pulse el icono de la parte superior derecha del panel . Marque la función de búsqueda en el menú emergente.
Introduzca el término de búsqueda en el campo.
En la sección del panel .
Resultado: La ventana de vista general sólo muestra las tareas que coinciden con el término de búsqueda.
Cómo mostrar todas las tareas de la carpeta de tareas seleccionada:
En la sección del panel
pulse .Los datos introducidos al crear una tarea se puede editar más adelante.
Nota: Si quiere editar una tarea de carpetas de tareas públicas o compartidas, necesita tener permisos sobre los objetos de dichas carpetas de tareas.
Cómo editar una tarea:
Seleccione una tarea en las vistas Lista o División Hor.
En la sección del panel
pulse en . Se abre la ventana Tarea.Edite los datos de la tarea. Se puede encontrar una descripción exhaustiva de los datos en : Creación de tareas. Se pueden encontrar instrucciones para cambiar el estado de edición en : Cambio del estado de edición.
En el panel pulse en el icono
. Se cerrará la ventana.Resultado: La tarea ha cambiado.
Si no quiere validar los cambios pulse
en la sección del panel .Consejo: En las vistas Lista o División Hor también puede editar una tarea en el menú contextual o haciendo doble click sobre ella.
Al crear una nueva tarea el estado de edición queda con los siguientes valores:
El Estado queda como No comenzada.
El valor de % hecho queda en 0.
Los elementos del campo de selección Estado y del campo % hecho dependen uno del otro.
Los estados No comenzada, En espera, y Retrasada corresponden al valor 0 % hecho.
El estado En progreso corresponde a valores entre 1% hecho y 99 % hecho.
El estado Completada corresponde al valor 100 % hecho.
Cómo cambiar el estado de edición en la ventana Tarea:
Haga una de las siguientes operaciones:
Seleccione un estado de edición en el campo de selección
.Introduzca un entero entre 0 y 100 en el campo
.Seleccione un valor para el campo
pulsando los iconos o .Resultado: El estado de edición ha cambiado. Se notifica a los participantes del cambio. Las tareas completadas aparecen tachadas en las vistas Lista o División Hor.
Nota: Si quiere señalar una tarea de una carpeta pública o compartida como completada, necesita tener permisos de edición sobre los objetos de dicha carpeta.
Cómo establecer el estado de una tarea como completada:
Seleccione una o varias tareas en las vistas Lista o División Hor.
En la sección del panel
pulse .Resultado: Las tareas aparecen como completadas.
Consejo: También puede usar el menú contextual para marcar tareas como completadas.
Existen las siguientes posibilidades para imprimir tareas:
Impresión de una lista de tareas
Impresión de los detalles de una tarea
Cómo imprimir una lista de tareas:
Seleccione la vista Lista en el panel.
Seleccione las tareas a imprimir:
Si quiere imprimir sólo una parte de las tareas en la vista Lista, seleccione las tareas a imprimir.
Si quiere imprimir todas las tareas, selecciónelas todas o ninguna.
En la sección del panel
pulse . Se abrirá una nueva ventana con la vista previa de impresión y la ventana del sistema .Si fuese necesario, cambie los ajustes de impresión en la ventana del sistema.
En la ventana del sistema pulse
.Resultado: Se imprime la lista de tareas.
Cómo imprimir los detalles de una tarea:
Abra una tarea en la vista División Hor.
En la sección del panel Tareas pulse
. Se abrirá una nueva ventana con la vista previa de impresión y la ventana del sistema Imprimir.Si fuese necesario, cambie los ajustes de impresión en la ventana del sistema.
En la ventana del sistema pulse
.Resultado: Se imprimen los detalles de la tarea.
Existen las siguientes posibilidades para mover tareas:
Con la función del panel
Con arrastrar y soltar
Nota: Al mover tareas de una carpeta de origen a una de destino necesita tener los siguientes permisos:
Permisos de borrado sobre los objetos de la carpeta de origen
Permisos para crear objetos en la carpeta de destino
Cómo mover tareas usando la función del panel:
Seleccione una o varias tareas en las ventanas Lista o División Hor.
En la sección del panel
pulse . Se abre la ventana Seleccionar carpeta.Pulse en una carpeta de tareas en la ventana Seleccionar carpeta. Sólo puede pulsar en carpetas a las que pueda mover tareas.
Resultado: Se mueven las tareas.
Cómo mover tareas con arrastrar y soltar:
Seleccione una o varias tareas en las vistas Lista o División Hor.
Arrastre una tarea seleccionada a una carpeta de destino. Un icono junto al puntero del ratón indica lo siguiente:
Cuando se arrastra a una destino válido se muestra una marca verde.
Cuando se arrastra a un destino no válido se muestra un icono rojo de prohibición.
Suelte el botón de ratón sobre la carpeta de destino.
Resultado: Se mueven las tareas.
Las banderitas son etiquetas coloreadas para marcar tareas. Puede decidir sobre el significado de cada color. Las marcas se muestran en la última columna de las vistas Lista o División Hor.
Cómo marcar tareas con banderitas:
Seleccione una o varias tareas en las vistas Lista o División Hor.
En la sección del panel
pulse en cualquier banderita excepto en la primera.Resultado: Las tareas seleccionadas se marcan con banderitas.
Cómo borrar marcas:
Seleccione tareas marcadas con banderitas en las vistas Lista o División Hor.
Pulse en la primera banderita de la sección del panel
.Resultado: Se han borrado las marcas.
Advertencia: Si es un participante en una tarea, puede borrar la tarea incluso si no es el creador. Si borra la tarea, se borrará también para todos los demás participantes. Esto se cumple incluso si no tiene permisos sobre la carpeta de la tarea.
Advertencia: Las tareas borradas no se pueden recuperar. Antes de borrar una tarea asegúrese de que no la necesitará más.
Cómo borrar una o varias tareas:
Seleccione una o varias tareas en las vistas Lista o División Hor.
En la sección del panel
pulse . Se abre la ventana Borrar tarea.Si está seguro de querer borrar la tarea pulse
.Resultado: Las tareas se borran definitivamente.
Consejo:También puede usar el menú contextual o la tecla <supr> para borrar tareas.