Para imprimir los datos de tareas individuales o listados de tareas de sus carpetas personales de tareas, carpetas públicas o compartidas por otros usuarios, debe usar uno de los métodos abajo descritos.
Cuando imprima tareas individuales, todos los campos de la tarea que contengan datos son impresos - independientemente de las pestañas (vista general, participantes) en las que estos campos son gestionados. Los campos vacíos no se imprimen.
Para imprimir tareas individuales con sus datos, muestre la tarea deseada en la vista
y luego pulse en la sección del panel.Open-Xchange Server abrirá una nueva ventana mostrando los datos imprimibles de la tarea seleccionada. Al mismo tiempo, se abrirá la ventana , donde podrá seleccionar el dispositivo de salida deseado para la impresión.
Una vez confirmada la selección de la impresora en la ventana
por medio de , se imprimirán los datos de la tarea y el dispositivo seleccionado y se cerrará automáticamente la ventana con los datos a imprimir.La impresión de listas de tareas sólo es posible desde las vistas
o . Se imprimirán todos los campos mostrados como columnas de la tabla en estas vistas - aquellos campos sin datos se imprimirán como campos vacíos en la lista.Sólo se imprimirán las tareas seleccionadas de una carpeta de tareas especificadas.
Para imprimir listas de tareas, cambie a las vistas
o y muestre el rango de tiempo deseado para la carpeta de tareas correspondiente, ya que sólo se pueden imprimir listas desde esta vista.Filtre las tareas a imprimir por medio de la función “Búsqueda de tareas” en este capítulo.
del panel. Esto limita la visualización, y por tanto, el contenido de la lista. Hay más información disponible sobre la búsqueda de tareas enSi desea imprimir la lista de tareas en un orden específico, ordene la visualización de tareas antes de imprimir según los campos
, , , , , o - alfabéticamente o cronológicamente, en orden ascendente o descendente.Ahora seleccione las tareas a imprimir.
Una vez usados los métodos mencionados arriba para seleccionar u ordenar todas las tareas mostradas que desea imprimir, pulse Open-Xchange Server abrirá una nueva ventana mostrando una tabla con las tareas seleccionadas para imprimir, junto con sus datos de las vistas o . De nuevo, se abrirá la ventana para seleccionar una impresora.
en la sección del panel, de la misma forma que para imprimir tareas individuales,Una vez confirmada la selección de la impresora en la ventana
por medio de , se imprimirá la lista de tareas en el dispositivo seleccionado y se cerrará la ventana con los datos a imprimir.