Si un autre utilisateur vous ajoute en tant que participant à un rendez-vous, vous serez notifié du rendez-vous dans une fenêtre Choisir la réponse qui apparaît. Dans cette fenêtre, vous pouvez confirmer votre réponse à l'invitation.
La vue du calendrier montre si vous avez accepté, décliné ou non encore répondu à une invitation à un rendez-vous. Des informations sur l'affichage des rendez-vous dans la vue du calendrier sont disponibles dans : Comment sont affichés les rendez-vous ?
Tant que vous n'acceptez pas le rendez-vous, votre état reste à la valeurEn attente. Vous pouvez modifier ce comportement dans le paramétrage du calendrier État de confirmation pour les rendez-vous dans les calendriers privés : mettre l'état à et État de confirmation pour les rendez-vous dans les calendriers publics : mettre l'état à .
Comment confirmer un rendez-vous dans la fenêtre Choisir la réponse :
Si vous souhaitez accepter l'invitation, cliquez sur
. Votre état passe alors à Acceptée.Si vous souhaitez refuser l'invitation, cliquez sur
. Votre état passe alors à Déclinée.Si vous souhaitez accepter temporairement l'invitation, cliquez sur
. Votre état passe alors à Temtative.Si vous voulez décider plus tard, cliquez sur
. Votre état reste à la valeur En attente. Vous recevrez des rappels réguliers vous demandant de confirmer le rendez-vous.S'il y a plusieurs rendez-vous à confirmer lorsque vous vous connectez, les rendez-vous sont affichés dans la fenêtre Choisir la réponse.
Comment confirmer plusieurs rendez-vous dans la fenêtre Choisir la réponse affichée à la connexion :
Cliquez sur un rendez-vous.
Vous pouvez ouvrir le rendez-vous dans la vue calendrier Jour en cliquant sur
.Vous pouvez saisir un commentaire dans le champ de saisie
.Cliquez sur
, , ou .Répétez les étapes 1-4 pour les autres rendez-vous.
Conseil : Pour répondre à toutes les invitations de la même manière, cochez la case Tous. Puis, cliquez sur , , ou .
Vous pouvez toujours modifier votre réponse à une invitation à un rendez-vous.
Pour modifier votre confirmation de rendez-vous, procédez ainsi :
Affichez le rendez-vous en vue de Détails.
Dans la section
du tableau de bord, cliquez sur . La fenêtre Choisir la réponse s'ouvre alors.Cliquez sur
, , ou .Résultat : l'état de votre confirmation est modifié.
Si vous ne souhaitez pas modifier la confirmation, cliquez sur le bouton
dans le coin supérieur droit de la fenêtre.Conseil : dans la vue en liste ou dans les vues du calendrier, vous pouvez aussi modifier la confirmation de rendez-vous via le menu contextuel.