Les liens servent à mettre rapidement et simplement des éléments associés, comme par exemple des tâches ou des rendez-vous, en relation avec des éléments du dépôt de données, donc à relier entre eux des éléments du dépôt de données et d'autres éléments. Pour tous les éléments du dépôt de données appartenant à vos dossiers du dépôt de données personnels, aux dossiers du dépôt de données publics ou partagés avec vous par d'autres utilisateurs (si du moins vous disposez des droits d'accès correspondants), vous pouvez créer autant de liens que vous le souhaitez avec d'autres éléments du dépôt de données ou d'autres éléments, comme des rendez-vous, des tâches ou des contacts.
Pour créer de nouveaux liens dans un élément du dépôt de données vers un autre élément du dépôt de données ou vers un autre élément, choisissez l'élément du dépôt de données correspondant, puis cliquez dans le
, section , sur .Le titre de la section
du tableau de bord est souligné en couleur pour signaler qu'on est en train d'établir un lien. Vous pouvez à présent naviguer jusqu'à l'élément que vous souhaitez lier à l'élément du dépôt de données choisi précédemment.Utilisez les fonctions disponibles dans la zone
ou dans les dossiers de l'arborescence des dossiers pour naviguer jusqu'à l'élément à lier. Si vous souhaitez par exemple lier l'élément du dépôt de données choisi à une tâche appartenant à votre dossier de tâches personnel, cliquez dans la zone sur l'icône pour ouvrir ce dossier et pouvoir choisir une tâche donnée à partir de ce dossier.Si vous souhaitez lier l'élément du dépôt de données à un élément appartenant à un dossier public ou partagé avec vous par d'autres utilisateurs, ouvrez le dossier correspondant directement dans l'arborescence des dossiers.
Après avoir navigué jusqu'au dossier en question, sélectionnez l'élément à lier. Pour confirmer votre choix, cliquez dans le
sur . Si, par erreur, vous n'avez pas sélectionné cet élément que vous souhaitiez lier à la tâche, cliquez à la place sur . Les fonctions ainsi que mettent fin l'une et l'autre à la procédure de liaison.Si vous aviez confirmé votre choix, l'élément choisi sera lié à la tâche sélectionnée précédemment et le lien affiché dans la vue détaillée de cette tâche dans l'onglet
.Tenez compte du fait que, pendant la procédure de liaison, vous ne pouvez jamais sélectionner ni lier qu'un seul élément à l'élément du dépôt de données choisi précédemment. Si vous souhaitez lier un élément du dépôt de données à plusieurs éléments, répétez la procédure de liaison pour chaque élément à lier.
Lier des éléments du dépôt de données à d'autres élémentsLes liens sont toujours bidirectionnels : lorsque vous liez l'élément du dépôt de données « A » à la tâche « B », la tâche « B » est automatiquement liée à l'élément du dépôt de données « A ». Si vous souhaitez lier des éléments du dépôt de données appartenant à des dossiers du dépôt de données publics ou partagés avec vous par d'autres utilisateurs, il vous faut les droits de lecture sur ces dossiers. Si ces droits ne vous ont pas été accordés, la fonction de la section du tableau de bord est désactivée et il ne vous est pas possible d'établir des liens vers d'autres éléments dans les éléments du dépôt de données appartenant à ce dossier.Vous trouverez plus d'informations sur la mise à disposition de vos dossiers personnels en tant que dossiers partagés ainsi que sur l'attribution des droits d'accès correspondants pour d'autres utilisateurs de ces dossiers dans le chapitre « Options », section la section intitulée « Dossiers publics et partagés ». |
Si vous souhaitez aller dans des éléments liés à vos éléments du dépôt de données, affichez d'abord l'élément du dépôt de données correspondant dans la vue
. Cliquez ensuite sur l'onglet pour l'activer, sélectionnez dedans le lien que vous souhaitez suivre puis cliquez dans la section du sur .Vous passez ainsi dans l'élément lié à l'élément du dépôt de données affiché dans la vue détaillée. Tenez compte du fait qu'éventuellement, même un autre module en relation avec le type de l'élément lié est ouvert. Avec l'exemple de cas présenté dans ces illustrations, l'élément lié à l'élément du dépôt de données était une tâche gérée dans le module
. C'est pour cela que le module s'est ouvert au moment même où vous avez suivi ce lien.Si vous souhaitez modifier des éléments liés à un élément du dépôt de données,
dans la vue division horizontal de l'élément du dépôt de données dans l'onglet sur l'élément lié à modifier. Vous arrivez ainsi à la fenêtre de modification de l'élément lié, où vous pouvez procéder aux changements souhaités.Créer ou supprimer des liens vers des éléments du dépôt de données appartenant à des dossiers publics ou partagés avec vousLorsque vous voulez créer ou supprimer des liens vers des éléments du dépôt de données appartenant à des dossiers du dépôt de données publics ou partagés avec vous par d'autres utilisateurs, il vous faut les droits de lecture sur ces dossiers. Si ces droits ne vous ont pas été accordés, les fonctions et du tableau de bord, dans la section , sont désactivées et vous ne pouvez aller que vers les liens vers ces éléments du dépôt de données. |
Pour supprimer des liens dans des éléments du dépôt de données, affichez d'abord l'élément du dépôt de données à modifier dans la vue
. Dans l'affichage, activez l'onglet , sélectionnez le ou les liens que vous souhaitez retirer de cet élément du dépôt de données, puis cliquez dans la section du tableau de bord sur .Une demande de confirmation apparaît pour vous demander si vous voulez vraiment supprimer le ou les liens choisis. Lorsque vous répondez à cette question avec
, les liens sélectionnés sont retirés définitivement de l'élément du dépôt de données.Supprimer des liens dans des éléments du dépôt de donnéesLorsque vous supprimez des liens dans des éléments du dépôt de données, vous ne supprimez par là que les liaisons entre les éléments du dépôt de données et les éléments liés. Les éléments liés ne sont pas supprimés ainsi. Si vous souhaitez supprimer des liens dans des éléments du dépôt de données provenant de dossiers de tâches publics ou partagés avec vous par d'autres utilisateurs, il vous faut les droits de lecture sur ces dossiers. Si ces droits ne vous ont pas été accordés, la fonction de la section du tableau de bord est désactivée et il ne vous est pas possible de supprimer des éléments liés à partir de ces éléments du dépôt de données.Vous trouverez plus d'informations sur la mise à disposition de vos dossiers personnels en tant que dossiers partagés ainsi que sur l'attribution des droits d'accès correspondants pour d'autres utilisateurs de ces dossiers dans le chapitre « Options », section la section intitulée « Dossiers publics et partagés ». |