Créer des contacts

Cette section propose un aperçu de la manière de créer un nouveau contact. Vous pourrez trouver plus de détails sur la page suivante.

Note : Si vous souhaitez créer un nouveau contact dans un répertoire de contacts public ou partagé, vous devez avoir les droits suffisants sur le répertoire pour créer des objets.

Comment créer un nouveau contact :

  1. Dans la section Nouveau du tableau de bord, cliquez sur l'icône Nouveau contact. La fenêtre Contact s'ouvre. L'onglet Professionnel est ouvert.

  2. Si nécessaire, sélectionnez un dossier de contact en cliquant sur le bouton Dossier et en sélectionnant un dossier de contact dans la fenêtre qui s'ouvre.

  3. Saisissez les données professionnelles pour le contact dans l'onglet Professionnel.

  4. Utilisez les options supplémentaires si nécessaire :

    • Ajouter des marques. Voir : Ajouter des marques

    • Si nécessaire, marquez le contact comme privé. Voir : Rendre un contact privé Note : Vous ne pouvez marquer un contact comme privé que si vous créez le contact dans un dossier de contacts personnels.

    • Si vous le souhaitez, saisissez les données privées du contact dans l'onglet Privé. Vous pouvez créer une série de rendez-vous pour la date de naissance du contact. Cette série vous rappelle son anniversaire.

    • Ajouter une image. Veuillez vous référer à : Ajouter une photo.

    • Dans l'onglet Supplémentaire, saisissez les données supplémentaires du contact.

    • Ajouer des pièces jointes. Voir : Ajouter des pièces jointes

  5. Cliquez sur l'icône Enregistrer dans le tableau de bord. La fenêtre se ferme.

Résultat : Le contact est créé.

Si vous souhaitez annuler le processus, cliquez sur Annuler dans la section Fenêtre du tableau de bord.

Pour créer un contact, vous disposez des possibilités suivantes :

Ajouter des marques

Une marque est un texte pouvant être utilisé comme critère pour structurer les contacts. Vous avez deux possibilités pour ajouter des marques :

  • Saisir les marques dans le champ de saisie figurant à côté du bouton Marques.

  • Sélectionner les marques à partir d'une liste de marques pré-définies.

Comment ajouter des marques pré-définies dans la fenêtre Contact :

  1. Sélectionnez l'onglet Professionnel.

  2. Cliquez sur le bouton Marques.

  3. Dans la fenêtre de dialogue Choisir les marques, choisissez une ou plusieurs marques. Cliquez sur OK.

Résultat : Les marques sont insérées dans le champ de saisie.

Note : Avant de pouvoir sélectionner des marques dans une liste, vous devez définir ces marques dans le paramétrage du collecticiel. Vous trouverez plus d'informations sur ce point dans : Marques.

Conseil : Pour supprimer une marque, modifiez le contenu du champ de saisie.

Rendre un contact privé

Un contact privé est un contact qui ne peut être vu par les autres utilisateurs lorsque vous partagez vos dossiers de contacts avec d'autres utilisateurs.

Vous ne pouvez marquer le contact comme privé que si vous le créez dans un dossier de contacts personnel.

Comment marquer un contact comme privé dans la fenêtre Contact :

  1. Sélectionnez l'onglet Professionnel.

  2. Activez la case à cocher Contact privé.

Ajouter une photo

Une photo pour un contact doit avoir les propriétés suivantes :

  • Taille maximum de fichier : 32,8 kb

  • Taille recommandée : 76 x 76 px

  • Format de fichier : .JPG, .BMP, .GIF ou .PNG

Comment ajouter une photo dans la fenêtre Contact :

  1. Sélectionnez l'onglet Privé.

  2. Dans la section Photo du tableau de bord, cliquez sur Ajouter. La fenêtre Transférer une image apparaît.

  3. Dans la fenêtre Transférer une image, cliquez sur Parcourir. Sélectionnez le fichier à ajouter comme photo. Fermez la fenêtre de dialogue de sélection de fichier.

  4. Dans la fenêtre Transférer une image cliquez sur OK.

Note : L'image ne s'affiche pas immédiatement. Elle apparaîtra à la prochaine ouverture du contact.

Ajouter des pièces jointes

Comment ajouter des pièces jointes dans la fenêtre Contact :

  1. Sélectionnez l'onglet Pièces jointes.

  2. Dans la section Pièces jointes du tableau de bord, cliquez sur Ajouter une pièce jointe. La fenêtre de dialogue Sélectionner les pièces jointes s'ouvre.

  3. Dans la fenêtre de dialogue Sélectionner les pièces jointes, cliquez sur Parcourir. Sélectionnez le fichier à insérer en tant que pièce jointe. Fermez la fenêtre de dialogue de sélection de fichier.

  4. Dans la fenêtre de dialogue Sélectionner les pièces jointes, cliquez sur Ajouter. Le fichier est inséré dans la liste du champ des pièces jointes.

  5. Pour ajouter d'autres pièces jointes, répétez les étapes 3 et 4.

  6. Si vous souhaitez supprimer une pièce jointe, sélectionnez-la dans la liste. Cliquez ensuite sur Supprimer.

  7. Dans la fenêtre de dialogue Sélectionner les pièces jointes, cliquez sur OK.

Résultat : Les pièces jointes sont ajoutées au contact.

Créer un contact à partir d'une pièce jointe vCard

Vous pouvez créer un contact à partir d'une pièce jointe vCard d'un courriel. Une pièce jointe vCard peut se reconnaître à son extension de fichier .vcf.

Comment créer un contact à partir d'une pièce jointe vCard d'un courriel :

  1. Affichez le courriel en vue Division horizontale ou Division verticale.

  2. Faites un clic droit sur le fichier .vcf dans la partie inférieure de la fenêtre de vue d'ensemble.

  3. Dans le menu contextuel, sélectionnez Importer la vCard.

Résultat : La fenêtre de dialogue Contact s'ouvre.