Si vous souhaitez imprimer les données de certains éléments du données ou d'aperçus en liste des éléments du dépôt appartenant à vos dossiers du dépôt de données personnels, à des dossiers du dépôt de données publics ou partagés avec vous par d'autres utilisateurs, utilisez l'une des méthodes décrites ci-après.
Pour imprimer certains éléments du dépôt ainsi que leurs données, affichez l'élément souhaité dans la vue
, puis cliquez dans la section du tableau de bord sur .MailXchange Server ouvre une nouvelle fenêtre dans laquelle sont affichées les données à imprimer de l'élément du dépôt choisi précédemment, disposées de façon optimisée pour l'impression. En même temps, la fenêtre de choix de l'imprimante s'ouvre aussi. Vous pouvez y choisir le périphérique souhaité pour imprimer.
Dès que vous confirmez l'imprimante choisie dans la fenêtre
avec , les données de l'élément du dépôt sont imprimées sur le périphérique choisi et la fenêtre contenant les données d'impression se ferme automatiquement.Il n'est en principe possible d'imprimer des listes comportant plusieurs éléments du dépôt qu'à partir de la vue
. Seuls les éléments du dépôt de données sélectionnés seront imprimés.Pour imprimer des listes d'éléments du dépôt, placez-vous d'abord dans la vue
du dossier du dépôt de données correspondant.Sélectionnez dans l'étape suivante les éléments du dépôt à imprimer à l'aide de la méthode décrite ci-après :
Filtrez les éléments du dépôt à imprimer à l'aide de la fonction la section intitulée « Fonction de recherche ».
=> Utilisez la fonction du tableau de bord pour limiter l'affichage — et donc le contenu de la liste — des éléments du dépôt. Vous trouverez plus d'informations sur la recherche par éléments du dépôt dans la sectionSi vous souhaitez imprimer la liste des éléments du dépôt dans un certain ordre, triez l'affichage des éléments du dépôt avant d'imprimer, en fonction des champs
, , , , , ou , à votre gré par ordre ascendant ou descendant.Choisissez ensuite les éléments du dépôt de données que vous souhaitez imprimer.
Une fois que vous avez choisi ou trié dans l'affichage tous les éléments du dépôt à imprimer au moyen d'une des méthodes précédentes, cliquez dans la section
du tableau de bord sur .Comme dans l'impression de certains éléments du dépôt, MailXchange Server ouvre ici aussi une nouvelle fenêtre affichant un tableau des éléments du dépôt choisis pour être imprimés et de leurs données à partir de la vue . De la même manière, la fenêtre de choix de l'imprimante s'ouvre à nouveau et vous permet de choisir le périphérique sur lequel vous souhaitez imprimer.
Dès que vous confirmez votre choix d'imprimante dans la fenêtre
avec , la liste d'éléments du dépôt est imprimée sur le périphérique choisi et la fenêtre contenant les données d'impression se ferme automatiquement.