Si vous avez été convié à un rendez-vous par un autre utilisateur d'Open-Xchange Server, vous êtes informé de ce rendez-vous à travers une demande de confirmation que vous recevez soit lorsque vous vous connectez, soit lors d'un rafraîchissement (manuel ou automatique) de l'interface.
Vous pouvez répondre aux demandes de confirmation et, si vous le souhaitez, compléter vos réponses par des remarques complémentaires au moyen des différentes options décrites ci-après :
Accepter => Confirme votre participation à ce rendez-vous, donne à votre état la valeur
et ferme la fenêtre.Décliner => Décline votre participation à ce rendez-vous, met votre état à la valeur
et ferme la fenêtre.Avec réserves => Confirme votre participation au rendez-vous avec des réserves, met votre état à la valeur
et ferme la fenêtre.Plus tard => Referme la fenêtre sans enregistrement d'une réponse. L'état de votre participation au rendez-vous reste par conséquent à la valeur
jusqu'à ce que vous ayez soit confirmé, soit décliné ce rendez-vous. Tant que le rendez-vous n'est pas passé et que vous n'y avez pas répondu, vous recevez des demandes de confirmation répétées pour ce rendez-vous.Rafraîchissement automatique de l'affichageIl est fortement conseillé d'activer le rafraîchissement automatique de l'affichage, ce qui se fait dans les Options de ce manuel d'utilisation. . Dans le cas contraire, vous risquez d'être informé après coup de rendez-vous sollicités sur le tard. Vous trouverez davantage d'informations sur le rafraîchissement automatique de l'affichage au chapitre |
Tant que vous n'avez pas soit accepté avec ou sans réserves, soit décliné l'invitation à ce rendez-vous, celui-ci apparaît dans votre dossier de calendrier personnel (dossier
), si l'auteur du rendez-vous l'a enregistré dans son dossier de calendrier personnel. En revanche, s'il l'a enregistré dans un dossier public ou partagé, le rendez-vous se trouvera dans le dossier de calendrier correspondant, à condition que vous y ayez accès.S'il y a plusieurs rendez-vous à confirmer lors de la connexion, les rendez-vous sont affichés dans la fenêtre Sélectionner la confirmation. Cliquez sur un rendez-vous. Vous pouvez ouvrir le rendez-vous dans la calendrier quotidien en cliquant sur
. Vous pouvez entrer un commentaire dans le champ de saisie . Cliquez sur l'un des boutons , , ou . Répétez ces étapes pour les autres rendez-vous.Astuce : Pour répondre à toutes les invitations à des rendez-vous de la même façon, activez la case à cocher Tous. Cliquez ensuite sur l'un des boutons , , ou .
Pour afficher l'état des confirmations de notification, allez dans la vue détaillée et choisissez
.Pour voir l'état de confirmation de votre rendez-vous, affichez le rendez-vous dans la vue « Jour », « Semaine ouvrée », « Semaine » ou « Mois ». Les rendez-vous sont affichés comme suit :
Les rendez-vous que vous avez déclinés sont barrés, |
Les rendez-vous affichés avec l'état « En attente » sont légèrement transparents et l'état (En attente) est ajouté au sujet, |
Les rendez-vous affichés avec l'état « Tentative » sont respectivement marqués comme (Tentative) |
Dès que le rendez-vous apparaît dans votre dossier de calendrier personnel ou dans un dossier public ou partagé par d'autres utilisateurs, vous pouvez le modifier, par exemple pour configurer vos propres paramètres de rappel ou pour changer votre confirmation ou toute autre donnée du rendez-vous. Vous trouverez davantage d'informations sur les modifications de rendez-vous dans la section la section intitulée « Modifier un rendez-vous » de ce chapitre.