À des fins de lisibilité, le texte de ce guide est illustré à l'aide des éléments visuels suivants :
Les éléments d'interface graphiques tels que les noms de dossiers, les fenêtres de dialogue et les boutons apparaissent en gras.
Exemple :
Cliquez sur l'icône
dans le panneau .Les libellés des touches sont affichés entre chevrons "< >". Si plusieurs touches doivent être pressées, le signe "+" est ajouté entre les libellés de chaque touches.
Exemple :
Utilisez
pour copier le contenu dans le cache.Un texte qui décrit plusieurs fonctions ou possibilités du collecticiel est écrit sous forme de liste.
Exemple :
L'aide suivante est disponible dans le collecticiel :
Les info-bulles. Affichent des étiquettes pour les icônes de la bar de module ou les fonctions du panneau.
Les infos rapides. Expliquent une fonction du panneau.
L'aide en ligne. Affiche le manuel utilisateur dans une fenêtre du navigateur.
Les instructions qui incluent plusieurs étapes pour exécuter une fonction spécifique sont affichées sous forme de liste numérotées. Si les instructions consistent en une seule étape ou en plusieurs étapes alternatives, la numérotation n'est pas nécessaire. Les instructions sont toujours précédée d'une explication sur leur portée. Habituellement, le résultat est mentionné à la fin des instructions.
Exemple :
Comment afficher le manuel utilisateur dans l'aide en ligne :
Cliquez sur l'icône
dans la barre de titre.Cliquez sur
dans le menu déroulant.Resultat : Une nouvelle fenêtre de navigateur s'ouvre. Elle affiche le manuel utilisateur.
Les conseils pour faciliter le travail font référence à des actions que vous pouvez facilement mettre en œuvre. Dans certains cas, les conseils font référence à des possibilités de configuration liées aux instructions en cours.
Un conseil est précédé du mot Conseil :.
Exemple :
Conseil : Vous pouvez déplacer le séparateur horizontal entre les parties supérieures et inférieures.
Une note de dysfonctionnement indique les actions qui ne peuvent être exécutées dans la situation actuelle. Une note de dysfonctionnement aide à éviter les erreurs de manipulation.
Une erreur de manipulation est précédée du mot Note :.
Exemple :
Note : De manière à ajouter une signature, vous devez en avoir créé une dans les réglages des courriels.
Un avertissement de perte de données indique une action qui efface irrévocablement des données dès que l'action est exécutée.
Un avertissement de perte de données est précédé du mot Avertissement :.
Exemple :
Avertissement : Les courriels effacés de manière permanente seront définitivement perdus. Avant d'effacer des messages de manière permanente, assurez-vous que vous n'avez plus besoin de ceux-ci.