Les drapeaux sont des marques de couleur permettant de mieux différencier des rendez-vous de différents types : vous pouvez par exemple identifier tous vos rendez-vous avec des clients par des drapeaux verts, vos rendez-vous avec des collaborateurs par des drapeaux rouges et vos rendez-vous avec des fournisseurs par des drapeaux bleus. Grâce aux drapeaux, qui apparaissent effectivement comme des petits drapeaux colorés, vous êtes en mesure d'identifier immédiatement de quel type de rendez-vous il s'agit.
Les drapeaux sont affichés dans la plupart des vues et intervalles de temps, à l'exception de la vue mensuelle ainsi que des vues d'équipe. En vue Open-Xchange Server. Vous pouvez par conséquent librement choisir la signification que prend pour vous chaque drapeau.
, tous les drapeaux apparaissent dans une colonne dédiée ; dans les autres vues, ils apparaissent dans la case définissant un rendez-vous, tandis qu'en vue , ils sont affichés dans le coin supérieur droit. La signification des couleurs des drapeaux n'est pas figée dansSi vous souhaitez identifier à l'aide de drapeaux les rendez-vous de votre dossier de calendrier personnel ou ceux d'un dossier public ou partagé par un autre utilisateur sur lequel vous possédez les droits requis, commencez par présenter les rendez-vous en vue
. Si vous souhaitez seulement marquer un rendez-vous individuel à l'aide d'un drapeau, vous pouvez également réaliser cette opération en vue (mais pas pour l'intervalle de temps ) ou en vue détaillée de ce rendez-vous.Sélectionnez ensuite les rendez-vous à identifier. Pour en sélectionner plusieurs, maintenez la touche
ou enfoncée. Cliquez ensuite sur le drapeau que vous souhaitez associer au rendez-vous dans la section du tableau de bord : avec les drapeaux du menu (voir l'illustration suivante), vous disposez de 10 drapeaux différents. Pour identifier des rendez-vous mémorisés dans des dossiers publics ou partagés par d'autres utilisateurs, il vous faut les droits de modifications sur les objets de ces dossiers.Il en résulte que tous les rendez-vous sélectionnés précédemment sont désormais identifiés par le drapeau choisi.
Si vous souhaitez associer un autre drapeau à un rendez-vous que vous avez déjà marqué à l'aide d'un drapeau, vous devez procéder de la même manière que précédemment décrit dans la section la section intitulée « Marquer des rendez-vous à l'aide des drapeaux ». Pour modifier les drapeaux de rendez-vous mémorisés dans des dossiers publics ou partagés par d'autres utilisateurs, il vous faut les droits de modifications sur les objets de ces dossiers.
Pour supprimer les drapeaux de rendez-vous de rendez-vous mémorisés dans votre dossier de calendrier personnel ou dans un dossier public ou partagé par un autre utilisateur sur lequel vous possédez les droits requis, commencez par afficher les rendez-vous en vue
. Si vous souhaitez supprimer le drapeau d'un rendez-vous individuel, vous pouvez également le faire dans la vue ou dans la vue détaillée de ce rendez-vous.Sélectionnez ensuite les rendez-vous dont vous souhaitez supprimer les drapeaux (pour une sélection multiple, maintenez l'une des touches
ou enfoncée) et cliquez sur le drapeau marqué d'une croix rouge dans la section du tableau de bord. Pour supprimer les drapeaux de rendez-vous mémorisés dans des dossiers publics ou partagés par d'autres utilisateurs, il vous faut les droits de modifications sur les objets de ces dossiers.Attribuer, modifier ou supprimer des drapeauxSi vous souhaitez identifier des rendez-vous mémorisés dans un répertoire public ou partagé par un autre utilisateur, ou encore modifier les drapeaux de rendez-vous déjà marqués dans ces mêmes dossiers, il vous faut les droits de modification sur les objets de ces dossiers. Si ces droits ne vous ont pas été accordés, la section du tableau de bord est désactivée et vous ne pouvez pas marquer des rendez-vous avec des drapeaux ou modifier des drapeaux existants. |