Les drapeaux sont des indications de couleur qui vous permettent d'identifier des éléments du dépôt de données de nature différente pour mieux les distinguer : par exemple, vous pouvez doter tous les éléments généraux (comme les directives concernant les transports et les formulaires de demandes de congés) d'un drapeau vert, tous les éléments relatifs à un projet en cours d'un drapeau rouge et tous les éléments associés à un projet en suspens d'un drapeau bleu. Grâce à l'affichage des drapeaux — représentés sous forme de fanions de couleur — vous êtes en mesure de reconnaître immédiatement de quel type d'éléments du dépôt de données il s'agit.
Les drapeaux sont affichés dans toutes les vues — dans la vue MailXchange Server. Vous pouvez donc décider librement ce que tel ou tel drapeau signifie pour vous.
sous la forme d'une colonne distincte, et dans la vue dans la liste des titres des éléments du dépôt de données. La signification des couleurs des drapeaux n'est pas fixée dansSi vous souhaitez identifier avec des drapeaux des éléments du dépôt de données appartenant à vos dossiers du dépôt de données personnels, à des dossiers du dépôt de données publics ou partagés avec vous par d'autres utilisateurs (si du moins vous disposez des droits d'accès correspondants), faites d'abord s'afficher les éléments du dépôt de données correspondants, soit dans la vue
, soit dans la vue .Sélectionnez alors les éléments du dépôt de données à identifier. Pour en sélectionner plusieurs, maintenez enfoncée soit la touche
, soit la touche ). Cliquez ensuite dans le , section , sur le drapeau que vous souhaitez associer à ces éléments du dépôt de données. Tenez compte du fait que, pour identifier des éléments du dépôt de données appartenant à des dossiers du dépôt de données publics ou partagés avec vous par d'autres utilisateurs, il vous faut les droits de modification correspondants.Si vous souhaitez associer d'autres drapeaux à des éléments du dépôt de données qui sont déjà identifiés avec des drapeaux, procédez comme décrit dans la section la section intitulée « Marquer des éléments du dépôt de données avec des drapeaux » précédente.
Pour supprimer des drapeaux d'éléments du dépôt de données appartenant à vos dossiers du dépôt de données personnels, de dossiers du dépôt de données publics ou partagés avec vous par d'autres utilisateurs (si du moins vous disposez des droits d'accès correspondants), faites d'abord s'afficher les éléments du dépôt de données correspondants dans les vues
ou .Sélectionnez ensuite les éléments du dépôt de données dont vous voulez supprimer les drapeaux. Pour en sélectionner plusieurs, maintenez enfoncée la touche
ou . Cliquez ensuite dans le , section , sur la . Tenez compte du fait que, pour supprimer la signalétique d'éléments du dépôt de données appartenant à des dossiers du dépôt de données publics ou partagés avec vous par d'autres utilisateurs, il vous faut les droits de modification correspondants.