Imprimer un rendez-vous

Si vous souhaitez imprimer les données d'un rendez-vous individuel, les vues en liste de rendez-vouss ou des pages de calendrier dans votre dossier de calendrier personnel ou dans un dossier public ou partagé par un autre utilisateur, utilisez l'une des méthodes décrites ci-après.

Imprimer un rendez-vous individuel

Lors d'une impression d'un rendez-vous individuel, tous les champs non vides du rendez-vous sont systématiquement imprimés, indépendamment de l'onglet dans lequel se trouvent ces informations. Les champs qui ne contiennent pas de donnée ne sont pas imprimés.

Pour imprimer un rendez-vous individuel et toutes les données qu'il renferme, affichez le rendez-vous concerné en vue Détails, puis cliquez sur la fonction Imprimer dans la section Calendrier du tableau de bord.

Open-Xchange Server ouvre alors une nouvelle fenêtre dans laquelle sont affichées les données du rendez-vous à imprimer, présentées dans un formulaire optimisé pour l'impression. Simultanément, la fenêtre Imprimer s'ouvre pour le choix de l'imprimante à utiliser, dans laquelle vous pouvez sélectionner le périphérique souhaité pour réaliser l'impression.

Une fois que vous avez confirmé l'imprimante choisie en cliquant sur le bouton OK de la fenêtre Imprimer, les données du rendez-vous sont transmises à l'imprimante sélectionnée et la fenêtre de présentation des données à imprimer se ferme automatiquement.

Imprimer une liste de rendez-vous

L'impression de liste de rendez-vous n'est fondamentalement possible qu'en vue Liste, pour tous les intervalles de temps disponibles. Les vues Calendrier et Équipe ne permettent pas ce type d'impression. Tous les champs qui apparaissent comme colonnes de la vue Liste sont imprimés. Les champs qui ne comportent pas de donnée apparaissent dans la liste comme des champs vides et sont imprimés comme tels.

Seuls les rendez-vous sélectionnés à partir d'un dossier de calendrier donné seront imprimés.

Trier et sélectionner les rendez-vous à imprimer

Pour imprimer une liste de rendez-vous, commencez par sélectionner une vue en Liste, puis l'intervalle de temps souhaité pour le dossier de calendrier à traiter .

Procédez à l'étape suivante au filtrage des rendez-vous à imprimer à l'aide de la fonction Chercher du tableau de bord, afin de restreindre le nombre de rendez-vous affichés, et donc le contenu de la liste à imprimer. Vous trouverez plus d'informations sur les recherches parmi les rendez-vous dans la section la section intitulée « Chercher un rendez-vous » de ce chapitre.

Si vous souhaitez imprimer la liste des rendez-vous dans un ordre particulier, vous pouvez trier les rendez-vous affichés avant l'impression suivant les champs Description, Début, Fin, Lieu ou Drapeau, par ordre alphabétique ou chronologique, croissant ou décroissant.

Sélectionnez ensuite les rendez-vous que vous souhaitez imprimer.

Imprimer les rendez-vous sélectionnés

Une fois que vous avez sélectionné ou trié tous les rendez-vous à imprimer à l'aide de la méthode précédente, cliquez sur Imprimer dans la section Calendrier du tableau de bord. De même que pour l'impression d'un rendez-vous individuel, Open-Xchange Server ouvre alors une nouvelle fenêtre présentant dans un tableau tous les rendez-vous sélectionnés pour l'impression et l'ensemble des données correspondantes. Là encore, la fenêtre Impression apparaît aussi pour vous permettre de sélectionner l'imprimante à utiliser.

Une fois que vous avez confirmé votre choix d'imprimante dans la fenêtre Impression en cliquant sur OK, la liste de rendez-vous est envoyée au périphérique sélectionné et la fenêtre contenant les données d'impression est refermée.

Imprimer des pages de calendrier

Pour imprimer une page de calendrier, ouvrez la vue mensuelle, hebdomadaire ou de la semaine de travail. Cliquez sur Imprimer dans la section Calendrier du tableau de bord. Une fenêtre système s'ouvre Cliquez sur Imprimer.

Résultat : La vue de calendrier prédéfinie sera imprimée.