L'aperçu du contenu d'un dossier de courrier électronique, présenté sous forme de tableau, se fait ligne par ligne. Chaque ligne présente les informations correspondant à un courriel spécifique. La deuxième colonne indique, pour chaque message, si vous l'avez déjà lu ou non. L'enveloppe dans la deuxième colonne indique si vous avez déjà ouvert ou non le message. Une enveloppe fermée signifie que le message est toujours dans l'état "non lu". Les messages non lus sont de plus affichés en gras. Les messages déjà lus sont affichés dans une police standard. Si vous avez répondu à un message, l'enveloppe de la deuxième colonne est complétée d'une flèche verte. Si le message contient une pièce jointe, la première colonne du tableau présente un trombone.
Vous trouvez l'expéditeur du message dans la troisième colonne, où est affichée son adresse électronique. Si vous vous trouvez dans le dossier
, cette colonne indique l'adresse électronique du destinataire au lieu de celle de l'expéditeur. La quatrième colonne de ce tableau contient le sujet du courriel. De cette manière, vous pouvez toujours rechercher rapidement un courriel dans la liste des messages.Les deux avant-dernières colonnes affichent respectivement la date de réception du courriel ainsi que la taille totale du message (y compris les pièces jointes).
La dernière colonne affiche les drapeaux éventuellement existant pour les courriels uniques. Les drapeaux peuvent être utilisés pour marquer des objets.
Vous pouvez trier les messages présentés dans la liste suivant les valeurs d'une colonne donnée. Pour ce faire, cliquez sur l'en-tête de colonne qui représente votre critère de tri. Une flèche apparaît alors à la droite de l'en-tête : elle indique si la colonne est triée en ordre croissant ou décroissant. Si vous souhaitez modifier l'ordre de tri, cliquez sur cette flèche. Les colonnes
et sont triées par ordre alphabétique. La colonne est triée par date, tandis que la colonne est triée suivant la taille du courriel.Si l'expéditeur d'un courriel a demandé, lors de l'envoi de son message, à recevoir un
, à l'ouverture du message, une fenêtre apparaît pour demander au destinataire . En cliquant sur , vous confirmez la réception du message ; le bouton referme la fenêtre et l'expéditeur ne reçoit aucune confirmation.