Lorsque vous choisissez le module
, vous arrivez dans la vue en liste du module. Pour afficher les éléments du dépôt de données appartenant à votre dossier du dépôt de données personnel ainsi qu'aux dossiers du dépôt de données publics ou partagés avec vous par d'autres utilisateurs, vous pouvez choisir au moyen des fonctions du , section parmi les types de vues décrits ci-après.The title bar of the overview window displays the current path to the folder you selected in the folder tree. You can navigate in the path by clicking on the underlined parts of the path.
Dans la vue en liste sont affichés, outre le titre des différents éléments du dépôt de données, la taille des objets respectifs, la date de création, l'auteur, le numéro de version et la date de dernière modification. Au cas où un drapeau a été associé à un objet, celui-ci est affiché à droite du nom de l'objet.
Si un élément du dépôt de données contient un fichier, on peut ouvrir ou enregistrer ce fichier. Pour cela, cliquez sur l'icône représentant un trombone dans la seconde colonne, ou alors choisissez
dans le menu contextuel.Dans la vue
, la fenêtre d'aperçu est partagée horizontalement. En haut, vous voyez une liste des éléments et en bas les détails relatifs à l'élément actif sont affichés.Quand vous choisissez un élément de la liste, vous pouvez faire défiler l'affichage vers le haut ou vers le bas avec les touches fléchées vers le haut et le bas pour sélectionner un autre élément.
Dans la partie inférieure droite de la fenêtre de vue d'ensemble, sont affichés l'auteur de l'élément choisi ainsi que la dernière date de modification.
L'onglet
contient les données essentielles de l'élément de dépôt de données choisi : titre, nom de document, nom de dossier, lien/URL direct vers l'élément de dépôt de données. L'icône permet d'afficher d'autres détails comme la taille, le type, le verrou, la somme MD5 et les notes relatives aux fichiers.La fonction
du tableau de bord vous permet de marquer une version provenant de la liste comme la version actuelle. Pour ce faire, activez la version à marquer comme actuelle, puis cliquez sur . Dans la colonne de la fenêtre d'aperçu, apparaît maintenant à côté de la version rendue actuelle. À côté des autres versions, on trouve .Si vous voulez supprimer une ou plusieurs versions, activez-les dans la liste de la fenêtre d'aperçu, puis cliquez dans le tableau de bord dans
, sur . Une demande de confirmation apparaît ensuite pour vous demander si vous voulez vraiment supprimer la version marquée. Lorsque vous avez répondu à cette question, la version est supprimée définitivement.