Si un utilisateur du collecticiel vous ajoute en tant que participant à une tâche, vous en serez notifié dans la fenêtre Choisir la réponse. Dans cette fenêtre, vous pouvez confirmer l'invitation à la tâche. Suivant votre confirmation, l'état associé est affiché dans la vue en Division horizontale de la tâche.
Tant que vous n'avez pas confirmé la tâche, votre état reste à la valeur En attente.
Comment confirmer une tâche dans la fenêtre Choisir la réponse :
Si vous souhaitez accepter l'invitation, cliquez sur
. Votre état passe alors à Accepté.Si vous souhaitez refuser l'invitation, cliquez sur
. Votre état passe alors à Décliné.Si vous souhaitez accepter temporairement l'invitation, cliquez sur
. Votre état passe alors à Temporaire.Si vous souhaitez décider ultérieurement, cliquez sur le bouton
. Votre état reste à la valeur En attente. Vous recevez des rappels réguliers vous demandant de confirmer la tâche.S'il y a plusieurs tâches à confirmer à la connexion, les rendez-vous sont affichés dans la fenêtre Choisir la réponse.
Comment confirmer plusieurs rendez-vous dans la fenêtre Choisir la réponse qui est affichée après la connexion :
Cliquez sur une tâche.
Vous pouvez saisir un commentaire dans le champ
.Cliquez sur l'un des boutons
, Décliner, Tentative ou Plus tard.Répétez les étapes 1 à 4 pour les tâches restantes.
Astuce : Pour répondre à toutes les tâches de la même manière, cochez la case Tous. Cliquez alors sur , , ou .
Vous pouvez modifier à tout moment votre confirmation à une invitation de tâche.
Comment modifier votre confirmation de tâche :
Ouvrez la tâche dans la vue Division horizontale.
Dans la section
du tableau de bord, cliquez sur . La fenêtre Choisir la réponse s'ouvre alors.Cliquez sur l'un des boutons
, Décliner, Tentative ou Plus tard.Résultat : L'état de votre confirmation est modifié.
Si vous ne souhaitez pas modifié la confirmation, cliquez sur le bouton
dans la partie supérieure droite de la fenêtre.Conseil : Dans la vue en Liste ou en Division horizontale, vous pouvez également utiliser le menu contextuel pour modifier la confirmation.