Réglages

Que pouvez-vous régler ?

Vous pouvez régler ce qui suit :

  • La configuration générale du logiciel de travail collaboratif

  • Marques

  • La configuration pour les modules individuels

Configuration générale

Comment modifier les réglages généraux pour le logiciel de travail collaboratif complet :

  1. Dans la barre de modules , cliquez sur l'icône Réglages .

  2. Cliquez sur Options dans l'arborescence de dossiers sous Réglages. Les options des réglages sont affichées dans la fenêtre d'aperçu.

  3. Choisissez les réglages appropriés. Vous en trouverez une description plus loin dans ce chapitre.

  4. Pour enregistrer les réglages, cliquez sur l'icône Enregistrer dans le tableau de bord.

Résultat : Les réglages sont enregistrés.

Comment quitter la page de réglages généraux :

  • Cliquez sur un autre bouton de la barre de modules.

Note : Si vous quittez les réglages avant d'avoir enregistré, la boîte de dialogue Configuration modifiée s'ouvre :

  • Si vous voulez enregistrer les réglages, cliquez sur Oui.

  • Si vous ne souhaitez pas les enregistrer, cliquez sur Non.

Les réglages généraux suivants sont disponibles.

Onglet Commun

Vous trouverez comment pour modifier les réglages ci-dessus dans : Configuration générale.

  • Réglages de base

    • Recharger la vue actuelle toutes les :Définit l'intervalle de récupération de nouveaux messages, rendez-vous, tâches, etc. du serveur. Le réglage par défaut est 5 minutes.

    • ThèmeDéfinit le schéma de couleurs pour l'interface du logiciel de travail collaboratif.

    • Enregistrer la configuration avant chaque déconnexion ?Définit si la configuration actuelle est enregistrée après la déconnexion.

    • Module par défaut après la connexion. Définit le module ouvert par défaut après la connexion.

  • Valeurs par défaut pour les réglages rapides

    • Afficher l'aide rapide après la connexionDéfinit si l'aide rapide est activée dans le tableau de bord par défaut.

    • Afficher la boîte d'informations après la connexionDéfinit si la boîte d'informations sous le mini-calendrier est affichée par défaut.

    • Afficher le mini-calendrier après la connexionDéfinit si le mini-calendrier est affiché par défaut.

  • Effets visuels. Les effets visuels comprennent l'apparition et la disparition progressives des menus contextuels dans l'aborescence de dossiers et l'effet visuel de bouton appuyé lorsqu'une fonction du tableau de bord est activée.

    • Activer les effets visuelsActive ou désactive les effets visuels. En fonction des performances de votre ordinateur, il peut être préférable de désactiver les effets visuels.

  • Survol

    • Délai avant qu'un survol soit affichéPermet de modifier le délai avant l'affichage d'un élément en survol.

    • Activer le survol pour les modules. Les réglages

      • Activer le survol pour le module Portail

      • Activer le survol pour le module Calendrier

      • Activer le survol pour le module Contacts

      • Activer le survol pour le module Tâches

      • Activer le survol pour le module Courriel

      • Activer le survol pour le module Dépôt de données

      activent ou désactivent les survols pour les modules individuels.

    • Tout activerActive les survols pour tous les modules

    • Tout désactiverDésactive les survols pour tous les modules

    Conseil : Vous pouvez aussi activer ou désactiver le survol des modules dans leurs propres réglages.

Onglet Langue et région

Vous trouverez comment pour modifier les réglages ci-dessus dans : Configuration générale.

  • LangueDéfinit la langue du logiciel de travail collaboratif. Définit les réglages de format de la date et de l'heure.

  • Fuseau horaireDéfinit le fuseau horaire. Tous les éléments datés du logiciel de travail collaboratif font référence au fuseau horaire courant. Lorsque vous êtes en déplacement, vous pouvez définir le fuseau auquel vous vous trouvez.

  • Format de l'heure. 

    • Échantillon Illustre la manière dont l'heure est affichée dans le format d'heure courant.

    • Prédéfini Choisit automatiquement le format 12 heures ou 24 heures en fonction du réglage de la langue.

    • Défini par l'utilisateur Permet à l'utilisateur de sélectionner le format 12 heures ou 24 heures.

  • Format de date. 

    • Échantillon Illustre la manière dont la date est affichée dans le format de date courant.

    • Prédéfini Choisit automatiquement le format de jour, mois et année ainsi que le séparateur en fonction du réglage de la langue.

    • Défini par l'utilisateur Permet à l'utilisateur de personnaliser le format de jour, mois et année ainsi que le séparateur.

Marques

Les marques sont des catégories qui peuvent être affectées à des contacts, à des tâches et à des éléments du dépôt de données. Les marques peuvent vous aider à trier des éléments.

Les marques peuvent être

  • créées ;

  • modifiées ;

  • supprimées.

Comment accéder aux fonctions de marques :

  1. Dans la barre de modules , cliquez sur l'icône Réglages .

  2. Dans l'arborescence des dossiers, cliquez sur le sous-dossier Marques du dossier Réglages.

Résultat : Les fonctions de marques sont affichées dans le tableau de bord. La fenêtre d'aperçu affiche les marques existantes.

Comment créer une nouvelle marque :

  1. Dans la section Marques du tableau de bord, cliquez sur Ajouter. La boîte de dialogue Marques s'ouvre.

  2. Saisissez-y un nom pour la nouvelle marque.

  3. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur OK.

  4. Dans le tableau de bord, cliquez sur Enregistrer.

Résultat : La nouvelle marque est affichée dans la fenêtre d'aperçu.

Comment modifier une marque :

  1. Sélectionnez une marque dans la fenêtre d'aperçu.

  2. Dans la section Marques du tableau de bord, cliquez sur Modifier. La boîte de dialogue Marques s'ouvre.

  3. Modifiez le nom de la marque.

  4. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur OK.

  5. Dans le tableau de bord, cliquez sur Enregistrer.

Résultat : La marque est modifiée.

Comment supprimer une marque :

  1. Sélectionnez une marque dans la fenêtre d'aperçu.

  2. Dans la section Marques du tableau de bord, cliquez sur Supprimer.

  3. Dans le tableau de bord, cliquez sur Enregistrer.

Résultat : La marque est supprimée.

Comment quitter les fonctions de marques :

  • Cliquez sur un autre bouton de la barre de modules.

Configurer la page d'accueil

La configuration de la page d'accueil inclut

  • la disposition de la page d'accueil ;

  • les modules UWA.

Disposition de la page d'accueil

La disposition de la page d'accueil inclut

  • l'affichage de la fenêtre de modules ;

  • les éléments en survol de la page d'accueil.

Comment configurer la disposition de la page d'accueil

  1. Dans la barre de modules , cliquez sur l'icône Réglages .

  2. Dans l'arborescence de dossiers, cliquez sur Page d'accueil.

  3. Cliquez sur le sous-dossier Disposition du dossier Page d'accueil. La fenêtre d'aperçu affiche les réglages disponibles.

  4. Modifiez les réglages selon vos préférences. Les réglages sont décrits plus loin dans ce chapitre.

  5. Pour enregistrer les réglages, cliquez sur Enregistrer dans le tableau de bord.

Résultat : Les réglages sont enregistrés.

Comment quitter les réglages de la page d'accueil :

  • Cliquez sur un autre bouton de la barre de modules.

Note : Si vous quittez les réglages sans les avoir sauvés, une boîte de dialogue s'ouvre : Configuration modifiée. :

  • Si vous voulez enregistrer les réglages, cliquez sur Oui.

  • Si vous ne souhaitez pas les enregistrer, cliquez sur Non.

Les réglages suivants sont disponibles.

  • Courriel. Définit le nombre maximal de messages non lus affichés dans la fenêtre du module Courrier électronique. La valeur Masquer cache la fenêtre du module.

  • Rendez-vous plus tard. Définit le nombre maximal de rendez-vous ultérieurs affichés dans la fenêtre du module Calendrier. Les rendez-vous de la semaine courante et de la semaine suivante sont toujours affichés. La valeur Désactiver fenêtre de module cache la fenêtre du module.

  • Tâches plus tard. Définit le nombre maximal de tâches ultérieures affichés dans la fenêtre du module Tâches. Les tâches de la semaine courante et de la semaine suivante sont toujours affichées. La valeur Désactiver fenêtre de module cache la fenêtre du module.

  • Dépôt de données. Définit le nombre maximal de nouveaux éléments du dépot de données affichés dans la fenêtre de module. La valeur Désactiver fenêtre de module cache la fenêtre de module.

  • Activer le survol pour la page de départ. Active ou désactive le survol pour la page d'accueil.

Modules UWA

Les modules UWA de la page d'accueil peuvent être

  • ajoutés ;

  • modifiés ;

  • supprimés ;

  • activés ou désactivés.

La page de démarrage n'affiche que les modules UWA activés.

Comment ajouter un module UWA :

  1. Dans l'arborescence des dossiers, allez dans Page d'accueil et cliquez sur le sous-dossier Modules UWA

  2. Dans la section Modules UWA du tableau de bord, cliquez sur Ajouter. La boîte de dialogue Modules UWA s'ouvre.

  3. Saisissez un nom dans le champ Nom. Le nom est utilisé pour le titre de la fenêtre du module UWA.

  4. Cochez la case Actualiser automatiquement. Ce réglage est recommandé, car le contenu de nombreux modules UWA change fréquemment.

  5. Dans le champ de texte URI, saisissez l'adresse du module UWA. Vous trouverez des exemples d'adresses sur le site web d'Open-Xchange à l'adresse Open-Xchange UWA modules (en anglais).

  6. Si vous avez saisi une URI pointant sur une adresse dans votre réseau local, cliquez sur Utiliser le mode « autonome ». En cas de doute, veuillez contacter votre administrateur.

  7. Si un module UWA nécessite des paramètres, saisissez-les dans le champ de texte Paramètre. Les paramètres nécessaires aux modules UWA se trouvent dans le tableau indiqué ci-dessus. Conseil : Copiez les paramètres depuis le tableau et collez-les dans le champ de texte.

  8. Fermez la boîte de dialogue en cliquant sur OK. Le nouveau module UWA est inséré dans la liste des modules UWA disponibles et il est activé.

  9. Cliquez surEnregistrer dans le tableau de bord.

Résultat : Le nouveau module UWA est affiché dans la fenêtre d'aperçu de la page d'accueil.

Comment modifier les réglages d'un module UWA :

  1. Choisissez le module dans la liste Modules UWA disponibles.

  2. Dans la section Modules UWA du tableau de bord, cliquez sur Modifier.

  3. Modifiez les réglages dans la boîte de dialogue Modules UWA.

  4. Fermez la boîte de dialogue en cliquant sur OK.

  5. Cliquez surEnregistrer dans le tableau de bord.

Résultat : Les réglages du module UWA sont modifiés.

Comment supprimer un module UWA :

  1. Choisissez le module dans la liste Modules UWA disponibles.

  2. Dans la section Modules UWA du tableau de bord, cliquez sur Supprimer.

  3. Dans la boîte de dialogue Supprimer les modules UWA, cliquez sur Oui.

  4. Cliquez surEnregistrer dans le tableau de bord.

Résultat : Le module UWA est supprimé.

Comment activer ou désactiver un module UWA :

  1. Choisissez le module dans la liste Modules UWA disponibles :.

  2. Dans la section Visibilité du tableau de bord, cliquez sur Activer ou Désactiver.

  3. Cliquez surEnregistrer dans le tableau de bord.

Conseil : Grâce à la sélection multiple, vous pouvez supprimer, activer ou désactiver plusieurs modules UWA à la fois.

Comment quitter les fonctions des modules UWA :

  • Cliquez sur un autre bouton de la barre de modules.

Configurer le module de courrier électronique

La configuration du courrier électronique contient les éléments suivants :

  • Réglages du courrier électronique

  • Signatures

  • Filtres de courriel

  • notifications d'absence

Réglages du courrier électronique

Comment configurer les réglages du courrier électronique :

  1. Dans la barre de modules , cliquez sur l'icône Réglages .

  2. Cliquez sur le bouton Courrier électronique dans l'arborescence de dossiers.

  3. Dans l'arborescence de dossiers, cliquez sur le sous-dossier Préférences de Courrier électronique. La fenêtre d'aperçu affiche les réglages disponibles.

  4. Configurez les réglages dans les onglets Commun, Composer et Afficher. Ces réglages sont décrits plus loin dans ce chapitre.

  5. Pour enregistrer les réglages, cliquez sur Enregistrer dans le tableau de bord.

Résultat : Les réglages sont enregistrés.

Comment quitter les réglages du courrier électronique :

  • Cliquez sur un autre bouton de la barre de modules.

Note : Si vous quittez les réglages avant d'avoir enregistré, la boîte de dialogue Configuration modifiée s'ouvre :

  • Si vous voulez enregistrer les réglages, cliquez sur Oui.

  • Si vous ne souhaitez pas les enregistrer, cliquez sur Non.

Conseil : Vous pouvez aussi passer dans les réglages du courrier électronique depuis le module Courrier électronique. Pour cela, procédez comme suit :

  • Cliquez sur le bouton Options en haut à droite de la barre de titre de la fenêtre d'aperçu.

  • Cliquez sur l'élément Options du menu.

Les réglages suivants sont disponibles.

Onglet Commun

Vous trouverez des informations sur la modification des réglages ci-dessus dans : Réglages du courrier électronique.

  • Vue par défaut. Définit la vue par défaut du module Courrier électronique. Le réglage par défaut est Vue divisée horizontalement. Les vues sont décrites de manière exhaustive dans : Afficher des messages.

  • Vue par défaut pour le dossier Pourriel. Définit la vue par défaut pour les messages dans le répertoire de pourriels.

    • Si vous choisissez Vue en liste, le contenu des messages indésirables n'est pas affiché. Vous ne verrez que la liste des messages indésirables dans la fenêtre d'aperçu.

    • Si vous choisissez Vue divisée horizontalement ou Vue divisée verticalement, le contenu des messages indésirables est affiché dans la fenêtre d'aperçu.

  • Activer le survol pour le module Courriel ? Ce réglage permet d'activer ou de désactiver les survols pour le module Courrier électronique.

  • Sélectionner automatiquement le premier courriel ? Définit si le premier courriel de la liste est sélectionné automatiquement lors de l'ouverture d'un dossier de messagerie. Ce réglage s'applique aux vues en liste, en division horizontale et en division verticale.

  • Supprimer définitivement les messages effacés ? Définit si les messages sont supprimés définitivement lorsque vous cliquez sur le bouton Supprimer ou s'ils sont déplacés dans le répertoire Trash. Avertissement : Les messages supprimés définitivement ne peuvent pas être récupérés. La valeur Non est recommandée pour ce réglage.

  • Notify on read acknowledgment? Définit le comportement du logiciel de travail collaboratif lorsque l'expéditeur d'un message demande un accusé de réception.

    • Si le réglage a la valeur Yes, le logiciel vous demande si vous voulez envoyer un accusé de réception ou non lorsque vous lisez le message.

    • Si le réglage a la valeur Non, le logiciel ne vous pose pas cette question et l'accusé de réception n'est pas envoyé.

  • Automatically collect contacts while sending E-Mails? Définit si les nouvelles adresses de courriel sont recueillies automatiquement dans le dossier Adresses recueillies lors de l'envoi d'un nouveau courriel. Le dossier Adresses recueillies est situé sous votre dossier personnel de contacts.

  • Automatically collect contacts while reading E-Mails? Définit si les nouvelles adresses de courriel sont recueillies automatiquement dans le dossier Adresses recueillies lors de la lecture d'un nouveau courriel. Le dossier Adresses recueillies est situé sous votre dossier personnel de contacts.

Onglet Composer
  • Reprendre le texte du message initial dans la réponse ? Indique si le texte du message original est ajouté à un message de réponse.

  • Pour « Répondre à tous » : Définit les destinataires d'un courriel lors de l'utilisation de Répondre à tous :

    • Option Ajouter l'expéditeur et les destinataires à « À », CC à « CC » : l'expéditeur et les destinataires de message original sont ajoutés au champ À. Les destinataires « CC » du message original sont ajoutés au cham Cc :.

    • Option Ajouter l'expéditeur et les destinataires à « À », CC à « CC » : l'expéditeur du message original est ajouté au champ À :. Les autres destinataires et les destinataires « CC » du message original sont ajoutés au champ CC :.

  • Ajouter une carte de visite ? Indique si vos informations de contact sont jointes au format vCard à un nouveau message.

  • Activer l'autocomplétement des adresses électroniques ? Indique si les adresses de messagerie des carnets d'adresses sont proposées lors de la saisie d'une adresse de messagerie.

  • Transmettre les messages : Indique comment le texte d'un message est envoyé lorsque vous transmettez un message :

    • Lorsque vous choisissez l'option Dans le corps du message, le texte est envoyé dans le corps du nouveau message.

    • Lorsque vous choisissez l'option En pièce jointe, le texte est envoyé en pièce jointe au nouveau message.

  • Mettre en forme les messages : Indique les mises en forme possibles pour les nouveaux messages.

  • Fonctionnalités de l'éditeur. Indique le nombre de fonctions de formattage proposées par l'éditeur lors de la création de textes de courriels formatté en HTML.

  • Choisir la police de courriel par défaut ? Définit la police par défaut qui doit être utilisée pour le texte des courriels dans les messages au format HTML.

  • Taille de la police de courriel par défaut ? Définit la taille par défaut pour la police à utiliser pour le texte des courriels, dans les messages au format HTML.

  • Aller à la ligne après : Indique le nombre de caractères après lequel un saut de ligne est inséré dans le texte d'un nouveau message.

  • Adresse d'expéditeur par défaut : Définit l'adresse d'expédition pré-renseignée pour les nouveaux courriels.

  • Enregistrer automatiquement les brouillons des messages ? Définit l'intervalle d'enregistrement des messages en cours d'écriture dans le répertoire Drafts. L'option Désactivé désactive cette fonction.

Onglet Affichage
  • Autoriser les pièces jointes HTML dans le corps du message ? Définit si vous souhaitez ou non autoriser l'affichage de messages en HTML. Les messages en HTML sollicitent la bande passante et peuvent présenter un risque pour la sécurité, puisqu'ils peuvent contenir des scripts dangereux.

  • Bloquer le préchargement des images liées de façon externe ? Indique si l'affichage des images externes des messages HTML est supprimé ou non :

    • Lorsque le réglage a la valeur Oui, les images externes ne sont pas affichées directement. Cette valeur protège votre vie privée.

    • Lorsque le réglage a la valeur Non, les images externes sont chargées et affichées lorsque vous recevez un message HTML.

  • Afficher les émoticônes sous forme graphique ? Indique si les émoticônes sont présentées sous forme d'images ou de caractères. Par exemple, si vous tapez un souriard après avoir activé cette option, celui-ci sera affiché comme image ou sous la forme d'un deux-points suivi d'une parenthèse fermante.

  • Colorer les lignes citées : Indique si les messages originaux sont mis en valeur et introduits par une ligne verticale. Les messages ou réponses seront affichés comme étant inclus. Cette option suppose que l'option Reprendre le texte du message initial dans la réponse est activée.

Signatures

Une signature de message est un texte ajouté automatiquement aux messages lorsqu'ils sont composés. Elles sont souvent utilisées pour insérer le nom, l'entreprise et l'adresse de contact en bas du texte des messages.

Une signature peut être

  • créées ;

  • modifiées ;

  • et configurée comme la signature par défaut,

Comment accéder aux fonctions pour gérer les signatures :

  1. Dans la barre de modules , cliquez sur l'icône Réglages .

  2. Ouvrez le dossier Courrier électronique dans l'arborescence de dossiers.

  3. Dans l'arborescence des dossiers, cliquez sur le sous-dossier Signature de Courrier électronique.

Résultat : Les fonctions de gestion de signatures sont affichées dans le tableau de bord. Le volet gauche de la fenêtre de la vue d'ensemble affiche les signatures existantes et le volet droit affiche un aperçu de la signature sélectionnée.

Comment créer une nouvelle signature de courriel :

  1. Dans la section Signatures du tableau de bord, cliquez sur Ajouter. La boîte de dialogue Signatures s'affiche.

  2. Saisissez un nom.

  3. Indiquez si la signature doit être ajoutée au-dessous ou au-dessus du texte du message.

  4. Indiquez si la signature est la signature par défaut.

  5. Saisissez le texte de la signature.

  6. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur OK.

  7. Cliquez surEnregistrer dans le tableau de bord.

Résultat : La nouvelle signature est affichée dans la vue d'ensemble.

Comment modifier une signature de courriel :

  1. Sélectionnez une signature dans la vue d'ensemble.

  2. Dans la section Signatures du tableau de bord, cliquez sur Modifier. La boîte de dialogue Signatures est affichée.

  3. Modifiez les données de la signature.

  4. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur OK.

  5. Cliquez surEnregistrer dans le tableau de bord.

Résultat : La signature est modifiée.

Comment définir une signature comme signature par défaut :

  1. Sélectionnez une signature dans la vue d'ensemble.

  2. Dans la section Signatures du tableau de bord, cliquez sur Modifier. La boîte de dialogue Signatures est affichée.

  3. Cochez la case Signature par défaut.

  4. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur OK.

  5. Cliquez surEnregistrer dans le tableau de bord.

Résultat : La signature est définie comme signature par défaut. La signature par défaut est mise en valeur dans la fenêtre d'aperçu.

Comment supprimer une signature de courriel :

  1. Sélectionnez une signature dans la vue d'ensemble.

  2. Dans la section Signatures du tableau de bord, cliquez sur Supprimer.

  3. Cliquez surEnregistrer dans le tableau de bord.

Résultat : La signature est supprimée.

Comment quitter les fonctions de signature de messages :

  • Cliquez sur un autre bouton de la barre de modules.

Comptes de courrier électronique supplémentaires

Si vous utilisez des comptes de courrier électronique supplémentaires en plus de votre compte de courrier Open-Xchange, vous pouvez accéder à ces comptes de courrier depuis l'interface utilisateur du serveur Open-Xchange en mettant en place des comptes de courrier électronique supplémentaires.

Les possibilités suivantes s'offrent à vous :

  • configurer un nouveau compte de courrier électronique ;

  • modifier les paramètres d'un compte de courrier électronique ;

  • supprimer un compte de courrier électronique.

Pour configurer un nouveau compte de courrier électronique, vous aurez besoin des données suivantes :

  • Votre adresse électronique

  • Vos justificatifs d'identité (nom d'utilisateur et mot de passe) pour ce compte de courrier

  • L'adresse et le numéro de port du serveur de courrier entrant

  • L'adresse et le numéro de port du serveur de courrier sortant

Les données relatives au serveur de courrier entrant et sortant sont normalement fournies sur le site web du fournisseur d'accès. Cherchez par exemple les termes « POP/IMAP » ou « Configurer le client de courrier électronique ».

Les comptes de messagerie sont configurés et modifiés dans le module Réglages.

Comment ouvrir les réglages pour configurer et modifier les comptes de messagerie :

  1. Dans la barre de modules , cliquez sur l'icône Réglages .

  2. Dans l'arborescence de dossiers située sous « Courriel », cliquez sur Comptes.

Résultat : la fenêtre de vue d'ensemble affiche les comptes de courrier électronique. Le volet de gauche comportant l'en-tête Nom du compte affiche les comptes de courrier existants. Le panneau de droite comportant l'en-tête Paramètres du compte affiche les paramètres d'un compte de courrier électronique.

Comment créer un nouveau compte de courrier électronique :

  1. Dans la section Nouveau du tableau de bord, cliquez sur l'icône.

  2. Dans Paramètres du compte, saisissez un nom dans le champ Nom du compte.

  3. Dans le champ Adresse électronique, saisissez l'adresse électronique de votre compte de courrier.

  4. Si vous désirez que votre nom soit affiché avant votre adresse de messagerie lorsque vous envoyez un message, saisissez un nom dans le champ Votre nom.

  5. Si vous ne voulez pas recevoir de messages entrants pour ce compte dans le dossier correspondant à ce compte, mais dans le dossier Unified Mail, activez Utiliser Unified Mail pour ce compte.

  6. Dans Réglages du serveur, saisissez les données du serveur de courrier entrant de votre compte de messagerie :

    • Dans la liste Type du serveur, choisissez le type du serveur de courrier entrant.

    • Si le serveur de courrier entrant utilise le chiffrement, activez Utiliser la connexion SSL.

    • Dans le champ Nom du serveur, saisissez l'adresse du serveur de courrier. Une adresse de serveur IMAP typique emploie la syntaxe suivante : imap.providername.com.

    • Vérifiez le numéro de port du serveur de courrier entrant et, si besoin, modifiez-le dans le champ Port du serveur.

    • Dans le champ Connexion, saisissez le nom d'utilisateur de votre serveur de courrier électronique.

    • Dans le champ Mot de passe, saisissez le mot de passe de votre serveur de courrier électronique.

    • Si vous avez sélectionné un serveur POP3 comme type de serveur, vous devez remplir les champs suivants :

      • Dans Vérifier l'arrivée de nouveaux messages toutes les « n » minutes, réglez l'intervalle d'extraction des nouveaux messages depuis le serveur POP3.

      • Dans le cas où les messages électroniques extraits doivent être conservés sur le serveur POP3, activez Laisser les messages sur le serveur.

      • Si vous souhaitez que les messages supprimés localement le soient à partir du serveur POP3, activez La suppression des messages sur le stockage local les supprime également sur le serveur....

  7. Dans Réglages du serveur sortant (SMTP), saisissez les données du serveur sortant de votre compte de messagerie :

    • Si le serveur de courrier sortant utilise le chiffrement, activez Utiliser la connexion SSL.

    • Dans le champ Nom du serveur, saisissez l'adresse du serveur sortant. Une adresse typique utilise la syntaxe suivante : smtp.providername.com.

    • Vérifiez le numéro de port du serveur de courrier sortant et, si besoin, modifiez-le dans le champ Port du serveur.

    • Si vous utilisez des données de compte différentes pour le serveur de courrier sortant et le serveur de courrier entrant, activez Utiliser le nom d'utilisateur et le mot de passe. Saisissez les justificatifs d'identité du serveur de courrier sortant.

  8. Pour vérifier les paramètres, cliquez sur le bouton Vérifier la connexion.

  9. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Résultat : l'arborescence de dossiers affiche un nouveau dossier de courrier électronique. Son nom est celui défini lors de l'étape 2.

Conseil : Vous pouvez aussi créer des comptes supplémentaires de courrier électronique à l'aide de l'assistant de création. Vous pourrez trouver des instructions dans : Utiliser l'Assistant de Configuration.

Voici comment modifier les paramètres d'un compte de courrier électronique :

  1. Dans la section Nom du compte, sélectionnez un compte de courrier électronique.

  2. Changez ses réglages dans la section Réglages du compte.

  3. Vous pouvez changer les dossiers de courrier électronique en sélectionnant d'autres dossiers sousRéglages de dossiers.

  4. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Voici comment supprimer un compte de courrier électronique :

  1. Dans la section Nom du compte, sélectionnez un compte de courrier électronique.

  2. Dans le tableau de bord, cliquez sur Supprimer.

Filtres de courrier

Les filtres de courrier vous aident à mettre de l'ordre dans les courriers entrants. Avec des filtres de courrier, vous pouvez par exemple déclencher les actions suivantes lorsqu'un message est reçu :

  • Le message est déplacé dans un dossier donné de courrier électronique.

  • Le message est transmis à une autre adresse de courrier électronique.

  • Le message est marqué comme lu.

Pour utiliser les filtres de courrier, procédez comme suit :

  • Créez des dossiers de courrier électronique.

  • Créez une ou plusieurs règles.

  • Définissez l'ordre de ces règles.

  • Décidez si les règles suivantes seront examinées lorsqu'une règle s'applique.

Une règle contient :

  • un nom ;

  • une ou plusieurs conditions ;

  • une ou plusieurs actions. Vous pouvez indiquer si une seule condition suffit à déclencher l'action ou s'il faut qu'elles soient toutes respectées.

Vous pouvez créer une condition en

  • sélectionnant un composant d'un courriel (par exemple « Sujet ») ;

  • sélectionnant un critère (par exemple « vaut exactement » ;

  • saisissant un argument, par exemple « déroulement ».

Dans ce cas, le logiciel collaboratif vérifie si le sujet d'un courriel correspond exactement aux caractères de l'argument « déroulement ». En utilisant le critère et la chaîne de caractère, vous pouvez vérifier si la condition est remplie. Les différences entre les critères uniques sont expliquées dans les exemples ci-dessous. Dans les exemples, le sujet est utilisé pour filtrer des courriels.

  • Critère : « vaut exactement » La condition est remplie si l'objet correspond exactement à la chaîne de caractères de l'argument. Exemple : L'argument est « déroulement ».

    • La condition est remplie pour le sujet « déroulement ».

    • La condition n'est pas remplie pour le sujet « déroulement de la réunion ».

  • Critère : « contient » La condition est remplie si le sujet contient les caractères de l'argument. Exemple : L'argument est « déroulement ».

    • La condition est remplie pour le sujet « déroulement ».

    • La condition est également remplie pour l'objet « déroulement de la réunion ».

  • Critère : « correspond » La condition est remplie si l'objet correspond exactement aux caractères de l'argument. La chaîne de caractères peut contenir des jokers. Exemple : L'argument est « *déroulement ». Le caractère « * » est un joker pour n'importe quels caractères.

    • La condition est remplie pour le sujet « modification déroulement ».

    • La condition n'est pas remplie pour le sujet « déroulement de la réunion ».

  • Critère : « correspond à expres » La condition est remplie si l'objet contient les caractères fournis par l'expression rationnelle de l'argument. Les expressions rationnelles autorisent des requêtes complexes. Des informations supplémentaires peuvent être trouvées sur les sites correspondants sur Internet. L'expression rationnelle très simple suivante devrait vous donner un aperçu du sujet. Exemple : L'argument est « organi(z|s)ation ». L'expression « (z|s) » signifie soit le caractère « z », soit le caractère « s ».

    • La condition est remplie pour l'objet « organization ».

    • La condition est également remplie pour l'objet « organisation ».

    • La condition n'est pas remplie pour l'objet « Organique ».

Comment accéder aux fonctions de gestion des filtres :

  1. Dans la barre de modules , cliquez sur l'icône Réglages .

  2. Dans l'arborescence de dossiers, cliquez sur Courrier électronique.

  3. Dans l'arborescence des dossiers, cliquez sur le sous-dossier Filtre de Courrier électronique.

Résultat : Les fonctions de filtres sont affichées dans le tableau de bord. La fenêtre d'aperçu affiche les règles disponibles. La partie de gauche intitulée Nom de la règle affiche les règles existantes. La partie de droite intitulée Détails de la règle affiche la définition de la règle.

Les fonctions suivantes sont disponibles :

  • Créer une nouvelle règle

    • Ajouter des conditions

    • Ajouter des actions

  • Afficher les détails d'une règle

  • Activer ou désactiver une règle

  • Modifier l'ordre des règles

  • Modifier une règle

  • Supprimer une règle

Comment créer une nouvelle règle :

  1. Dans la section Nouveau du tableau de bord, cliquez sur Ajouter.

  2. Saisissez un nom dans le champ Nom du volet Détails de la règle.

  3. Pour ajouter une condition, cliquez sur le bouton Ajouter une condition. Définissez la condition. Vous trouverez plus de détails plus loin dans ce chapitre.

    • Pour ajouter une condition supplémentaire, cliquez à nouveau sur le bouton Ajouter une condition.

    • Pour supprimer une condition, cliquez sur le bouton Supprimer à côté de la condition.

  4. Si vous définissez plusieurs conditions, utilisez la liste déroulante Pour un message entrant qui vérifie : pour définir comment les conditions se combinent pour déclencher la règle :

    • S'il suffit qu'une condition soit vraie, choisissez au moins une des.

    • Si toutes les conditions doivent être vraies, choisissez toutes les.

  5. Pour définir l'action à exécutée si la règle s'applique, cliquez sur le bouton Ajouter une action. Vous trouverez plus de détails à ce propos plus tard dans ce chapitre.

    • Pour ajouter une action supplémentaire, cliquez à nouveau sur le bouton Ajouter une action.

    • Pour supprimer une action, cliquez sur le bouton Supprimer à côté de l'action.

  6. Avec la case à cocher Essayer les règles suivantes même quand cette règle s'applique, vous pouvez décider si les règles suivantes doivent être traitées quand la règle s'applique :

    • Si les règles suivantes doivent être examinées, cochez cette case.

    • Si les règles suivantes ne doivent pas être examinées, décochez cette case.

  7. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Résultat : La nouvelle règle apparaît dans la partie gauche de la fenêtre sous Nom de la règle. La nouvelle règle est active.

L'exemple qui suit décrit comment créer une condition. On cherche à créer la condition suivante :

  • Le nom de l'expéditeur du message contient la chaîne de caractères Dupont.

Comment créer une condition :

  1. Dans la liste déroulante qui se trouve sous conditions suivantes :, choisissez Expéditeur/From. À la droite de la liste déroulante, une nouvelle liste déroulante ainsi qu'une zone de texte s'affichent.

  2. Choisissez l'élément contient dans la nouvelle liste déroulante.

  3. Saisissez la chaîne de caractères « Smith » dans le champ de saisie.

L'exemple qui suit décrit comment définir une action. On cherche à définir l'action suivante :

  • Déplacer le message vers le dossier de courrier Privé.

Comment définir l'action :

  1. Choisissez l'élément Déplacer dans le dossier dans la liste déroulante sous Faire ceci :. Une nouveau champ est affiché à côté de la liste déroulante.

  2. Cliquez dans la nouvelle zone de texte. Choisissez le dossier Privé.

Pour afficher les détails d'une règle :

  • Sélectionnez une règle sous Nom de la règle. Les conditions et actions de la règle s'affichent dans le volet Détails de la règle.

Comment activer ou désactiver une règle :

  • Cochez ou décochez la case dans la colonne Active.

Comment changer l'ordre des règles :

  1. Choisissez une règle dans le volet Nom de la règle.

  2. Cliquez sur Haut ou Bas dans la section Déplacer du tableau de bord.

Comment modifier une règle :

  1. Choisissez une règle dans le volet Nom de la règle.

  2. Modifiez les réglages dans le volet Détails de la règle.

  3. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Pour supprimer une règle :

  1. Choisissez une règle dans le volet Nom de la règle.

  2. Cliquez sur Supprimer dans la section Règles du tableau de bord.

Comment quitter la page d'options des filtres de courrier :

  • Cliquez sur un autre bouton de la barre de modules.

Message d'absence

Si le message d'absence est actif, l'expéditeur d'un message entrant reçoit automatiquement un courriel contenant le sujet et le texte du message d'absence.

Comment configurer le message d'absence :

  1. Dans la barre de modules , cliquez sur l'icône Réglages .

  2. Cliquez sur le bouton Courrier électronique dans l'arborescence de dossiers.

  3. Cliquez sur Message d'absence sous Courrier électronique dans l'arborescence de dossiers.

  4. Configurez les réglages. Ceux-ci sont décrits plus tard dans ce chapitre.

  5. Pour enregistrer les modifications, cliquez sur l'élémentEnregistrer du tableau de bord.

Comment quitter la page de réglages du message d'absence :

  • Cliquez sur un autre bouton de la barre de modules.

Les réglages suivants sont disponibles.

  • Le message d'absence est actif active ou désactive le message automatique d'absence.

  • Sujet contient le sujet du message d'absence.

  • Texte contient le texte du message d'absence.

  • Nombre de jourse entre des messages d'absence au même expéditeur Définit un intervalle entre les envois de messages d'absence lorsque plusieurs messages sont reçus du même expéditeur.

  • Adresses de courrier électronique indique l'adresse à utiliser comme adresse d'expédition pour le message d'absence.

Configurer le module Calendrier

La configuration du calendrier inclut les éléments suivants :

  • les réglages du calendrier ;

  • les équipes.

Réglages du calendrier

Comment configurer les réglages du calendrier :

  1. Dans la barre de modules , cliquez sur l'icône Réglages .

  2. Ouvrez l'élément Calendrier de l'arborescence de dossiers.

  3. Cliquez sur Préférences sous Calendrier dans l'arborescence de dossiers. Les options disponibles sont affichées dans la fenêtre d'aperçu.

  4. Choisissez les réglages appropriés. Vous en trouverez une description plus loin dans ce chapitre.

  5. Pour enregistrer les modifications, cliquez sur l'élémentEnregistrer du tableau de bord.

Comment quitter les réglages du calendrier :

  • Cliquez sur un autre bouton de la barre de modules.

Note : Si vous quittez la fenêtre de réglages avant de l'avoir enregistrée, la boîte de dialogue Configuration modifiée s'affiche :

  • Si vous voulez enregistrer les réglages, cliquez sur Oui.

  • Si vous ne souhaitez pas les enregistrer, cliquez sur Non.

Conseil : Vous pouvez aussi passer dans les réglages du calendrier à partir du module Calendrier. Pour cela, procédez comme suit :

  • Cliquez sur le bouton Options dans le coin supérieurdroit de la barre de titre de la fenêtre d'aperçu.

  • Choisissez l'élément Options dans le menu.

Les réglages suivants sont disponibles.

Pour savoir comment modifier les réglages, reportez vous ci-dessus à : Réglages du calendrier.

  • Vue par défaut. Définit la vue par défaut pour le module Calendrier. Les vues sont décrites de manière exhaustive dans : Afficher le calendrier et les rendez-vous.

  • Intervalle en minutes. Définit l'intervalle de division de la grille du temps. Les vues du calendrier Jour, Semaine ouvrée et Personnalisée affichent une ligne par intervalle. La valeur par défaut est 30 minutes.

  • Heure de début de travail. Définit le début des heures ouvrables.

  • Heure de fin de travail. Définit la fin des heures ouvrables.

  • Afficher la fenêtre de confirmation pour les nouveaux rendez-vous ? Indique, dans le cas de nouveaux rendez-vous, s'il faut afficher une fenêtre pour vous permettre de définir l'état de confirmation.

  • Activer les survols de calendrier. Cette option permet d'activer ou de désactiver les survols pour le module Calendrier.

  • Heure par défaut pour le rappel. Définit un intervalle de temps prédéfini pour le rappel de rendez-vous.

  • Nombre de rendez-vous en parallèle dans la vue de journée. Cette option permet de fixer le nombre de rendez-vous se chevauchant affichés dans la vue de journée.

  • Nombre de jours dans une semaine ouvrée. Définit le nombre de jours dans une semaine ouvrée.

  • La semaine ouvrée débute le. Définit le jour par lequel commence une semaine ouvrée.

  • Nombre de rendez-vous en parallèle dans la vue de semaine ouvrée. Cette option permet de fixer le nombre de rendez-vous se chevauchant à afficher côte à côte dans la vue de semaine ouvrée.

  • Nombre de jours dans la vue personnalisée. Fixe le nombre de jours pour la vue personnalisée.

  • Nombre de rendez-vous en parallèle dans la vue personnalisée. Cette option permet de définir le nombre de rendez-vous se chevauchant à afficher côte à côte pour la vue personnalisée.

  • Notification par courriel pour Nouveau, Modifié, Supprimé ? Définit si l'on doit recevoir une notification par courriel pour les rendez-vous nouveaux, modifiés ou supprimés.

  • Notification par courriel pour le créateur du rendez-vous ? Définit si vous recevez une notification par courriel si d'autres participants acceptent ou refusent un rendez-vous que vous avez créé.

  • Notification par courriel pour le participant au rendez-vous ?/title >. Définit si vous recevez une notification par courriel si d'autres participants acceptent ou refusent un rendez-vous auquel vous participez.

  • État de confirmation pour les rendez-vous dans les calendriers privés : mettre l'état à . Définit l'état de confirmation par défaut pour les nouveaux rendez-vous privés auxquels vous avez été invité.

  • État de confirmation pour les rendez-vous dans les calendriers publics : mettre l'état à. Définit l'état de confirmation par défaut pour les nouveaux rendez-vous dans les calendriers publics auxquels vous avez été invité.

  • Créer des rendez-vous publics. Définit si vous êtes renseigné en tant que participant lorsque vous créez un rendez-vous dans un dossier public. Si vous n'invitez pas de participants supplémentaires, vous êtes saisi comme participant par défaut.

Équipes

Une équipe se compose de plusieurs utilisateurs du logiciel de travail collaboratif. Pour connaître les rendez-vous des membre de l'équipe, vous pouvez la sélectionner dans la vue Équipe du module Calendrier.

Une équipe peut-être

  • créées ;

  • modifiées ;

  • définie comme équipe par défaut ;

  • supprimées.

Comment ouvrir la page d'options d'équipe :

  1. Dans la barre de modules , cliquez sur l'icône Réglages .

  2. Cliquez sur Calendrier dans l'arborescence de dossiers.

  3. Cliquez sur Équipes sous Calendrier dans l'arborescence de dossiers.

Résultat : Le tableau de bord affiche les options pour les équipes. Les équipes existantes sont affichées dans la fenêtre d'aperçu.

Conseil : Vous pouvez aussi accéder aux fonctions d'équipe depuis le module Calendrier. Ouvrez la vue d'équipe et cliquez sur Créer une équipe dans la section Membre d'équipe du tableau de bord.

Comment créer une nouvelle équipe :

  1. Cliquez sur Ajouter dans la section Équipe du tableau de bord. La boîte de dialogue Équipe s'affiche.

  2. Saisissez un nom.

  3. Indique si la nouvelle équipe doit être utilisée comme équipe par défaut.

  4. Pour ajouter un membre à l'équipe, cliquez sur Ajouter un membre.

  5. Pour supprimez un membre, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer un membre.

  6. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue.

  7. Cliquez surEnregistrer dans le tableau de bord.

Résultat : La nouvelle équipe est affichée dans la fenêtre d'aperçu.

Comment modifier une équipe :

  1. Sélectionnez une équipe dans la vue d'ensemble.

  2. Cliquez sur Modifier dans la section Équipe du tableau de bord. La boîte de dialogue Équipe s'ouvre.

  3. Modifiez les données de l'équipe.

  4. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue.

  5. Cliquez surEnregistrer dans le tableau de bord.

Résultat : L'équipe est modifiée.

Comment définir une équipe comme équipe par défaut :

  1. Sélectionnez une équipe dans la vue d'ensemble.

  2. Cliquez sur Modifier dans la section Équipe du tableau de bord. La boîte de dialogue Équipe s'ouvre.

  3. Cochez la case Équipe par défaut.

  4. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue.

  5. Cliquez surEnregistrer dans le tableau de bord.

Résultat : L'équipe est définie comme équipe par défaut. L'équipe par défaut est mise en valeur dans la fenêtre d'aperçu.

Comment supprimer une équipe :

  1. Sélectionnez une équipe dans la vue d'ensemble.

  2. Cliquez sur Supprimer dans la section Équipe du tableau de bord.

  3. Cliquez surEnregistrer dans le tableau de bord.

Résultat : L'équipe est supprimée.

Comment quitter les fonctions d'équipe :

  • Cliquez sur un autre bouton de la barre de modules.

Note : Lorsque vous quittez les réglages avant de les avoir enregistrés, la boîte de dialogue Configuration modifiée apparaît :

  • Si vous voulez enregistrer les réglages, cliquez sur Oui.

  • Si vous ne souhaitez pas les enregistrer, cliquez sur Non.

Configuration du module Contacts

Comment configurer les réglages du module Contacts :

  1. Dans la barre de modules , cliquez sur l'icône Réglages .

  2. Ouvrez le dossier Contacts de l'arborescence de dossiers.

  3. Cliquez sur Préférences sous Contacts dans l'arborescence de dossiers. Les options sont affichées dans la fenêtre d'aperçu.

  4. Choisissez les réglages appropriés. Vous trouverez une description des réglages plus bas dans ce chapitre.

  5. Pour enregistrer les modifications, cliquez sur l'élémentEnregistrer du tableau de bord.

Comment quitter les réglages des contacts :

  • Cliquez sur un autre bouton de la barre de modules.

Note : Lorsque vous quittez les réglages avant de les avoir enregistrés, la boîte de dialogue Configuration modifiée apparaît :

  • Si vous voulez enregistrer les réglages, cliquez sur Oui.

  • Si vous ne souhaitez pas les enregistrer, cliquez sur Non.

Conseil : Vous pouvez aussi passer dans les réglages des contacts depuis le module Contacts. Pour cela, procédez comme suit :

  • Cliquez sur le bouton Options dans le coin supérieur droit de la barre de titre de la fenêtre d'aperçu.

  • Choisissez l'élément Options dans le menu.

Les réglages suivants sont disponibles.

  • Vue par défautConfigure la vue par défaut pour le module Contacts. Les vues sont décrites de manière exhaustive dans : Afficher les contacts.

  • Nombre de lignes à afficher dans la vue en fiches :Définit le nombre de lignes dans la vue en fiches. Lorsque la valeur de ce réglage est auto, le logiciel de travail collaboratif définit ce nombre à une valeur adéquate. Le réglage par défaut est de 4 lignes. Si nécessaire, des barres de défilement sont affichées.

  • Activer le survol pour le module ContactsCette option permet d'activer ou de désactiver les survols pour le module Contacts.

Configurer le module Tâches

Comment configurer les options du module Tâches :

  1. Dans la barre de modules , cliquez sur l'icône Réglages .

  2. Cliquez sur Tâches dans l'arborescence de dossiers.

  3. Cliquez sur Préférences sous Tâches dans l'arborescence de dossiers. La fenêtre d'aperçu affiche les réglages disponibles.

  4. Configurez les réglages. Les réglages disponibles sont décrits plus loin dans ce chapitre.

  5. Pour enregistrer les modifications, cliquez sur l'élémentEnregistrer du tableau de bord.

Comment sortir des paramètres de tâches :

  • Cliquez sur un autre bouton de la barre de modules.

Note : Lorsque vous quittez les réglages avant de les avoir enregistrés, la boîte de dialogue Configuration modifiée apparaît :

  • Si vous voulez enregistrer les réglages, cliquez sur Oui.

  • Si vous ne souhaitez pas les enregistrer, cliquez sur Non.

Conseil : Vous pouvez aussi passer dans les réglages des tâches depuis le module Tâches. Pour cela, procédez comme suit :

  • Cliquez sur le bouton Options dans le coin supérieur droit de la barre de titre de la fenêtre d'aperçu.

  • Choisissez l'élément Options dans le menu.

Les réglages suivants sont disponibles.

  • Vue par défaut : Définit la vue par défaut pour le module Tâches. Une description exhaustive des vues se trouve dans : Afficher les tâches.

  • Intervalle entre deux rappels en minutes. Définit l'intervalle de temps par défaut pour le rappel d'échéance de tâche.

  • Activer le survol pour le module Tâches. Cette option permet d'activer ou de désactiver les survols pour le module Tâches.

  • Notification par courriel pour Nouveau, Modifié, Supprimé ? Définit si l'on doit recevoir une notification par courriel pour les tâches nouvelles, modifiées ou supprimées.

  • Notification par courriel pour le créateur de la tâche ? Définit si vous recevez une notification par courriel si d'autres participants acceptent ou refusent une tâche que vous avez créée.

  • Notification par courriel pour le participant à la tâche ? Indique si vous recevez une notification par courriel si d'autres participants acceptent ou refusent une tâche à laquelle vous participez.

Configurer le module Dépôt de données

Comment configurer le Dépôt de données :

  1. Dans la barre de modules , cliquez sur l'icône Réglages .

  2. Cliquez sur le bouton Dépôt de données dans l'arborescence de dossiers.

  3. Cliquez sur Préférences sous l'élément Dépôt de données de l'arborescence de dossiers. La fenêtre d'aperçu affiche les réglages disponibles.

  4. Configurez les réglages. Ceux-ci sont détaillés plus loin dans ce chapitre.

  5. Pour enregistrer les modifications, cliquez sur l'élémentEnregistrer du tableau de bord.

Comment quitter la page de réglages du Dépôt de données :

  • Cliquez sur un autre bouton de la barre de modules.

Note : Lorsque vous quittez les réglages avant de les avoir enregistrés, la boîte de dialogue Configuration modifiée apparaît :

  • Si vous voulez enregistrer les réglages, cliquez sur Oui.

  • Si vous ne souhaitez pas les enregistrer, cliquez sur Non.

Conseil : Vous pouvez aussi passer dans les réglages du Dépôt de données depuis le module Dépôt de données. Pour cela, procédez comme suit :

  • Cliquez sur le bouton Options dans le coin supérieur droit de la barre de titre de la fenêtre d'aperçu.

  • Choisissez l'élément Options dans le menu.

Les réglages suivants sont disponibles.

  • Vue par défaut : Définit la vue par défaut pour le module Dépôt de données. Une description exhaustive des vues se trouve dans : Afficher les tâches.

  • Activer le survol pour le module Dépôt de données. Cette option permet d'activer ou de désactiver les survols pour le module Dépôt de données.

Modifier les données utilisateur

Les données utilisateurs comprennent :

  • Les données utilisateur personnelles

  • Le mot de passe pour accéder au logiciel collaboratif

Modifier les données personnelles

Comment modifier vos données personnelles :

  1. Dans la barre de modules , cliquez sur l'icône Réglages .

  2. Cliquez sur Utilisateur dans l'arborescence de dossiers.

  3. Cliquez sur Données personnelles sous Utilisateur dans l'arborescence de dossiers.

  4. Modifiez vos données personnelles dans les champs de saisie.

  5. Pour enregistrer les modifications, cliquez sur l'élément Enregistrer du tableau de bord.

Résultat : Vos données personnelles sont modifiées.

Conseil : Vous pouvez aussi modifier vos données personnelles à l'aide de l'assistant de configuration. Vous pouvez trouver plus d'informations dans : Utiliser l'Assistant de Configuration.

Changer votre mot de passe

Comment changer votre mot de passe :

  1. Dans la barre de modules , cliquez sur l'icône Réglages .

  2. Cliquez sur Utilisateur dans l'arborescence de dossiers.

  3. Cliquez sur Mot de passe sous l'élément Utilisateur dans l'arborescence de dossiers.

  4. Saisissez votre mot de passe précédent dans le champ de saisie Votre mot de passe précédent.

  5. Saisissez un nouveau mot de passe dans le champ de saisie Le nouveau mot de passe.

  6. Saisissez à nouveau le mot de passe dans le champ de saisie Confirmer le nouveau mot de passe.

  7. Pour enregistrer les modifications, cliquez sur l'élément Enregistrer du tableau de bord.

Résultat : Le mot de passe est modifié.

Administration

L'administration comprend :

  • la gestion des groupes

  • et la gestion des ressources.

Note : Ces fonctions ne sont disponibles que pour des utilisateurs spécifiques. Si ces fonctions ne sont pas disponibles pour vous, contactez votre administrateur ou votre hébergeur.

Gérer les groupes

Vous pouvez

  • créer un groupe d'utilisateurs,

  • ajouter des membres,

  • supprimer des membres,

  • et supprimer un groupe d'utilisateurs.

Comment accéder aux fonctions pour gérer les groupes :

  1. Dans la barre de modules , cliquez sur l'icône Réglages .

  2. Cliquez sur Administration dans l'arborescence de dossiers.

  3. Cliquez sur Groupes sous Administration dans l'arborescence de dossiers.

Résultat : Les fonctions de gestion de groupes sont affichées dans le tableau de bord. Le volet gauche de la fenêtre de la vue d'ensemble affiche les groupes existants et le volet droit affiche les propriétés des groupes sélectionnés.

Comment créer un nouveau groupe :

  1. Cliquez sur Nouveau dans la section Groupes du tableau de bord.

  2. Saisissez un nom de groupe dans le volet droit de la fenêtre d'aperçu.

  3. Saisissez le nom affiché du groupe.

  4. Cliquez surEnregistrer dans le tableau de bord.

Résultat : Le nouveau groupe est affiché dans la partie gauche de la fenêtre de la vue d'ensemble. Il ne contient encore aucun membre.

Comment ajouter des membres à un groupe :

  1. Sélectionnez un groupe dans la partie gauche de la fenêtre de vue d'ensemble.

  2. Cliquez sur Ajouter dans la section Membres du tableau de bord. La boîte de dialogue Sélectionner les participants s'ouvre.

  3. Ajouter les participants.

  4. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue.

  5. Cliquez surEnregistrer dans le tableau de bord.

Comment supprimer des membres d'un groupe :

  1. Sélectionnez un groupe dans la partie gauche de la fenêtre de vue d'ensemble.

  2. Sélectionnez un membre du groupe dans la partie droite de la fenêtre de vue d'ensemble.

  3. Cliquez sur Supprimer dans la section Membres du tableau de bord.

  4. Cliquez surEnregistrer dans le tableau de bord.

Résultat : Le membre est supprimé du groupe.

Comment supprimer un groupe :

  1. Sélectionnez un groupe dans la partie gauche de la fenêtre de vue d'ensemble.

  2. Cliquez sur Supprimer dans la section Groupes du tableau de bord.

  3. CLiquez sur Oui dans la fenêtre Supprimer le groupe qui apparaît.

Résultat : Le groupe est supprimé.

Comment quitter les fonctions de gestion des groupes :

  • Cliquez sur un autre bouton de la barre de modules.

Gérer les ressources

Les ressources peuvent être

  • créées ;

  • modifiées ;

  • supprimées.

Comment accéder aux fonctions pour gérer les ressources :

  1. Dans la barre de modules , cliquez sur l'icône Réglages .

  2. Cliquez sur Administration dans l'arborescence de dossiers.

  3. Cliquez sur Ressources sous Administration dans l'arborescence de dossiers.

Résultat : Les fonctions de gestion de ressources sont affichées dans le tableau de bord. Le volet gauche de la fenêtre de la vue d'ensemble affiche les ressources existantes et le volet droit affiche les propriétés de la ressource sélectionnée.

Comment créer une nouvelle ressource :

  1. Cliquez sur Nouveau dans la section Ressources du tableau de bord.

  2. Saisissez le nom de la ressource dans la partie droite de la fenêtre de vue d'ensemble.

  3. Saisissez le nom affiché de la ressource.

  4. Saisissez une adresse électronique pour la ressource. Si la ressource est réservée, un courriel de notification est envoyé à l'adresse électronique.

  5. Saisissez une description pour la ressource.

  6. Cliquez surEnregistrer dans le tableau de bord.

Résultat : La nouvelle ressource est affichée dans la partie gauche de la fenêtre de la vue d'ensemble.

Comment modifier une ressource :

  1. Sélectionnez une ressource dans la partie gauche de la fenêtre de vue d'ensemble.

  2. Modifiez les valeurs dans la partie droite de la fenêtre de vue d'ensemble.

  3. Cliquez surEnregistrer dans le tableau de bord.

Résultat : Les données sont modifiées.

Comment supprimer une ressource :

  1. Sélectionnez une ressource dans la partie gauche de la fenêtre de vue d'ensemble.

  2. Cliquez sur Supprimer dans la section Ressources du tableau de bord.

  3. Cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue Supprimer la ressource qui apparaît.

Résultat : La ressource est supprimée.

Comment quitter les fonctions de gestion des ressources :

  • Cliquez sur un autre bouton de la barre de modules.

Utiliser l'Assistant de Configuration

Vous pouvez paramétrer les réglages suivants à l'aide de l'assistant de configuration :

  • Compléter les données personnelles

  • Définir des comptes externes de courrier électronique et des données d'inscription

  • Publier des données

  • Accéder à l'aide pour la configuration de périphériques mobiles lorsque vous utilisez l'OXtender pour BSMobility.

L'assistant de configuration est lancé automatiquement à la connexion initiale au serveur Open-Xchange. Vous pouvez aussi lancer l'assistant ultérieurement.

Comment lancer l'assistant de configuration :

  1. Cliquez sur l'icône Aide dans la barre de titre.

  2. Cliquez sur l'entrée Setup Wizard dans le menu qui apparaît. La fenêtre Setup Wizard s'ouvre alors.

  3. Cliquez sur Start dans le coin inférieur droit.

  4. Suivez les instructions.