Dans le module Options du sous-dossier Signatures, vous pouvez gérer les signatures de vos messages électroniques.
Au cas où vous souhaiteriez créer une nouvelle signature, vous devez choisir dans le tableau de bord dans Signatures la fonction Ajouter. Dans la fenêtre qui s'ouvre spontanément, saisissez dans le champ Nom un nom pour votre nouvelle signature. Cette dernière sera par la suite disponible sous ce nom. Dans Signatures, Ajouter, vous pouvez définir où doit se trouverla signature, au-dessus ou au-dessous du texte du message électronique.
Au moyen de la case à cocher Signature par défaut, vous avez la possibilité d'indiquer si vous souhaitez ou non utiliser la signature comme signature par défaut. Si vous cochez la case, la signature que vous venez de créer est alors ajoutée par défaut à la fin de votre message électronique, pour autant que vous ne fassiez pas un autre choix manuel.
À côté de Signature, rédigez alors le texte proprement dit de la signature. Habituellement, il s'agit de formules de politesse et de noms, mais on ajoute également souvent des citations et des maximes à titre de signature dans des messages électroniques. Si vous êtes satisfait de votre nouvelle signature, cliquez sur OK pour la valider. Le titre de la signature apparaît ensuite dans le champ Signatures disponibles. Pour enregistrer la signature, cliquez sur l'icône Enregistrer correspondante dans la section Enregistrer du tableau de bord.
Si vous souhaitez modifier une signature existante, choisissez la signature à modifier et cliquez dans la section Signatures du tableau de bord sur Modifier. La description et le texte de la signature choisie apparaissent à ce moment dans la fenêtre qui s'ouvre spontanément. Ici, vous pouvez à présent procéder aux modifications. Lorsque vous en avez terminé, cliquez sur OK puis sur l'icône correspondante dans la section Enregistrer du tableau de bord. Pour supprimer une signature, choisissez la signature en question dans la liste déroulante Signatures disponibles. Cliquez ensuite sur la fonction Supprimer du tableau de bord pour supprimer la signature.