Imprimer des éléments du dépôt

Si vous souhaitez imprimer les données de certains éléments du données ou d'aperçus en liste des éléments du dépôt appartenant à vos dossiers du dépôt de données personnels, à des dossiers du dépôt de données publics ou partagés avec vous par d'autres utilisateurs, utilisez l'une des méthodes décrites ci-après.

Imprimer certains éléments du dépôt

Pour imprimer certains éléments du dépôt ainsi que leurs données, affichez l'élément souhaité dans la vue Détails, puis cliquez dans la section Élément du dépôt du tableau de bord sur Imprimer.

MailXchange Server ouvre une nouvelle fenêtre dans laquelle sont affichées les données à imprimer de l'élément du dépôt choisi précédemment, disposées de façon optimisée pour l'impression. En même temps, la fenêtre Imprimer de choix de l'imprimante s'ouvre aussi. Vous pouvez y choisir le périphérique souhaité pour imprimer.

Dès que vous confirmez l'imprimante choisie dans la fenêtre Imprimer avec OK, les données de l'élément du dépôt sont imprimées sur le périphérique choisi et la fenêtre contenant les données d'impression se ferme automatiquement.

Imprimer des listes d'éléments du dépôt

Il n'est en principe possible d'imprimer des listes comportant plusieurs éléments du dépôt qu'à partir de la vue Liste. Seuls les éléments du dépôt de données sélectionnés seront imprimés.

Choisir et trier des éléments du dépôt à imprimer

Pour imprimer des listes d'éléments du dépôt, placez-vous d'abord dans la vue Liste du dossier du dépôt de données correspondant.

Sélectionnez dans l'étape suivante les éléments du dépôt à imprimer à l'aide de la méthode décrite ci-après :

Filtrez les éléments du dépôt à imprimer à l'aide de la fonction Chercher => Utilisez la fonction Chercher du tableau de bord pour limiter l'affichage — et donc le contenu de la liste — des éléments du dépôt. Vous trouverez plus d'informations sur la recherche par éléments du dépôt dans la section la section intitulée « Fonction de recherche ».

Si vous souhaitez imprimer la liste des éléments du dépôt dans un certain ordre, triez l'affichage des éléments du dépôt avant d'imprimer, en fonction des champs Titre, Taille, Créé le, Créé par, Version, Dernière modification ou Drapeau, à votre gré par ordre ascendant ou descendant.

Choisissez ensuite les éléments du dépôt de données que vous souhaitez imprimer.

Imprimer des éléments du dépôt sélectionnés

Une fois que vous avez choisi ou trié dans l'affichage tous les éléments du dépôt à imprimer au moyen d'une des méthodes précédentes, cliquez dans la section Élément du dépôt du tableau de bord sur Imprimer.

Comme dans l'impression de certains éléments du dépôt, MailXchange Server ouvre ici aussi une nouvelle fenêtre affichant un tableau des éléments du dépôt choisis pour être imprimés et de leurs données à partir de la vue Liste. De la même manière, la fenêtre Imprimer de choix de l'imprimante s'ouvre à nouveau et vous permet de choisir le périphérique sur lequel vous souhaitez imprimer.

Dès que vous confirmez votre choix d'imprimante dans la fenêtre Imprimer avec OK, la liste d'éléments du dépôt est imprimée sur le périphérique choisi et la fenêtre contenant les données d'impression se ferme automatiquement.