Imprimer des tâches

Si vous souhaitez imprimer les données de tâches isolées ou d'aperçus en liste des tâches appartenant à vos dossiers de tâches personnels, à des dossiers de tâches publics ou partagés avec vous par d'autres utilisateurs, utilisez l'une des méthodes décrites ci-après.

Imprimer des tâches isolées

Lors de l'impression de tâches isolées, seront toujours imprimés tous les champs de la tâche dans lesquels des données sont enregistrées, quel que soit l'onglet (Vue d'ensemble, Participants) dans lequel ces champs apparaissent. Les champs qui ne contiennent pas de données ne sont pas imprimés.

Pour imprimer des tâches isolées ainsi que leurs données, affichez la tâche souhaitée dans la vue Détails, puis cliquez dans la section Tâches du tableau de bord sur la fonction Imprimer.

MailXchange Server ouvre une nouvelle fenêtre dans laquelle sont affichées les données à imprimer de la tâche choisie précédemment, dans une disposition optimisée pour l'impression. En même temps, la fenêtre Imprimer s'ouvre également pour vous permettre de choisir l'imprimante sur laquelle imprimer.

Dès que vous confirmez votre choix d'imprimante dans la fenêtre Imprimer avec OK, les données de la tâche sont imprimées sur le périphérique choisi et la fenêtre contenant les données d'impression se ferme automatiquement.

Imprimer des listes de tâches

L'impression de listes comportant plusieurs tâches n'est possible qu'à partir de la vue Liste ou Division horizontale. Tous les champs qui apparaissent sous forme de colonnes dans ces vues sont imprimés. Les champs dépourvus de données sont imprimés en tant que champs vides dans la liste.

Seules les tâches sélectionnées à partir d'un dossier de tâches donné seront imprimées.

Trier et choisir des tâches à imprimer

Pour imprimer des listes de tâches, placez-vous d'abord dans la vue Liste ou Division horizontale du dossier de tâches correspondant actuel, car l'impression de listes ne peut être lancée qu'à partir de là.

Filtrez dans l'étape suivante les tâches à imprimer à l'aide de la fonction Chercher du tableau de bord, pour limiter l'affichage des tâche, et donc le contenu de la liste. Vous trouverez plus d'informations sur la recherche par tâches dans la section la section intitulée « Chercher des tâches » de ce chapitre.

Si vous souhaitez imprimer la liste des tâches dans un certain ordre, triez l'affichage des tâches avant d'imprimer en fonction des champs Sujet, Priorité, Date de début, Date de fin, % terminé ou Drapeau, en ordre alphabétique, chronologique, ascendant ou descendant. À présent, sélectionnez les tâches à imprimer.

Imprimer des tâches sélectionnées

Une fois que vous avez choisi ou trié dans l'affichage toutes les tâches à imprimer au moyen des méthodes précédentes, cliquez dans la section Tâches du tableau de bord sur Imprimer. Comme pour l'impression de tâches isolées, MailXchange Server ouvre une nouvelle fenêtre comportant un tableau des tâches choisies pour l'impression et de leurs données à partir de la vue Liste ou Division horizontale. De la même manière, la fenêtre Imprimer s'ouvre à nouveau pour choisir une imprimante.

Dès que vous confirmez votre choix d'imprimante dans la fenêtre Imprimer avec OK, la liste des tâches est imprimée sur le périphérique choisi et la fenêtre contenant les données d'impression se ferme automatiquement.