Verplaatsen van contactpersonen

U kunt contactpersonen uit uw persoonlijke contactmappen of contactmappen die met andere gebruikers gedeeld worden, of openbare contactmappen verplaatsen in andere contactmappen. Mits u hiervoor de juiste toegangsrechten hebt, met gebruik van één van methodes die hieronder beschreven zijn.

Verplaatsen van contactpersonen met gebruik van de paneelfunctie

In het overzicht telefoonlijst of kaarten selecteert u de contactperso(o)n(en) die u wilt verplaatsen. Voor een multiselectie houdt u de Ctrl toets of de Shift toets ingedrukt. Wanneer u slechts één individuele contactpersoon wilt verplaatsen, kunt u dit ook doen in het overzicht detail.

Nadat u alle contactpersonen hebt geselecteerd die u wilt verplaatsen, klikt u op verplaatsen in het paneelgebied contactpersonen. De functie geeft een geselecteerde lijst weer waar u nu de gewenste bestemmingsmap kunt kiezen. Wanneer u een keuze maakt, dient u erop te letten dat contactpersonen alleen verplaatst kunnen worden in contactmappen en dat u het recht moet hebben om onderwerpen aan te maken om contactpersonen naar openbare contactmappen te verplaatsen of naar contactmappen die met andere gebruikers worden gedeeld.

Zodra u de gewenste bestemmingsmap hebt gekozen, zullen alle vooraf geselecteerde contactpersonen verplaatst worden in deze contactmap.

Verplaatsen van contactpersonen met slepen en neerzetten

Als een ander alternatief voor de hiervoor omschreven methode, kunt u ook contactpersonen verplaatsen met gebruik van de methode van slepen en neerzetten. Hiervoor selecteert u de contactpersonen die u wilt verplaatsen, en houdt u de muisknop ingedrukt en sleept u deze naar de gewenste bestemmingsmap in de mappenboom en laat u vervolgens de muisknop los.

Nadat u de muisknop los hebt gelaten en hierdoor de gewenste bestemmingsmap hebt gekozen, zullen alle vorige geselecteerde contactpersonen verplaatst worden naar deze contactmap.

Verplaatsen van contactpersonen

Wanneer u contactpersonen uit uw persoonlijke contactmappen wilt verplaatsen in openbare contactmappen en/of contactmappen die met andere gebruikers worden gedeeld, dan hebt u het recht nodig om onderwerpen voor deze bestemmingsmap te creëren.

Wanneer u contactpersonen wilt verplaatsen van openbare contactmappen en/of contactmappen die met andere gebruikers worden gedeeld, dan dient u de rechten voor de onderwerpen van de bronmap en de rechten om onderwerpen voor de bestemmingsmap te wissen. Wanneer u de rechten voor de bronmap niet hebt gewist, wordt de paneelfunctie verplaatsen onbruikbaar, alsook de methode voor het slepen en neerzetten, m.a.w., is het verplaatsen van contactpersonen uit deze map niet mogelijk voor u.

Verder, wanneer u contactpersonen verplaatst met de paneelfunctie verplaatsen, biedt de selectielijst alleen die contactmappen als bestemmingsmap waarvoor u het recht voor het aanmaken van onderwerpen zijn toegekend.

Wanneer u contactpersonen verplaatst via slepen en neerzetten, kunt u met uw muis alleen contactmappen als bestemmingsmappen kiezen waarvoor u het recht voor het aanmaken van onderwerpen is toegekend.

Een contactpersoon dat gemarkeerd is als privé kan niet worden verplaatst naar een openbare of gedeelde map. Wanneer u het toch probeert, zult u een foutmelding ontvangen.