Gegevensdepot - Weergave

Als u het Gegevensdepot module opent, wordt een module specifieke weergave getoond. De weergave van de Gegevensdepotobjecten uit uw persoonlijke gegevensdepot, maar ook van publieke mappen alsmede de mappen die door anderen gedeeld zijn, worden gestuurd via de onderstaande weergaven. Deze zijn beschikbaar in de kolom Bekijken in het Paneel.

De titelbalk van het overzichtsvenster toont het huidige pad naar de door u geselecteerde map in de mappenlijst. U kunt in het pad navigeren door op de onderstreepte delen te klikken.

Lijst overzicht

De overzichtslijst toont de titel van het individuele Informatiedepot-objecten alsmede de grootte, het moment van de laatste wijziging, de creatiedatum, de maker en het versienummer. Als een vlag is gezet voor een object dan wordt deze getoond rechts van de objectnaam.

Als een Informatiedepot-object een bestand bevat is het mogelijk dit bestand te openen of op te slaan buiten het Informatiedepot. Hiervoor klikt u op het paperclip icoon in de tweede kolom of kies de optie Openen uit het contextmenu.

H gesplitst overzicht

In de H gesplitst-weergave is het overzichtsvenster horizontaal gesplitst. Bovenaan ziet u een lijst van objecten en onderaan details in tabbladen over het op dat moment geselecteerde object.

Bij het seleceteren van een item uit de lijst kunt u naar boven of naar beneden schuiven met de pijltjestoets Pijl omhoog of Pijl omlaag om een ander item te selecteren.

Rechtsonder in het overzichtsvenster is de maker en de laatste wijzigdatum van het selecteerde item getoond.

Tabblad Overzicht

Het tabblad Overzicht bevat de belangrijke gegevens van de selecteerde InfoStore-item: titel, documentnaam, mapnaam en directe URL naar het InfoStore-item. Met het +-pictogram kunnen nadere details, zoals bestandsgrootte, soort, blokkering, MD5-controlegetal en notities worden getoond.

Tabblad Versies

Via de paneelfunctie Huidige kunt u van een versie uit de lijst de huidige versie maken. Hiertoe selecteert u de gewenste versie en klikt u op Huidige. De kolom Huidige in het overzichtsvenster laat nu Ja zien naast de versie die ingesteld is als de huidige. Naast alle andere versie ziet u Nee.

Als u één of meerdere versie wilt verwijderen selecteert u deze in de lijst van het overzichtsvenster en klikt u op Wissen in de kolom Versie in het paneel. U wordt gevraagd of u de geselecteerde versies zeker wilt verwijderen. Na uw bevestiging zijn de versies onomkeerbaar gewist.