Rechtenbeheer

Wat moet ik weten over rechten?

Rechten bepalen wat een gebruiker mag doen met een specifieke map. De volgende regels zijn van toepassing:

  • Rechten worden toegewezen aan een map, niet aan een individueel object in een map.

  • Elke map heeft minimaal één gebruiker ais mapbeheerder. De mapbeheerder kan

    • anderen rechten geven op de map.

    • hernoemen, verplaatsen en wissen van de map.

  • Er is een rechten hiërarchie. De rechten die hoger zijn hebben voorkeur boven rechten die lager staan.

  • Als een gebruiker bij meerdere groepen is ingedeeld met verschillende rechten op een map, krijgt deze altijd de hoogste rechten.

Het volgende overzicht laat onderaan altijd de hoogste rechten zien. De volgende rechten bestaan:

  • Recht wijzigen Bepaald of de gebruiker een beheerder is voor de map.

    • Geen toestemming De gebruiker is niet de beheerder.

    • Beheerder De gebruiker is de beheerder.

  • Maprechten Geeft aan wat de gebruiker mag met de map.

    • Geen maprechten De gebruiker heeft geen rechten op de map.

    • Zichtbare map De gebruiker kan de map zien.

    • Onderwerpen creëren De gebruiker kan objecten maken in de map.

    • Submap creëren De gebruiker kan submappen maken in de map.

    • Beheerder De gebruiker kan submappen maken in de map.

  • Leesrechten Dit laat zien welke objecten zichtbaar zijn voor een gebruiker.

    • Geen De gebruiker kan geen objecten zien.

    • Eigen De gebruiker kan alleen de eigen objecten zien.

    • Alle De gebruiker kan alle objecten zien.

    • Beheerder De gebruiker kan alle objecten zien.

  • Wijzigingsrechten Dit laat zien welke objecten te wijzigen zijn door een gebruiker.

    • Geen De gebruiker kan geen objecten wijzigen.

    • Eigen De gebruiker kan alleen de eigen objecten wijzigen.

    • Alle De gebruiker kan alle objecten wijzigen.

    • Beheerder De gebruiker kan alle objecten wijzigen.

  • Verwijderingsrechten Dit laat zien welke objecten te wissen zijn door de gebruiker.

    • Geen De gebruiker kan geen objecten verwijderen.

    • Eigen De gebruiker kan alleen de eigen objecten verwijderen.

    • Alle De gebruiker kan alle objecten verwijderen.

    • Beheerder De gebruiker kan alle objecten verwijderen.

Welke rechten zijn standaard ingesteld voor een gebruiker?

Het volgende hoofdstuk beschrijft de gebruikersrechten

  • voor bestaande mappen,

  • voor nieuwe mappen.

Rechten voor bestaande mappen

U heeft de volgende rechten op uw persoonlijke mappen:

  • Wijzigingsrechten: Beheerder

  • Maprechten: Submap creëren

  • Leesrechten: Alle, Wijzigingsrechten: Alle, Verwijderingsrechten: Alle

In de Openbare mappen map hebben alle gebruikers en groepen de volgende rechten:

  • Wijzigingsrechten: Geen

  • Maprechten: Submap creëren

  • Leesrechten: Geen, Wijzigingsrechten: Geen, Verwijderingsrechten: Geen

In de Globaal adresboek map hebben alle gebruikers en groepen de volgende rechten:

  • Wijzigingsrechten: Geen

  • Maprechten: Zichtbare map

  • Leesrechten: Alle, Wijzigingsrechten: Eigen, Verwijderingsrechten: Geen

In de Gegevensdepot map en de Gebruikersdepot map hebben alle gebruikers en groepen de volgende rechten:

  • Wijzigingsrechten: Geen

  • Maprechten: Zichtbare map

  • Leesrechten: Geen, Wijzigingsrechten: Geen, Verwijderingsrechten: Geen

In de Publiek gegevensdepot map hebben alle gebruikers en groepen de volgende rechten:

  • Wijzigingsrechten: Geen

  • Maprechten: Submap creëren

  • Leesrechten: Geen, Wijzigingsrechten: Geen, Verwijderingsrechten: Geen

Rechten voor nieuwe mappen

Afhankelijk van waar u de nieuwe map maakt, worden specifieke rechten toegewezen aan u en andere gebruikers.

Als u een nieuwe map aanmaakt in een persoonlijke map:

  • U krijgt beheerders rechten.

  • Andere gebruikers en groepen krijgen de zelfde rechten als voor de bovenliggende map.

Als u een nieuwe map in de Openbare mappen map of de Gegevensdepot/Publiek gegevensdepot map:

  • U krijgt beheerders rechten.

  • Andere gebruikers en groepen krijgen de zelfde rechten als voor de bovenliggende map.

Als u een nieuwe map in de gedeelde map van een andere gebruiker maakt:

  • De gebruiker die de map deelt wordt beheerder van de nieuwe map.

  • U en andere gebruikers en groepen krijgen de zelfde rechten als voor de bovenliggende map.

Waar kan ik door andere gebruikers gedeelde mappen vinden?

Het volgende voorbeeld toont waar u de gedeelde mappen van andere gebruikers kan vinden. Het volgende is van toepassing:

  • De gebruikerTimo Meier deelt de volgende persoonlijke mappen voor u:

    • zijn agenda map

    • zijn gegevensdepotmap

    • zijn persoonlijke Team E-mailmap.

  • De gebruiker Tom Green maakt een nieuwe mapVakantie Agenda in de Publieke mappen map. De map erft de rechten van de bovenliggende map.

  • De gebruiker Jean Dupont maakt een nieuwe mapCompany in de Gegevensdepot/Publiek gegevensdepot map. De map erft de rechten van de bovenliggende map. Hij deelt de map Overleg Notulen in zijn persoonlijke gegevensdepot-map. Zijn persoonlijke gegevensdepot-map wordt niet gedeeld.

Uw mappenlijst toont de volgende items:

Uw gebruikersnaam

Uw persoonlijke hoofdmap, het bevat uw persoonlijke mappen.

E-mail

Inbox

gebruiker

Timo Meier

Team

Gedeelde E-mailmap van Timo Meier

Taken

Agenda

Contacten

Openbare mappen

Openbaar adresboek.

Vakantie Agenda

Map gemaakt door Tom Green.

Gedeelde mappen

Timo Meier

Agenda

Gedeelde agendamap van Timo Meier

Gegevensdepot

Gebruikersdepot

Uw gebruikersnaam

Uw persoonlijke Gegevensdepotmap

Timo Meier

Gedeelde Gegevensdepotmap van Timo Meier

Jean Dupont

Overleg Notulen

Gedeelde submap in de Gegevensdepotmap van Jean Dupont

Openbare Gegevensdepot

Company

Map gemaakt door Jean Dupont

Opmerking: Om een gedeelde E-mailmap te zien moet u zich abonneren op deze map. Meer detail hierover in : Abonneren op E-mail mappen.

Abonneren op E-mail mappen

Om de gedeelde E-mailmappen van anderen te zien moet u zich abonneren op deze mappen.

Abonneren op gedeelde E-mail mappen gaat als volgt:

  1. Klik met de rechtermuisknop op de Inboxmap of een andere persoonlijke E-mail map uit de mappenlijst.

  2. Vanuit het contextment selecteert u Inschrijven voor map. Het Inschrijfmap scherm opent.

  3. Open de User mappenlijst in het Inschrijfmap scherm. Activeer het keuzevak voor de map waarop u zich wilt inschrijven.

  4. Klik op OK.

Resultaat: De geabonneerde map wordt getoond in de mappenlijst.

Mappen delen

Om gegevens te delen met andere gebruikers, deelt u één of meerdere mappen. U kunt een map delen door andere gebruikers specifieke rechten te geven op een map. U kunt

  • rechten toestaan op een map,

  • veranderen van de rechten op een map,

  • en het verwijderen van rechten op een map.

Opmerking: Houd rekening met de volgende beperkingen.

  • Om rechten te geven aan een map ten behoeve van een andere gebruiker, moet u zelf de beheerder zijn van die map.

  • U kunt uw persoonlijke Inbox map niet delen. Om andere gebruikers toegang te verlenen op uw E-mailberichten, moet u een submap van de Inbox map delen. Andere gebruikers kunnen zich dan op deze map abonneren, zie ook : Abonneren op E-mail mappen.

  • U heeft de exclusieve rechten op uw persoonlijke agenda, contacten en taken mappen. U kunt anderen geen beheerder maken van deze map. Voorbeelden van praktische instellingen kunt u vinden in : Welke rechteninstellingen zijn praktisch?.

Een map delen gaat als volgt:

  1. Klik met de rechtermuisknop op een map en selecteer Eigenschappen. De groupware schakelt naar de Opties module. De map eigenschappen worden getoond in het overzichtsscherm.

  2. Schakel naar het tabblad Publicaties.

  3. Klik in het Publicaties paneelgebied op de Toevoegen knop. Het Gebruikers selecteren scherm wordt geopend.

  4. Selecteer één of meerdere gebruikers of groepen uit de lijst.

  5. Om een gebruiker of groep toe te voegen klikt u op de Toevoegen-knop naast Deelnemers.

  6. Om de selectie te accepteren, klikt u op OK. De gebruikers worden toegevoegd aan de lijst van gebruikers. Ze krijgen allemaal voorgedefinieerde rechten.

  7. Selecteer een nieuw toegevoegde gebruiker.

  8. Om de rechten toe te wijzen gebruikt u de paneelgebieden Recht wijzigen, Maprechten, Leesrechten, Wijzigingsrechten, en Verwijderingsrechten. Praktische voorbeelden kunt u vinden in : Welke rechteninstellingen zijn praktisch?. Opmerking: Als u de rechten van een persoonlijke map instelt zijn de functies van het panelgebied Recht wijzigen uitgeschakeld.

  9. Indien nodig herhaal stap 3 tot en met 8 om meer gebruikers toe te voegen.

  10. Om de instellingen op te slaan klikt u op de Opslaan knop in het paneel.

Resultaat: De folder wordt gedeeld, deze wordt getoond in de mappenlijst met het gedeelde map pictogram.

Veranderen van de rechten op een map voor individuele gebruikers gaat als volgt:

  1. Klik met de rechtermuisknop op een map en selecteer Eigenschappen. De groupware schakelt naar de Opties module. De map eigenschappen worden getoond in het overzichtsscherm.

  2. Schakel naar het tabblad Rechten. De gebruikers en hun rechten worden getoond.

  3. Selecteer een gebruiker.

  4. Om nieuwe rechten toe te wijzen gebruikt u de paneelgebieden Recht wijzigen, Maprechten, Leesrechten, Wijzigingsrechten, en Verwijderingsrechten. Praktische voorbeelden kunt u vinden in : Welke rechteninstellingen zijn praktisch?. Opmerking: Als u de rechten van een persoonlijke map aanpast zijn de functies van het panelgebied Recht wijzigen uitgeschakeld.

  5. Om de instellingen op te slaan klikt u op de Opslaan knop in het paneel.

Resultaat: Het gebruikersrechten zijn gewijzigd.

Verwijderen van de rechten op een map voor individuele gebruikers gaat als volgt:

  1. Klik met de rechtermuisknop op een map en selecteer Eigenschappen. De groupware schakelt naar de Opties module. De map eigenschappen worden getoond in het overzichtsscherm.

  2. Schakel naar het tabblad Rechten. De gebruikers en hun rechten worden getoond.

  3. Selecteer een gebruiker.

  4. Klik op Verwijderen in het paneelgebied Gebruikers.

  5. Om de instellingen op te slaan klikt u op de Opslaan knop in het paneel.

Opmerking: Om de rechten van individuele gebruikers te verwijderen, moet u beheerder van de map zijn.

Welke rechteninstellingen zijn praktisch?

De volgende voorbeelden zijn aanwijzingen voor praktische instellingen.

Voorbeeld 1: Objecten inzien
  • Een gebruiker moet de objecten kunnen zien, maar mag deze niet wijzigen of verwijderen. De gebruiker mag ook geen nieuwe objecten aanmaken.

  • De gebruiker moet de volgende rechten hebben:

  • Wijzigingsrecht

    Maprechten

    Leesrechten

    Rechten bewerken

    Rechten wissen

    Nee

    Zichtbare map

    Alle

    Geen

    Geen

Voorbeeld 2: Objecten inzien, eigen objecten maken
  • Een gebruiker moet de objecten kunnen zien, maar mag deze niet wijzigen of verwijderen. De gebruiker mag nieuwe objecten aanmaken en wijzigen.

  • De gebruiker moet de volgende rechten hebben:

  • Wijzigingsrechten

    Maprechten

    Leesrechten

    Rechten bewerken

    Rechten wissen

    Nee

    Inzien mappen

    Alle

    Eigen

    Eigen

Voorbeeld 3: Objecten inzien, eigen objecten maken
  • Een gebruiker mag de objecten niet kunnen zien. De gebruiker mag nieuwe objecten aanmaken en wijzigen.

  • De gebruiker moet de volgende rechten hebben:

  • Wijzigingsrechten

    Maprechten

    Leesrechten

    Rechten bewerken

    Rechten wissen

    Nee

    Maken nieuwe objecten

    Geen

    Eigen

    Eigen

Voorbeeld 4: Objecten niet inzien, eigen objecten maken, submappen maken
  • Een gebruiker mag de objecten niet kunnen zien in uw persoonlijke map. De gebruiker mag submappen aanmaken.

  • De gebruiker moet de volgende rechten hebben:

  • Wijzigingsrecht

    Maprechten

    Leesrechten

    Rechten bewerken

    Rechten wissen

    Nee

    Submap creëren

    Alle

    Eigen

    Eigen

Voorbeeld 5: Alle rechten
  • Een gebruiker moet alle rechten krijgen voor een publieke map. De gebruiker moet rechten toe kunnen wijzen aan anderen.

  • De gebruiker moet de volgende rechten hebben:

  • Wijzigingsrecht

    Maprechten

    Leesrechten

    Rechten bewerken

    Rechten wissen

    Beheerder

    Submap creëren

    Alle

    Alle

    Alle