Importeren

Afspraken, taken, en contacten die gecreëerd zijn met andere toepassingen kunnen worden geïmporteerd.

Welke gegevens kunnen geïmporteerd worden?

De volgende bestanden worden ondersteund:

  • iCal

  • vCard

  • CSV

Bestanden van het iCal type dienen als gestandaardiseerde uitwisseling van Agendagegevens zoals afspraken en taken. De standaard extensienaam van een iCal bestand is ics.

Bestanden van het VCard type dienen voor de gestandaardiseerde uitwisseling van contactgegevens zoals elektronische visitekaartjes. De standaard extensienaam voor vCard bestanden is vcf.

Bestanden van het CSV type dienen voor de uitwisseling van tekstgegevens in tabelvorm. Contactgegevens kunnen worden geïmporteerd uit een CSV-bestand. De standaard extensienaam is csv.

Importeren van afspraken en taken in iCal-indeling.

Welke iCal objecten kunnen geïmporteerd worden?

Een omschrijving van alle iCal onderwerpen kunt u vinden in het document RFC2445.

In de volgende tabel kunt u zien welk iCal onderwerpen worden ondersteund door de groupware wanneer ze worden geïmporteerd als afspraak of taak. De details in de kolom "Afspraken" en "Taken" hebben de volgende betekenis:

  • Een "X" betekend dat het onderwerp zal worden geïmporteerd. De waarde van het onderwerp wordt gedefinieerd in RFC2445.

  • Het nummer als "255" betekent dat het onderwerp zal worden geïmporteerd. Het getal staat voor het maximum aantal toegestane lettertekens.

  • Het woord "ongelimiteerd" betekent dat het onderwerp zal worden geïmporteerd. Er is geen limiet aan het aantal tekens.

  • "-" betekent dat het onderwerp niet zal worden geïmporteerd.

CategorieiCal onderwerpAfsprakenTaken
Agenda eigenschappenCALSCALE--
 METHOD--
 PRODIDXX
 VERSIONXX
Agenda componenten VALARMXX
 VEVENTXX
 VFREEBUSY--
 VJOURNAL--
 VTIMEZONEXX
 VTODOXX
Component eigenschappenATTACH--
 ATTENDEEXX
 CATEGORIESXX
 CLASSXX
 COMMENT--
 COMPLETED-X
 CONTACT--
 CREATEDXX
 DESCRIPTIONOngelimiteerd Ongelimiteerd
 DTENDXX
 DTSTAMPXX
 DTSTARTXX
 DUEXX
 DURATIONXX
 EXDATEX-
 EXRULE--
 FREEBUSY--
 GEO--
 LAST-MODIFIED--
 LOCATION255-
 ORGANIZER--
 PERCENT-COMPLETE-X
 PRIORITY-X
 RDATE--
 RECURRENCE-ID--
 RELATED-TO--
 REPEAT--
 REQUEST-STATUS--
 RESOURCESX-
 RRULEXX
 SEQUENCE--
 STATUS-X
 SUMMARY255255
 TRANSP-X
 TRIGGERXX
 TZIDXX
 TZNAMEXX
 TZOFFSETFROMXX
 TZOFFSETTOXX
 TZURLXX
 UIDXX
 URL--
Eigenschap parametersCUTYPEXX
 DELEGATED-FROM--
 DELEGATED-TO--
 DIR--
 ENCODINGXX
 FMTTYPE--
 FBTYPE--
 LANGUAGE--
 MEMBER--
 PARTSTAT--
 RANGE--
 RELATED--
 RELTYPE--
 ROLE--
 RSVP--
 SENT-BY--
 TZIDXX
 VALUEXX

Welke iCal gegevens worden niet ondersteund?

De groupware software ondersteund afspraken in de vorm van "De laatste zondag van de maand".

De groupware software ondersteunt geen afspraken met dagen geteld vanaf het einde van de maand zoals bijv.: "De op één na laatste zondag van een maand". Wanneer een afspraak zulke informatie bevat zal deze niet worden geïmporteerd.

De groupware software ondersteunt specifiek herhaalde herinneringen niet. Bijvoorbeeld: "Herinner me vier keer". Wanneer een afspraak zo'n detail bevat zal deze informatie genegeerd worden.

Uitvoeren van een iCal importeren

Opmerking: Zorg er voor dat het bestand dat u importeert, correcte iCal gegevens bevat.

Importeren van afspraken en taken vanuit een iCal bestand gaat als volgt:

  1. klik het Configuratie pictogram In de modulebalk .

  2. Klik op Importeren onder Configuration in de mappenlijst. De beschikbare opties voor het importeren staan in het ovezichtsscherm.

  3. Selecteer het iCal bestandstype. Selecteer de gegevens die geïmporteerd moeten worden:

    • Als u afspraken wilt importeren kiest u Afspraken uit de keuzelijst.

    • Als u taken wilt importeren kiest u Taken uit de keuzelijst.

  4. Klik op Map. Selecteer de doelmap voor het importeren.

  5. Klik op Bladeren knop. Selecteer het bestand dat moet worden geïmporteerd. Sluit vervolgens het bestandselectie scherm.

  6. Om de gegevens te importeren klikt u op de knop Importeren in het paneel.

Resultaat: De afspraken of taken worden geïmporteerd naar de doelmap.

Tip: U kunt ook afspraken en taken importeren door op de respectievelijke module map, met de rechtermuisknop te klikken, kies vervolgens uit het context menu de optie Importeren.

Importeren van contacten in vCard-formaat

Opmerking: Controleer of de geïmporteerde bestanden de juiste iCard gegevens bevatten.

Importeren van contacten vanuit een vCard bestand gaat als volgt:

  1. klik het Configuratie pictogram In de modulebalk .

  2. Klik op Importeren onder Configuration in de mappenlijst. De beschikbare opties voor het importeren staan in het ovezichtsscherm.

  3. Selecteer het vCard bestandstype.

  4. Klik op Map. Selecteer de doelmap voor het importeren.

  5. Klik op Bladeren knop. Selecteer het bestand dat moet worden geïmporteerd. Sluit vervolgens het bestandselectie scherm.

  6. Om de gegevens te importeren klikt u op de knop Importeren in het paneel.

Resultaat: De contacten zijn geïmporteerd in de doelmap.

Tip: U kunt ook contacten importeren door op een contacten map met de rechtermuisknop te klikken, kies vervolgens uit het context menu de optie Importeren.

Importeren van contacten in CSV-formaat

De volgende CSV-bestanden worden ondersteund:

  • Standaard CSV bestanden met comma-gescheiden waarden.

Wat is de structuur van een standaard CSV-bestand?

Een standaard CSV bestand bevat contacten in de vorm van een tabel. De tabel heeft de volgende structuur:

  • De eerste regel bevat de koppen. Dit zijn de namen van de gegevensvelden.

  • Elke volgende regel bevat de gegevens van een contact in kolommen.

  • De gegevensvelden worden met komma's gescheiden.

  • Het einde van de regel wordt aangegeven met een enter.

Een CSV-bestand kan bijv. gecreëerd worden met een spreadsheetprogramma of een teksteditor. Verzeker u ervan dat de volgende details in beschouwing zijn genomen.

  • Wanneer er umlauten of andere diakritische tekens bestaan in de gegevensvelden van het CSV-bestand, moet het UTF-8 gecodeerd worden.

  • De eerste rij van het CSV-bestand moet tenminste één van de kolomtitels bevatten die hieronder worden genoemd.

  • De kolomtitels zijn hoofdlettergevoelig.

  • De kolommen kunnen in willekeurige volgorde staan. De geimporteerde gegevens worden toegewezen aan de gegevensvelden van de Groupware.

  • De gegevensvelden worden met komma's gescheiden.

  • Wanneer er ongeldige gegevens in het gegevensveld staan, zal het betreffende contact worden overgeslagen. Gegevens zijn niet geldig wanneer:

    • Het aantal leestekens wordt overschreden. De tabel hieronder toont het toegestane aantal leestekens voor ieder gegevensveld.

    • Een gegevensveld heeft het onjuiste formaat.

  • De gegevensvelden moeten het volgende formaat hebben:

    • Alle E-mailvelden moeten het "@" teken bevatten

    • De gegevensvelden moeten een geldig formaat hebben:

    • Alle andere gegevensvelden kunnen alle andere leestekens bevatten.

    • Het is toegestaan een leeg gegevensveld te hebben.

De eerste rij van het CSV-bestand moet één of meer van de volgende kolomaanhef bevatten:

Display nameSur nameGiven nameMiddle name
SuffixTitleStreet homePostal code home
City homeState homeCountry homeMartial status
Number of childrenProfessionNicknameSpouse name
NoteCompanyDepartmentPosition
Room numberStreet businessPostal code businessCity business
State businessCountry businessNumber of employeeSales volume
Tax idCommercial registerBranchesManager's name
Assistant's nameStreet otherPostal code otherCity other
State otherCountry otherTelephone business 1Telephone business 2
FAX businessTelephone carTelephone companyTelephone home 1
Telephone home 2FAX homeCellular telephone 1Cellular telephone 2
Telephone otherFAX otherTelephone pagerTelephone telex
Telephone TTY/TDDInstantmessenger 1Instantmessenger 2Telephone IP
Email 1Email 2Email 3URL
CategoriesDynamic Field 1Dynamic Field 2Dynamic Field 3
Dynamic Field 4Dynamic Field 5Dynamic Field 6Dynamic Field 7
Dynamic Field 8Dynamic Field 9Dynamic Field 10Dynamic Field 11
Dynamic Field 12Dynamic Field 13Dynamic Field 14Dynamic Field 15
Dynamic Field 16Dynamic Field 17Dynamic Field 18Dynamic Field 19
Dynamic Field 20privateBirthdayAnniversary

De gegevensplaatsing wordt voor een CSV bestand als volgt gedaan:

Tijdens het importeren worden de gegevensvelden van het CSV-bestand toegewezen aan bepaalde gegevensvelden van de Groupware. De volgende tabel toont de contactvelden van de Groupware en de velden waaraan zij zijn toegewezen. De volgende tabel toont het maximum aantal leestekens die voor het gegevensveld toegestaan zijn.

Gegevensvelden in het contactdialoogvensterCSV-gegevensveld
TabGegevensveldMax. tekens
WerkTitle64Title
 Voornaam128Given name
 Tweede voornaam128Tweede voornaam
 Achternaam128Sur name
 Suffix64Suffix
 Display name64Display name
 Company512Company
 Straat256Street business
 ZIP64Postal code business
 Stad128City business
 Land64Country business
 Staat64State business
 Department128Department
 Position128Position
 Room number64Room number
 Werknemeridentificatie64Number of employee
 Telefoon (werk)64Telephone business 1
 Telefoon (werk 2)128Telephone business 2
 Fax (werk)64FAX business
 Telefoon (bedrijf)64Telephone company
 Mobiele telefoon64Cellular telephone 1
 URL128URL
 E-mail (werk)256Email 1
 IM (werk)64Instantmessenger 1
 Tags1024Categories
 Type private
PrivéProfession64Profession
 Geboortedatum Birthday
 Straat256Street home
 ZIP64Postal code home
 Stad64City home
 Staat64State home
 Land64Country home
 Nickname64Nickname
 Telefoon (privé)64Telephone home 1
 Telefoon (privé 2)64Telephone home 2
 Fax (privé)64FAX home
 Mobiele telefoon (privé)64Cellular telephone 2
 IP-telefoon (privé)64Telephone IP
 E-mail (privé)256Email 2
 Echtelijke staat64Martial status
 Anniversary Anniversary
 IM (privé)64Instantmessenger 2
 Pager64Telephone pager
 Commentaar5680Note
AanvullendStraat (andere)256Street other
 Postcode (andere)64Postal code other
 Stad (andere)64City other
 Staat (andere)64State other
 Land (andere)64Country other
 Telefoon (andere)64Telephone other
 Fax (andere)64FAX other
 E-mail (andere)256Email 3
 Telefoon (auto)64Telephone car
 Teletype/TDD64Telephone TTY/TDD
 Verkoopvolume64Sales volume
 BTW-nummer128Tax id
 Nummer van Kamer van Koophandel64Commercial register
 Branches64Branches
 Manager64Manager's name
 Assistent64Assistant's name
 Telex64Telephone telex
 Naam echtgeno(o)t(e)64Spouse name
 Kinderen64Number of children
 Facultatief 1 .. 2064Dynamic Field 1 .. 20

Importeren van een CSV bestand

Waarschuwing: Wanneer een importbestand velden met te veel tekens bevat zal het betreffende contact tijdens het importeren worden overgeslagen.

Opmerking: Zorg dat u geldige import bestanden gebruikt. Meer informatie over geldige import bestanden in : Wat is de structuur van een standaard CSV-bestand?. Er is geen controle op dubbelen tijdens het importeren. Contacten worden net zo vaak toegevoegd als dat het bestand wordt ingelezen.

Om contacten te importeren uit een standaard CSV-bestand gaat u als volgt te werk:

  1. In de modulebalk klik het Configuratie pictogram .

  2. Klik op Importeren onder Configuration in de mappenlijst. De beschikbare opties voor het importeren staan in het ovezichtsscherm.

  3. Selecteer CSV als bestandstype.

  4. Selecteer het CSV bestandsformat:

    • Als het bestand gegevens bevat in het standaard CSV formaat selecteert u Comma gescheiden.

    • Klik op Map. Selecteer de doelmap voor het importeren.

  5. Klik op Bladeren en selecteer het bestand dat moet worden geïmporteerd. Sluit het selectiescherm.

  6. Om de gegevens te importeren klikt u op de knop Importeren in het paneel.

Resultaat: De contacten zijn geïmporteerd in de doelmap.

Tip: U kunt ook contacten importeren door op een contacten map met de rechtermuisknop te klikken, kies vervolgens uit het context menu de optie Importeren.