Kopiëren van contactpersonen

Het kopiëren van contactpersonen geeft u de mogelijkheid om contactpersonen uit één contactmap in een andere contactmap te kopiëren. In tegenstelling tot de functie dupliceren, hebt u niet de gelegenheid om onmiddellijk de gegevens van gekopieerde contactpersonen tijdens het kopiëren te wijzigen.

Wanneer u de inhoud van de gekopieerde contactpersonen eveneens wilt bewerken, dan maakt u de gewenste wijzigingen nadat u hebt gekopieerd, zoals wordt beschreven onder de paragraaf “Bewerken van contactpersonen”.

U kunt één of meerdere contactpersonen kopiëren uit uw persoonlijke contactmappen, of openbare contactmappen en/of contactmappen die met andere gebruikers worden gedeeld, in een andere contactmap (mits u de betreffende toegangsrechten bezit) op de volgende manier:

In het overzicht telefoonlijst of kaarten, selecteert u de contactperso(o)n(en) die u wilt kopiëren. Voor een multiselectie houdt u de Ctrl toets of de Shift toets ingedrukt. Wanneer u slechts één individuele contactpersoon wilt kopiëren, kunt u dit ook doen in het overzicht detail.

Nadat u alle contactpersonen hebt geselecteerd die u wilt kopiëren, klikt u op kopiëren in het paneelgebied contactpersonen. De functie geeft een selectielijst weer waar u nu de gewenste bestemmingsmap kunt selecteren. Wanneer u een keuze maakt, dient u erop te letten dat contactpersonen alleeen in contactmappen kunnen worden gekopieerd, en dat u het recht moet hebben voor het creëren van onderwerpen voor het kopiëren van contactpersonen naar openbare contactmappen of contactmappen die met andere gebruikers worden gedeeld.

Zodra u de gewenste bestemmingsmap hebt gekozen, worden alle vooraf geselecteerde contactpersonen gekopieerd in deze contactmap.

Kopiëren van contactpersonen

Het kopiëren van contactpersonen vormt geen relatie tussen broncontact en de gekopieerde contactpersonen. Iedere contactpersoon is een onafhankelijk element, ongeacht hoe het gecreëerd is.

Waneer u contactpersonen wilt kopiëren in openbare contactmappen en/of contactmappen die met andere gebruikers worden gedeeld, dan hebt u het recht nodig om onderwerpen te creëren voor de bestemmingsmap. Wanneer u contactpersonen kopieert, biedt de selectielijst alleen die contactmappen als bestemmingsmappen waarvoor u de rechten voor het creëren van onderwerpen hebt verkregen.

Een contactpersoon die gemarkeerd is als privé, kan niet verplaatst of gekopieerd worden in openbare of gedeelde mappen.