Om de gegevens te printen van individuele afspraken, overzichten van afspraaklijsten of agendabladen in uw persoonlijke agendamappen, openbare agendamappen of agendamappen die met andere gebruikers gedeeld worden, kunt u één van de methoden gebruiken die hieronder beschreven worden.
Wanneer u individuele afsprakenprint, worden alle velden van de afspraak die gegevens bevatten, geprint; ongeacht de tabbladen (afspraak, deelnemers) die in deze velden beheerd worden. Lege velden worden niet geprint.
Om individuele afspraken met hun gegevens te printen, geeft u de gewenste afspraak weer in het overzicht
en klikt u vervolgens op in het paneelonderdeel .De Open-Xchange Server opent een nieuw printvriendelijk venster dat de printgegevens van de geselecteerde afspraak toont. Tegelijkertijd wordt het venster geopend, waar u het gewenste apparaat voor het printen kunt selecteren.
Zodra u de printerselectie in het venster
en via hebt bevestigd, worden de gegevens van de afspraak geprint op het geselecteerde apparaat en het venster met de printgegevens wordt automatisch gesloten.Het printen van lijsten met meerdere afspraken is alleen mogelijk uit het overzicht
voor alle perioden. U kunt niet uit de overzichten en printen. Alle velden die als kolommen van de tabel worden weergegeven in het overzicht worden geprint - velden zonder gegevens worden geprint als lege velden in de lijst.Alleen geselecteerde afspraken uit een speciale agendamap zullen worden uitgeprint.
Om lijsten van afspraken te printen, schakelt u over naar het overzicht
en geeft u de gewenste periode weer voor de betreffende agendamap.Filter de afspraken voor het printen via de paneelfunctie de paragraaf “Zoeken naar afspraken” in dit hoofdstuk.
. Dit begrenst de weergave en dus de inhoud van de lijst. Meer informatie over het zoeken naar afspraken is beschikbaar onderWanneer u de lijst van afspraken in een bepaalde volgorde wilt printen, sorteert u de afspraakweergave voordat u gaat printen op basis van de velden
, , , , of - alfabetisch of chronologisch in opgaande of neergaande volgorde.Selecteer vervolgens de afspraken die u wilt printen.
Zodra u de bovenstaande methoden hebt gebruikt om alle weergegeven afspraken te selecteren of te sorteren die u wilt uitprinten, klikt u op Open-Xchange Server een nieuw venster dat een tabel toont met de afspraken die geselecteerd zijn om te printen, samen met hun gegevens uit het overzicht . Het venster opent eveneens opnieuw om een printer te selecteren.
in het paneelonderdeel . Net als bij het printen van individuele afspraken opent deZodra u uw printerselectie hebt bevestigd in het venster
en via , wordt de lijst met afspraken uitgeprint op het geselecteerde apparaat en wordt het venster met de printgegevens automatisch gesloten.