Taken bewerken

Om nieuwe taken in uw persoonlijke taakmappen, openbare taakmappen of gedeelde taakmappen van andere gebruikers te bewerken - mits u over de juiste toegangsrechten beschikt - kunt u de onderbeschreven methoden gebruiken.

Taken bewerken via paneelfuncties

Selecteer de taak die aangepast moet worden uit, om het even welke, weergave van de Takenmodule. Tijdens het selecteren van een taak in de lijst- of h-scheidingsweergave kunt u omhoog of omlaag schuiven met de toetsen Pijl-omhoog of Pijl-omlaag om een andere taak te selecteren.

Klik vervolgens op Bewerken in de kolom Taak van het paneel.

Taken bewerken door dubbelklikken of via het snelmenu

Als alternatief voor het gebruik van de paneelfunctie Bewerken, kunt u ook in de lijst- of h-scheidingsweergave dubbelklikken op taken die u wilt aanpassen, of de functie Bewerken via het snelmenu activeren.

Alle bovenstaande methoden openen het venster Taak wijzigen dat bestaat uit dezelfde tabbladen als het venster voor het aanmaken van nieuwe taken. Vervolgens kunt u de gewenste aanpassingen van de taak maken: bijvoorbeeld het bijwerken van de begin- of vervaldatum, de toegevoegde labels veranderen of nieuwe bijlagen toevoegen aan de taak, enz.

Taakstatus of voortgang aanpassen

Als u de status of voortgang van een taak wilt veranderen, gebruikt u de relevante opties in het venster Taak wijzigen. Taken waarvan u de status op Voltooid heeft gezet verschijnen doorgestreept in de lijst- en h-scheidingsweergave nadat u de verandering hebt opgeslagen. Als u de status van de huidige taak in een taakreeks op Voltooid heeft gezet, wordt de volgende taak uit de reeks automatisch aan uw takenlijst toegevoegd, mits die taakreeks niet compleet is voltooid.

Als u uw aanpassingen hebt doorgevoerd, klikt u op Opslaan in de kolom Opslaan van het paneel om de veranderingen te bewaren en het venster Taak wijzigen te sluiten.

Om taken als uitgevoerd te markeren, selecteert u één of meerdere taken in de Lijstweergave. In de kolom Taken van het paneel klikt u op Mark as Done. Merk op: u kunt deze functie ook activeren via het snelmenu.

Uitgevoerde taken worden grijs en doorgehaald getoond.

Deelnemers informeren

Als u taken bewerkt en de veranderingen opslaat, worden alle deelnemers via e-mail geïnformeerd (mits u deze optie in het venster Taak wijzigen heeft geactiveerd).

Taakbevestigingen veranderen

Als u de bevestiging van een taak wilt veranderen, bijvoorbeeld van de status Geaccepteerd naar de status Verworpen, dan moet u eerste de taak in de H-scheidingsweergave openen. Klik vervolgens op de functie Wijzigen in de kolom Bevestiging van het paneel. Dit opent een venster waar u de status van uw taakbevestiging kunt aanpassen door middel van knoppen en door (optioneel) het invoeren van een opmerking over de wijziging.

Nadat u de gewenste status van uw taakbevestiging met de relevante knop hebt geselecteerd, wordt het venster gesloten en de bevestigingsstatus veranderd.

In de lijst- en h-scheidingsweergave kan de functie Bevestigen wijzigen ook via het snelmenu worden geactiveerd.