Met distributielijsten kunt u eigenmachtig vele individuele contactpersonen in een lijst combineren en daardoor nieuwe mailingen vereenvoudigen en versnellen naar specifieke groepen van mensen. Wanneer u bijvoorbeeld een e-mail wilt sturen naar alle personeelsleden van een afdeling, dan stuurt u eenvoudigweg uw bericht naar de juiste distributielijst in plaats van naar vele individuele contactpersonen.
In distributielijsten kunt u individuele contactpersonen uit uw persoonlijke contactmappen combineren alsook uit openbare contactmappen en/of contactmappen die met andere gebruikers worden gedeeld. Naast deze interne contactpersonen kunt u ook externe contactpersonen toevoegen (die niet worden beheerd in de Open-Xchange Server) aan distributielijsten.
Combineren van interne contactpersonen in distributielijstenOmdat distributielijsten vooral gebruikt worden voor e-mail, kunt u in distributielijsten alleen contactpersonen invoegen uit uw persoonlijke contactmappen en of openbare contactmappen en/of contactmappen die met andere gebruikers worden gedeeld, wiens gegevens tenminste één e-mailadres bevatten. |