De Open-Xchange Server voorziet u van een breed scala aan opties voor het mappenmanagement. Klik met de rechtermuisknop op een map om de opties te zien. Met een rechtermuisklik gaat een contextmenu open met de volgende opties:
Nieuwe submap
Agenda
Taken
Contacten
Gegevensdepot
Map inschrijven
Als koppeling versturen
Wissen
Hernoemen
Knippen
Plakken
Lege map
Kenmerken
Afhankelijk van de geselecteerde map kunnen bepaalde opties ontbreken of gedeactiveerd zijn.
U kunt net zoveel submappen creëren als u wilt in uw persoonlijke mappen. Wanneer u de toegangsrechten hebt, kunt u ook nieuwe submappen in bovenliggende mappen alsook in
en in gedeelde mappen. Om een nieuwe submap te creëren, klikt u met de rechtermuisknop op de map waarin u een nieuwe map wilt creëren, en selecteert .U kunt twee tabbladen zien in het overzichtsvenster. In het tabblad de paragraaf “Rechtenbeheer”.
kun u uw nieuwe map benoemen en ook het type ervan selecteren. In het tabblad kunt u de toegangsrechten zien voor deze map. In het paneel kunt u toegangsrechten voor deze map aan andere gebruikers toekennen. Meer informatie over mapautorisaties kunt u vinden in onderdeelOm een koppeling naar een map via e-mail te verzenden, kiest u de optie
uit het snelmenu van de map. Het venster opent zich en de tekst bevat de koppeling naar de map.Merk op: de ontvanger kan de inhoud van de map alleen lezen of bewerken als hij de respectievelijke rechten daartoe heeft. Meer informatie hierover vindt u in de paragraaf “Rechtenbeheer”.
Wanneer u uw privémap wilt wissen, dan opent u het contextmenu door met de rechtermuisknop op de map te klikken die u wilt wissen. Klik vervolgens op de optie
. In het bevestigingsvenster klikt u op . De map wordt gewist. Deze handeling gaat ervan uit dat u de vereiste toegangsrechten voor deze map bezit. De standaard e-mailmappen zoals de e-mail, taken, kalender, contacten en mijn map gegevensdepot kunnen niet worden gewist.Wanneer u uw privémap opnieuw wilt benoemen, opent u zijn contextmenu door met de rechtermuisknop op de map te klikken die wilt hernoemen.
Wanneer u uw privémap wilt knippen om het ergens anders te plakken, opent u het contextmenu door met de rechtermuisknop op de map te klikken die u wilt knippen. Klik vervolgens op de optie
. De mapnaam wordt gedimd. U kunt vervolgens de map op een andere locatie plakken. Deze handeling gaat ervan uit dat u het recht hebt om onderwerpen aan te maken in de doelmap. De standaard e-mailmappen zoals de e-mail, taken, agenda, contactpersonen en mijn gegevensdepot kunnen niet geknipt worden.Wanneer u een map wilt plakken, opent u het contextmenu door met de rechtermuisknop op de map te knippen waarin u een nieuwe map wilt plakken. Klik vervolgens op de optie
. De map zal in de geselecteerde map worden geplakt. Deze handeling gaat ervan uit dat u de juiste rechten hebt voor de map waarin u wilt gaan plakken.Om de eigenschappen van een map te zien, opent u zijn contextmenu door ere met de rechtermuisknop op te klikken. Klik vervolgens op de optie de paragraaf “Rechtenbeheer”
. U kunt twee tabbladen zien in het overzichtsvenster. In het tabblad , kunt u de naam van de mappen, alsook het type zien. Het tabblad geeft de rechten voor deze map weer. Hier kunt u alle gebruikers zien die rechten voor deze map hebben. In het paneel kunt u nieuwe gebruikers toevoegen met hun rechten aan de bestaande lijst. Meer informatie hierover is beschikbaar in het volgende onderdeel.