De Agendamodule voorziet u van talrijke mogelijke globale configuratie-instellingen. Klik op de
Agenda submap in de configuratiemapstructuur of op de kleine pijl in het bovenste rechter gedeelte van het weergavevenster van de Agendamodule.Kies tussen de volgende opties:
Standaardoverzicht. Hier kunt u de standaardagendaweergave configureren. Wanneer er geen weergave geconfigureerd wordt, zal de dagweergave van de Agenda standaard gebruikt worden. U hebt als aanvullende keuzes , , , , , , , , , .
Interval in minuten. Hier kunt u het agenda-overzicht configureren. U kunt de interval instellen op , , , , en minuten. Wanneer u bijvoorbeeld minuten selecteert als de interval in minuten, zal het dagoverzicht één regel weergeven per 5 minuten. Uw dagweergave zal minder regels bevatten wanneer de interval ingesteld is op minuten. De standaard is ingesteld op 30 minuten.
Begin van de werktijd. Hier kunt u invoeren wanneer uw werkdag begint, dat de agenda-instellingen zal beïnvloeden. Wanneer u bijvoorbeeld invoert, zal de dagweergave van uw agenda beginnen en zal in een andere kleur gemarkeerd zijn vanaf dit uur.
Einde van de werktijd. Hier kunt u invoeren wanneer uw werkdag beëindigd is, dat de agenda-instellingen zal beïnvloeden. Wanneer u bijvoorbeeld in dit veld invoert, zal de agendaweergave vanaf dit uur in een andere kleur gemarkeerd worden.
Toon bevestigingspop-up voor nieuwe afspraken. De vijfde en laatste optie van het Opties configuratieformulier geeft u de mogelijkheid te bepalen, door de opties of te selecteren, of u wel of niet een venster wilt hebben dat verschijnt om nieuwe afspraken te bevestigen. Wanneer u tevreden bent met uw selectie, slaat u deze op door te klikken op de knop Opslaan in het paneelgebied .
Zwevende tip agenda inschakelen. De instelling maakt het u mogelijk om de zwevende tips voor de agendamodule te activeren of te deactiveren.
Standaardtijdsinterval voor herinnering. Stelt een voorgedefinieerd tijdsinterval in voor een afsprakenherinnering.
Aantal afspraken die in het dagoverzicht worden getoond. Deze optie maakt het mogelijk om een aantal overlappende afspraken in te stellen die naast elkaar getoond moeten worden in de dagweergave.
Aantal dagen in werkweek. Hier kunt u het aantal dagen voor de werkweek instellen.
Werkweek begint op. Hier kunt u de dag instellen waarmee een werkweek zou moeten beginnen.
Aantal afspraken die getoond worden in het werkweekoverzicht. Deze optie maakt het mogelijk om het aantal overlappende afspraken in te stellen die naast elkaar moeten worden getoond in het werkweekoverzicht.
Aantal dagen in het aangepaste overzicht. Hier kunt u het aantal dagen instellen voor de aangepaste weergave.
Aantal afspraken die worden getoond in de aangepaste weergave. Deze optie maakt het mogelijk om het aantal overlappende afspraken in te stellen die naast elkaar moeten worden getoond in de aangepaste weergave.
E-mailbevestiging onderdrukken voor nieuw, veranderd of verwijderd? Met deze optie geeft u aan of u e-mailbevestingen voor nieuwe, veranderde of verwijderde afspraken wilt ontvangen.
E-mailbevestiging voor de maker van afspraak? Met deze optie stelt u als maker van de afspraak in of u e-mailbevestingen wilt ontvangen wanneer andere deelnemers de afspraak bevestigen of afwijzen.
E-mailbevestiging voor deelnemer aan afspraak? Met deze optie stelt u als deelnemer in of u e-mailbevestingen wilt ontvangen wanneer andere deelnemers de afspraak bevestigen of afwijzen.
Status afspraakbevestiging voor nieuwe privéafspraken. Stelt de status van de afspraakbevestiging in voor nieuwe privéafspraken. U kunt een standaardbevesting selecteren in de keuzelijst. Daarbij kunt u kiezen uit wachten, voorlopig of geaccepteerd.
Status afspraakbevestiging voor nieuwe openbare afspraken. Stelt de status van de afspraakbevestiging in voor nieuwe openbare afspraken. U kunt een standaardbevesting selecteren in de keuzelijst. Daarbij kunt u kiezen uit wachten, voorlopig of geaccepteerd.
Openbare afspraken aanmaken. Geeft aan of u als deelnemer ingevoerd moet worden bij het aanmaken van een afspraak in een openbare map. Als u geen andere deelnemers uitnodigd wordt u in ieder geval als deelnemer ingevoerd.
Onder de submap agenda
, kunt u het configuratieformulier bereiken om nieuwe teams aan te maken. U kunt teams en teamleden aan teams toevoegen met de paneelfunctie . Hier kunt u ook teams en teamleden . De namen van de nieuwe teams kunnen vrij worden ingevoerd in het veld .Tip: u kunt ook de teamfuncties benaderen vanuit de
-module. Open het Teamoverzicht en klik op in het paneel onder .