De weergave van afspraken uit persoonlijke agendamappen alsook uit openbare of agendamappen die met andere gebruikers gedeeld worden, wordt beheerd via de vier overzichten en perioden die hieronder beschreven worden. Deze zijn beschikbaar in de paneelonderdelen
en .In de Agenda- en Lijstweergave toont de titelbalk van het overzichtsvenster het pad naar de door u geselecteerde map in de mappenlijst. U kunt in het pad navigeren door op de onderstreepte delen te klikken.
De knop
in de titelbalk van het overzichtsvenster toont de huidige dag in de agenda.De weergave
toont de afspraken voor de geselecteerde periode uit de agendamap die op dat moment open staat met een weergave in tabelvorm. De iconen in de eerste kolom representeren het afspraaktype (individuele afspraak of afspraakserie), terwijl de iconen in de tweede kolom aangeven of de betreffende afspraak gemarkeerd was als privé (sleutelpictogram), of dat het alleen voor u gecreëerd is (geen pictogram) of voor verschillende deelnemers (groepspictogram).Verder zult u de omschrijving, de begintijd en de eindtijd, de locatie, de map en de toegekende vlaggen zien. Vlaggen zijn kleurige iconen voor betere onderscheiding van uw afspraken, bijv. om externe afspraken van interne afspraken te onderscheiden. U kunt verdere informatie over vlaggen vinden onder de paragraaf “Markeren van afspraken met vlaggen” in dit hoofdstuk.
Wanneer u de optie
weergeeft, zult u niet alleen uw afspraken uit de vorige geselecteerde agendamap zien, maar zult u al uw afspraken uit al uw persoonlijke agendamappen zien, alsook alle agendamappen die voor u toegankelijk zijn.Wanneer u de weergegeven periode wilt wijzigen (bijv. van
naar ), kiest u de gewenste periode via de functies in het paneelonderdeel .In het overzicht
kunt u de weergegeven afspraken sorteren via alle periodes: volgens de velden , , , of . Dit kan in alfabetische of chronologisch volgorde, en in opgaande of neergaande volgorde. De pijl op de aanhef van de kolom van één van deze velden geeft aan in welke volgorde (opgaande of neergaande volgorde) de huidige weergegeven afspraken gesorteerd zijn.Wanneer u de gesorteerde volgorde wilt wijzigen, bijvoorbeeld om afspraken in neergaande volgorde te tonen volgens het veld
, klikt u op de aanhef van de betreffende kolom om dit veld als een sorteercriterium te kiezen. Naderhand kunt u weer op de aanhef van de kolom, of op de pijl klikken, in de aanhef van de kolom om de afspraken in neergaande volgorde weer te geven.Om de afspraken te zien van vorige of volgende periodes zonder de geselecteerde periode te wijzigen (dag, maand, enz.), klikt u op de navigatiepijl in de titelbalk van de lijst. Pagina vooruit of achteruit neemt altijd de geactiveerde periode in rekening: wanneer u
hebt gekozen als periode, zal het overzicht een pagina vooruit of achteruit gaan per maand; wanneer u hebt gekozen voor als periode, zal het overzicht per dag een pagina vooruit of achteruit gaan.Wanneer de weergave
ingesteld is in de periode zult u de afspraken zien van de geselecteerde dag uit de agendamap die op dat moment open staat in een dagelijkse weergave. De volgende onderdelen voorziet van details over de weergave van individuele afspraken, afspraken voor de gehele dag en afspraakseries in dit overzicht.Het dagoverzicht toont de huidige dag zoals die geconfigureerd is door uzelf (werkuren en vrije tijd) in verschillende kleuren. De werkuren worden getoond in lichtgeel, vrije tijd is donkergeel. Het dagoverzicht wordt weer onderverdeeld door een tijdrooster waarvan de intervallen eveneens volgens uw voorkeur te configureren zijn.
Wanneer u de optie
weergeeft, zult u niet alleen uw afspraken uit de vorige geselecteerde agendamap zien, maar zult u al uw afspraken uit al uw persoonlijke agendamappen zien, alsook alle agendamappen die voor u toegankelijk zijn.Configureren van het dagoverzichtMeer informatie over het definiëren van specifieke gebruikersinstellingen voor uw werkuren (begin en einde) alsook de pauze is beschikbaar onder de paragraaf “Agendamodule opties” in het hoofdstuk instellingenvan deze gebruikershandleiding. |
Individuele afspraken worden getoond in blokken met belangrijke basisgegevens van de afspraak: Omschrijving, begin en einde alsook de locatie, wanneer deze gegevens van te voren zijn ingevoerd. De grootte van het blik komt overeen met de periode die gedekt wordt door de afspraak. De gekleurde balk in de linkerhoek van het blok geeft de status van iedere afspraak aan: blauw = gereserveerd, geel = tijdelijk, rood = afwezig voor zaken of groen = vrij.
Vergelijkbaar met de weergave
worden afspraken die als privé gemarkeerd zijn met een sleutelpictogram getoond, en worden afspraken met meerdere deelnemers aangeduid met een groeppictogram. Wanneer er vlaggen toegekend zijn, worden deze altijd in de blokken van de betreffende afspraken weergegeven.Wanneer u de cursor boven een afspraak laat zweven, verschijnt er een venster met verdere informatie over deze afspraak. Ter aanvulling van de gegevens die reeds zichtbaar zijn in het blok, zult u hier informatie zien over de deelnemers en de bronnen van deze afspraak.
Kleuren van de afspraakweergaveDe kleuren die gebruikt wordt voor de display van afspraken (gereserveerd, afwezig voor zaken of vrij) zijn vooraf bepaald in de Open-Xchange Server en kunnen niet aangepast worden. Meer informatie over de markering van afspraken is beschikbaar onder de paragraaf “Afspraken creëren” in dit hoofdstuk. |
Afspraakseries voor de geselecteerde dag worden eveneens weergegeven met speciale markeringsiconen zodat ze gemakkelijk te onderscheiden zijn van individuele afspraken.
Het dagoverzicht van de agenda kan een bepaald aantal overlappende afspraken in chronologische volgorde tonen. Zodra dit aantal overschreden wordt, wordt een aanvullenhet pictogram getoond in de datumbalk zoals in de volgende afbeelding getoond wordt. Wanneer u ook de andere afspraken van deze dag wilt weergeven, klikt u op deze pictogram. Deze leidt u naar het overzicht met de periode die ingesteld is op , die alle afspraken op deze dag toont.
Afspraken die de hele dag duren (zoals bijvoorbeeld verjaardagen of gebeurtenissen die een hele dag duren) worden direct onder de datum van de geselecteerde dag getoond. De gekleurde balken van de invoer geeft de afspraakstatus aan: individuele afspraken v.s. series, privé-afspraken, of afspraken met meerdere deelnemers, en worden gemarkeerd met speciale iconen. Wanneer er vlaggen toegewezen zijn, worden zij eveneens weergegeven.
Als er meer dan vijf afspaken van een volledige dag aan de geselecteerde dag zijn toegekend, wordt een schuifbalk weergegeven.
Wanneer u de afspraken wilt bekijken van de vorige of de volgende dag, zonder de periode
te wijzigen, dan klikt u op één van de navigatiepijlen in de datumweergave of selecteert u de betreffende dag in de .MiniagendaMeer informatie over weergave, elementen en gebruik van de miniagenda is aanwezig onder de paragraaf “Miniagenda” in dit hoofdstuk. |
De weergave
die ingesteld is in de periode toont de afspraken uit de huidige openstaande agendamap in een weekoverzicht. Het afspraakoverzicht komt overeen met die van het dagoverzicht: Gekleurde balken markeren het overzichttype van afspraken: dagafspraken ( Let op: alleen de dagafspraken en die als eerste gecreëerd zijn voor de dag) worden rechtsonder de datum en afspraakseries, privé-afspraken, of afspraken getoond met verschillende deelnemers met de desbetreffende iconen. Wanneer er vlaggen toegewezen zijn, dan worden zij eveneens weergegeven.Vanwege de beperkte weergaveruimte tonen de afspraakblokken alleen de omschrijving van de afspraak. Om meer gegevens van een afspraak te zien, kunt u een venster openen met aanvullende informatie zoals in het dagoverzicht, door met uw cursor boven een afspraak te zweven.
Wanneer u de optie
weergeeft, zult u niet alleen uw afspraken uit de vorige geselecteerde agendamap zien, maar zult u al uw afspraken uit al uw persoonlijke agendamappen zien, alsook alle agendamappen die voor u toegankelijk zijn.Configureren van het werkweekoverzichtHet werkweekoverzicht kan ook geconfigureerd worden via . Hier definieert u de duur van de werkuren en de vrije tijd alsook de tijdelijke samenstelling van de werkdagen - de relevante instellingen zijn zowel van toepassing op het dagoverzicht als op het werkweekoverzicht. |
Het werkweekoverzicht kan een maximum van 2 overlappende of aaneengrenzende afspraken in chronologische volgorde tonen. Zodra dit aantal overschreden is, wordt een pictogram naast de datum weergegeven om te tonen dat er aanvullende afspraken bestaan.
Wanneer u ook de andere afspraken voor deze dag wilt weergeven, dan klikt u op deze pictogram. Deze leidt u naar het
overzicht met de periode ingesteld op , dat alle afspraken voor deze werkweek toont.Het overzicht
dat ingesteld is in de periode toont de afspraken uit de huidige openstaande agendamap in een maandoverzicht. De weekdagen van de geselecteerde maand worden in lichtgeel getoond, de dagen van het weekend in donkergeel, en de dagen van vorige en volgende maanden worden in grijs getoond. Wanneer de weergave de huidige agendamaand toont, dan wordt de huidige dag (vandaag) in wit gemarkeerd.Gekleurde balken markeren het type van de afspraakweergave: dagafspraken, worden getoond in het datumgebied met een grijze achtergrond (alleen de afspraak die de hele dag duurt en die als eerste gecreëerd is voor de dag, wordt weergegeven). De blokken tonen de begintijd en de omschrijving van de afspraak. Om andere gegevens of een andere afspraak te zien, kunt u een venster opvragen met aanvullende informatie. Het maandoverzicht van de agenda bevat geen iconen.
Tijdens weekdagen wordt een maximum van 3 afspraken getoond. Op zaterdag en zondag een maximum van 1 afspraak (ter aanvulling wordt de eerste afspraak die de hele dag duurt van de dag eveneens getoond, wanneer van toepassing). Zodra het aantal overschreden wordt, wordt er een pijl weergegeven die het u mogelijk maakt om over te schakelen naar het dagoverzicht van de agenda voor de betreffende dag dat alle afspraken van deze dag toont.
Wanneer u de optie
weergeeft, zult u niet alleen uw afspraken uit de vorige geselecteerde agendamap zien, maar zult u al uw afspraken uit al uw persoonlijke agendamappen zien, alsook alle agendamappen die voor u toegankelijk zijn.Het overzicht
dat ingesteld is in de periode toont de afspraken van de agendamap die op dit moment open staan in een weekoverzicht. Wanneer het overzicht de huidige agendaweek toont, wordt de huidige weekdag (vandaag) met wit gemarkeerd.Gekleurde balken markeren het weergavetype van de afspraak: dagafspraken (let op: alleen de afspraak die de hele dag duurt die als eerste gecreëerd is voor die dag) worden rechtsonder de datum getoond, afspraakseries, privé-afspraken, of afspraken met meerdere deelnemers worden met passende iconen weergegeven. Wanneer er vlaggen zijn toegewezen, dan worden zij eveneens weergegeven.
De blokken tonen het begin, het einde, en de omschrijving van de afspraken. Om andere gegevens van een afspraak te zien, kunt u een venster openen met aanvullende informatie.
Wanneer er meerdere afspraken ingevoerd zijn voor één dag dan die in de velden kunnen worden getoond, verschijnt er een schuifbalk in de rechterhoek van het veld, dat u de mogelijkheid geeft door de afspraken op deze dag te pagineren.
Wanneer u de optie
weergeeft, zult u niet alleen uw afspraken uit de vorige geselecteerde agendamap zien, maar zult u al uw afspraken uit al uw persoonlijke agendamappen zien, alsook alle agendamappen die voor u toegankelijk zijn.Wanneer u de afspraken wilt zien van de vorige of volgende week zonder het bereik
te wijzigen, klikt u op één van de navigatiepijlen in het datumoverzicht of selecteert u de betreffende agendaweek uit de .MiniagendaMeer informatie over weergave, elementen en gebruik van de miniagenda is aanwezig onder de paragraaf “Miniagenda” in dit hoofdstuk. |
Het aangezicht en het gevoel van de weergave de paragraaf “Instellingen”
komt overeen met de weergave . U kunt het aantal dagen instellen voor het bereik . Informatie kan worden gevonden inHet Open-Xchange Server. Op deze manier kunt u deze bijvoorbeeld gebruiken om een overzicht te krijgen van de beschikbaarheid van geselecteerde gebruikers voordat u een nieuwe afspraak creëert. Wanneer u overschakelt naar het overzicht voor de eerste keer binnen een sessie, toont het geen enkele afspraak, omdat u eerst tenminste één gebruiker moet kiezen wiens afspraak u zou willen bekijken. U kunt dit doen via één van de twee methoden die hieronder beschreven worden.
overzicht zorgt voor inzicht in de agendas van alle geregistreerde gebruikers in deU selecteert één of meerdere gebruikers, groepen of bronnen voor de afspraakweergave door op Open-Xchange Server (van de openbare contactmap ).
te klikken in het paneel . Deze functie opent het venster dat alle geregistreerde gebruikers, groepen of bronnen in een lijst vermeldt in deVoer nu de namen van de gebruikers of wildcards in (de symbolen * of ?) of combinaties van gedeelten van namen en wildcards in het veld
. Klik vervolgens op om te beginnen met zoeken naar de betreffende gebruikers. U kunt wildcards op de volgende manieren gebruiken (naast andere manieren) voor het definiëren van uw zoekcriteria. U kunt het gebruik van hoofdletters hier negeren:ik of *ik* => alle gebruikers wiens voornaam of achternaam de lettertekensequentie "me"bevat.
m???r => alle gebruikers wiens voornaam of achternaam de lettertekens "m" en "r" bevatten met precies 3 lettertekens tussen "m" en "r" - zoals, bijvoorbeeld, de achternamen Maier, Meier of Meyer, maar niet Mair of Muller.
Selecteer vervolgens de gebruikers voor het afspraakoverzicht (voor multiselectie houdt u de
of de ) ingedrukt en klikt u op . Deze voegt de geselecteerde gebruikers aan het veld toe.Wanneer u een fout hebt gemaakt bij het selecteren van de gebruikers, dan kunt u de inhoud verwijderen van het veld
via de functie . Hiervoor selecteert u één of meerdere deelnemers in het veld en klikt u op .Wanneer het niet mogelijk is om alle gebruikers te vinden wiens afspraken u wilt zien in een enkele zoekopdracht, dan herhaalt u de zoekopdracht en het selectieproces; met de juiste verschillende zoekcriteria; totdat u alle gewenste gebruikers aan het onderdeel
hebt toegevoegd.Wanneer u uw keuze bevestigt via de knop
, zal het overzicht de afspraken van de geselecteerde gebruikers tonen voor de huidige actieve periode (dag of week), zoals beschreven in de volgende onderdelen.In het
tijdsperiode van het -overzicht wordt voor iedere teamlid de afspraken getoond in een tijdsbalk die een maand beslaat. De individuele dagen zijn gemarkeerd met verschillende achtergrondkleuren. Met de schuifbalk onder het tijdraster of de tijdbalk boven het raster kunt u specifieke delen van de maand selecteren. Aan de rechter onderzijde van het overzichtsvenster kunt u het zoomniveau van de tijdbalken instellen tussen 10% en 1000%.De afspraken van de gebruikers worden weer als blokken weergegeven die uitlopen over de periode van de betreffende afspraak, de gekleurde balken geven het weergavetype van de afspraak aan (gereserveerd, vrij, enz.).
Wanneer u wordt toegevoegd als deelnemer aan de afspraak van een gebruiker, worden de omschrijvingen van de betreffende afspraken weergegeven in de blokken. Wanneer gebruikers privé-afspraken hebben gecreëerd of wanneer u niet bent toegevoegd als een deelnemer aan de afspraken van andere gebruikers, dan bevatten de blokken geen omschrijving die de vereiste privacy van de afspraken garandeert.
Geheledagafspraken worden getoond met een rechthoek in de achtergrond. De rechthoek begint om 00:00 en eindigt om 24:00. Afspraken die grijs zijn weergegeven kunnen alleen gelezen worden, maar niet bewerkt.
Wanneer u als deelnemers toegevoegd bent aan een afspraak van een gebruiker, zijn de beschrijvingen van de relevante afspraken getoond in de kaders. Als gebruikers privéafspraken hebben aangemaakt of als u niet als deelnemer aan de afspraak bent toegevoegd, bevatten de kaders geen beschrijving in verband met het privékarakter van deze afspraken.
Wanneer u afspraken wilt bekijken van een vorige of volgende dag zonder de periode
te verlaten, klikt u op één van de navigatiepijlen in het datumgebied.Wanneer het
overzicht ingesteld is op het bereik , toont het afspraken van de geselecteerde gebruikers voor de geselecteerde werkweek in de vorm van een balk, wiens kleur het weergavetype van de afspraak aangeeft (gereserveerd, vrij, enz.). Om de begin- en eindtijd te zien van een afspraak, kunt u een venster openen met aanvullende informatie zoals in de agendaoverzichten, door met uw cursor boven een afspraak te zweven.Wanneer u de afspraken uit de vorige of volgende werkweek wilt bekijken zonder de periode
uit te sluiten, dan klikt u op één van de navigatiepijlen in het gebied van de datum.Wanneer u regelmatig de afspraken van bepaalde gebruikers wilt zien, kunt u de gebruikersselectie voor de afspraakweergave vereenvoudigen en versnellen door deze gebruikers in teams samen te voegen. Vervolgens, in plaats van meerdere individuele gebruikers te selecteren, hoeft u slechts het betreffende team te selecteren om alle afspraken van alle leden van het team weer te geven.
Creëren en beheren van teamsTeams worden gecreëerd via de de paragraaf “Teamopties” in hoofdstuk instellingen van deze gebruikershandleiding. , in de categorie . Meer informatie over het creëren van teams en het beheren van teamleden is beschikbaar onder |
Zodra u tenminste één team hebt ingesteld, dan kunt u de gebruikers selecteren wiens afspraak u wilt zien via
in het paneelonderdeel . Deze functie opent een keuzelijst voor de selectie van het gewenste team.Zodra u een team uit de lijst hebt geselecteerd, sluit de lijst zich en worden alle afspraken van alle leden van dit team weergegeven voor de huidige ingestelde periode. De weergave van de afspraken komt overeen met het afspraakoverzicht voor met de hand geselecteerde gebruikers.
Wanneer u ook de afspraken van andere gebruikers wilt zien, kunt u deze gebruikers toevoegen via de functie
aan de weergave. Attentie, een ander team zal de lijst van huidig geselecteerde gebruikers overschrijven.Wanneer u de weergegeven periode wilt wijzigen (bijv. van
naar ), klikt u op de betreffende functie in het paneelonderdeel . De lijst van geselecteerde gebruikers voor het afspraakoverzicht wordt behouden tijdens een wijziging van de periode; ongeacht de manier waarop u vooraf de gebruikers geselecteerd hebt.Om een geselecteerde gebruiker uit het afspraakoverzicht te verwijderen, selecteert u de gebruiker die u wilt wissen in de kolom
en klikt u vervolgens op in het paneelonderdeel .TeamoverzichtenOmdat teamoverzichten de mappen snijden, wordt het huidige geselecteerde teamoverzicht behouden wanneer u mappen in de mappenboom wijzigt. |
Het
overzicht toont vier tabbladen met alle gegevens, deelnemers en bronnen, alsook bijlagen van een afspraak die voorheen geselecteerd is, in het overzicht of .Het tabblad
bevat informatie over de locatie, de duur, de deelnemers en de bronnen, alsook het weergavetype van de afspraak (gereserveerd, afwezig voor zaken, vrij, enz.) en het toont of de afspraak een individuele afspraak is of een serie-afspraak. Verder zult u de verbonden agendamap, aantekeningen en toegewezen labels zien, mits de betreffende gegevens ingevoerd zijn. Wanneer er een herinnering toegevoegd is aan de afspraak, wordt deze ook in dit tabblad weergegeven.Het tabblad
geeft een overzicht van alle personen die deelnemen aan de afspraak en alle gereserveerde bronnen. Bronnen zijn fysieke bronnen en apparatuur (conferentieruimten, voertuigen, mediapresentatie, enz), alsook speciale deelnemers die cruciaal zijn voor het het leiden van een vergadering.De informatie in de kolom
geeft u de mogelijkheid om onmiddellijk te zien welke personen al hun deelname aan de afspraak hebben bevestigd, welke personen voorlopig hebben bevestigd, zij die hebben geweigerd, en de personen waarvan nog een antwoord wordt verwacht. Wanneer de uitgenodigde deelnemers een commentaar aan hun antwoord hebben toegevoegd, kunt u deze zien in de kolom .Let op dat er geen deelnamestatus weergegeven kan worden voor fysieke bronnen.
Beheren van fysieke bronnenIn de Open-Xchange Server, kan alleen de administrateur fysieke bronnen beheren, nieuwe bronnen toevoegen, en bestaande bronnen bewerken en wissen. |
Bijlagen zijn externe documenten (bijvoorbeeld, tekstdocumenten met instructies, spreadsheets met prijsoffertes, afbeeldingen, enz.) die opgeslagen kunnen worden bij de afspraakgegevens en zijn dus direct verbonden met de afspraak. Onderdeel de paragraaf “Toevoegen van bijlagen aan afspraken” in dit hoofdstuk beschrijft hoe u bijlagen met een afspraak kunt verbinden.
Het tabblad
toont alle beschikbare bijlagen die verbonden zijn met de geselecteerde afspraak. De weergave in de vorm van een tabel van de bijlagen toont de bestandsnamen van de verbonden documenten, hun mimetype alsook de bestandsgrootte in KB.U kunt een bijlage van de weergegeven afspraak openen of deze opslaan in een bestand via de functies
of onder het paneelonderdeel . Selecteer de gewenste bijlage uit de lijst en klik vervolgens op de gepaste functie in het . De volgende afbeelding toont een dergelijk voorbeeld.Een bijlage wordt geopend door gebruik te maken van de juiste toepassing: Spreadsheets worden geopend met uw spreadsheetprogramma, terwijl tekstdocumenten worden geopend in uw tekstverwerkingstoepassing Word. Hetzelfde geldt natuurlijk voor andere bestandstypes.
Wanneer u een bijlage opslaat, wordt een kopie van dit bestand van de server naar uw lokale harde schijf gedownload of wordt naar een andere harddisk gedownload die u hebt genoemd als uw downloadbestemming.
Het opslaan van een bijlage in het gegevensdepot, genereert een nieuw onderwerp die beheerd wordt via de Open-Xchange Server. Deze methode heeft als voordeel dat het u en andere gebruikers toegang verleent tot dit info-item via de module . U kunt meer informatie over het gegevensdepot en info-items vinden in het hoofdstuk gegevensdepot.
Om een bijlage vanuit een afspraak in één van de persoonlijke of openbare gegevensdepot mappen of een gedeelde gegevensdepot map van een andere gebruiker op te slaan (op voorwaarde dat u het recht hebt om onderwerpen te creëren), selecteert u de gewenste bijlage uit de lijst en klikt u op de functie
in het onderdeel van dit paneel.Dit opent het venster
waar u een omschrijving alsook verdere gegevens kunt invoeren (zoals bijvoord een Internetadres of aantekeningen) voor het nieuw gecreëerde gegevensonderwerp, en selecteert u de bestemmingsmap. Wanneer u alle gegevens hebt ingevoerd, klikt u op het pictogram in het paneelonderdeel om het info-item op te slaan in de geselecteerde map.Opslaan van bijlagen als items in het gegevensdepotOm bijlagen uit afspraken in het gegevensdepot op te slaan, moet u genoeg opslagcapaciteit op de server hebben. Wanneer de toegewezen opslagruimte vol is, kunt u geen andere bijlagen uit afspraken in het gegevensdepot opslaan. Het Open-Xchange Server geeft informatie over de huidige beschikbare opslagruimte. op de van de |
De miniagenda is een overzicht- en navigatiehulpmiddel die het u mogelijk maakt om in een oogwenk te bepalen op welke dagen van een geselecteerde maand u afspraken hebt, en kunt u de betreffende afspraken direct weergeven.
Bij het aanmelden bij de Open-Xchange Server, toont de miniagenda altijd de huidige maand. De kolom aan de linkerkant van de weekdagen toont de agendaweken van de weergegeven maand. De huidige dag (vandaag) wordt getoond in een blok. Wanneer de huidige dag ook de meest recente geselecteerde dag is, wordt deze dag aanvullend getoond met een grijze achtergrond.
Alle dagen met tenminste 1 afspraak worden u in vet getoond - onafhankelijk in welke agendamap deze afspraken zijn opgeslagen.
Wanneer u afspraken wilt zien voor bepaalde dagen of weken, biedt de miniagenda hiervoor verschillende manieren. Als u op een dag klikt, wordt de tijdsperiode die de geselecteerde dag bevat in het geselecteerde venster getoond waarbij deze periode een grijze achtergrond in de miniagenda krijgt. Wanneer u op een agendaweek klikt, wordt het weekoverzicht van de agenda voor deze week weergegeven. U kunt ook op het pictogram in de linkerbovenhoek van de miniagenda klikken, het maandoverzicht van de daar genoemde maand zal dan worden getoond.
Welke afspraken precies getoond worden nadat een dag of een agendaweek is geselecteerd in de miniagenda, hangt af van wat voor maptype geactiveerd was op het moment dat de selectie in de miniagenda werd gemaakt.
Een persoonlijke, openbare agendamap, of een agendamap die met een andere gebruiker wordt gedeeld => alle afspraken uit de huidige agendamap die open staan.
Geen agendamap, maar bijv. een contactpersoon- of taakmap => alle afspraken uit uw persoonlijke agendamap (
map).Afspraakoverzicht via de miniagendaLet op dat de selectie van een week in de miniagenda altijd het overzicht van de overeenkomstige periode wijzigt. Dit is ook het geval wanneer een agendamap al open staat in een andere weergave (bijv. in het overzicht of ). |
Om het overzicht van de miniagenda te veranderen in een andere maand, gaat u per maand pagina vooruit of achteruit met de navigatiepijlen, of selecteert u de gewenste maand met gebruik van de pijlen die naast het maand- en jaaroverzicht geplaatst zijn.
De
knop toont de kalender van de huidige dag.Wanneer u de module Open-Xchange Server en vervolgens terugkeert naar de module , dan zult u hetzelfde multi-paneeloverzicht zien (ingesteld in dezelfde periode) dat actief was toen u de module verliet. Het overzicht , , of . Dit is ook het geval wanneer u de module uit een overzicht verliet.
verlaat om over te schakelen naar een andere module van deU kunt het overzicht en periode bepalen dat geopend moet worden in de module Open-Xchange Server. De volgende overzichten zullen voor u beschikbaar zijn:
als het standaardoverzicht wanneer u zich aanmeldt in deLijstoverzicht - dag, werkweek, maand, of weekperiode
Kalenderoverzicht - dag, werkweek, maand- of weekperiode
Teamoverzicht - dag- of weekperiode
Meer informatie over het definiëren van een standaard overzicht van de module de paragraaf “Agendamodule opties” in het hoofdstuk instellingen.
is beschikbaar onder