Taken bekijken

Om taken te tonen doet u het volgende:

Tonen van het overzicht in een lijst

Het lijstoverzicht toont de taken als een tabel.

Hoe u het taakoverzicht toont als lijst:

  1. Selecteer een takenmap uit de mappenlijst.

  2. In het paneelgebied Overzicht klikt u op Lijst.

Resultaat: De taken worden getoond als een lijst.

Voor elke taak wordt een regel met informatie in de vorm van pictogrammen of tekst getoond in de lijst:

Kolom

Informatie

Kolom 1, pictogram  

Het item is een taak

Kolom 1, pictogram

Het item is een repeterende taak

Kolom 2, pictogram  

Het item is een privétaak

Onderwerp-kolom

De taakomschrijving

Prioriteit-kolom

De taakprioriteit. De 3 belangrijkheidniveaus worden met verschillende pictogrammen aangegeven

Begint op-kolom

Begindatum van taak

Verloopdatum-kolom

De verloopdatum van de taak

% voltooid-kolom

De taakvoortgang

Vlag-kolom

De vlag die aan de taak is gekoppeld.

De lijst toont de volgende bijzonderheden:

  • Voltooide taken worden in een lichte kleur en doorgehaald getoond.

  • Als de verloopdatum van een taak is overschreden, wordt deze in rood afgebeeld.

  • Normaal wordt de lijst gesorteerd met de Verloopdatum-kolom. De kolomtitel is gemarkeerd en het pijltje naast de kolomtitel geeft de sorteervolgorde aan.

Het aanpassen van de sorteervolgorde:

  1. Om de sorteervolgorde aan te passen klikt u op de betreffende kolomtitel.

  2. Als u de sorteervolgorde wilt veranderen klikt u nogmaals op de zelfde kolomtitel

Resultaat: De sorteervolgorde is veranderd.

Opmerking: De eerste kolom kan niet gebruikt worden voor sorteren.

Tonen met een horizontaal gescheiden weergave.

In het H-scheidingoverzicht is het bovenste gedeelte van het overzichtsscherm een takenlijst en het onderste gedeelte alle details van de geselecteerde taak.

Hoe u taken kunt weergeven in het H-scheidingoverzicht:

  1. Selecteer een takenmap uit de mappenlijst.

  2. Klik in het Overzicht-paneelgebied op H-scheiding. Resultaat: Het overzichtsvenster splitst horizontaal. Het bovenste deel toont een lijst.

  3. Kies een taak in het lijstoverzicht.

Result: Het onderste gedeelte van het overzichtsscherm toont de volgende informatie voor de gekozen taak.

  • Het Overzicht tabblad bevat de volgende elementen:

    • Onderwerp, verloopdatum, status, prioriteit, voortgang en taakcreator.

    • Details zoals duur, kosten, afstand, factureerinformatie, bedrijven en memo's. Tip: Met de - of + kunt u de detailpagina openen of sluiten.

    • Opmerkingen bij de taak onder de taakdetails

  • Het tabblad Deelnemers bevat de namen van de deelnemers betrokken bij de taak.

  • Het tabblad Bijlagen bevat de lijst van taakbijlagen.

Tip: U kunt de horizontale scheider tussen het bovenste en onderste deel bewegen.

Tonen zweefteksten

Zweefteksten zijn beschikbaar in het H-scheiding- en lijstoverzicht.

Hoe u een taak in een zweeftekst kan oproepen:

  1. Laat de muispijl boven een taak zweven. Na korte tijd zal de zweeftekst openen. Het tabblad Algemeen wordt getoond.

  2. Om meer informatie te zien klikt u op een ander tabblad.

  3. Om de zweeftekst te sluiten hoeft u enkel de muisaanwijzer uit het vak te verplaatsen.

De taak-zweeftekst toont de volgende informatie:

  • Het Algemeen tabblad. Het bevat:

    • Het taakmodule-pictogram

    • Het onderwerp en de voortgang van de taak.

    • De pictogrammen voor privétaak, taakserie en voor de taakprioriteit.

    • De begindatum en verloopdatum van de taak.

    • Het commentaar bij de taak. Afhankelijk van de lengte van het commentaar worden alleen de eerste regels getoond. Als u op de tekst klikt worden meer regels getoond. Een tweede klik herstelt de originele tekst.

  • Het Deelnemers-tabblad. Het getal tussen haakjes geeft het aantal deelnemers aan. Het tabblad bevat de volgende elementen:

    • De namen en bevestigingsstatus van de deelnemers. Als een deelnemer geaccepteerd heeft, dan wordt de naam van de deelnemer getoond in groene letters. Als de deelnemer geweigerd heeft dan wordt zijn naam getoond in rode letters.

    • De pictogrammen voor het wijzigen van bevestigingsstatus.

  • Het tabblad Bijvoegsels. Het aantal tussen haakjes refereert aan het aantal bijvoegsels. Als een taak bijvoegsels bevat, worden de volgende elementen getoond voor elk bijvoegsel:

    • Bestandsnaam, bestandsgrootte en bijvoegseltype.

    • Pictogrammen voor het openen en opslaan van het bijvoegsel.

Opslaan of openen van bijvoegsels.

U kunt het volgende doen:

  • Een bijvoegsel openen. Opmerking: Om sommige bijvoegsels te openen heeft u mogelijk extra software nodig.

  • Opslaan van het bijvoegsel buiten de groupware-software.

  • Opslaan van het bijvoegsel in het Gegevensdepot

Hoe een taakbijvoegsel te openen of op te slaan:

  1. Open de taak in het H-scheidingsoverzicht.

  2. Open het Aanhangsels tabblad.

  3. Selecteer het bijvoegsel.

  4. Als u een bijvoegsel wilt openen:

    • In het Aanhangsel paneelgebied klikt u op Openen Een systeemscherm opent. Het toont de toepassing die het aanhangsel kan openen.

    • Gebruik de knoppen in het systeemvenster om het aanhangsel te openen.

  5. Als u een aanhangsel wilt opslaan:

    • In het paneelgebied Aanhangsel klikt u op Opslaan. Een systeemvenster opent.

    • Gebruik de knoppen in het systeemvenster om het aanhangsel op te slaan.

  6. Als u een aanhangsel wilt opslaan in het Gegevensdepot:

    • In het paneelgebied Aanhangsel klikt u op Opslaan in Gegevensdepot. Het Gegevensdepot item-scherm opent. De bestandsnaam voor het aanhangsel wordt ingevoerd als de bestandsnaam voor het Gegevensdepot-item.

    • Informatie over het aanmaken van Gegevensdepot-elementen is te vinden in : Aanmaken van Gegevensdepot-elementen.

Tip: U kunt ook een aanhangsel openen of opslaan door het respectievelijke pictogram te klikken in de zweeftekst van de taak.