Als u een e-mail wilt kopiëren of verplaatsen naar een andere map, selecteert u de e-mail en de betreffende optie in het paneel. Dit opent een venster waarin u een nieuwe locatie van de e-mail of de kopie kunt opgeven. Als u het proces wilt annuleren, klikt u op het kruisje in de rechterbovenhoek. Zodra u de definitieve locatie met de muis hebt geselecteerd, wordt de e-mail of zijn kopie verplaatst naar die locatie en wordt het venster gesloten.
Tip: u kunt de e-mails ook kopiëren of verplaatsen via het snelmenu.
Als alternatief voor de hierboven beschreven aanpak, kunt u e-mails ook verplaatsen door ze te slepen. Hiervoor selecteert u alle e-mails die verplaatst moeten worden, houdt u de muisknop ingedrukt, sleept u de e-mails naar de naar de gewenste map en u laat de muisknop los.
Als u de muisknop loslaat, en daarmee de gewenste map selecteert, zullen alle e-mails hier naartoe verplaatst worden.
Tijdens het slepen verschijnt er een pictogram naast de cursor. Dit geeft aan wat uw verplaatsrechten zijn. E-mails kunnen alleen naar e-mailmappen worden verplaatst. Als u bijvoorbeeld e-mails naar een map met contactpersonen probeert te verplaatsen, verschijnt er een rood pictogram naast de cursor. Dit geeft aan dat de operatie niet kan worden uitgevoerd. Een groen pictogram daarentegen betekent dat de operatie wel mogelijk is.