Afspraken bevestigen

Wanneer een andere gebruiker van de Open-Xchange Server u uitgenodigd heeft om deel te nemen aan een nieuwe afspraak, zult u over deze afspraak geïnformeerd worden via een bevestigingsdialoog dat u zult zien wanneer u zich aanmeldt of bij een automatisch of handmatig opfrissen.

Beantwoorden van bevestigingsdialogen

U kunt bevestigingsdialogen op verschillende manieren beantwoorden zoals hieronder beschreven wordt. Wanneer u dit wilt, kunt u opmerkingen in uw antwoorden toevoegen:

  • Aanvaarden => bevestigt uw deelname aan deze afspraak, en zet uw deelnamestatus op aanvaard en sluit het venster.

  • Afslaan => slaat uw deelname aan deze afspraak af, en zet uw deelnamestatus op afgeslagen en sluit het venster.

  • Onzeker => geeft aan dat uw deelname aan deze afspraak nog onzeker is, stelt uw deelnamestatus op voorlopig en sluit het venster.

  • Later => sluit het venster zonder te antwoorden. Dit betekent dat uw deelnamestatus voor deze afspraak blijft staan op wachten totdat u deze afspraak aanvaardt of afslaat. Totdat de afspraak vervalt, zult u herhaaldelijk bevestigingsdialogen voor deze nog onbevestigde afspraak ontvangen.

Automatische weergaveverfrissing

Het wordt aangeraden de automatische weergaveverfrissing te activeren, (via instellingen), omdat u anders het risico loopt te laat te worden geïnformeerd over afspraken op korte termijn. Meer informatie over automatische weergaveverfrissing is beschikbaar in het hoofdstuk instellingen van deze gebruikershandleiding.

Wanneer u de uitnodiging voor deze afspraak aanvaardt, of deze voorlopig aanvaardt of deze afslaat, zal deze afspraak in uw persoonlijke agendamap worden weergegeven (agendamap); op voorwaarde dat degene die de afspraak heeft gecreëerd deze afspraak in een persoonlijke agendamap heeft geplaatst. Wanneer degene die de afspraak heeft gecreëerd het in een openbare agendamap of in een agendamap heeft geplaatst dat met andere gebruikers wordt gedeeld; dan wordt deze afspraak weergegeven in de betreffende openbare agendamap of gedeelde agendamap; op voorwaarde dat u toegang hebt tot deze map.

Als er na het inloggen meerdere afspraken bevestigd moeten worden, dan worden de afspraken getoond in het venster Bevestiging selecteren. Klik op een afspraak. U kunt de afspraak in de dagagendaweergave openen door te klikken op Toon in agenda. U kunt een opmerking typen in het invoerveld Opmerking. Klik op een van de knoppen Accepteren, afwijzen, Voorlopig of Later. Herhaal deze stappen voor de andere afspraken.

Tip: Om alle afspraken op dezelfde wijze af te handelen, activeert u het keuzevakje Alle. Klik vervolgens op een van de knoppen Accepteren, Afwijzen, Voorlopig of Later.

Waarschuwing over afspraakbevestiging

Om de status van berichten van bevestigingen weer te geven, gaat u naar het gedetailleerde overzicht en selecteert u deelnemers.

Om de status van uw afspraakbevestiging weer te geven, gaat u naar de afspraak in het dag, werkweek, week of maand overzicht. De afspraken worden als volgt getoond:

Afgewezen afspraken zijn doorgestreept,
Afspraken in afwachting zijn doorzichtig en de status (Wachten) wordt bij het onderwerp toegevoegd,
Voorlopige afspraken hebben de toevoeging (Voorlopig) in het onderwerp.

Afspraken wijzigen

Zodra de afspraak weergegeven wordt in één van uw persoonlijke agendamappen of in een openbare agendamap en agendamappen die gedeeld worden met andere gebruikers, dan kunt u deze afspraak bewerken. Om bijvoorbeeld uw individuele herinnering te configureren of om uw afspraakbevestiging te wijzigen, alsook andere gegevens van de afspraak. Meer informatie over het bewerken van afspraken is beschikbaar onder de paragraaf “Afspraken bewerken” in dit hoofdstuk.