Beantwoorden van afspraakuitnodigingen

Als een ander gebruiker u toevoegt als deelnemer voor een afspraak krijgt u een uitnodiging voor deze afspraak met het Selecteer bevestiging scherm. In dit scherm kunt u de afspraakuitnodiging beantwoorden.

Het agendaoverzicht toont of u de afspraak heeft bevestigt, heeft afgewezen of nog niet heeft beantwoord. Meer informatie over het tonen van de agenda ziet u in : Hoe worden afspraken getoond?

Afspraak accepteren

Zo lang u de afspraak niet bevestigd of afwijst, blijft deze op Wachten staan. U kunt dit veranderen in de Agenda voorkeuren Bevestigingsstatus voor nieuwe afspraken in een privé agenda's: Zet de status op and Bevestigingsstatus voor nieuwe afspraken in publieke agenda's: Zet de status op .

Het bevestigen van een afspraak met het Selecteer bevestiging scherm gaat als volgt:

  • Als u de afspraak accepteert klikt u op Accepteren. Uw status wordt veranderd naar Bevestigd.

  • Als u de afspraak weigert klikt u op Afwijzen Uw status wordt veranderd naar Afgewezen.

  • Als u de afspraak tijdelijk accepteert klikt u op Voorlopig Uw status wordt veranderd naar Voorlopig.

  • Als u later wilt beslissen klik u op Later. Uw status blijft op Wachten staan. U zal regelmatig aan de afspraak herinnerd worden om deze te bevestigen.

Als blijkt bij het inloggen dat er meerdere afspraken door u bevestigd moeten worden, worden deze afspraken in het Selecteer bevestiging scherm getoond:

Het bevestigen van verschillende afspraken met het Selecteer bevestiging scherm dat getoond wordt na het inloggen gaat als volgt:

  1. Klik op een afspraak.

  2. U kan een afspraak in de dag agenda openen door te klikken op In agenda tonen.

  3. U kunt commentaar ingeven in het Commentaar veld.

  4. Klik op Aanvaarden, Afslaan, Poging of Later.

  5. Herhaal stappen 1 tot en met 4 voor andere afspraken.

Tip: Om alle uitnodigingen op de zelfde manier te beantwoorden selecteert u het Allen keuzevak. Klik vervolgens op Accepteren, Afslaan, Poging, of Later.

Wijzigen van afspraakbevestigingen

U kunt de bevestiging of de uitnodiging altijd aanpassen.

Zo verandert u de afspraakbevestiging:

  1. Detail van een afspraak tonen kan als volgt:

  2. Klik in het Bevestiging paneelgebied op de Verander knop. Het Selecteer bevestiging scherm wordt geopend.

  3. Klik op Accepteren, Afwijzen, Voorlopig of Later.

Resultaat: Het bevestigingsscherm is gewijzigd.

Als u het scherm niet wilt aanpassen klikt u op de Einde knop in de rechterbovenhoek van het scherm.

Tip: In het Lijst of Agenda overzicht kunt u de uitnodiging aanpassen vanuit het context menu.