Publiceren&Inschrijvingen

Wat is het doel van Publiceren&Inschrijven?

Publiceren&Inschrijvingen maakt het mogelijk om gegevens uit te wisselen tussen gebruikers en applicaties. De gebruikers bestaan uit

  • interne Open-Xchange Server-gebruikers,

  • externe gebruikers zonder Open-Xchange-account.

Applicaties zijn

  • de Open-Xchange Server,

  • diverse sociale netwerken zoals XING en LinkedIn.

Doelstellingen en mogelijkheden van publiceren&inschrijven:

  • Gegevens afkomstige van verschillende sociale netwerken kunnen worden hergebruikt.

  • De Open-Xchange Server combineert de gegevens van de sociale netwerken.

  • De gegevensstructuur is gebaseerd op HTML en kan worden weergegeven in standaard browsers zonder aanvullende software. De gegevensstructuur wordt OXMF genoemd.

Contactpersoonsgegevens van met name XING kunnen worden uitgewisseld met externe partners, bijvoorbeeld op de volgende wijze:

  • Door de functie Inschrijven te gebruiken kunnen uw XING-contactpersonen worden geïmporteerd in een contactpersonenmap.

  • Waar nodig kunnen de Open-Xchange Server-functies gebruikt worden om de contactpersonen te bewerken of te herstructureren.

  • Maak een contactpersonenmap aan die opengesteld wordt aan externe partners.

  • Met de functie Publiceren worden de contactpersonen in deze map beschikbaar gesteld. De functie Publiceren levert een URL die per e-mail aan externe partners verzonden kan worden.

Welke gegevens worden ondersteund door Publiceren&Inschrijven?

U kunt zich inschrijven op de volgende gegevens:

  • XING!-contactpersonen

  • LinkedIn-contactpersonen

  • Facebook-contactpersonen

  • Google Mail-contactpersonen

  • Web.de-contactpersonen

U kunt de volgende mappen publiceren:

  • Contactpersonen

  • Gegevensdepot

Inschrijven op gegevens

Hoe kan ik mij inschrijven op gegevens:

  1. Selecteer een map en rechtsklik op deze map, kies vervolgens Eigenschappen. De eigenschappen van de map worden getoond in een overzichtsvenster.

  2. Schakel naar het tabblad Inschrijvingen.

  3. Klik vervolgens in het paneel op de knop Toevoegen.

  4. Selecteer de inschrijvingsbron uit de keuzelijst Selecteer een bron.

  5. Geef de benodigde gegevens in voor de inschrijvingsbron, zoals aanmeldgegevens, URL enz.

  6. Als u zich voor meerdere diensten wilt inschrijven, herhaalt u de stappen 3 tot 5.

  7. Klik vervolgens in het paneel op de knop Opslaan.

Om de gegevens op te halen klikt u op het pictogram Ontvangen naast de gegevensbron.

Tip: u kunt ook gegevens inschrijven door op een map met de rechterknop te klikken en Inschrijven uit het submenu Uitgebreid te selecteren.

Privacy:

De gegevens en enige verwijzingen die in deze webpagina zijn opgenomen worden met u gedeeld onder de aanname dat de eigenaar ervan ze rechtmatig aan u beschikbaar heeft gemaakt. Noch Open-Xchange, noch enige van zijn onderdelen of partners kan aansprakelijk worden gesteld voor de publicatie of herpublicatie ervan.

Ieder ongeautoriseerd gebruik of verspreiding van deze gegevens is verboden. Als u van plan bent deze gegevens op te slaan, te verwerken, of door te geven, zorg er dan voor dat u het recht heeft om dit te doen.

Bent u één van de personen die hier genoemd zijn, of bent u verantwoordelijk voor een bron die genoemd is op deze pagina en u bent het niet eens met de publicatie, stuurt u dan een e-mail met de URL (de koppeling) naar deze webpagina naar de uitgever van de gegevens:

Gegevens gepubliceerd door < > op < >

Publiceren van gegevens

Privacy

Wanneer u deze publicatiefunctie gebruikt, bent u als de huidige eigenaar van de gegevens verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met privacy-regels en dat u zich aan de wettelijke verplichtingen houdt (zoals auteursrecht en privacyregels).

In het bijzonder wanneer u persoonlijke gegevens publiceert, bent u de verantwoordelijke partij volgens de Gegevensbeschermingswet (BDSG, Duitsland en WBP, Nederland) ofwel andere privacyregels van uw land.

Volgens Europese en andere nationale regels heeft u als verantwoordelijke partij zeggenschap over de levenscyclus van de gegevens en mag u geen persoonlijke gegevens publiceren of doorsturen zonder toestemming van de betreffende persoon.

Bezijden de wettelijke verplichtingen wil Open-Xchange u aansporen om extreem voorzichtig te zijn wanneer u omgaat met persoonlijke gegevens. Ga zorgvuldig na waar u persoonlijke gegevens opslaat en naar wie u ze doorstuurt. Zorg voor adequate toegangsbescherming door bijvoorbeeld deugdelijke wachtwoordbescherming te gebruiken.

Hoe kan ik een map publiceren:

  1. Selecteer een contactenmap of een map in Gebruikersdepot en rechtersklik op deze map, kies vervolgens Eigenschappen. De eigenschappen van de map worden getoond in een dialoog.

  2. Schakel naar het tabblad Publicaties.

  3. Klik vervolgens in het paneel op de knop Toevoegen.

  4. Typ een publicatienaam in het invoerveld Site, b.v uw naam. Een URL om de gepubliceerde contactpersonen te tonen staat naast het URL-veld .

  5. Klik in het paneel op Opslaan

  6. Kies de gewenste bestemming uit het keuzeveld: Selecteer een bestemming:

    • Als een contactpersonenmap wordt gepubliceerd selecteer OXMF-contactpersonen.

    • Als een gegevensdepotmap wordt gepubliceerd selecteer OXMF-gegevensdepot.

  7. Om te voorkomen dat de URL door anderen wordt geraden vinkt u het vakje Beveiligd verbergen aan. Hierdoor wordt een willekeurige tekenreeks toegevoegd aan de URL zodat deze niet geraden kan worden.

Resultaat: de map is gepubliceerd. Het zal worden gemarkeerd met het pictogram 'gepubliceerde map' in de mappenlijst. Naast URL staat een URL om toegang te krijgen tot de gepubliceerde map.

Anderen zullen de gepubliceerde gegevens zien bij het invoeren van het Open-Xchange-serveradres plus de getoonde URL in een browser.

Tip: u kunt ook gegevens publiceren door met de rechterknop op een map te klikken en Publiceren uit het submenu Uitgebreid te selecteren.

Het verwijderen van een publicatie:

  1. Rechtsklik op een map en selecteer Eigenschappen. De mapeigenschappen worden getoond in een overzichtsvenster.

  2. Schakel naar het tabblad Publicaties.

  3. Selecteer eenpublicatie onder Naam in het overzichtsvenster.

  4. Klik in het paneel op de knop Verwijderen.

  5. In het bevestigingsvenster klikt u op Ja.

Aanpassen van het sjabloon

De opmaak van de webpagina met uw gepubliceerde gegevens wordt bepaald door een sjabloon. Door deze sjabloon aan te passen verandert u de opmaakt van de webpagina. Als u het sjabloon ongewijzigd laat, wordt het standaardsjabloon gebruikt.

Om het sjabloon aan te passen zijn de volgende acties nodig:

  • Geen de naam van een sjabloonbestand op bij het publiceren

  • Download het sjabloon uit de persoonlijke map 'Gegevensdepot'.

  • Pas het sjabloon aan met een teksteditor

  • Schrijf het aangepaste sjabloon weer weg naar de 'Gegevensdepot'

Opmerking: aanpassen van een sjabloon vereist kennis van website-ontwerpen, metname van HTML en CSS. Als een slecht ontworpen sjabloon wordt toegepast, zijn uw gepubliceerde gegevens mogelijk niet langer zichtbaar.

Zo wordt een sjabloon aangepast:

  1. Rechtsklik op een map en selecteer Eigenschappen. De mapeigenschappen worden getoond in het overzichtsvenster.

  2. Schakel over naar het tabblad Publicaties.

  3. Typ de bestandsnaam van het sjabloon in het veld Sjabloonnaam.

  4. Klik in het paneel op Opslaan. Resultaat: uw persoonlijke map 'Gegevensdepot' bevat het sjabloon in de map OXMF-sjablonen. Het sjabloon heeft de naam die u in stap 2 heeft ingevoerd. Merk op: voordat u het sjabloon kunt zien, zult u de objecten opnieuw van de server moeten laden door op de knop Herladen in de titelbalk te klikken.

  5. Download het sjabloon uit het Gegevensdepot. Bewerk het sjabloon met een teksteditor. Informatie over de inhoud van het sjabloon wordt later in dit hoofdstuk behandeld.

  6. Schrijf het aangepaste sjabloon als nieuw, huidige documentversie weg naar het Gegevensdepot.

Resultaat: de pagina met gepubliceerde gegevens wordt in een aangepast opmaak getoond.

Merk op: om de veranderingen te kunnen zien, moet de pagina opnieuw geladen worden.

Tip: u kunt het sjabloon ook direct bewerken door gebruik te maken van WebDAV.

Informatie over de sjabloonstructuur: een sjabloon is geschreven in HTML. Het bevat de volgende onderdelen:

  • Macro's

  • Paginaopmaak in XHTML

    • Opmaak gedefinieerd met CSS

    • HTML-inhoud