De volgende instructie toont hoe u een nieuwe distributielijst moet maken. De volgende hoofdstukken bevatten gedetailleerde instructie over stap 5-7.
Opmerking: Als u een nieuwe distributielijst wilt maken in een openbare of gedeelde map moet u de rechten hebben om objecten aan te maken.
Het aanmaken van een nieuwe distributielijst gaat als volgt:
In het .
Klik in het menu op
. Het Distributielijst scherm wordt geopend.Eventueel kunt u een andere map kiezen door op de
knop te klikken, en vervolgens een andere contacten map te kiezen in het pop-up scherm.Geef in het
invoer veld de naam op voor de distributielijst.Eventueel kunt u contacten vanuit het adresboek selecteren.
Eventueel kunt u contacten als handmatige toevoegingen invoeren.
Het is ook mogelijk om contacten uit de lijst te verwijderen.
Klik op het
pictogram. Het scherm sluit.Resultaat: De distributielijst wordt gemaakt.
Als U de distributielijst niet wilt aanmaken klikt u op
in het Venster paneelgebied.Tip: De functie kan ook vanuit andere modules worden geopend vanuit het paneelgebied.
U maakt vanuit adresboekcontacten op de volgende manier een distributielijst in het
scherm:In het
paneelgebied klikt u op . Het Contacten selecteren scherm opent.Als u contacten uit een ander adresboek wilt selecteren dan het Globale adresboek, moet u op de
knop klikken. Klik op een folder uit het Selecteer contactmap scherm.Als u een specifieke selectie wilt zien van ontvangers en bronnen, typt u een korte zoekterm in het invoerveld naast Zoeken.Klik vervolgens de
knop.Selecteer één of meerdere ontvangers uit de lijst.
Om de selectie toe te voegen als deelnemers klikt u op de
knop.Eventueel kunt u de selectie ongedaan maken met de
knop en de selectie opnieuw maken.Om de selectie te accepteren klikt u op de knop
. Als u de selectie niet wilt gebruiken klikt u op de knop.Resultaat: De namen en E-mailadressen van de geselecteerde contacten worden in de distributielijst opgenomen.
Om een contact toe te voegen die niet bekend is in een van de groupware adresboeken voegt u deze handmatig toe.
U maakt als volgt handmatige contacten aan in het
scherm:In het
paneelgebied klikt u op . Het Externe E-mail scherm opent.Geef in het
invoer veld de naam van de externe contact.Geef in het
invoer veld het E-mailadres van de externe contact.Als u een specifieke selectie wilt zien van ontvangers en bronnen, typt u een korte zoekterm in het invoerveld naast Zoeken.Klik vervolgens de
knop.Klik op de
knop. De naam en het e-mailadres worden toegevoegd aan de lijst.Om meer contactpersonen toe te voegen herhaalt u stappen 2 tot 4.
Eventueel kunt u de selectie ongedaan maken met de
knop en de selectie opnieuw maken.Om de selectie te accepteren klikt u op de knop
. Als u de selectie niet wilt gebruiken klikt u op de knop.Resultaat: De handmatig toegevoegde items zijn opgenomen in de distributielijst.