Vlaggen zijn kleurrijke markeringen die het mogelijk maken gegevensdepot objecten uitelkaar te houden: u kunt bijvoorbeeld algemene objecten markeren met een groene vlag (bijvoorbeeld reisinstructies of verzoeken voor vakantie), alle inzendingen voor een lopend project markeert u met een rode vlag, en objecten die betrekking hebben over een toekomstig project met een blauwe.Hierdoor herkend u in één oogopslag waar een specifiek object geplaatst moet worden.
Vlaggen worden getoond in alle overzichten - in het Open-Xchange Server. U kunt dus zelf beslissen welke betekenis een bepaalde kleur heeft.
overzicht hebben de vlaggen een eigen kolom, in de weergave wordt de vlag getoond in de titelbalk van het gegevensdepot-object. De kleuren van de vlag hebben geen voorgedefinieerde betekenis binnen deAls u een markering wilt plaatsen op een gegevensdepot-object in uw persoonlijke gegevensdepot of die van een andere gebruiker (waarvoor u voldoende rechten nodig heeft), moet u eerst het specifieke object selecteren vanuit het
of overzicht.Selecteer een of meerdere objecten voor markering (U kunt meerdere objecten selecteren door tijdens de selectie op de
of de te drukken). Klik vervolgens op de gewenste vlag uit het paneelgebied. Houd er rekening mee dat u voldoende rechten dient te hebben om dit te kunnen doen, speciaal als u de vlaggen zet in het gegevensdepot van anderen.Als u een vlag wilt koppelen aan een gegevensdepot object dat reeds is gemarkeerd met een andere vlag, volg dan de aanwijzingen in de sectie de paragraaf “Gegevensdepot objecten markeren met vlaggen” hierboven.
Als u de vlaggen wilt verwijderen van het persoonlijke gegevensdepot-object of van de publieke folders van een van de andere gebruikers (op voorwaarde dat u voldoende rechten heeft), moet u de relevante gegevensdepot-objecten in de
of weergave selecteren.U selecteert de gegevensdepot-objecten waarvan u de vlaggen wilt verwijderen (om meerdere items te kiezen kunt u de
en de gebruiken) en kies uit het paneel de optie met het . Hoed er rekening mee dat u voldoende rechten moet hebben voor het wijzigen van gegevensdepot-objecten in publieke of door gebruikers gedeelde mappen.