Om een nieuwe e-mail op te stellen, klikt u op het e-mailpictogram onder de optie in het paneel. Dit opent een venster waar u uw nieuwe e-mail kunt aanmaken.
In de v-scheidings- en lijstweergave kunt u het venster voor een nieuwe e-mail ook openen door te dubbelklikken op de lege ruimte onder de e-maillijst.
De
-keuzelijst kan worden weergegeven door het aanvinken van keuzevakje in het paneel onder .Selecteer in de de paragraaf “Extra e-mail accounts”.
-keuzelijst het adres dat als verzender gebruikt moet worden. Wanneer aanvullende e-mailaccounts aangemaakt zijn, staan ze in deze keuzelijst. Informatie over het aanmaken van aanvullende e-mailaccounts is beschikbaar inTyp het e-mailadres van de ontvanger in het veld Automatische invulling van e-mailadressen inschakelen?. U kunt zoeken naar specifieke ontvangers door op de knop te klikken. Dit opent een dialoogvenster met een veld . Vul de naam van de ontvanger in of de eerste karakters en start het zoeken met de knop . Het veld eronder toont een lijst met de gevonden zoekresultaten. Selecteer de gewenste ontvanger met een klik en klik daarna op . Met accepteert u de selectie en sluit u het venster af.
. Als het bericht moet worden verzonden naar verscheidene ontvangers, typt u in dit veld de e-mailadressen gescheiden door komma's. Ontvangers in het veld kunnen zien welke andere ontvangers in de velden en toegevoegd werden. De ontvangers in het veld kunnen echter niet zien wie er opgegeven werden in het veld . Indien u twee of meer karakters van een e-mailadres intypt krijgt u een lijst te zien van adressen die deze karakters bevatten. De lijst is gesorteerd op het aantal maal dat een e-mailadres eerder is gebruikt. Interne gebruiker worden echter wel als eerste getoond. Selecteer de gewenste ontvanger door erop te klikken of door deze te selecteren met de pijltjestoetsen. Dit werkt echter alleen als deze optie geactiveerd is. Meer informatie hierover vindt u inAls het veld
is ingeschakeld, wordt naar adressen gezocht in alle contactmappen. Om in een specifieke contactmap te zoeken, deactiveert u dit veld. Vervolgens klikt u op de knop en selecteert u een contactmap.Als u een e-mail opend van iemand die niet in het adresboek staat zal het e-mailadres opgeslagen worden in de Automatisch contactpersonen verzamelen tijdens het versturen van e-mail?.
map. U kunt deze optie uitschakelen bij de e-mail instellingen, zie ookOm het veld
weer te geven, activeert u het keuzevinkje naast het veld in de paneel onder .Indien u ter informatie een kopie van de e-mail wilt doorsturen naar een andere ontvanger, voeg dan het e-mailadres toe in het veld carbon copy. Indien u meerdere e-mailadressen wilt invoeren, moet u deze scheiden door komma's. Ontvangers die worden opgenomen in het veld kunnen de adressen van de andere ontvangers zien. Alleen de ontvangers die in het veld staan kunnen niet worden gezien door ontvangers in het veld . U kunt zoeken naar e-mailadressen door op de knop te klikken. Dit opent een dialoogvenster met een veld . Vul de naam van de ontvanger in die een kopie van de e-mail moet ontvangen of zijn initialen, en begin te zoeken met de knop . Het veld eronder toont een lijst met de gevonden zoekresultaten. Selecteer de gewenste ontvanger met een klik en klik daarna op . Met accepteert u de selectie en sluit u het venster af.
. CC is de afkorting vanOm het veld
weer te geven, moet u het keuzevakje naast het veld in de paneel onder activeren.Ontvangers die worden ingevoerd in het veld Blind Carbon Copy genoemd. In dit veld kunt u de e-mailadressen intypen van de personen naar wie u ter informatie een kopie van de huidige e-mail wilt sturen. Indien u meerdere e-mailadressen wenst in te voeren, moeten deze gescheiden zijn door komma's. Ontvangers ingevoerd in het veld zijn niet zichtbaar voor ontvangers in de velden en . U kunt zoeken naar e-mailadressen door op de knop te klikken. Dit opent een dialoogvenster met een veld . Vul de naam van de gewenste ontvanger van de Blind Carbon Copy in of zijn initialen en begin te zoeken met de knop . Het veld eronder toont een lijst met gevonden zoekresultaten. Selecteer de gewenste ontvanger met een klik en klik daarna op . Met accepteert u de selectie en sluit u het venster af.
zijn verborgen voor andere ontvangers. Dit wordt eenVia de kolom
in het paneel kunt u bijlagen toevoegen aan uw e-mail. Om dit te doen klikt u op de knop . Dit open een dialoogvenster waarin u een bestand kunt selecteren uit uw mappenlijst via de knop . De bestanden die u wilt bijvoegen worden toegevoegd aan de lijst met de knop . Zodra u uw keuze gemaakt heeft, bevestigt u deze en slaat u alles op met . Indien u de selectie wilt annuleren en het venster wilt sluiten, klikt u op .Om de keuzelijst
zichtbaar te maken, moet u het keuzevakje naast in de paneel onder activeren.Met de keuzelijst
kunt u prioriteiten toewijzen aan berichten. Dit wordt getoond aan de ontvanger. Zodoende weet deze hoe belangrijk het bericht is of hoe snel hij verwacht wordt erop te reageren. Er zijn drie niveaus van urgentie: , en . E-mail met prioriteit The list is sorted after the frequency an E-Mail address is used by you. Internal users are listed first though.uimenu> of worden getoond met respectievelijk een zwart of rood uitroepteken.Om de optie
zichtbaar te maken, moet u het keuzevakje naast in de paneel onder activeren.Indien u een ontvangstbewijs van de ontvanger wilt ontvangen, activeert u het keuzevakje naast de optie
. De ontvanger wordt nu bij het openen van het bericht gevraagd of hij een ontvangstbericht wilt verzenden. Indien de ontvanger dit niet weigert, ontvangt u als afzender een bevestiging dat uw e-mail de ontvanger heeft bereikt.De paneelfunctie
laat u een e-mail opslaan om deze later te kunnen bewerken. De e-mail wordt dan verplaatst naar de map . Indien u het bericht weer wilt bewerken, opent u de map , selecteert u de gewenste e-mail en klikt u op in het paneel. Deze functie is beschikbaar in het paneel onder nadat u de conceptenmap hebt geopend.Als u een e-mail opstelt, wordt de tekst regelmatig automatisch opgeslagen in de map Drafts. Zodra de e-mail is verstuurd, wordt het automatisch opgeslagen concept verwijderd. Met automatisch opslaan wordt de kans op gegevensverlies verkleind. Wanneer de browser tijdens het opstellen van een e-mail de geest geeft, blijft het laatste opgeslagen concept op het systeem behouden.
U kunt deze functie activeren of deactiveren en de bewaarintervallen opgeven. Informatie hierover kan worden gevonden in Automatisch opslaan van een e-mailconcept?.
U kunt uw tekst opmaken door gebruik met de werkbalk onder het onderwerp. Deze werkbalk is zichtbaar als de optie voor het opmaken van e-mails in HTML geactiveerd is in de e-mailvoorkeuren. We verwijzen u hiervoor naar Bericht opmaken als. Verscheidene pictogrammen en keuzelijsten zijn dan beschikbaar.
U kunt de spellingcontrole gebruiken. Als een woord roodonderstreept wordt, rechtsklik dan op dit woord. In het snelmenu selecteert u een van de voorgestelde correcties of voegt u het woord toe aan het gebruikerswoordenboek.
Merk op: de spellingscontrolefuncties zijn geen onderdeel van Open-Xchange maar van de gebruikte html-editor. Informatie over deze html-editor used vindt u op http://tinymce.moxiecode.com.
Om uw ingetypte tekst te verwijderen en nieuwe tekst aan te maken, klikt u op het pictogram
. De invoer wordt hersteld en u kunt uw e-mailbericht opnieuw intypen.U kunt de grootte van het lettertype instellen met de keuzelijst. Daarbij kunt u voor de voorgeïnstalleerde lettertypen kiezen uit grootten van 1 tot 7. Daarbij 1 is de kleinste en 7 de grootste lettertypegrootte.
vet. Gebruik deze knop om delen van de tekst in uw e-mailbericht te markeren als | |
cursief. Gebruik deze knop om delen van de tekst in uw e-mailbericht te markeren als | |
Gebruik deze knop om delen van de tekst in uw e-mailbericht te onderstrepen. | |
Gebruik deze knop om delen van de tekst in uw e-mailbericht door te strepen. | |
Gebruik deze knop om delen van de tekst links tegen het paginakader uit te lijnen. | |
Gebruik deze knop om delen van de tekst te centreren. | |
Gebruik deze knop om delen van de tekst rechts tegen het paginakader uit te lijnen. | |
Gebruik deze knop om delen van de tekst over de paginabreedte uit te vullen. | |
Gebruik deze knop om de kleur van het lettertype in de tekst te wijzigen. Selecteer eerst de tekst waarvan u de kleur wilt aanpassen en klik dan op het pijltje naast de knop. Kies één van de kleuren uit het kleurenkaart die zich opent. Het hexadecimale nummer geeft de kleurencode weer. Door deze handmatig aan te passen kunt u zelfs kiezen uit een veel breder aanbod van tekstkleuren. | |
Gebruik deze knop om de achtergrondkleur te wijzigen van de tekst. Selecteer eerst de tekst waarvan u de kleur wilt aanpassen en klik dan op deze knop. Kies vervolgens één van de kleuren uit de kleurenkaart die zich opent. Het hexadecimale nummer geeft de kleurencode weer. Door deze handmatig aan te passen kunt u zelfs kiezen uit een veel breder aanbod van achtergrondkleuren. | |
| Met dit pictogram knipt u geselecteerde tekst en kopieert dit naar het klembord. |
| Met dit pictogram kopieert u geselecteerde tekst naar het klembord. |
| Met dit pictogram plakt u tekst vanuit het klembord. |
Gebruik deze knop om selecteerde tekst in een lijst met opsommingstekens om te zetten. | |
Gebruik deze knop om geselecteerde tekst in een genummerde lijst om te zetten. | |
tab-toets. Met Outdent verwijderd of verminderd u de inspringing die eerder werd toegevoegd. Helaas kunt u geen tabs gebruiken bij het opmaken van een e-mailbericht in HTML-modus. Als alternatief kunt u gebruik maken van de knoppen en om het gewenste effect te bereiken. Indent is bijna hetzelfde als het indrukken van de | |
Deze twee pijlen maken het mogelijk om wijzigingen ongedaan te maken of weer te herstellen. | |
Hiermee kunt afbeeldingen toevoegen aan uw tekst. Door op de knop te klikken opent een dialoogvenster waar u naar een afbeelding kunt verwijzen of ernaar kunt zoeken op uw lokale hardeschijf. Wanneer u de selectie bevestigt met de knop wordt de afbeelding in de tekst geplakt. | |
Insert/edit link. Door op het pictogram te klikken opent u een nieuw, klein venster waar u het adres kunt invoeren. Klik op de Insert-knop om de verwijzing in uw e-mail op te nemen. Met het pictogram kunt u de verwijzing verwijderen. Om verwijzingen naar internet- en e-mailadressen in uw tekst te maken, gebruikt u het pictogram | |
Selecteer dit pictogram om een horizontale lijn in uw tekst te plakken. | |
Klik op deze pictogram om een venster te openen waarmee een aantal speciale karakters kunnen worden geselecteerd. U kunt één van deze karakters in de tekst voegen door erop te klikken. Het karakter wordt dan op de plaats van de cursor in uw tekst geplakt. |
U kunt de inhoud van webpaginas kopiëren naar een e-mail. Hiervoor selecteert u de complete inhoud van een pagina met de toetsencombinatie
. Kopieer de inhoud naar het klembord met de toetsencombinatie . In het venster plakt u de tekst tenslotte met .Merk op: op Mac-systemen gebruikt u de
-toets in plaats van de .Merk op: afhankelijk van de structuur van de webpagina kan een deel van de opmaak verloren gaan.
Om een e-mailbericht te versturen klikt u op het pictogram onder
in het paneel.Merk op: als het onderwerp ontbreekt verschijnt er een waarschuwing. Om een e-mail met onderwerp te verzenden voert u het onderwerp in en klikt u op
. Als u geen onderwerp opgeeft, wordt de mail verzonden met als onderwerp "[Geen onderwerp]". Om het verzenden te onderbreken klikt u op .