Se si attiva la casella di selezione
durante la creazione di un appuntamento, i partecipanti esterni riceveranno un messaggio di posta con i dettagli dell'appuntamento come un allegato iCal. Il messaggio di posta con i dettagli dell'appuntamento è inviato ai partecipanti esterni se un partecipante internocrea l'appuntamento,
aggiunge partecipanti,
o elimina l'appuntamento.
Con i dettagli inviati, il partecipante esterno può gestire l'appuntamento nella propria applicazione di calendario.
Informazioni sull'aggiunta di partecipanti esterni ad un appuntamento sono disponibili in 5.5.8.2: Aggiunta di partecipanti esterni senza una voce di rubrica.