8.1. Los componentes de Calendario

Se puede encontrar una introducción al uso de la interfaz en El interfaz de usuario.

Barra de herramientas Contiene los siguientes iconos:

  • Icono Nueva cita . Crea una nueva cita.

    Nota: Esta función sólo se activa si tiene abierto un calendario en el que tenga los permisos adecuados para crear objetos.

  • Icono Vista . Selecciona una de las siguientes vistas para el área de visualización:

  • Icono Cambiar carpeta . Abre o cierra el Árbol de carpetas.

  • Icono Cambiar búsqueda . Abre un campo de texto para buscar citas que coincidan con un determinado asunto.

Árbol de carpetas Muestra las carpetas de calendario. Permite la navegación por la estructura de carpetas. Para abrir un árbol de carpetas, pulse el icono Cambiar carpeta de la barra de herramientas. Están disponibles las siguientes funciones:

  • Si pulsa sobre una carpeta, se mostrarán las citas contenidas en ella.

  • Los iconos Añadir carpeta y Editar carpeta , situados debajo de las carpetas, ofrecen funciones para Organizar datos.

  • El icono Cerrar cierra el árbol de carpetas.

Área de visualización en las vistas de calendario Día, Semana laboral, Semana, Mes Muestra la vista de calendario para el rango de tiempo seleccionado.

  • El rango de tiempo seleccionado se muestra en la esquina superior izquierda de la hoja del calendario.

  • La barra de navegación que hay encima de la hoja del calendario permite seleccionar un rango de tiempo.

  • La casilla de verificación Mostrar todo de la esquina superior derecha de la hoja del calendario define las citas que se van a mostrar.

    • Si está activada, todas las citas de todos sus calendarios privados se mostrarán.

    • Si está desactivada, sólo se mostrarán las citas del calendario seleccionado actualmente.

  • En las vistas Día, Semana laboral y Semana se muestra un área para crear citas de días completos en la parte superior de la hoja del calendario.

  • En las vistas Día, Semana laboral y Semana, la hora actual se mostrará resaltada con una línea roja en la hoja de calendario.

  • En las vistas Semana laboral, Semana y Mes, el día actual se resaltará en la hoja del calendario con un fondo coloreado.

  • En la vista Mes el mes seleccionado, la semana y el año, se muestran a la derecha de la hoja del calendario. Una barra de desplazamiento en el lado derecho permite seleccionar un mes diferente.

  • Dependiendo del estado de confirmación, la cita se resalta con diferentes colores.

Si pulsa sobre una cita, los datos se mostrarán en la ventana emergente. Se muestra la misma información que en el área de visualización en la vista Lista.

Barra lateral en la vista Lista Muestra una lista de citas de la carpeta seleccionada. Se muestran la fecha, la hora, la zona horaria, el icono de cita privada, el asunto y la localización. Las siguientes funciones están disponibles:

  • Si se pulsa en una cita, los datos se muestran en el área de visualización.

  • Si se pulsa en el icono Seleccionar situado debajo la lista, se mostrará una casilla de verificación junto a cada cita. Puede seleccionar varias citas para editarlas de una vez.

  • El texto bajo la lista contiene los nombres de las carpetas seleccionadas. Si pulsa sobre el nombre, se abrirá el árbol de carpetas.

  • Si pulsa el icono Ordenar situado bajo la lista, se abre un menú que le ayudará a ordenar sus citas. Con la casilla de verificación Mostrar todo puede definir si sólo desea ver la cita actualmente seleccionada o todas las citas de sus calendarios privados.

Área de visualización en la vista Lista Muestra los datos de la cita y las funciones disponibles:

  • Fecha, el tipo de repetición (para citas periódicas), hora y zona horaria

  • Asunto

  • Ubicación de la cita, si fue indicada

  • Botones: Editar , Cambiar estado , Mover , Borrar

  • Descripción de la cita, si fue indicada

  • Los nombres de los participantes, si existen. Si pulsa sobre un nombre, se abre una ventana emergente. Consta de los siguientes componentes:

    • Los datos de contacto de la persona

    • Si ha intercambiado correos electrónicos con esa persona, se muestran por debajo de Conversaciones recientes.

    • Si tiene citas programadas con esa persona se muestran bajo Citas compartidas.

    Si pulsa sobre una cita o correo electrónico se abre una ventana emergente adicional.

  • Si la cita tiene otros participantes, se muestran los botones Enviar correo electrónico a todos los participantes y Guardar como lista de distribución.

  • Nombres de los recursos existentes. Si pulsa sobre un recurso se abre una ventana emergente.

  • Si la cita incluye participantes externos, sus nombres se muestran bajo Participantes externos.

  • Detalles

    • disponibilidad

    • qué carpeta

    • quién creó la cita y cuándo

    • quién fue la última persona que modificó la cita