Een introductie voor de gebruikersinterface kan u vinden in De Gebruikersinterface.
Werkbalk Bevat de volgende pictogrammen:
. Maakt een nieuwe afspraak.
Opmerking: Deze functie is alleen ingeschakeld als u een agenda heeft geopend waarvoor u de rechten heeft om een object aan te maken.
. Selecteer één van de volgende overzichten voor het hoofdgebied:
. Opent of sluit de Mappenboom.
. Opent een invoerveld om te zoeken naar afspraken met een specifiek onderwerp.
Mappenlijst Toont de contactmappen en maakt het mogelijk door de mappenboom te navigerenr. Om de mappenboom te openen klikt u op de pictogram vanuit de knoppenbalk. De volgende functies zijn beschikbaar:
Als u op een map klikt, worden de afspraken in deze map getoond.
De en
pictogrammen onder de mappen bieden de mogelijkheid voor het Organiseren van gegevens.
Hoofdgebied in het agenda overzicht Dag, Werkweek, Week, Maand Toont het agendaoverzicht voor de gekozen tijdsinterval.
De geselecteerde tijdsinterval wordt in de linker bovenhoek van het agandagebied getoond.
De navigatiebalk boven het agendagebied geeft u de mogelijkheid een tijdsinterval te kiezen.
Het Toon alles aankruisvakje in de rechterbovenhoek van het agendagebied definieert welke afspraken worden getoond.
Als deze is ingeschakeld worden alle afspraken uit alle privéagenda's getoond.
Als deze is uitgeschakeld worden alleen afspraken uit de geselecteerde agenda getoond.
In het Dag, Werk week en Week overzicht is een gebied voor het aanmaken van dagafspraken aan de bovenkant van het agendascherm.
In het Dag, Werk week en Week overzicht wordt de huidige tijd aangegeven met een rode lijn.
In het Werk week, Week en Maand overzicht is de huidige dag gemarkeerd met een gekleurde achtergrond.
In het Maand overzicht worden de geselecteerde maand, de kalenderweek, en het jaar rechts van het agendagebied getoond. Een schuifbalk aan de rechterzijde laat u een andere maand kiezen.
Afhankelijk van de bevestiging status, worden de afspraken gemarkeerd met verschillende kleuren.
Als u op een afspraak klikt worden de afspraakgegevens getoond in een pop-up. Het toont dezelfde informatie als het hoofdgebied in het Lijst overzicht.
Zijbalk in het Lijst overzichtsformaat Toont een lijst van afspraken in de huidige map. Datum, tijd, tijdzone, privépictogram, onderwerp en locatie worden getoond. De volgende functies zijn beschikbaar:
Na het klikken op een afspraak wordt de betrokken informatie getoond in het hoofdgebied.
Na het klikken op het onder de zijbalk, wordt een selectievak getoond naast elke afspraak. U kan meerdere afspraken selecteren om deze tegelijk te bewerken.
De tekst onder de lijst bevat de namen van de gekozen mappen. Als u op de naam klikt wordt de mappenboom geopend.
Als u klikt op het onderaan de lijst zal een menu openen dat u helpt bij het sorteren van uw afspraken. Met het aankruisvakje kan u aangeven of a alleen de afspraken in de huidige agenda wilt zien of ook alle afspraken in al uw privémappen.
Hoofdgebied in het Lijst overzichtsformaat Toont de afspraakgegevens en de beschikbare functies:
Datum, het herhalingstype (voor terugkerende afspraken), tijd en de tijdzone
Onderwerp
Locatie van de afspraak, als deze is ingegeven.
Omschrijving van de afspraak, als deze is ingegeven.
Namen van de deelnemers, als zij bestaan. Als u op een naam klikt opent een pop-up opent. Deze bestaat uit de volgende componenten:
De contactgegevens van de persoon
Als u recent e-mailberichten heeft uitgewisseld, staan deze onder Recente gesprekken.
Als u afspraken heeft gepland met deze persoon, staan deze onder Gedeelde afspraken.
Als u op een afspraak of een e-mail klikt opent een volgende pop-up.
Als een afspraak andere deelnemers heeft worden de knoppen en getoond.
Namen van bestaande bronnen. Als u op een bron klikt wordt een pop-up geopend.
Als de afspraak externe partners bevat worden deze getoond onder het kopje externe deelnemers.
Details
beschikbaarheid
welke map
wie de afspraak heeft gemaakt en wanneer
wie was de laatste persoon die de afspraak heeft aangepast