2.1. OX App Suite Definitie

Leer welke applicaties deel uitmaken van de OX App Suite. Krijg een eerste inzicht in de taken die u kan uitvoeren met deze applicaties.

Applicaties Beheer de applicaties, zoals E-mail of Adresboek .

  • Krijg een overzicht van de beschikbare applicaties.

  • Verbeter de OX App Suite door applicatie toe te voegen.

Leer verder.

Portaal  Uw informatiecentrum voor geplande afspraken, nieuwe e-mailberichten of berichten uit socialen netwerken als Twitter, Facebook of online kranten.

  • Krijg een overzicht van actuele afspraken en nieuwe e-mailberichten. Start de Agenda or E-mail app door op een afspraak of een e-mailbericht te klikken.

  • Lees actuele berichten vanuit uw favoriete berichten diensten.

  • Volg het nieuws uit uw sociale netwerken.

  • Start applicaties als E-mail , Adresboek of Agenda apps met de klik van de muis.

Leer meer.

E-mail  Verzend, ontvang en beheer uw e-mailberichten.

  • Naast uw interne e-mailaccount kan u ook externe e-mailaccounts bij andere providers gebruiken.

  • Vind e-mailberichten met de hulp van verschillende zoekargumenten. Volg e-mailconversaties.

  • Gebruik e-mailmappen om uw e-mailberichten te organiseren. Werk samen met uw team door specifieke e-mailmappen te delen.

  • Gebruik de andere applicaties door nieuwe contacten te maken van e-mailadressen of het maken van nieuwe afspraken met een iCal bijlage.

Leer verder.

Adresboek  Organiseer en onderhoud uw zakelijke- en privécontacten.

  • Gebruik het globale adresboek om te communiceren met interne deelnemers. Maak persoonlijke adresboeken om een overzicht te krijgen van uw contacten.

  • Gebruik contactmappen om uw contacten te organiseren. Werk samen met uw team door specifieke contactmappen te delen.

  • Gebruik de publiceer en abonneer functies om lid te worden van sociale netwerken. Dit maakt het mogelijk de OX App Suite te gebruiken als centraal opslagpunt voor al uw contacten.

  • Werk samen met externe partners door het uitwisselen van contactgegevens in het vCard formaat of door de contactmappen te delen met publiceren en abonneren.

Leer verder.

Agenda  Houd overzicht over uw zakelijke- en privéafspraken.

  • Gebruik enkele of serieafspraken om afspraken en activiteiten te plannen.

  • Gebruik de agendamappen om afspraken te organiseren. Specificeer welke teamleden de specifieke agenda's kunnen inzien.

  • Gebruik de teamoverzicht functies voor het vinden van vrije momenten en om te controleren of bronnen als kamers en apparaten beschikbaar zijn.

  • Als u een afspraak heeft gepland met externe deelnemers zorgen de iCal functies automatisch voor uitnodigingen beheer.

Leer verder.

Taken  Plan en organiseer uw activiteiten.

  • Gebruik de vervaldatum om uw taken te organiseren. Gebruik de herinneringen voor taken die binnenkort af moeten zijn.

  • Manage uw team door specifieke taken te delegeren naar anderen.

  • Gebruik de taakmappen om uw taken te organiseren. Geef aan welke teamleden bij specifieke taken kunnen.

Leer verder.

Documenten  Maak, bewerk, en maak afdrukken van opgemaakte documenten in gangbare Office bestandsformaten.

  • Gebruik documenten met opmaak voor uw correspondentie. Gebruik tabellen en afbeeldingen in de documenten.

  • Gebruik andere applicaties om documenten te organiseren, door ze via e-mailberichten te versturen of te delen met andere gebruikers of externe partners.

Leer meer.

Bestanden  Gebruik de bestandsopslag om centraal informatie te beheren of om deze te delen met anderen.

  • Sla elk bestand, notitie of internetlink op. Geef uw team lees- of schrijfrechten naar specifieke documentmappen.

  • Stuur individuele bestanden als e-mailbijlagen of als link.

  • Verstrek informatie naar externe partijen door documentmappen te delen met publiceer en abonneer.

Leer verder.

Mappen en rechten Mappen en hun rechten spelen een belangrijke rol in het uitwisselen van informatie met anderen. Elk groupware object is opgeslagen in een specifieke map. De mappenboom helpt bij het organiseren van mappen en rechten.

  • Gebruik de persoonlijke mappen voor het ordenen van uw e-mailberichten, contacten, afspraken, taken en gegevensdepotelementen.

  • Ondersteun uw team door specifieke mappen te delen met lees- of schrijfrechten.

  • Maak gebruik van de informatie van anderen door objecten uit de publieke of gedeelde mappen te gebruiken voor uw werk.

  • De sociale functies in de groupware maken ook gebruik van de mappen voor het verzamelen of delen van informatie met externe partijen.

Leer verder.