6.1. De E-mail Componenten

Een introductie voor de gebruikersinterface kan u vinden in De Gebruikersinterface.

Werkbalk Bevat de volgende pictogrammen:

  • Nieuw pictogram . Maakt een nieuw e-mailbericht.

  • Map openen/sluiten pictogram . Opent of sluit de Mappenboom.

  • Zoek pictogram . Opent een invoerveld voor het zoeken naar e-mailberichten met een specifieke verzender of onderwerp.

Mappenboom Toont de e-mailmappen en maakt het mogelijk door de mappenboom te navigeren. Om de mappenboom te openen klikt u op de Mappenboom pictogram vanuit de werkbalk. De volgende functies zijn beschikbaar:

  • Als u op een map klikt worden de e-mailberichten in deze map getoond.

  • De Toevoegen map en Bewerk map pictogrammen onder de mappen bieden de mogelijkheid voor het Organiseren van gegevens en voor het maken van een extern e-mailaccount.

  • Het Sluiten pictogram sluit de mappenboom.

Zijbalk Toont een lijst van de e-mailberichten in de huidige map. Het overzicht toont de verzender, onderwerp, datum of tijd van ontvangst. Ongelezen e-mailberichten zijn gemarkeerd met het Ongelezen pictogram . Indien beschikbaar worden extra pictogrammen getoond: bijlage, kleurenlabel en het aantal e-mailberichten in de conversatie. De volgende functies zijn beschikbaar:

  • Na het klikken op een e-mailbericht wordt zijn informatie getoond in het hoofdgebied.

  • Door te klikken op het Conversatie pictogram worden alle voorgaande e-mailberichten van de e-mailconversatie getoond of verborgen onder het huidige e-mailbericht. Als u op een voorgaand e-mailbericht klikt wordt de inhoud getoond in het hoofdgebied.

  • Na het klikken op het Selecteer pictogram onder de zijbalk, wordt een selectievak getoond naast elk bestand. U kan meerdere bestanden selecteren om deze tegelijk te bewerken.

  • De tekst onder de lijst bevat de naam van de gekozen map. Als u op de naam klikt wordt de mappenboom geopend.

  • Klik op het Sorteren pictogram onderaan de lijst opent een menu dat het mogelijk maakt e-mailberichten te sorteren.

Hoofdgebied Toont de inhoud van het e-mailbericht en de volgende functies:

  • Knoppen: Alle beantwoorden, Beantwoorden, Doorsturen, Ongelezen, Markeren als gelezen, Verwijderen.

    Als u klikt op Meer, opent een menu met de volgende functies: Verplaatsen, Kopiëren, View source, Herinnering, Toevoegen aan het portaal , Opslaan als.

    Als het e-mailbericht onderdeel is van een e-mailconversatie, verschijnt ook de knopGehele conversatie bovenin het hoofdgebied. Deze knop maakt de functies mogelijk voor de gehele e-mailconversatie..

  • Naam van de e-mailverzender. Als u op een naam klikt verschijnt een pop-up. Deze bevat de volgende componenten:

    • De contactgegevens van de persoon.

    • Als de persoonsgegevens zijn opgeslagen wordt de locatie van deze gegevens getoond.

    • Als u berichten heeft uitgewisseld met deze persoon, worden deze getoond onder Recente conversaties.

    • Als u afspraken heeft met deze persoon, staan deze onder Gedeelde afspraken.

    Als u op een afspraak of een e-mailbericht klikt verschijnt een popup.

  • Als u klikt op het Zoeken pictogram naast de naam van de verzender, wordt een zoekopdracht naar e-mailberichten van deze verzender gestart.

  • Ontvangstdatum

  • Onderwerp

  • Label knop . Opent een menu waarmee u een gekleurd label kan toewijzen aan het e-mailbericht.

  • Als het e-mailbericht onderdeel is van een e-mailconversatie, wordt het volgende getoond: een nummer welke de positie aangeeft binnen de conversatie, een schuine streep en het aantal e-mailberichten in de conversatie. Nummer 1 is het oudste e-mailbericht.

  • Als het e-mailbericht naar meerdere ontvangers is gestuurd, wordt het volgende getoond:

  • Als het e-mailbericht bijlagen bevat, worden de namen van de e-mailbijlagen getoond.

  • E-mailtekst. Quotes van vorige e-mailberichten worden aangeduid met een verticale lijn. Als u op Toon meer klikt, wordt de gehele quote getoond.

In een e-mailconversatie, het huidige antwoord wordt bovenaan de lijst getoond, de originele mail onderaan.