12.5.2. Publiceren van gegevens

Privacy

Wanneer u deze publicatiefunctie gebruikt, bent u als de huidige eigenaar van de gegevens verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met privacy-regels en dat u zich aan de wettelijke verplichtingen houdt (zoals auteursrecht en privacyregels).

U bent de verantwoordelijke partij volgens de Gegevensbeschermingswet (BDSG, Duitsland en WBP, Nederland) ofwel andere privacyregels van uw land. In het bijzonder wanneer u persoonlijke gegevens publiceert.

Volgens Europese en andere nationale regels heeft u, als verantwoordelijke partij, verplichtingen ten opzichte van de gegevens en mag u geen persoonlijke gegevens publiceren of doorsturen zonder toestemming van de betreffende persoon.

Bezijden de wettelijke verplichtingen wil Open-Xchange u aansporen om extreem voorzichtig te zijn wanneer u omgaat met persoonlijke gegevens. Ga zorgvuldig na waar u persoonlijke gegevens opslaat en naar wie u ze doorstuurt. Zorg voor adequate toegangsbescherming door bijvoorbeeld deugdelijke wachtwoordbescherming te gebruiken.

Als u gegevens publiceert via de publiceer functie kunnen andere gebruikers en externe deelnemers deze gegevens gebruiken. U kunt het volgende doen:

Het publiceren van de inhoud van een adresboek of een bestandenmap gaat als volgt:

  1. Start de Adresboek oder Bestanden app.

  2. Selecteer een bestandenmap met de gegevens die u wilt publiceren uit de mappenboom.

  3. Klik op het Bewerk map pictogram onder de mappenboom. Klik op Publiceer.

  4. Geef een publicatie naam in het Publiceer map scherm. U kunt de volgende mogelijkheden kiezen:

    • Selecteer een sjabloon om de inhoud en vormgeving van de gepubliceerde gegevens in te stellen.

    • Bescherm de gepubliceerde gegevens tegen ongeautoriseerd gebruik door Versleutelcode toevoegen in te schakelen.

    • Verstuur een e-mailbericht met de toegangsgegevens door de optie Deel Link via e-mailbericht in te schakelen.

  5. Om het process te beëindigen, klikt u op Publiceer.

Tip: Een map met gepubliceerde gegevens is gemarkeerd met een Cloud pictogram . Als u op dit pictogram klikt opent het Publicaties en Abonnementen instellingen scherm.