OX App Suite

Inhoudsopgave

1 Over deze Documentatie
1.1 Voor welke doelgroep is deze documentatie bedoeld?
1.2 Welke inhoud is in deze documentatie beschreven?
1.3 Stijlelementen
1.4 Terminologie
1.5 Overige Hulp
2 Aan de slag met de OX App Suite
2.1 OX App Suite Definitie
2.2 Systeemvereisten
2.3 Gebruiksaanwijzing
2.4 Aanmelden, afmelden
3 Eerste Stappen
3.1 De Gebruikersinterface
3.2 Aanpassen van de Basisinstellingen
3.3 Persoonlijke Contactgegevens wijzigen
3.4 Het wachtwoord wijzigen
3.5 Instellen van Accounts voor Sociale Netwerken
4 Applicaties
4.1 De Apps Componenten
4.2 Welke Applicaties zijn er?
5 Portaal
5.1 componenten
5.2 Aanpassen van de Portaal
5.2.1 Aanpassen van de volgorde van vlakken in de portaal
5.2.2 Portaalvlakken toevoegen
5.2.3 Aanpassen van de instellingen van portaalvlakken
6 E-mail
6.1 De E-mail Componenten
6.2 E-mailberichten tonen
6.3 Tonen of opslaan van e-mailbijlagen
6.4 E-mailberichten versturen
6.4.1 Versturen van een nieuw e-mailbericht
6.4.2 Beantwoorden van e-mailberichten
6.4.3 E-mailberichten doorsturen
6.4.4 Automatisch e-mailberichten doorsturen
6.4.5 Verstuur een vakantiemelding
6.5 E-mailberichten beheren
6.5.1 E-mailberichten verplaatsen
6.5.2 E-mailberichten kopiëren
6.5.3 Markeren van e-mailberichten als gelezen of ongelezen
6.5.4 E-mailadressen verzamelen
6.5.5 E-mailberichten markeren met labels
6.5.6 Tonen van de e-mailbrongegevens
6.5.7 Werken met e-mailconcepten
6.5.8 E-mailherrienering inschakelen.
6.5.9 E-mail toevoegen aan het portaal
6.5.10 E-mailberichten opslaan
6.5.11 E-mailberichten importeren
6.5.12 E-mailberichten Afdrukken
6.5.13 E-mailberichten verwijderen
6.5.14 Bewerken van meerdere e-mailberichten in één keer
6.5.15 Bewerken van alle e-mailberichten in een e-mailconversatie
6.5.16 Verzamelde Mail gebruiken
6.6 E-mailberichten binnen een Team
6.6.1 E-mailberichten delen
6.6.2 Abonneren op e-mailmappen
6.6.3 Uitnodigen van e-mailontvangers voor een afspraak
6.6.4 Alle ontvangers van het e-mailbericht opslaan als distributielijst.
6.7 Externe e-mailaccounts
6.7.1 Aanmaken en bewerken van een extra e-mailaccount
6.7.2 Aanpassen van een extra e-mailaccount
6.8 E-mailinstellingen
7 Adresboek
7.1 De Adresboek Componenten
7.2 Contacten Tonen
7.3 Het Halo Overzicht
7.4 Toevoegen van Contacten
7.4.1 Nieuw contact aanmaken
7.4.2 Importeren van contacten vanuit bestanden
7.4.3 Importeren van contacten vanuit sociale netwerken
7.5 Aanmaken van Distributielijsten
7.6 Organiseren van Contacten
7.6.1 Versturen van e-mailberichten vanuit uit een adresboek
7.6.2 Uitnodigen van contacten voor een afspraak
7.6.3 Bewerken van contacten
7.6.4 Verplaatsen van contacten
7.6.5 Kopiëren van contacten
7.6.6 Versturen van contactgegevens als vCard
7.6.7 Afdrukken contacten
7.6.8 Contacten verwijderen
7.6.9 Bewerken van meerdere contacten in één keer
7.7 Contacten binnen Teams
7.8 Uitwisselen van Contacten met Andere Applicaties
7.9 Adresboek Instellingen
8 Agenda
8.1 de Agenda componenten
8.2 Afspraken tonen
8.2.1 Afspraken tonen in een agenda overzicht
8.2.2 Afspraken tonen in het lijstoverzicht
8.2.3 Hoe worden afspraken getoond?
8.3 Afspraken maken
8.3.1 Nieuwe afspraken maken
8.3.2 Het creëren van een nieuwe afspraak uit een iCal-bijlage
8.3.3 Importeren van afspraken vanuit bestanden
8.3.4 Abonneren op afspraken vanuit andere agenda's
8.3.5 Oplossen van conflicterende afspraken
8.4 Afspraakuitnodigingen Beantwoorden
8.5 Beheren van afspraken
8.5.1 Afspraken bewerken
8.5.2 Het aanpassen van een afspraak met slepen en neerzetten
8.5.3 Wijzigen van de afspraakstatus
8.5.4 Afspraken verplaatsen naar een andere map
8.5.5 Afdrukken van afspraken
8.5.6 Afspraken wissen
8.5.7 Bewerken van meerdere afspraken in één keer
8.6 Teamafspraken
8.6.1 Afspraken delen
8.6.2 Versturen van e-mailberichten naar deelnemers
8.6.3 Aanmaken van distributielijsten vanuit de lijst van deelnemers
8.6.4 Plannen met meerdere deelnemers
8.7 Agendainstellingen
9 Bestanden
9.1 De Bestanden Componenten
9.2 Bestanden Bekijken
9.2.1 Tonen van bestanden in lijstoverzicht
9.2.2 Tonen van bestanden in pictogrammenoverzicht
9.3 Openen Bestanden en Tonen Inhoud
9.3.1 Tonen van de inhoud van een bestand
9.3.2 Toon de inhoud van documenten
9.3.3 Multimedia Bestanden Tonen
9.4 Bestanden Aanmaken
9.5 Bestanden Beheren
9.5.1 Versturen van bestanden als een link
9.5.2 Versturen van bestanden als een bijlage
9.5.3 Toont de link naar een bestand
9.5.4 Bewerken van bestandsnamen
9.5.5 Bewerken van omschrijvingen
9.5.6 Bestanden verplaatsen
9.5.7 Bestanden kopiëren
9.5.8 Bestanden toevoegen aan het portaal
9.5.9 Bestanden verwijderen
9.5.10 Werken met versies
9.5.11 Bewerken van meerdere bestanden in één keer
9.6 Benaderen van bestanden met WebDAV
9.6.1 Instellen van WebDAV onder Linux
9.6.2 Instellen van WebDAV onder Windows XP
9.6.3 Instellen van WebDAV onder Windows Vista
9.6.4 Instellen van WebDAV onder Windows 7
9.7 Bestanden en Teams
9.8 Bestandsinstellingen
10 Tekst
10.1 De Tekst componenten
10.2 Documenten Aanmaken
10.3 Documenten Bewerken
10.4 Documenten Bewerken met een Nieuwe Naam
11 Taken
11.1 Taken Componenten
11.2 Taken Tonen
11.3 Taken Aanmaken
11.4 Taakuitnodigingen beantwoorden
11.5 Taken Beheren
11.5.1 Taken bewerken
11.5.2 Taken markeren als voltooid
11.5.3 De vervaldatum van de taak veranderen
11.5.4 Taken verplaatsen
11.5.5 Beheren van taakbevestigingen
11.5.6 Taken afdrukken
11.5.7 Taken verwijderen
11.5.8 Bewerken van meerdere taken in één keer
11.6 Taken binnen een Team
11.6.1 Taken delen
11.6.2 Taken delegeren
11.7 Uitwisselen van Gegevens met Andere Applicaties
11.8 Taakinstellingen
12 Organiseren van Gegevens
12.1 Zoeken naar Objecten
12.2 Objecten Afdrukken
12.3 Mappen
12.3.1 Maptypen
12.3.2 Navigeren binnen de mappenstructuur
12.3.3 Mappen aanmaken
12.3.4 Hernoemen van een map
12.3.5 Mappen verplaatsen
12.3.6 Mappen wissen
12.4 Rechten
12.4.1 Welke rechten kunnen worden toegekend?
12.4.2 Rechten voor bestaande mappen
12.4.3 Rechten voor nieuwe mappen
12.4.4 Mappen delen
12.5 Publiceren&Inschrijven
12.5.1 Inschrijven op gegevens
12.5.2 Publiceren van gegevens
12.5.3 Organiseren van abonnementen en gepubliceerde mappen
13 Uitwisselen van gegevens
13.1 Importeren van Gegevens
13.1.1 Importeren van afspraken en taken in iCal-indeling.
13.1.2 Importeren van contacten in vCard-formaat
13.1.3 Importeren van contacten in CSV-formaat
13.2 Gegevens Exporteren
13.2.1 Exporteren van gegevens uit een map
14 Praktijkvoorbeelden
Vaak gestelde vragen
14.1 Algemene vragen
Vraag: Waar kan ik mijn persoonlijke gegevens en instellingen vinden?
Vraag: Hoe kan ik mijn wachtwoord wijzigen?
Vraag: Waarom zijn bepaalde knoppen of invoervelden niet te vinden?
Vraag: Hoe wordt ik op de hoogte gebracht van nieuwe e-mailberichten of afspraakuitnodigingen?
Vraag: Hoe kan ik actuele berichten uit sociale netwerken of nieuwspagina's lezen?
14.2 Vragen over e-mailberichten en contacten
Vraag: Hoe kan ik een e-mailbericht sturen naar meerdere adressen in één keer ?
Vraag: Wat is het doel van de invoervelden Kopie aan... en Blinde kopie aan...?
Vraag: Ik stuur regelmatig e-mailberichten met de zelfde of vergelijkbare inhoud. Hoe kan ik dit sneller doen?
Vraag: Kan ik bijvoorbeeld e-mailberichten versturen naar mijn Google Mail account?
Vraag: Hoe kan ik automatisch e-mailberichten doorsturen naar mijn vervanger?
Vraag: Hoe houd ik overzicht over mijn e-mailaccounts ?
Vraag: Hoe kan ik de contacten uit mijn sociale netwerken gebruiken?
14.3 Vragen over taken, agenda's en afspraken
Vraag: Wanneer moet ik een taak maken en wanneer een afspraak?
Vraag: Hoe kan ik een taak maken van een e-mailbericht?
Vraag: Hoe kan ik de afspraken van iemand anders beheren als vertegenwoordiger?
Vraag: Hoe gebruik ik de beschikbaarheidsstatussen zoals Vrij, Bezet, Afwezig enz.?
Vraag: Hoe gebruik ik de herhalingsinstellingen in de agenda?
Vraag: Hoe vindt u vrije momenten bij het maken van afspraken?
14.4 Vragen over gegevensorganisatie en teamwork
Vraag: Hoe kan ik bepaalde contacten delen met mijn externe partners?
Vraag: Hoe kan ik bepaalde documenten delen met mijn externe partners?
Vraag: Ik wil een map met andere gebruikers delen. Welke rechten moet ik instellen?
Register