11.3. Taken Aanmaken

Om een nieuwe taak te maken gaat u als volgt te werk:

Een nieuwe taak maken gaat als volgt:

  1. Open een takenmap vanuit de mappenboom.

    Opmerking: Selecteer een map waarin u rechten heeft een taken te maken.

  2. Klik het Toevoegen pictogram in de werkbalk.

  3. Geef een onderwerp. Geef een omschrijving indien gewenst.

    Om het gehele formulier te zien klikt u op Formulier uitklappen.

  4. Stel de begin- en vervaldatum in.

  5. in het geval dat u herinnerd wilt worden aan de taak, selecteer dan een instelling in het Herinner mij selectieveld.

  6. U kan ook Andere functies gebruiken: toevoegen van deelnemers en bronnen, toevoegen attachments en toevoegen details.

  7. Klik opAanmaken.

Extra functies gebruiken voor het aanmaken van taken gaat als volgt:

Voorwaarde: Het dialoog voor het aanmaken van een nieuwe taak is geselecteerd.

  1. Om meerdere deelnemers toe te voegen moet u het e-mailadres van de deelnemer in het veld onder Deelnemers invoeren. Klik op het pictogram.

    Tip: Terwijl u het e-mailadres invoert worden passende suggesties getoond Om een suggestie te selecteren gebruikt u één van de volgende mogelijkheden :

    • Gebruik de schuifbalk om door de lijst te kijken Klik op een suggestie

    • Gebruik de pijltjestoetsen om een suggestie te selecteren. Druk op Enter

    Om een deelnemer te verwijderen klikt u op het pictogram naast de naam.

    Om meerdere deelnemers uit te nodigen, geeft u de naam van een distributielijst.

  2. Om bijlagen toe te voegen aan de taak klikt u op Bijlagen. Klik vervolgens op Bladeren. Selecteer één of meerdere bestanden.

    Om een bijlage te verwijderen, klik op het Verwijderen pictogram .

    Om de invoervelden te verbergen klikt u op Bijlagen. De eerder gekozen bijlagen blijven behouden.

    Tip: U kunt ook een bijlage toevoegen door een document vanuit de bestandsbrowser of de desktop naar het taakscherm te slepen.

  3. Om details toe te voegen als factuurgegevens, klikt u op Details. Voer de gegevens in.