为了更佳的易读性本指南的文字内容使用以下设计元素图像化:
按键
能够按下的按键或功能以粗体突出显示。
示例:
单击创建新电子邮件。
标签
像视窗名称或输入字段的用户界面标签,以斜体突出显示。
显示创建新电子邮件页。
按键标签
按键标签以中括号 "[ ]" 显示。如果要按下多个按键,会在个别按键标签之间添加加号 "+"。
使用 [ctrl]+[c] 复制到剪贴簿。
链接
链接文本以蓝色出现。
6.4: 发送电子邮件 中可以找到详细信息。
解说文本
描述多个功能或选项的文本会以列表形式记载。
您可以进行以下几种选项:
发送新电子邮件。
回复电子邮件。
转发电子邮件。
教学步骤
步骤以数字列表显示。如果只有一个或几个分开的步骤,就不需要用数字标记。步骤都先解释其目标。通常在最后会提出结果。
在侧栏中选择一封电子邮件。
在电子邮件标头旁的显示区域里单击回复。
输入电子邮件正文。
在命令条里单击发送。
结果:电子邮件被发送
让工作变得轻松的提示
让工作变得轻松的提示指选择性的动作,例如:替代的指示。
一个提示以提示:表示。
提示:您也可以从档案浏览器或桌面拖放一个文件到电子邮件视窗。
故障备注
一个故障备注就是现况下不能执行的动作。一个故障备注帮助避免处理错误。
一个处理错误以备注:表示。
备注:您需要在电子邮件设置里,创建一个签名用以添加。
有关数据丢失或安全风险的警告
数据丢失警告就是显示执行动作时不可挽回地删除数据。安全风险警告就是显示危害您数据安全的动作。
一个警告会以警告:显示。
警告: 永久性删除的电子邮件会永久丢失。在永久性删除电子邮件之前,请确定您不再需要这些电子邮件。