6.4.1. 发送新电子邮件

为了编写一个电子邮件,您可以做以下的事:

如何发送新电子邮件:

  1. 在工具栏里单击新建图标

  2. 输入收件人电子邮件地址在To的边栏字段。按 Enter 键。

    如果有多个收件人,重复动作。作为替代,您可以输入一个通讯组列表

    为了删除一个收件人,单击删除图标

    提示:在输入电子邮件时,会显示多个匹配建议。如何接受一个建议:

    1. 以方向键或滑鼠接受一个建议。

    2. 按 Enter 键。

  3. 输入主题。

  4. 输入电子邮件正文。

    为了以文本格式编写电子邮件,单击文本(在文本格式旁边)。

    为了以 HTML 格式编写电子邮件,单击 HTML。出现一个格式栏。如何给文本加上格式:

    1. 选择文本内容。

    2. 单击格式栏里一个元件。

  5. 您可以使用更多功能:发送复印、选择发送人地址、添加附件、添加签名、添加 vCard、请求送达收据、设置优先度

  6. 单击发送

结果: 电子邮件被发送。

如何在发送电子邮件时使用更多功能:

前提:已选择编写新电子邮件页面。

  1. 如果您要发送电子邮件复印给其他收件人,请做以下动作:

    • 如果收件人可以看到谁收到电子邮件复印,单击Copy (CC) 到。输入复印收件人的电子邮件地址。

    • 如果您要避免收件人看到谁受到电子邮件复印,单击Blind copy (BCC) 到。输入 blind 复印收件人的电子邮件地址。

    如果有多个收件人,您可以输入通讯组列表名称。

    为了隐藏输入字段,单击Copy (CC) 到Blind copy (BCC) 到。已输入的地址将会保留。

  2. 如果您已经设置了外部电子邮件户口您可以使用那些地址作为发送人地址。为此,请进行以下动作:

    • 单击发送人

    • 从列表选择一个电子邮件地址。

    为了隐藏列表,单击发送人

    备注:视选择文件夹而定,一个发送人地址可能默认。

  3. 如果您要添加附件到电子邮件,单击附件。单击选择档案。选择一个或更多档案。

    为了删除一个附件,单击删除图标

    为了隐藏输入字段,单击附件。已添加的附件将会保留。

    提示:您也可以从档案管理员或桌面,以拖放一个文件到电子邮件敞口的方式添加附件。

  4. 如果您有设置签名,您可以把一个签名附加到电子邮件文本上。为此,请进行以下动作:

    • 单击签名

    • 从列表选择一个签名。

    为了隐藏列表,请再单击签名

  5. 为了显示更多选项,单击边栏里的更多。您可以使用以下选项:

    • 设置优先度

    • 请求送达收据

    • 附加您的名片

    为了隐藏选项,单击选项。选项将会保留。