U kan uw afspraken delen met interne en externe partners. Afhankelijk van de eisen kunnen verschillende methoden worden toegepast.
Het team overzicht voor agenda toont wanneer er vrije tijden zijn. Ga als volgt te werk:
Selecteer het teamoverzicht.
Voeg een individuele gebruiker toe of selecteer een bestaand team.
Meer informatie kunt u vinden in Afspraken tonen.
Om afspraken te delen met uw team gaat u als volgt te werk:
Maak een nieuwe persoonlijke of publieke agendamap.
Deel deze map met andere leden van uw team. Als andere teamleden ook afspraken mogen maken, deelt u deze map met schrijfrechten.
Meer informatie kunt u vinden in Rechten.
Om externe partners uit te nodigen voor een afspraak gaat u als volgt te werk:
Als u een nieuwe afspraak maakt, voegt u externe partners toe als externe deelnemers.
Controleer of de Alle deelnemers informeren via E-mail optie is ingeschakeld.
De externe partner ontvangt een e-mailbericht met de afspraak in iCal formaat. Meer informatie kunt u vinden in Afspraken tonen