Bij het maken van een nieuwe afspraak heeft u de volgende mogelijkheden:
Maak een afspraak door onderwerp, tijd en locatie in te voeren.
Gebruik andere functies: maak een herhaalafspraak, voeg andere deelnemers toe, stel de beschikbaarheid in of voeg bijlagen toe.
U maakt een nieuwe afspraak:
Open een agenda uit de mappenboom.
Opmerking: open een agendamap waar u de juiste rechten heeft om afspraken te maken.
Voer een onderwerp in. Als het nodig is kan u ook een locatie en een omschrijving invoeren.
Geef de start en einddatum van de afspraak. Voor dagafspraken klikt u op
.Om een afspraakherrinering te ontvangen selecteert u een instelling onder
.Als het nodig is kan u ook extra functies gebruiken: maak herhalingen, voeg andere deelnemers toe, stel de beschikbaarheid in en voeg bijlagen toe.
Klik op
.Extra functies gebruiken voor het aanmaken van afspraken gaat als volgt:
Voorwaarde: De pagina voor het aanmaken van een nieuwe afspraak is reeds geopend.
Om een terugkerende afspraak te maken activeert u
. De huidige herhalingsparameters worden getoond.Om de herhalingsparameters in te stellen klikt u op een waarde. Voorbeelden kan u vinden in de Agenda vragen en antwoorden.
Om de herhalingsparameters te verbergen, klikt u op het . Om deze opnieuw te tonen klikt u op .
Als het onderwerp niet aan andere gebruikers getoond mag worden, activeert u Privé pictogram .
Om een andere deelnemer toe te voegen typt u het e-mailadres van de deelnemer in het veld onder Deelnemers. Klik op het pictogram .
Tip: Terwijl u het e-mailadres invoert worden passende suggesties getoond. Om een suggestie te selecteren gebruikt u één van de volgende mogelijkheden :
Gebruik de schuifbalk om door de lijst te kijken. Klik op een suggestie.
Gebruik de pijltjestoetsen om een suggestie te selecteren. Druk op Enter.
Om een deelnemer te verwijderen klikt u op het pictogram naast de naam.
Om meerdere deelnemers uit te nodigen, geeft u de naam van een distributielijst.
Om alle deelnemers te informeren over de nieuwe afspraak schakelt u de optie Alle deelnemers informeren via E-mail in.
Tip: Om vrije momenten voor alle deelnemers te vinden kan u het planningsoverzicht gebruiken.
Om een bijlage toe te voegen bij de afspraak, klik op Bijlagen. Selecteer een bestand. Klik op .
onderOm meer bestanden toe te voegen herhaalt u de stappen.
pictogram