OX App Suite

Inhoudsopgave

Over deze Documentatie
Voor welke doelgroep is deze documentatie bedoeld?
Welke inhoud is in deze documentatie beschreven?
Stijlelementen
Terminologie
Overige Hulp
Aan de slag met de OX App Suite
OX App Suite Definitie
Systeemvereisten
Gebruiksaanwijzing
Aanmelden, afmelden
Eerste Stappen
De Gebruikersinterface
Aanpassen van de Basisinstellingen
Persoonlijke Contactgegevens wijzigen
Het wachtwoord wijzigen
Instellen van Accounts voor Sociale Netwerken
Applicaties
De Apps Componenten
De Applicatie beheerder
Welke Applicaties zijn er?
Werken met Applicaties
Portaal
componenten
Aanpassen van de Portaal
Aanpassen van de volgorde van vlakken in de portaal
Portaalvlakken toevoegen
Aanpassen van de instellingen van portaalvlakken
E-mail
De E-mail Componenten
E-mailberichten tonen
Tonen of opslaan van e-mailbijlagen
E-mailberichten versturen
Versturen van een nieuw e-mailbericht
Beantwoorden van e-mailberichten
E-mailberichten doorsturen
Automatisch e-mailberichten doorsturen
Verstuur een vakantiemelding
E-mailberichten beheren
E-mailberichten verplaatsen
E-mailberichten kopiëren
Markeren van e-mailberichten als gelezen of ongelezen
E-mailadressen verzamelen
E-mailberichten markeren met labels
Tonen van de e-mailbrongegevens
Werken met e-mailconcepten
E-mailherrienering inschakelen.
E-mail toevoegen aan het portaal
E-mailberichten opslaan
E-mailberichten importeren
E-mailberichten Afdrukken
E-mailberichten verwijderen
Bewerken van meerdere e-mailberichten in één keer
Bewerken van alle e-mailberichten in een e-mailconversatie
E-mailberichten binnen een Team
E-mailberichten delen
Abonneren op e-mailmappen
Uitnodigen van e-mailontvangers voor een afspraak
Alle ontvangers van het e-mailbericht opslaan als distributielijst.
Externe e-mailaccounts
Aanmaken en bewerken van een extra e-mailaccount
Aanpassen van een extra e-mailaccount
E-mailinstellingen
Adresboek
De Adresboek Componenten
Contacten Tonen
Toevoegen van Contacten
Nieuw contact aanmaken
Importeren van contacten vanuit bestanden
Importeren van contacten vanuit sociale netwerken
Aanmaken van Distributielijsten
Organiseren van Contacten
Versturen van e-mailberichten vanuit uit een adresboek
Uitnodigen van contacten voor een afspraak
Bewerken van contacten
Verplaatsen van contacten
Kopiëren van contacten
Versturen van contactgegevens als vCard
Afdrukken contacten
Contacten verwijderen
Bewerken van meerdere contacten in één keer
Contacten binnen Teams
Uitwisselen van Contacten met Andere Applicaties
Adresboek Instellingen
Agenda
de Agenda componenten
Afspraken tonen
Afspraken tonen in een agenda overzicht
Afspraken tonen in het lijstoverzicht
Hoe worden afspraken getoond?
Afspraken maken
Nieuwe afspraken maken
Het creëren van een nieuwe afspraak uit een iCal-bijlage
Importeren van afspraken vanuit bestanden
Abonneren op afspraken vanuit andere agenda's
Oplossen van conflicterende afspraken
Afspraakuitnodigingen Beantwoorden
Beheren van afspraken
Afspraken bewerken
Het aanpassen van een afspraak met slepen en neerzetten
Wijzigen van de afspraakstatus
Afspraken verplaatsen naar een andere map
Afdrukken van afspraken
Afspraken wissen
Bewerken van meerdere afspraken in één keer
Teamafspraken
Afspraken delen
Versturen van e-mailberichten naar deelnemers
Aanmaken van distributielijsten vanuit de lijst van deelnemers
Plannen met meerdere deelnemers
Agendainstellingen
Bestanden
De Bestanden Componenten
Bestanden Bekijken
Tonen van bestanden in lijstoverzicht
Tonen van bestanden in pictogrammenoverzicht
Openen Bestanden en Tonen Inhoud
Tonen van de inhoud van een bestand
Toon de inhoud van documenten
Multimedia Bestanden Tonen
Bestanden Aanmaken
Bestanden Beheren
Versturen van bestanden als een link
Versturen van bestanden als een bijlage
Toont de link naar een bestand
Bewerken van bestandsnamen
Bewerken van omschrijvingen
Bestanden verplaatsen
Bestanden kopiëren
Bestanden toevoegen aan het portaal
Bestanden verwijderen
Werken met versies
Bewerken van meerdere bestanden in één keer
Bestanden en Teams
Bestandsinstellingen
Documenten
De Documenten componenten
Documenten Aanmaken
Documenten Bewerken
Documenten Bewerken met een Nieuwe Naam
Taken
Taken Componenten
Taken Tonen
Taken Aanmaken
Taakuitnodigingen beantwoorden
Taken Beheren
Taken bewerken
Taken markeren als voltooid
De vervaldatum van de taak veranderen
Taken verplaatsen
Beheren van taakbevestigingen
Taken afdrukken
Taken verwijderen
Bewerken van meerdere taken in één keer
Taken binnen een Team
Taken delen
Taken delegeren
Uitwisselen van Gegevens met Andere Applicaties
Taakinstellingen
Organiseren van Gegevens
Zoeken naar Objecten
Mappen
Maptypen
Navigeren binnen de mappenstructuur
Mappen aanmaken
Hernoemen van een map
Mappen verplaatsen
Mappen wissen
Rechten
Welke rechten kunnen worden toegekend?
Rechten voor bestaande mappen
Rechten voor nieuwe mappen
Mappen delen
Publiceren&Inschrijven
Inschrijven op gegevens
Publiceren van gegevens
Organiseren van abonnementen en gepubliceerde mappen
Uitwisselen van gegevens
Importeren van Gegevens
Importeren van afspraken en taken in iCal-indeling.
Importeren van contacten in vCard-formaat
Importeren van contacten in CSV-formaat
Gegevens Exporteren
Exporteren van gegevens uit een map
Praktijkvoorbeelden
Vaak gestelde vragen
1. Algemene vragen
Vraag: Waar kan ik mijn persoonlijke gegevens en instellingen vinden?
Vraag: Hoe kan ik mijn wachtwoord wijzigen?
Vraag: Waarom zijn bepaalde knoppen of invoervelden niet te vinden?
Vraag: Hoe wordt ik op de hoogte gebracht van nieuwe e-mailberichten of afspraakuitnodigingen?
Vraag: Hoe kan ik actuele berichten uit sociale netwerken of nieuwspagina's lezen?
2. Vragen over e-mailberichten en contacten
Vraag: Hoe kan ik een e-mailbericht sturen naar meerdere adressen in één keer ?
Vraag: Wat is het doel van de invoervelden Kopie aan... en Blinde kopie aan...?
Vraag: Ik stuur regelmatig e-mailberichten met de zelfde of vergelijkbare inhoud. Hoe kan ik dit sneller doen?
Vraag: Kan ik bijvoorbeeld e-mailberichten versturen naar mijn Google Mail account?
Vraag: Hoe kan ik automatisch e-mailberichten doorsturen naar mijn vervanger?
Vraag: Hoe kan ik de contacten uit mijn sociale netwerken gebruiken?
3. Vragen over taken, agenda's en afspraken
Vraag: Wanneer moet ik een taak maken en wanneer een afspraak?
Vraag: Hoe kan ik een taak maken van een e-mailbericht?
Vraag: Hoe kan ik de afspraken van iemand anders beheren als vertegenwoordiger?
Vraag: Hoe gebruik ik de beschikbaarheidsstatussen zoals Vrij, Bezet, Afwezig enz.?
Vraag: Hoe gebruik ik de herhalingsinstellingen in de agenda?
Vraag: Hoe vindt u vrije momenten bij het maken van afspraken?
4. Vragen over gegevensorganisatie en teamwork
Vraag: Hoe kan ik bepaalde contacten delen met mijn externe partners?
Vraag: Hoe kan ik bepaalde documenten delen met mijn externe partners?
Vraag: Ik wil een map met andere gebruikers delen. Welke rechten moet ik instellen?
Register