Wanneer u deze publicatiefunctie gebruikt, bent u als de huidige eigenaar van de gegevens verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met privacy-regels en dat u zich aan de wettelijke verplichtingen houdt (zoals auteursrecht en privacyregels).
U bent de verantwoordelijke partij volgens de Gegevensbeschermingswet (BDSG, Duitsland en WBP, Nederland) ofwel andere privacyregels van uw land. In het bijzonder wanneer u persoonlijke gegevens publiceert.
Volgens Europese en andere nationale regels heeft u, als verantwoordelijke partij, verplichtingen ten opzichte van de gegevens en mag u geen persoonlijke gegevens publiceren of doorsturen zonder toestemming van de betreffende persoon.
Bezijden de wettelijke verplichtingen wil Open-Xchange u aansporen om extreem voorzichtig te zijn wanneer u omgaat met persoonlijke gegevens. Ga zorgvuldig na waar u persoonlijke gegevens opslaat en naar wie u ze doorstuurt. Zorg voor adequate toegangsbescherming door bijvoorbeeld deugdelijke wachtwoordbescherming te gebruiken.
Als u gegevens publiceert via de publiceer functie kunnen andere gebruikers en externe deelnemers deze gegevens gebruiken. U kunt het volgende doen:
Publiceren van de inhoud van een adresboek of een bestandenmap
Inschakelen, uitschakelen of verwijderen van een publicatie. Informatie kan u vinden in Organiseren van abonnementen en gepubliceerde mappen
Het publiceren van de inhoud van een adresboek of een bestandenmap gaat als volgt:
Start de Agenda of Bestanden app.
Selecteer een bestandenmap met de gegevens die u wilt publiceren uit de mappenboom.
Geef een publicatie naam in het Publiceer map scherm. U kunt de volgende mogelijkheden kiezen:
Selecteer een sjabloon om de inhoud en vormgeving van de gepubliceerde gegevens in te stellen.
Bescherm de gepubliceerde gegevens tegen ongeautoriseerd gebruik door
in te schakelen.Verstuur een e-mailbericht met de toegangsgegevens door de optie
in te schakelen.
Om het process te beëindigen, klikt u op
.