Puede compartir sus archivos con colaboradores internos. Dependiendo de los requerimientos, existen diferentes métodos.
En el Portadocumentos público se pueden encontrar carpetas de archivos compartidas por otros usuarios.
Para compartir archivos con usuarios internos, proceda como se indica a continuación:
Cree una nueva carpeta personal o pública a la que pueda copiar o mover los archivos requeridos.
Comparta esta carpeta con todos los usuarios o sólo con usuarios determinados.
También puede compartir una carpeta existente con permisos de lectura o escritura. Se puede encontrar información adicional en Permisos.
Para compartir archivos con colaboradores externos, proceda como se indica a continuación:
Cree una nueva carpeta personal o pública a la que pueda copiar o mover los archivos requeridos.
Use la función de publicación para publicar esta carpeta.
Se puede encontrar información adicional en Publicación de datos.
Si otro usuario ha publicado una carpeta de archivos, usted puede acceder a los archivos suscribiéndose a dicha carpeta. Se puede encontrar más información en Suscripción a datos.
Si otro usuario comparte con usted una carpeta de archivos, usted puede utilizar los archivos que contenga. Se puede encontrar más información en Permisos.