E-Mail-Filter helfen Ihnen, eingehende E-Mails zu organisieren. Ein E-Mail-Filter enthält eine oder mehrere Regeln. Mit Hilfe von Regeln können Sie zum Beispiel folgende Aktionen auslösen:
Die E-Mail wird in einem bestimmten E-Mail-Ordner abgelegt.
Die E-Mail wird an eine andere E-Mail-Adresse weitergeleitet.
Die E-Mail wird als gelesen markiert.
Um E-Mail-Filter zu verwenden, müssen Sie folgende Schritte ausführen:
Legen Sie E-Mail-Ordner an.
Erstellen Sie eine oder mehrere Regeln.
Bestimmen Sie die Reihenfolge der Regeln.
Legen Sie fest, ob nachfolgende Regeln bearbeitet werden, wenn eine Regel zutrifft.
Eine Regel enthält die folgenden Bestandteile:
Einen Namen
Eine oder mehrere Bedingungen
Eine oder mehrere Aktionen. Die Aktionen werden ausgeführt, wenn eine Bedingung oder alle Bedingungen zutreffen.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
So erstellen Sie eine neue Regel:
Klicken Sie in der Menüleiste rechts auf das Symbol . Klicken Sie im Menü auf .
Klicken Sie in der Seitenleiste auf
.Klicken Sie im Anzeigebereich auf Neue Regel erstellen öffnet sich.
. Das FensterGeben Sie einen Namen für die Regel ein.
Um eine Bedingung zu erstellen, klicken Sie auf
. Wählen Sie im Menü einen E-Mail-Bestandteil. Wählen Sie bei Bedarf ein Kriterium, indem Sie auf klicken. Geben Sie rechts neben dem Kriterium ein Argument ein.Beispiele zur Anwendung finden Sie bei den Fragen und Antworten zu E-Mails.
Bei Bedarf fügen Sie weitere Bedingungen hinzu. Dann können Sie bestimmen, ob eine Bedingung oder alle Bedingugen zutreffen müssen, damit die Aktion ausgeführt wird. Klicken Sie dazu auf
.Um eine Bedingung zu löschen, klicken Sie neben der Bedingung auf das Symbol .
Bestimmen Sie die Aktion, die ausgeführt wird, wenn die Bedingungen erfüllt sind. Dazu klicken Sie auf
. Wählen Sie im Menü eine Aktion. Je nach Aktion müssen Sie weitere Angaben machen.Bei Bedarf fügen Sie weitere Aktionen hinzu.
Sie können festlegen, ob nur diese Regel oder alle nachfolgenden Regeln angewndet werden sollen. Dazu aktivieren oder deaktivieren Sie
.Klicken Sie auf
.So ändern Sie vorhandene Regeln:
Klicken Sie in der Menüleiste rechts auf das Symbol . Klicken Sie im Menü auf .
Klicken Sie in der Seitenleiste auf
.Um die Einstellungen einer Regel zu bearbeiten, klicken Sie neben der Regel auf Regel bearbeiten die Einstellungen.
. Ändern Sie im FensterUm eine Regel zu deaktivieren, klicken Sie neben der Regel auf
.Um eine Regel zu aktivieren, klicken Sie neben der Regel auf
.Um die Reihenfolge zu ändern, zeigen Sie neben einer Regel auf das Symbol . Ziehen Sie die Regel nach oben oder nach unten.
Um eine Regel zu löschen, klicken Sie neben der Regel auf das Symbol .