12.3.4. フォルダの共有

他のユーザとデータを共有するには、フォルダを 1 つ以上共有します。対象のフォルダに関する特定の権限を他のユーザに付与すると、そのユーザとフォルダを共有できます。共有したフォルダについて、次の操作が可能になります。

注: 次の制限事項に注意してください。

  • 別のユーザにフォルダの権限を付与するには、対象のフォルダに関する管理者権限が必要です。

  • 個人用の 受信トレイ フォルダを共有することはできません。個人用のメール メッセージに他のユーザからアクセスできるようにするには、受信トレイ フォルダの配下のメール フォルダを共有し、他のユーザがこのメール フォルダを登録する必要があります。詳細は、5.6.2: メール フォルダの登録 を参照してください。

  • 個人の予定表フォルダ、個人の連絡先フォルダ、個人の仕事フォルダについては、あらかじめ排他的な権限が付与されています。これらのフォルダに関する管理者権限は、他のユーザに付与できません。実際の設定例は、データの整理とチームでの仕事に関する質問 を参照してください。

フォルダ権限を付与する

  1. フォルダ ツリーで、フォルダを 選択 します。

    注: 対象のフォルダに関する管理者権限が必要です。

  2. フォルダ名の隣にある フォルダ アクション アイコン をクリックします。権限 をクリックします。このフォルダに関する現在の権限が フォルダ権限 ウィンドウに表示されます。

  3. 画面の一番下にユーザ名を入力し、 アイコンをクリックします。そのユーザに既定の権限が付与されます。

  4. 権限を変更するには、そのユーザの権限をクリックします。設定例は、データの整理とチームでの仕事に関する質問 を参照してください。

  5. 必要に応じて上記の手順を繰り返し、付与する権限を追加します。

  6. 保存 をクリックします。

ヒント: 共有フォルダは、共有 アイコン で表示されます。このアイコンをクリックすると、フォルダ権限 ウィンドウが表示されます。

フォルダ権限を変更する

  1. フォルダ ツリーで、フォルダを 選択 します。

    注: 対象のフォルダに関する管理者権限が必要です。

  2. フォルダ名の隣にある フォルダ アクション アイコン をクリックします。権限 をクリックします。このフォルダに関する現在の権限が フォルダ権限 ウィンドウに表示されます。

  3. 権限をクリックし、権限を変更します。設定例は、データの整理とチームでの仕事に関する質問 を参照してください。

    注: 個人用フォルダの管理者権限は変更できません。

  4. 保存 をクリックします。

ユーザ ロールを適用して権限を付与する

  1. フォルダ ツリーで、フォルダを 選択 します。

    注: 対象のフォルダに関する管理者権限が必要です。

  2. フォルダ名の隣にある フォルダ アクション アイコン をクリックします。権限 をクリックします。このフォルダに関する現在の権限が フォルダ権限 ウィンドウに表示されます。

  3. ユーザ名の隣にある ロールを割り当てる をクリックし、メニューで、ユーザ ロール を選択します。

  4. 保存 をクリックします。

ユーザのフォルダ権限を削除する

  1. フォルダ ツリーで、フォルダを 選択 します。

    注: 対象のフォルダに関する管理者権限が必要です。

  2. フォルダ名の隣にある フォルダ アクション アイコン をクリックします。権限 をクリックします。

  3. ユーザの権限を削除するには、ユーザ名の隣にあるアイコン をクリックします。

  4. 保存 をクリックします。