7.1. 行事曆 元件

關於使用者介面的簡介可在 使用者介面 找到。

工具列 包含下列圖示:

文件夾樹 顯示行事曆資料夾。允許在 資料夾結構中瀏覽。要打開資料夾樹,點選工作列中的 切換資料夾 圖標。以下功能可供使用:

  • 點選資料夾時,將會顯示資料夾中的約會。

  • 選擇的資料夾旁邊的 指定資料夾操作 圖示 會提供 管理資料交換資料的相關操作。

  • 資料夾中的圖示提供了 建立資料夾 的功能。

  • 如果您有多個個人日曆資料夾,復選框 顯示來自所有私人日曆的約會 將會顯示。它定義是只顯示此日曆資料夾中的約會還是顯示所有個人日曆資料夾中的所有約會。

設置日曆顯示的時間範圍:工作周 為選擇的時間範圍顯示行事曆視圖。

  • 選擇的時間範圍將顯示於行事曆表的左上角。

  • 工作週 視圖中,目前的日曆週將顯示在日期旁邊。

  • 行事曆表上方的導覽列讓您可選擇時間範圍。

  • 工作周視圖中,建立全天約會的區域顯示在時間格的頂部。

  • 工作週 視圖中,行事曆中目前的時間將以紅線強調。

  • 工作週 視圖中,行事曆中目前的時間將以色彩背景強調。

  • 月曆 視圖中,選擇的月份、日曆週、以及年分將會顯示在行事曆單的右邊。右側的捲動軸讓您可以選擇其他月份。

  • 視確認狀態而定,約會將以不同 色彩 強調。

點選約會時,資料將顯示於 彈出視窗. 顯示與 清單 視圖中的顯示區域 相同的資訊。

清單 視圖中的側邊欄 顯示目前所選資料夾中的約會清單。將顯示日期、時間、時區、私人約會圖示、主旨、位置。以下功能可供使用:

  • 點選約會時,資料將顯示於 顯示區域

  • 點選檔頭,將顯示時間範圍中的第一筆約會。

  • 點選清單下方的 選擇 圖示 ,選取盒將顯示在每個約會的旁邊。您可以選擇多個約會 一次編輯

  • 清單下方的文字包含了所選擇資料夾的名稱。 數字符合所選資料夾中的物件數量。

  • 點選清單下方的排序 圖示 時,讓您可以排序約會的選單將會開啟。透過 顯示全部 選取盒,您可以設定是否只要顯示目前行事曆中的約會,或是所有您私人行事曆中的約會。

清單 視圖中的顯示區域 顯示約會資料與可用功能:

  • 按鈕: 編輯 修改狀態 移動 列印 刪除

  • 日期、針對重複發生約會顯示重複發生類型、時間、時區

  • 主題

  • 約會位置,若輸入

  • 約會描述,若輸入

  • 參與者姓名,若存在。點選姓名時,彈出視窗 開啟。它由以下部分組成:

    • 聯絡人的資料。

    • 若您與這個人交換過郵件,將在下方的 近期交談 顯示。

    • 若您與這個人有相同的約會,將在下方的 近期約會 顯示。

    點選郵件時,彈出視窗開啟。

  • 如果約會包含其他參與者,則顯示 傳送郵件給所有參與者 邀請至新約會 儲存為通訊組清單 按鈕。

  • 現有資源名稱。點選資源時,彈出視窗 開啟。

  • 如果約會包含外部參與者,他們的姓名將顯示於 外部參與者 下方。

  • 詳情

    • 可用性

    • 哪個資料夾

    • 誰在何時建立了約會

    • 最後修改約會的人是誰