7.1. Die Bestandteile von Kalender

Eine Einführung in die Benutzeroberfläche finden Sie in Die Benutzeroberfläche.

Werkzeugleiste Enthält die folgenden Symbole:

  • Symbol Hinzufügen . Erstellt einen neuen Termin.

    Hinweis: Diese Funktion ist nur aktiv, wenn Sie einen Kalender geöffnet haben, in dem Sie die Berechtigung zum Anlegen von Objekten haben.

  • Symbol Ordner an/aus . Öffnet oder schließt den Ordnerbaum.

  • Symbol Suche an/aus . Öffnet ein Eingabefeld, um nach Terminen mit einem bestimmten Betreff zu suchen.

  • Symbol Ansicht . Wählt eine der folgenden Ansichten für den Anzeigebereich:

  • Symbol Planung . Öffnet die Planungsansicht zum Planen von Terminen mit mehreren Teilnehmern.

  • Symbol Drucken . Öffnet die Druckvorschau zum Drucken eines Kalenderblatts.

Ordnerbaum Zeigt die Kalenderordner. Ermöglicht die Navigation in der Ordnerstruktur. Um den Ordnerbaum zu öffnen, klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das Symbol Ordner an/aus . Folgende Funktionen sind verfügbar:

  • Anklicken eines Ordners zeigt die Termine dieses Ordners.

  • Das Symbol Ordnerspezifische Aktionen neben dem gewählten Ordner bietet Funktionen zur Datenorganisation und zum Datenaustausch.

  • Schaltflächen innerhalb des Ordnerbaums bieten Funktionen zum Anlegen eines Ordners.

  • Wenn Sie mehrere persönliche Kalenderordner verwenden, wird das Kontrollfeld Show appointments from all private calendars angezeigt. Es bestimmt, ob nur die Termine des aktuellen Kalenderordners oder die Termine aller persönlicher Kalenderordner angezeigt werden.

Anzeigebereich in den Kalenderansichten Tag, Arbeitswoche, Woche, Monat Zeigt die Kalenderansicht für den gewählten Zeitraum.

  • Links oberhalb des Kalenderblatts wird das Datum des gewählten Zeitraums angezeigt.

  • Die Ansichten Tag, Arbeitswoche, Woche zeigen neben dem Datum die aktuelle Kalenderwoche.

  • Die Navigationsleiste oberhalb der Kalenderblatts wählt einen Zeitraum.

  • Die Ansichten Tag, Arbeitswoche, Woche zeigen oben im Kalenderblatt einen Bereich zum Anlegen von ganztägigen Terminen.

  • Die Ansichten Tag, Arbeitswoche, Woche zeigen im Kalenderblatt die aktuelle Uhrzeit durch eine rote Linie.

  • Die Ansichten Arbeitswoche, Woche, Monat zeigen im Kalenderblatt den aktuellen Tag farbig unterlegt.

  • Die Ansicht Monat zeigt rechts vom Kalenderblatt den eingestellten Monat, die Kalenderwoche und das Jahr. Ein Rollbalken am rechten Rand stellt einen anderen Monat ein.

  • Die Termine werden je nach Bestätigungsstatus in unterschiedlichen Farben angezeigt.

Anklicken eines Termins zeigt die Daten im Popup. Es zeigt die gleichen Informationen wie der Anzeigebereich in der Ansicht Liste.

Seitenleiste in der Ansicht Liste Zeigt eine Liste der Termine im aktuellen Ordner. Angezeigt werden Datum, Uhrzeit, Zeitzone, Symbol für privater Termin, Betreff, Ort. Folgende Funktionen sind verfügbar:

  • Anklicken eines Termins zeigt seine Daten im Anzeigebereich.

  • Anklicken einer Überschrift wählt den ersten Termin dieses Zeitraums.

  • Anklicken des Symbols Auswählen unterhalb der Liste zeigt vor jedem Termin ein Kontrollfeld an. Sie können mehrere Termine markieren, um sie gemeinsam zu bearbeiten.

    Das Kontrollfeld Alle wählen links neben dem Symbol Auswählen selektiert alle Termine des Ordners.

  • Der Text unterhalb der Liste enthält den Namen des geöffneten Ordners. Die Zahl nennt die Anzahl der Objekte im geöffneten Ordner.

  • Anklicken des Symbols Sortieren unterhalb der Liste öffnet ein Menü, mit dem Sie Termine sortieren können. Mit Hilfe des Kontrollfeldes Alle anzeigen bestimmen Sie, ob nur die Termine des aktuellen Kalenders oder alle Termine in all Ihren privaten Kalendern angezeigt werden.

Anzeigebereich in der Ansicht Liste Zeigt die Daten des Termins und die Funktionen, die Sie verwenden können:

  • Schaltflächen: Bearbeiten , Status ändern , Verschieben , Drucken , Löschen

  • Datum, bei einem Serientermin die Art der Serie, Uhrzeit, Zeitzone

  • Betreff

  • Ort des Termins, falls angegeben

  • Beschreibung des Termins, falls angegeben

  • Namen der Teilnehmer, falls vorhanden. Anklicken eines Namens zeigt ein Popup. Es enthält die folgenden Bestandteile:

    • Die Kontaktdaten dieser Person

    • Wenn Sie E-Mails mit dieser Person ausgetauscht haben, werden diese unter Kürzlicher E-Mail-Austausch angezeigt.

    • Wenn Sie bevorstehende Termine mit dieser Person haben, werden diese unter Gemeinsame Termine angezeigt.

    Anklicken eines Termins oder einer E-Mail öffnet ein weiteres Popup.

  • Wenn der Termin andere Teilnehmer hat, werden die folgenden Schaltflächen angezeigt: E-Mail an alle Teilnehmer senden , Zu neuem Termin einladen, Als Verteilerliste speichern

  • Namen der Ressourcen, falls vorhanden. Anklicken einer Ressource zeigt ein Popup.

  • Wenn der Termin externe Teilnehmer hat, werden ihre Namen unterhalb von Externe Teilnehmer angezeigt.

  • Details

    • Verfügbarkeit

    • welcher Ordner

    • wer den Termin wann angelegt hat

    • wer den Termin zuletzt geändert hat