12.4.2. Publikowanie danych

Prywatność

Osoba publikująca dane jest odpowiedzialna za zachowanie zgodności z zasadami ochrony prywatności oraz odpowiednimi przepisami prawa.

Zgodnie z odpowiednią ustawą o ochronie prywatności w Niemczech i innych krajach to osoba, która publikuje dane, jest za nie odpowiedzialna.

Według przepisów europejskich i krajowych strona odpowiedzialna za publikację danych nie może publikować ani przesyłać danych osobowych bez zgody osoby, której dane są publikowane.

Firma Open-Xchange zachęca nie tylko do zachowania zgodności z prawem, lecz również do najwyższej ostrożności przy pracy z danymi osobowymi. Prosimy dokładnie przemyśleć, gdzie dane osobowe będą przechowywane i komu mają być przekazywane. Pamiętaj, aby zapewnić im należytą ochronę, np. przez wprowadzenie hasła.

Jeśli publikujesz dane za pomocą funkcji publikowania, inni użytkownicy lub użytkownicy zewnętrzni mogą ich użyć. Możesz wykonać następujące czynności:

Jak opublikować zawartości książki adresowej lub folderu z plikami:

  1. Uruchom aplikację Książka adresowa lub Pliki .

  2. Wybierz folder z plikami zawierający zawartość, która ma być opublikowana w drzewie folderów.

  3. Kliknij ikonę Działania specyficzne dla folderu umieszczoną pod drzewem folderów. Kliknij przycisk Udostępnij ten folder.

    W aplikacji Pliki można też kliknąć pozycję Udostępnij folder na pasku funkcji.

  4. W oknie Udostępnij folder wpisz nazwę publikacji. Możesz użyć następujących opcji:

    • Wybranie szablonu, aby ustawić zawartość i sposób wyświetlania publikowanych danych.

    • Wysłanie wiadomości e-mail z danymi dostępowymi, włączając opcję Udostępnij łącze przez e-mail.

  5. Aby zakończyć proces, kliknij przycisk Udostępnij.

Wskazówka: Folder z opublikowanymi danymi jest oznaczony ikoną Chmura. Po kliknięciu tej ikony pojawi się okno ustawień Publikacje i subskrypcje .

Jak opublikować jeden plik:

  1. Jak uruchomić aplikację Pliki.

  2. Otwórz folder z plikami, korzystając z drzewa folderów.

  3. W obszarze wyświetlania kliknij plik. W wyskakującym okienku przycisk Udostępnij.

  4. Za pomocą okna Udostępnij plik można wysłać wiadomość e-mail z danymi dostępu, uaktywniając opcję Udostępnij łącze przez e-mail.

    Aby ukończyć procedurę, kliknij przycisk Udostępnij.