Aby udostępnić dane innym użytkownikom, udostępnij dowolną liczbę folderów. Możesz udostępnić folder, nadając innym użytkownikom określone uprawnienia do tego folderu. Dostępne są następujące możliwości:
Przyznawanie praw do folderu
Zmienianie praw do folderu
Przyznawanie praw przez zastosowanie roli użytkownika
Usuwanie praw do folderu
Uwaga: pamiętaj o następujących ograniczeniach.
Aby nadać innemu użytkownikowi uprawnienia do folderu, musisz mieć uprawnienia administracyjne do tego folderu.
Nie można udostępnić osobistego folderu Skrzynka odbiorcza. Aby przyznać innym użytkownikom dostęp do wiadomości e-mail, udostępnij folder poczty e-mail, który znajduje się pod w Twoim folderze Skrzynka odbiorcza. Folder ten musi następnie zostać zasubskrybowany przez innych użytkowników. Więcej informacji można znaleźć tutaj: 5.6.2: Subskrybowanie folderów wiadomości e-mail.
Do folderu kalendarza osobistego, kontaktów i zadań masz wyłączne uprawnienia, tj. nie możesz przyznać innym użytkownikom praw administratora do tych folderów. Przykłady praktycznych ustawień można znaleźć w sekcji z pytaniami dotyczącymi porządkowania danych i pracy zespołowej.
Jak nadać uprawnienia do folderu:
Wybierz folder w drzewie folderów.
Uwaga: musisz mieć uprawnienia administracyjne tego folderu.
Kliknij ikonę obok nazwy folderu. Kliknij przycisk . W oknie Uprawnienia do folderu pojawią się bieżące uprawnienia do danego folderu.
U dołu okna wpisz nazwę użytkownika i kliknij ikonę . Użytkownik otrzyma uprawnienia domyślne.
Kliknij uprawnienie użytkownika, aby je zmienić. Przykładowe ustawienia można znaleźć w sekcji z pytaniami o dotyczącymi porządkowania danych i pracy zespołowej.
Jeśli chcesz nadać dodatkowe uprawnienia, powtórz te kroki.
Kliknij przycisk
.Jak zmienić uprawnienia do folderów:
Wybierz folder w drzewie folderów.
Uwaga: musisz mieć uprawnienia administracyjne tego folderu.
Kliknij ikonę obok nazwy folderu. Kliknij przycisk . W oknie Uprawnienia do folderu pojawią się bieżące uprawnienia do danego folderu.
Kliknij uprawnienie, aby je zmienić. Przykładowe ustawienia można znaleźć w sekcji z pytaniami o dotyczącymi porządkowania danych i pracy zespołowej.
Uwaga: nie możesz zmienić praw administracyjnych do folderu osobistego.
Kliknij przycisk
.Jak przyznać uprawnienia przez zastosowanie roli użytkownika:
Wybierz folder w drzewie folderów.
Uwaga: musisz mieć uprawnienia administracyjne tego folderu.
Kliknij ikonę obok nazwy folderu. Kliknij przycisk . W oknie Uprawnienia do folderu pojawią się bieżące uprawnienia do danego folderu.
Kliknij przycisk Rola użytkownika.
widoczny obok nazwy użytkownika. Wybierz z menu polecenieKliknij przycisk
.Jak usunąć uprawnienia użytkownika do folderu:
Wybierz folder w drzewie folderów.
Uwaga: musisz mieć uprawnienia administracyjne tego folderu.
Kliknij ikonę umieszczoną pod drzewem folderów. Kliknij przycisk .
Aby usunąć uprawnienia użytkownika, kliknij ikonę widoczną obok nazwy użytkownika.
Kliknij przycisk
.