10.3. 编辑文档

在编辑文档时,您可以做以下的事:

  • 编辑文本、格式化字元、格式化段落

  • 下载、打印选定文档、或在电子邮件里发送

如何编辑一个文档:

  1. 执行 文件 应用程序。

  2. 打开一个在文件夹树里,包含文档的文件夹。

    备注:打开您有权限创建对象的文件夹。

  3. 视选择的视图而定,使用以下其中一个方法:

    • 图标视图里,单击一个文档。在弹出窗口里,单击编辑

    • 列表视图里,选择边栏里的一个文档。在显示区域,单击编辑

    文档将会打开作编辑。

  4. 要编辑文本,使用来自熟悉 Office 应用程序的普遍技巧。

    要格式化字元或段落,使用文档条的工具。

    备注:所有改变即时保存。

  5. 要下载、打印文档、或以电子邮件发送,使用右边工具条里的图标。

  6. 要搜寻和取代文本元素,单击切换搜寻图标(在工具条左边)。将会显示搜寻和取代的控制元素。

  7. 要完成编辑和关闭文档,单击关闭文档图标(在右边的文档条里)。

备注:在完成编辑时,会创建一个新的文档版本