Pour créer un nouveau rendez-vous, les possibilités suivantes s'offrent à vous :
Créez un rendez-vous en saisissant un sujet, une heure et un lieu.
Utilisez des fonctionnalités supplémentaires : créez un évènement récurrent, ajoutez d'autres participants ou d'autres ressources, définissez la disponibilité ou ajoutez des pièces jointes.
Pour créer un nouveau rendez-vous :
Ouvrez un dossier d'agenda dans l'arborescence des dossiers.
Remarque : ouvrez un dossier d'agenda dans lequel vous avez le droit de créer des rendez-vous.
Saisissez un sujet. Si nécessaire, saisissez le lieu et une description.
Indiquez la date de début et de fin du rendez-vous. Pour les rendez-vous sur toute une journée, cochez la case
.Pour que le rendez-vous vous soit rappelé, choisissez un réglage dans
.Si nécessaire, vous pouvez utiliser des fonctionnalités supplémentaires : créer des évènements récurrents, ajouter d'autres participants ou d'autres ressources, définir la disponibilité ou ajouter des pièces jointes.
Cliquez sur
.Pour utiliser des fonctionnalités supplémentaires lorsque vous créez des rendez-vous :
Pour créer un rendez-vous récurrent, cochez
. Les réglages de répétition actuels s'affichent.Pour régler les répétitions, cliquez sur la valeur. Vous trouverez des exemples dans les Questions et réponses à propos de l'agenda.
Pour cacher les réglages de répétition, cliquez sur l'icône . Pour les afficher à nouveau, cliquez sur .
Si le sujet doit être caché aux autres utilisateurs, cochez Privé .
Pour ajouter d'autres participants ou d'autres ressources, saisissez l'adresse de courrier électronique du participant ou le nom de la ressource dans le champ de saisie sous Participants. Cliquez sur l'icône .
Conseil : lorsque vous saisissez l'adresse de courrier électronique, des suggestions correspondant à ce que vous avez saisi sont affichées. Vous pouvez accepter une suggestion comme suit :
Naviguez dans la liste à l'aide de la barre de défilement. Cliquez sur une suggestion.
Choisissez une suggestion à l'aide des touches fléchées. Appuyez sur [Entrée].
. Pour supprimer un participant ou une ressource, cliquez sur l'icône à côté de son nom.
Pour ajouter plusieurs participants, vous pouvez saisir le nom d'une liste de diffusion.
Pour informer tous les participants du rendez-vous, cochez Informer tous les participants par courriel.
Conseil : pour trouver des plages horaires libres pour tous les participants et toutes les ressources, vous pouvez utiliser la vue de planification.
Pour ajouter une pièce jointe à un rendez-vous, cliquez sur Pièces jointes. Choisissez un ou plusieurs fichiers.
sous