Afin d'être plus lisible, le texte de ce guide est illustré en respectant les conventions de présentation suivantes :
Boutons
Les boutons ou les fonctionnalités sur lesquelles on peut cliquer sont mis en gras.
Exemple :
Cliquez sur
.
Titre
Les titres des éléments de l'interface, comme les titres des fenêtres ou les noms des champs de saisie sont mis en italique.
Exemple :
La page Écrire un nouveau message s'affiche.
Libellé des touches
Les libellés des touches sont affichés entre crochets « [] ». S'il faut appuyer sur plusieurs touches, le signe « + » est ajouté entre les libellés des différentes touches.
Exemple :
permet de copier le contenu du presse-papiers.
Texte explicatif
Le texte qui décrit plusieurs fonctionnalités ou possibilités est écrit sous forme de liste.
Exemple :
Les possibilités suivantes s'offrent à vous :
Envoyer un nouveau courriel.
Répondre à un courriel.
Transmettre un courriel.
Instructions pas à pas
Les instructions sont affichées sous forme de liste numérotée.Si les instructions ne comportent qu'une étape ou consistent en un choix entre plusieurs opérations, la numérotation n'est pas systématique. Les instructions sont toujours précédées d'une explication sur ce à quoi elles s'appliquent. Habituellement, le résultat est mentionné à la fin des instructions.
Exemple :
Choisissez un message dans la liste latérale.
Cliquez sur
dans la zone d'affichage à côté de l'en-tête du courriel.Saisissez le texte du message.
Cliquez sur
dans la barre de menu.Résultat : le courriel est envoyé
Conseils pour faciliter le travail
Les conseils pour faciliter le travail font référence à des procédures optionnelles, par exemple des alternatives à la démarche proposée.
Un conseil est précédé du mot Conseil :.
Exemple :
Conseil : vous pouvez aussi ajouter une pièce jointe en faisant glisser un document depuis un gestionnaire de fichiers ou depuis le bureau et en le déposant dans la fenêtre du courriel.
Note de dysfonctionnement
Une note de dysfonctionnement indique les actions qui ne peuvent être exécutées dans la situation actuelle. Une note de dysfonctionnement aide à éviter les erreurs de manipulation.
Une erreur de manipulation est précédée du mot Remarque :.
Exemple :
Remarque : si vous voulez ajouter une signature, vous devez auparavant en avoir créé une dans les réglages des courriels.
Avertissements de sécurité ou de risque de perte de données
Un avertissement de perte de données indique une action qui efface irrévocablement des données dès que l'action est exécutée. Un risque de sécurité indique une action qui met en danger la sécurité de vos données.
Un avertissement est précédé du mot Attention :.
Exemple :
Attention : les courriels effacés de manière permanente seront définitivement perdus. Avant d'effacer des messages de manière permanente, assurez-vous que vous n'en avez plus besoin.