Lorsque vous utilisez cette fonctionnalité de publication, vous devez, en tant que propriétaire actuel des données, vous assurer du respect des règles relatives au respect de la vie privée et observer les obligations légales (droit d'auteur et lois sur le respect de la vie privée).
Vous êtes la partie responsable dans le cadre de la loi « Informatique et libertés » ou d'autres lois sur le respect de la vie privée de votre pays, en particulier lorsque vous publiez des données privées.
Selon les règlements européens et autres règlements nationaux, vous, en tant que partie responsable, êtes en charge du cycle de vie des données et ne devez pas publier ou transmettre des données personnelles sans le consentement de la personne.
Au-delà des obligations légales, Open-Xchange souhaite inciter à apporter un soin extrême lors du traitement des données nominatives. Veuillez réfléchir soigneusement à l'endroit où vous enregistrez et à qui vous transmettez des données personnelles. Veuillez garantir une protection d'accès appropriée, par exemple en protégeant ces données par mot de passe.
La fonctionnalité de publication de données permet à d'autres utilisateurs ou à des utilisateurs externes d'utiliser les données que vous avez publiées. Vous pouvez :
Publier le contenu de tout un carnet d'adresses ou d'un dossier de fichiers
Activer, désactiver ou supprimer une publication. Vous trouverez des informations à ce sujet dans Gérer les dossiers auxquels vous vous êtes abonné et que vous avez publiés
Pour publier le contenu d'un carnet d'adresses ou d'un dossier de fichiers :
Lancez l'app Carnet d'adresses ou l'app Lecteur.
Sélectionnez le dossier de fichiers qui contient le contenu à publier dans l'arborescence des dossiers.
Cliquez sur l'icône à côté du nom du dossier. Choisissez .
Dans l'app Lecteur, vous pouvez également cliquer sur dans la barre de fonctions.
Indiquez un nom de publication dans la fenêtre Partager le dossier. Les possibilités suivantes s'offrent à vous :
Utiliser un modèle pour régler le contenu et l'affichage des données publiées.
Envoyer un courriel contenant les données d'accès avec
.
Quand vous avez fini, cliquez sur
.Pour publier un fichier isolé :
Pour lancer l'app Lecteur :
Ouvrez un dossier contenant des fichiers dans l'arborescence des dossiers.
Cliquez sur un fichier dans la zone d'affichage. Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur
.Dans la fenêtre Partager ce fichier, vous pouvez envoyer un courriel contenant les données d'accès avec .
Quand vous avez fini, cliquez sur
.