Vous trouverez une introduction à l'interface graphique dans L'interface utilisateur.
La barre d'outils Contient les icônes suivantes :
L'icône . Crée un nouveau rendez-vous.
Remarque : cette fonctionnalité n'est disponible que si vous avez le droit de créer des objets dans l'agenda que vous avez ouvert.
L'icône . Ouvre ou ferme l'arborescence des dossiers.
L'icône . Ouvre un champ de saisie pour chercher des rendez-vous correspondant à un sujet donné.
L'icône . Choisit une des vues suivantes pour la zone d'affichage :
L'icône ouvre la vue de planification permettant d'organiser des rendez-vous avec plusieurs participants.
L'icône ouvre l'aperçu d'impression afin d'imprimer une page d'agenda.
L'arborescence des dossiers Affiche les dossiers d'agenda. Permet de naviguer dans la structure des dossiers. Pour ouvrir l'arborescence des dossiers, cliquez sur l'icône dans la barre d'outils. Les fonctionnalités suivantes sont disponibles :
Lorsque l'on clique sur un dossier, les rendez-vous de ce dossier s'affichent.
L'icône à côté du dossier sélectionné d'organiser les données et de les échanger.
Les icônes sous l'arbre des dossiers permettent de créer des dossiers.
Si vous utilisez plusieurs dossiers privés d'agenda, la case à cocher
est affichée. Elle détermine si seuls les rendez-vous de l'agenda en cours ou si tous les rendez-vous de tous les agendas privés sont affichés.
La zone d'affichage dans les vues d'agenda Jour, Semaine ouvrée, Semaine, Mois Affiche la vue de l'agenda pour l'intervalle de temps choisi.
L'intervalle de temps choisi est affiché dans le coin en haut à gauche de l'agenda
Dans les vues Jour, Semaine ouvrée et Semaine, la semaine calendaire actuelle est affichée à côté de la date.
Lorsque l'on clique sur une date, un mini-calendrier apparaît, permettant ainsi de choisir une autre date.
La barre de navigation au-dessus de l'agenda permet de choisir l'intervalle de temps.
Dans les vues Jour, Semaine ouvrée et Semaine, une zone pour créer des rendez-vous sur toute la journée apparaît en haut de l'agenda.
Dans les vues Jour, Semaine ouvrée et Semaine, l'heure actuelle est mise en évidence par une ligne rouge sur l'agenda.
Dans les vues Semaine ouvrée, Semaine et Mois, le jour actuel est indiqué dans l'agenda par une couleur de fond différente.
Dans la vue Mois, le mois choisi, la semaine calendaire et l'année sont affichés à droite de l'agenda. Une barre de défilement à droite permet de choisir un autre mois.
Selon l'état de confirmation, les rendez-vous sont indiqués avec différentes couleurs.
Lorsque l'on clique sur un rendez-vous, une fenêtre s'ouvre. Elle affiche les mêmes informations que la zone d'affichage de la vue en Liste.
La barre latérale dans la vue en Liste Affiche la liste des rendez-vous du dossier courant. La date, l'heure, le fuseau horaire, l'icône de rendez-vous privé, le sujet et le lieu sont affichés. Les possibilités suivantes s'ouvrent à vous :
Lorsque l'on clique sur un rendez-vous, ses données sont affichées dans la zone d'affichage.
Lorsque l'on clique sur un en-tête, le premier rendez-vous de cet intervalle de temps s'affiche.
Lorsque l'on clique sur l'icône sous la liste, une case à cocher apparaît à côté de chaque rendez-vous. Vous pouvez choisir plusieurs rendez-vous pour les modifier tous en même temps.
Le nom du dossier courant apparaît sous la liste. Le nombre correspond au nombre d'objets dans ce dossier.
Lorsque l'on clique sur l'icône sous la liste, un menu pour trier les rendez-vous s'ouvre. La case à cocher permet d'indiquer si vous ne souhaitez voir que les rendez-vous de l'agenda courant ou au contraire tous les rendez-vous de tous vos agendas privés.
La zone d'affichage dans la vue Liste Affiche les données du rendez-vous et les fonctionnalités disponibles :
Remarque : en fonction de la configuration du serveur, il peut y avoir les limitations suivantes : certains boutons pour les rendez-vous dans vos agendas privés ne sont affichés que si vous avez le droit de lancer la fonctionnalité correspondante. Si vous participez au rendez-vous, vous ne pouvez pas modifier ou supprimer le rendez-vous. Si vous en êtes l'organisateur, vous ne pouvez pas modifier votre état courant.
La date, le type de répétition (pour les rendez-vous récurrents), l'heure et le fuseau horaire
Le sujet
Le lieu du rendez-vous, s'il a été indiqué
La description du rendez-vous, si elle a été donnée
Le nom des participants, s'ils existent. Lorsque l'on clique sur un nom, une fenêtre s'ouvre. Elle contient les éléments suivants :
Les informations de contact de la personne
Si vous avez échangé des courriels avec cette personne, ils sont affichés sous Conversations récentes.
Si vous avez des rendez-vous planifiés avec cette personne, ils sont affichés sous Rendez-vous.
Lorsque vous cliquez sur un rendez-vous ou sur un courriel, une fenêtre supplémentaire s'ouvre.
Si le rendez-vous comporte d'autres participants, les boutons , et sont affichés.
Le nom de ressources existantes. Lorsque l'on clique sur une ressource, une fenêtre apparaît.
Si des participants externes sont concernés par le rendez-vous, leurs noms sont affichés en-dessous de participants externes.
Les détails
l'organisateur du rendez-vous
la disponibilité
quel dossier
qui a créé le rendez-vous et quand
qui a modifié le rendez-vous pour la dernière fois