5.5.18. Utiliser les filtres de courriel

Les filtres de courriel vous aident à organiser le courrier électronique entrant. Un filtre de courriel consiste en une ou plusieurs règle. En définissant des règles, vous pouvez par exemple :

  • mettre le message dans un certain dossier ;

  • transmettre le message à une autre adresse électronique ;

  • marquer le message comme lu.

Pour utiliser les filtres de courriel, procédez comme suit :

  • Créez des dossiers de courriel.

  • Créez une ou plusieurs règles.

  • Définissez un ordre entre les règles.

  • Indiquez s'il faut traiter les règles qui suivent lorsqu'une des règles s'applique.

Une règle consiste en :

  • un nom,

  • une ou plusieurs conditions,

  • une ou plusieurs actions. Vous pouvez préciser s'il faut que toutes les conditions soient remplies, ou s'il suffit au contraire qu'une seule des conditions soient remplies pour que l'action soit traitée.

Vous pouvez :

Certaines fonctionnalités de courrier électronique mettent en place automatiquement des filtres de courrier, par exemple celle des messages d'absence.

Pour créer une nouvelle règle :

  1. Cliquez sur l'icône Menu système dans la partie droite du menu. Choisissez l'élément de menu Réglages.

  2. Dans la barre latérale, cliquez sur Filtre de courrier.

  3. Dans la zone d'affichage, cliquez sur Ajouter une nouvelle règle. La fenêtre Ajouter une nouvelle règle s'ouvre.

  4. Saisissez le nom que vous souhaitez donner à la règle.

  5. Pour ajouter une condition, cliquez sur Ajouter une condition. Choisissez-en une dans la liste déroulante.

    Pour utiliser une partie du courriel qui n'est pas présente dans la liste, choisissez En-tête. Saisissez un champ d'en-tête dans la zone de saisie Nom. Vous pouvez afficher l'entête d'un courriel en affichant le code source.

    Vous pouvez définir un critère en cliquant sur Correspond à. Saisissez un argument dans la zone de saisie.

    Vous trouverez des exemples dans les Questions sur les courriels.

    Vous pouvez ajouter d'autres conditions. Ensuite, vous pouvez indiquer s'il suffit qu'une condition s'applique pour que les actions se déclenchent, ou si au contraire il faut qu'elles soient toutes remplies. Pour cela, cliquez sur Appliquer la règle si toutes les conditions sont respectées.

    Pour supprimer une condition, cliquez sur l'icône Supprimer à côté de la condition.

  6. Indiquez l'action à exécuter si la condition est remplie. Pour cela, cliquez sur Ajouter une action. Choisissez une action dans la liste déroulante. En fonction de l'action choisie, il peut être nécessaire d'indiquer des détails supplémentaires.

    Vous pouvez ajouter d'autres actions.

  7. Vous pouvez indiquer si les règles suivantes doivent être traitées si cette règle a été exécutée. Pour cela, cochez ou décochez Traiter les règles suivantes.

  8. Cliquez sur Enregistrer.

Pour modifier des règles existantes :

  1. Cliquez sur l'icône Menu système à droite de la barre de menus. Dans le menu, choisissez Réglages.

  2. Dans la barre latérale, cliquez sur Filtre de courrier.

  3. Pour modifier les réglages d'une règle, cliquez sur Modifier à côté de la règle. Modifiez les réglages dans la fenêtre Modifier la règle.

  4. Pour désactiver une règle, cliquez sur Désactiver à côté de la règle.

    Pour activer une règle, cliquez sur Activer à côté de la règle.

  5. Pour changer l'ordre des règles, survolez l'icône Déplacer près de la règle avec le curseur de la souris. Faites glisser la règle vers le haut ou le bas et déposez-la au bon endroit.

  6. Pour effacer une règle, cliquez sur l'icône Supprimer près de la règle.