5.4.1. Envoyer un nouveau message électronique

Pour rédiger un nouveau message, vous pouvez :

Pour envoyer un nouveau message :

  1. Cliquez sur l'icône Créer dans la barre d'outils.

  2. Saisissez l'adresse de courriel du destinataire dans le champ À de la barre latérale. Appuyez sur [Entrée].

    S'il y a plusieurs destinataires, répétez cette action. Vous pouvez également saisir le nom d'une liste de diffusion.

    Pour supprimer un destinataire, cliquez sur l'icône Supprimer .

    Conseil : pendant que vous saisissez l'adresse de courrier électronique, plusieurs adresses sont suggérées. Pour accepter une suggestion :

    1. Choisissez une suggestion à l'aide des touches fléchées ou de la souris.

    2. Appuyez sur [Entrée]

  3. Saisissez un sujet.

  4. Saisissez le texte du message.

    Pour rédiger le courriel au format texte, cliquez sur Texte sous Format du texte.

    Pour le rédiger au format HTML, cliquez sur HTML. Une barre de mise en forme apparaît. Pour mettre en forme le texte :

    1. Sélectionnez du texte.

    2. Cliquez sur un élément de la barre de mise en forme.

    Si vous utilisez le format HTML, vous pouvez ajouter des images depuis le presse-papiers.

  5. Vous pouvez utiliser d'autres fonctionnalités : envoyer des copies, choisir l'adresse de l'expéditeur, joindre des pièces, ajouter une signature, ajouter une carte de visite, demander un accusé de réception ou régler la priorité du message.

  6. Cliquez sur Envoyer.

Résultat : le courriel est envoyé.

Pour utiliser les fonctionnalités supplémentaires quand vous envoyez des courriels :

  1. Si vous souhaitez envoyer des copies du message à d'autres destinataires, procédez comme suit :

    • Si les destinataires sont censés voir qui reçoit une copie du message, cliquez sur Copie carbone (CC) à. Saisissez l'adresse électronique du destinataire de la copie.

    • Si vous voulez empêcher les destinataires de voir qui reçoit une copie du message, cliquez sur Copie carbone invisible (CCI) à. Saisissez l'adresse électronique du destinataire de la copie invisible.

    S'il y a plusieurs destinataires, vous pouvez saisir le nom d'une liste de diffusion.

    Pour cacher les champs de saisie, cliquez sur Copie carbone (CC) à ou sur Copie carbone invisible (CCI) à. Les adresses saisies seront conservées.

  2. Si vous avez mis en place des comptes de courriel externes, vous pouvez utiliser ces adresses comme adresses d'expéditeur. Pour cela, procédez comme suit :

    • Cliquez sur Expéditeur.

    • Choisissez une adresse électronique dans la liste.

    Pour cacher la liste, cliquez sur Expéditeur.

    Remarque : selon le dossier choisi, telle ou telle adresse d'expéditeur sera choisie par défaut.

  3. Si vous souhaitez joindre des pièces au message, cliquez sur Pièces jointes. Cliquez sur Joindre une pièce. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers.

    Pour utiliser la version actuelle d'un fichier de l'app Lecteur en tant que pièce jointe, cliquez sur Fichiers. Ouvrez un dossier dans la fenêtre Ajouter des fichiers. Cochez les cases en face des fichiers que vous souhaitez joindre. Cliquez sur Ajouter.

    Pour supprimer une pièce jointe, cliquez sur l'icône Supprimer .

    Pour cacher les champs de saisie, cliquez sur Pièces jointes. Les pièces jointes seront conservées.

    Conseil : vous pouvez aussi ajouter une pièce jointe en faisant glisser un document depuis un navigateur de fichiers ou le bureau et en le déposant dans la fenêtre de courriel.

    Remarque : en fonction de la configuration du logiciel de travail collaboratif, les pièces jointes ne sont pas envoyées au-delà d'une certaine taille.Dans ce cas, la pièce jointe est enregistrée dans un dossier de vos fichiers personnels et le courriel contient un lien vers la pièce jointe.

  4. Si vous avez défini des signatures, vous pouvez attacher une signature au texte du message. Pour cela, procédez comme suit :

    • Cliquez sur Signatures.

    • Choisissez une signature dans la liste.

    Pour cacher la liste, cliquez sur Signatures.

  5. Pour afficher des options supplémentaires, cliquez sur Plus dans la barre latérale. Vous pouvez utiliser les fonctionnalités suivantes :

    • régler la priorité

    • joindre votre vCard

    • demander un accusé de réception

    Pour cacher les options, cliquez sur Options. Les réglages seront conservés.