7.6.5. Planifier des rendez-vous avec plusieurs participants

Quand on veut mettre en place un rendez-vous avec plusieurs participants ou ressources, la vue de planification affiche les créneaux libres et occupés des utilisateurs et des ressources. Pour utiliser cette vue, vous pouvez :

Les deux méthodes sont équivalentes.

Pour utiliser la vue de planification depuis la page de création de rendez-vous :

  1. Ajoutez un ou plusieurs utilisateurs comme participants au rendez-vous sur la page Créer un rendez-vous.

  2. Cliquez sur Trouver un horaire libre.

  3. La page Planification recense les informations suivantes :

    • Les participants au rendez-vous. Une couleur est associée à chaque participant.

    • Les rendez-vous des participants. Chaque rendez-vous est affichée dans la couleur associée au participant.

    Vous pouvez :

    • Pour choisir une autre plage horaire, utilisez la barre de navigation au sommet de l'agenda.

    • Ajouter ou supprimer des participants ou des ressources.

    • Pour changer de vue active, cliquez sur Changer de vue en bas à droite.

  4. Sélectionnez à la souris une zone libre de l'agenda qui traduit la plage horaire du nouveau rendez-vous. La page Créer un rendez-vous s'ouvre.

  5. Complétez les détails du nouveau rendez-vous.

Pour ouvrir directement la vue de planification :

  1. Cliquez sur l'icône Planification dans la barre d'outils.

  2. Ajoutez des ressources ou d'autres utilisateurs en tant que participants en bas à gauche de la page de Planification.

  3. Cette page recense les informations suivantes :

    • Les participants au rendez-vous. Une couleur est associée à chaque participant.

    • Les rendez-vous des participants. Chaque rendez-vous est affichée dans la couleur associée au participant.

    Vous pouvez :

    • Pour choisir une autre plage horaire, utilisez la barre de navigation au sommet de l'agenda.

    • Ajouter ou supprimer des participants ou des ressources.

    • Pour changer de vue active, cliquez sur Changer de vue en bas à droite.

  4. Sélectionnez à la souris une zone libre de l'agenda qui traduit la plage horaire du nouveau rendez-vous. La page Créer un rendez-vous s'ouvre.

  5. Complétez les détails du nouveau rendez-vous.