Selon la façon dont le logiciel de travail collaboratif a été configuré, le portail peut comporter des composants différents de ceux de l'écran qui est décrit ici.
Bouton ajouter de nouveaux pavés.
En cliquant sur ce bouton, un menu s'ouvre. Ce menu permet d'Le bouton personnaliser le Portail apparaît.
En cliquant sur ce bouton, une page permettant deLe pavé Rendez-vous Affiche vos rendez-vous en cours. À partir de là :
Si vous cliquez sur un rendez-vous, une fenêtre apparaît et donne les détails du rendez-vous.
Si vous cliquez sur un participant, une autre fenêtre apparaît.
Pour fermer une fenêtre qui est apparue, cliquez sur
dans le coin en haut à droite.
Le pavé Boîte de réception Affiche les nouveaux courriels. À partir de là :
Si vous cliquez sur un courriel, une fenêtre apparaît et donne le contenu du courriel.
Pour répondre au courriel, le supprimer ou le transmettre, cliquez sur le bouton correspondant dans la fenêtre qui est apparue.
Pour fermer une fenêtre qui est apparue, cliquez sur
dans le coin en haut à droite.Pour rédiger un nouveau courriel, cliquez sur le bouton
.
Le pavé Tâches Affiche les tâches non terminées. À partir de là :
Si vous cliquez sur une tâche, une fenêtre apparaît et montre les caractéristiques du rendez-vous.
Pour fermer une fenêtre qui est apparue, cliquez sur
dans le coin en haut à droite.
Le pavé Fichiers changés récemment Affiche les nouveaux fichiers ainsi que les fichiers changés récemment. Remarque : il se peut que ce pavé ne soit pas affiché. Si c'est le cas, vous pouvez l'ajouter.
Le pavé Réglages utilisateur Offre des liens vers les fonctionnalités suivantes :
Changer vos données de contact personnelles
Changer votre mot de passe
Remarque : il se peut que ce pavé ne soit pas affiché. Si c'est le case, vous pouvezl'ajouter.
Le pavé Quotas Affiche les quotas actuellement utilisés par votre compte sur le serveur. Remarque : il se peut que ce pavé ne soit pas affiché. Si c'est le cas, vous pouvezl'ajouter.
Les pavés contenant des Nouvelles Affichent les messages récents provenant de diverses sources :
Les messages récents de réseaux sociaux comme Facebook ou Twitter
Les messages des flux RSS
Des photos de sites web comme Flickr or Tumblr
Pour vous abonner à une source de messages ou à un flux RSS, ajoutez un nouveau pavé au Portail. Les réglages d'une source de messages ou d'un flux RSS peuvent être modifiés par la suite.