Quand on veut mettre en place un rendez-vous avec plusieurs participants ou ressources, la vue de planification affiche les créneaux libres et occupés des utilisateurs et des ressources. Pour utiliser cette vue, vous pouvez :
Quand vous créez un rendez-vous, utiliser la vue de planification depuis la page de création de rendez-vous.
Directement ouvrir la vue de planification pour créer un rendez-vous dans un créneau libre.
Les deux méthodes sont équivalentes.
Pour utiliser la vue de planification depuis la page de création de rendez-vous :
Ajoutez un ou plusieurs utilisateurs comme participants au rendez-vous sur la page Créer un rendez-vous.
Cliquez sur
.La page Planification recense les informations suivantes :
Les participants au rendez-vous. Une couleur est associée à chaque participant.
Les rendez-vous des participants. Chaque rendez-vous est affichée dans la couleur associée au participant.
Vous pouvez :
Pour choisir une autre plage horaire, utilisez la barre de navigation au sommet de l'agenda.
Ajouter ou supprimer des participants ou des ressources.
Pour changer de vue active, cliquez sur
en bas à droite.
Sélectionnez à la souris une zone libre de l'agenda qui traduit la plage horaire du nouveau rendez-vous. La page Créer un rendez-vous s'ouvre.
Complétez les détails du nouveau rendez-vous.
Pour ouvrir directement la vue de planification :
Ajoutez des ressources ou d'autres utilisateurs en tant que participants en bas à gauche de la page de Planification.
Cette page recense les informations suivantes :
Les participants au rendez-vous. Une couleur est associée à chaque participant.
Les rendez-vous des participants. Chaque rendez-vous est affichée dans la couleur associée au participant.
Vous pouvez :
Pour choisir une autre plage horaire, utilisez la barre de navigation au sommet de l'agenda.
Ajouter ou supprimer des participants ou des ressources.
Pour changer de vue active, cliquez sur
en bas à droite.
Sélectionnez à la souris une zone libre de l'agenda qui traduit la plage horaire du nouveau rendez-vous. La page Créer un rendez-vous s'ouvre.
Complétez les détails du nouveau rendez-vous.