8.3. Créer des tâches

Pour créer une nouvelle tâche, procédez comme suit :

Pour créer une nouvelle tâche :

  1. Ouvrir un dossier de tâches dans l'arborescence de tâches.

    Remarque : choisissez un dossier dans lequel vous avez le droit de créer des tâches.

  2. Cliquez sur l'icône Créer dans la barre d'outils.

  3. Saisissez un sujet. Saisissez une description, si nécessaire.

    Pour voir le formulaire complet, cliquez sur Déployer le formulaire.

  4. Indiquez la date de début de la tâche et la date d'échéance.

  5. Si vous souhaitez que la tâche vous soit rappelée, choisissez un réglage dans le champ déroulant Me le rappeler.

  6. Vous pouvez utiliser des fonctionnalités supplémentaires : créer des tâches répétitives, ajouter des participants et des ressources, ajouter des pièces jointes, ajouter des détails.

  7. Cliquez sur Créer.

Pour utiliser des fonctionnalités supplémentaires lorsque vous créez une tâche :

  1. Pour créer une tâche répétitive, cochez Répéter. Les paramètres actuels de la série s'affichent.

    Pour régler un paramètre de la série, cliquez dessus. Pour des exemples, consultez les questions sur les rendez-vous et les tâches.

    Pour cacher les paramètres de la série, cliquez sur l'icône Fermer . Pour les afficher à nouveau, cliquez sur Modifier.

  2. Pour ajouter un participant, saisissez l'adresse de courrier électronique du participant dans le champ de saisie sous Participants. Cliquez sur l'icône .

    Conseil : lorsque vous saisissez les adresses de courrier électronique, des suggestions correspondant à ce que vous avez saisi s'affichent. Vous pouvez accepter une suggestion comme suit :

    • Naviguez dans la liste à l'aide de la barre de défilement. Cliquez sur une suggestion.

    • Choisissez une suggestion à l'aide des touches fléchées. Appuyez sur [Entrée].

    Pour supprimer un participant, cliquez sur l'icône à côté de son nom.

    Pour ajouter plusieurs participants, vous pouvez saisir le nom d'une liste de diffusion.

  3. Pour joindre des pièces à la tâche, cliquez sur Pièces jointes. Cliquez sur Choisir un fichier. Choisissez un ou plusieurs fichiers.

    Pour supprimer une pièce jointe, cliquez sur l'icône Supprimer .

    Pour cacher les champs de saisie, cliquez sur Pièces jointes. Les pièces jointes ajoutées le resteront.

    Conseil : pour ajouter une pièce jointe, vous pouvez aussi faire glisser un document à partir d'un navigateur de fichiers ou à partir du bureau et le déposer dans la fenêtre de tâche.

  4. Pour ajouter des détails tels que les informations de facturation, cliquez sur Détails. Saisissez les données nécessaires.