Les filtres de courriel vous aident à organiser le courrier électronique entrant. Un filtre de courriel consiste en une ou plusieurs règle. En définissant des règles, vous pouvez par exemple :
mettre le message dans un certain dossier ;
transmettre le message à une autre adresse électronique ;
marquer le message comme lu.
Pour utiliser les filtres de courriel, procédez comme suit :
Créez des dossiers de courriel.
Créez une ou plusieurs règles.
Définissez un ordre entre les règles.
Indiquez s'il faut traiter les règles qui suivent lorsqu'une des règles s'applique.
Une règle consiste en :
un nom,
une ou plusieurs conditions,
une ou plusieurs actions. Vous pouvez préciser s'il faut que toutes les conditions soient remplies, ou s'il suffit au contraire qu'une seule des conditions soient remplies pour que l'action soit traitée.
Vous pouvez :
Certaines fonctionnalités de courrier électronique mettent en place automatiquement des filtres de courrier, par exemple celle des messages d'absence.
Pour créer une nouvelle règle :
Cliquez sur l'icône dans la partie droite du menu. Choisissez l'élément de menu .
Dans la barre latérale, cliquez sur
.Dans la zone d'affichage, cliquez sur Ajouter une nouvelle règle s'ouvre.
. La fenêtreSaisissez le nom que vous souhaitez donner à la règle.
Pour ajouter une condition, cliquez sur
. Choisissez-en une dans la liste déroulante.Pour utiliser une partie du courriel qui n'est pas présente dans la liste, choisissez Nom. Vous pouvez afficher l'entête d'un courriel en affichant le code source.
. Saisissez un champ d'en-tête dans la zone de saisieVous pouvez définir un critère en cliquant sur
. Saisissez un argument dans la zone de saisie.Vous trouverez des exemples dans les Questions sur les courriels.
Vous pouvez ajouter d'autres conditions. Ensuite, vous pouvez indiquer s'il suffit qu'une condition s'applique pour que les actions se déclenchent, ou si au contraire il faut qu'elles soient toutes remplies. Pour cela, cliquez sur
.Pour supprimer une condition, cliquez sur l'icône à côté de la condition.
Indiquez l'action à exécuter si la condition est remplie. Pour cela, cliquez sur
. Choisissez une action dans la liste déroulante. En fonction de l'action choisie, il peut être nécessaire d'indiquer des détails supplémentaires.Vous pouvez ajouter d'autres actions.
Vous pouvez indiquer si les règles suivantes doivent être traitées si cette règle a été exécutée. Pour cela, cochez ou décochez
.Cliquez sur
.Pour modifier des règles existantes :
Cliquez sur l'icône à droite de la barre de menus. Dans le menu, choisissez .
Dans la barre latérale, cliquez sur
.Pour modifier les réglages d'une règle, cliquez sur
à côté de la règle. Modifiez les réglages dans la fenêtre .Pour désactiver une règle, cliquez sur
à côté de la règle.Pour activer une règle, cliquez sur
à côté de la règle.Pour changer l'ordre des règles, survolez l'icône près de la règle avec le curseur de la souris. Faites glisser la règle vers le haut ou le bas et déposez-la au bon endroit.
Pour effacer une règle, cliquez sur l'icône près de la règle.