3.1. L'interface utilisateur

L'interface utilisateur est composée des éléments suivants :

Les captures d'écran suivantes montrent l'interface utilisateur, en prenant l'application Courriel comme exemple.

Barre de menu Contient les icônes et les boutons suivants :

  • Des boutons pour lancer des applications comme Courriel ou Agenda

  • Selon ce que l'on est en train de faire, des boutons supplémentaires peuvent apparaître, par exemple lorsque l'on compose un courriel ou lorsque l'on modifie un rendez-vous.

  • L'indication Non lus vous informe du nombre de nouveaux objets, par exemple des courriels non lus ou des invitations programmées à des rendez-vous. En cliquant dessus, la zone de notification s'ouvre.

  • L'icône Actualiser recharge des objets depuis le serveur. Même sans faire appel à cette fonctionnalité, les objets sont actualisés à intervalles réguliers.

  • L'icône Menu système ouvre un menu contenant les éléments suivants :

    • Réglages. Ouvre une page qui permet de personnaliser la configuration du logiciel.

    • Aide. Ouvre l'aide en ligne.

    • Plein écran. Bascule en mode plein écran ou revient en mode fenêtré.

    • Se déconnecter. Vous déconnecte du logiciel de travail collaboratif.

Barre d'outils  La barre d'outils est à gauche. Elle contient les icônes suivantes :

  • L'icône Nouveau sert à créer de nouveaux objets, comme un nouveau message électronique ou un nouveau contact.

  • L'icône Dossier oui/non ouvre ou ferme l'arborescence des dossiers.

  • L'icône Recherche oui/non ouvre ou ferme le champ de saisie de la recherche.

Selon l'application utilisée, d'autres icônes peuvent être disponibles, par exemple une icône pour choisir un type de vue de la zone d'affichage.

La zone de saisie Recherche  Si vous cliquez sur l'icône Recherche oui/non dans la barre d'outils, la zone de Recherche est ouverte ou fermée. Quand vous saisissez un terme à chercher, la barre latérale n'affiche que les éléments qui contiennent le terme à chercher. Pour réinitialiser le résultat de la recherche, cliquez à nouveau sur l'icône Recherche oui/non dans la barre d'outils.

Arborescence des dossiers  Lorsque vous cliquez sur l'icône Dossier oui/non dans la barre d'outils, l'arborescence des dossiers est ouverte ou fermée. Elle contient :

  • une liste triée par ordre alphabétique des dossiers propres aux différentes applications

  • en fonction de l'application, des sections pour les dossiers privés, publics et partagés

    Remarque : selon la façon dont le logiciel de travail collaboratif a été configuré, il se peut que ces sections ne soient pas affichées s'il n'y a pas de dossier public ou partagé.

  • Une icône Actions sur le dossier à côté du dossier sélectionné. Elle donne accès à un menu permettant d'organiser les dossiers. En fonctions du dossier, d'autres fonctionnalités peuvent être offertes.

    Conseil : vous pouvez également accéder aux actions sur le dossier en cliquant avec le bouton droit de la souris sur un dossier.

Barre latérale  La barre latérale affiche une liste d'objets du dossier courant qui dépend de l'application et de la vue choisies. En fonction de l'application, des boutons supplémentaires apparaissent sous cette liste, par exemple pour trier les objets.

Zone d'affichage  En fonction de l'application et de la vue choisies, la zone d'affichage montre le contenu de l'objet choisi dans la barre latérale ou le contenu du dossier sélectionné. Par exemple, si vous avez sélectionné un courriel, la zone d'affichage montrera les éléments suivants :

  • des boutons propres à l'application pour répondre au courriel, le transmettre ou pour accomplir d'autres actions

  • l'entête et le contenu du courriel

Lorsque l'on clique sur un objet dans la zone d'affichage, cela fait apparaître une fenêtre. Dans l'app Lecteur, une barre de fonctions est affichée en haut de la zone d'affichage.

Fenêtre qui apparaît Affiche des informations détaillées sur un objet présent dans la zone d'affichage. Pour ouvrir la fenêtre, cliquez sur un objet du logiciel de travail collaboratif de la zone d'affichage. Si vous lisez un courriel dans la zone d'affichage et cliquez sur le nom de l'expéditeur, les éléments suivants s'affichent dans la fenêtre qui apparaît :

  • des boutons pour certaines actions, comme de copier les données de contact de l'expéditeur dans un dossier.

  • les données de contact de l'expéditeur

  • des informations pertinentes, par exemple vos rendez-vous partagés ou vos échanges de courriels avec l'expéditeur

Ces données liées à la personne sont nommées vue en halo. Si, lorsque l'on clique sur un certain élément de la fenêtre qui apparaît, une fenêtre supplémentaire peut apparaître. Pour fermer une fenêtre qui apparaît, cliquez sur Fermer dans le coin en haut à droite. Pour fermer toutes les fenêtres qui sont apparues, cliquez sur Tout fermer.

Zone de notification Affiche des informations sur les objets suivants :

  • les courriels non lus

  • les nouvelles invitations à des rendez-vous

  • les tâches en attente

  • les tâches avec une date d'échéance dans le passé

Pour ouvrir la zone de notification, cliquez sur l'indication Non lus sur la droite de la barre de menus. Les actions suivantes sont possibles :

  • Pour lire un nouveau courriel, cliquez dessus.

  • Pour ouvrir la boîte de réception, cliquez sur Afficher la boîte de réception.

  • Pour confirmer de nouveaux rendez-vous, cliquez sur le bouton de confirmation.

  • Pour cacher les informations sur certains objets, cliquez sur l'icône Fermer à côté de l'en-tête correspondant.

Pour fermer la zone de notification, cliquez à nouveau sur l'indication Non lus.