5.1. Les composants de Courriel

Vous trouverez une introduction à l'interface utilisateur dans L'interface utilisateur.

La barre d'outils Contient les icônes suivantes :

  • L'icône Créer crée un nouveau courriel.

  • L'icône Dossier oui/non ouvre ou ferme l'arborescence des dossiers.

  • L'icône Recherche oui/non ouvre un champ de saisie qui permet de chercher des courriels ayant un certain expéditeur ou un certain sujet.

L'arborescence des dossiers Affiche les dossiers de courrier. Permet de naviguer dans la structure des dossiers. Pour ouvrir l'arborescence des dossiers, cliquez sur l'icône Dossier oui/non dans la barre d'outils. Les possibilités suivantes s'offrent à vous :

La barre latérale Affiche une liste des messages dans le dossier courant. Dans la vue, on affiche l'expéditeur, le sujet et la date ou l'heure de réception. Les messages non lus sont marqués avec l'icône Non lu . Le cas échéant, d'autres icônes sont affichées : icône de pièce jointe, étiquette de couleur, nombre de messages dans le fil de discussion. Les fonctionnalités suivantes sont disponibles :

  • Lorsque l'on clique sur un message, son contenu s'affiche dans la zone d'affichage.

  • Lorsque l'on clique sur l'icône Fil de discussion , tous les messages précédents du fil de discussion sont affichés ou cachés sous le message courant. Lorsque l'on clique sur un de ces messages précédents, son contenu s'affiche dans la zone d'affichage.

  • Lorsque l'on clique sur l'icône Sélectionner sous la liste, une case à cocher s'affiche en face de chaque message. Vous pouvez sélectionner plusieurs messages afin de les modifier ensemble.

    Pour sélectionner tous les courriels du dossier, cochez la case Tout sélectionner à gauche de l'icône Sélectionner.

  • Le texte sous la liste contient le nom du dossier sélectionné. Le nombre correspond au nombre d'objets dans le dossier sélectionné.

  • En cliquant sur l'icône Trier sous la liste, un menu qui vous aide à trier les messages apparaît.

Zone d'affichage Affiche le contenu du message et les actions disponibles :

  • Les boutons : Répondre, Répondre à tous , Transférer , Supprimer , Non lu, Marquer comme lu .

    Lorsque l'on clique sur Plus, un menu proposant les choix suivants apparaît : Déplacer, Copier, Afficher le code source, Rappel, Ajouter au portail , Enregistrer dans un fichier.

    Si le message fait partie d'un fil de discussion par courrier électronique, le bouton supplémentaire Fil de discussion entier figure en haut la zone d'affichage. Ce bouton vous permet de lancer des actions sur l'ensemble du fil de discussion.

  • Le nom de l'expéditeur du message. Lorsque l'on clique sur un nom, une fenêtre apparaît. Elle comporte les composants suivants :

    • Les données de contact de la personne.

    • Si les données données de contact de la personne sont enregistrées, l'emplacement de ces données.

    • Si vous avez échangé des messages avec cette personne, ils sont affichés sous Conversations récentes.

    • Si vous partagez des rendez-vous avec cette personne, ils s'affichent sous Rendez-vous partagés.

    Lorsque l'on clique sur un rendez-vous ou sur un message, une fenêtre supplémentaire apparaît.

  • Lorsque l'on clique sur l'icône Chercher à côté du nom de l'expéditeur, une recherche des messages expédiés par cette personne est lancée.

  • La date de réception

  • Le sujet du message

  • Le bouton Étiquette . Sert à afficher un menu qui vous permet d'associer une étiquette de couleur au message.

  • Si le message a été envoyé à plusieurs destinataires, sont affichés :

  • Si le message contient des pièces jointes, les noms des pièces jointes au message sont affichés.

  • Le texte du message. Les parties de messages antérieurs citées dans ce message sont introduites par une barre verticale. Lorsque l'on clique sur Afficher plus, la citation complète s'affiche.

Dans un fil de discussion, la réponse courante s'affiche en haut et le message de départ en bas.