12.3.4. Partager des dossiers

Pour pouvoir partager des données avec d'autres utilisateurs, il faut partager un ou plusieurs dossiers. Vous pouvez partager un dossier en accordant à d'autres utilisateurs des droits particuliers sur le dossier. Vous pouvez

Remarque : prenez en considération les restrictions suivantes :

  • Pour pouvoir accorder des droits sur un dossier à un autre utilisateur, vous devez disposer des droits d'administration sur ce dossier.

  • Vous ne pouvez pas partager votre dossier privé Boîte de réception. Pour pouvoir autoriser d'autres utilisateurs à accéder à vos courriels, partagez un dossier de courrier électronique situé sous votre dossier Boîte de réception. Les autres utilisateurs devront s'abonner à ce dossier. Référez-vous à 5.6.2: S'abonner à des dossiers de courrier.

  • Vous avez les droits exclusifs sur vos dossiers privés d'agenda, de contacts et de tâches. Vous ne pouvez pas accorder de droits d'administration sur ces dossiers à d'autres utilisateurs. Vous trouverez des exemples de réglages pratiques dans les questions à propos de l'organisation des données et du travail en équipe.

Pour accorder des droits sur un dossier :

  1. Ouvrez un dossier dans l'arborescence des dossiers.

    Remarque : vous devez avoir les droits d'administration sur ce dossier.

  2. Cliquez sur l'icône Actions sur le dossier à côté du nom du dossier. Choisissez Droits. La fenêtre Droits sur les dossiers affiche les droits actuels sur ce dossier.

  3. Saisissez en bas de la fenêtre le nom d'un utilisateur. Cliquez sur l'icône . L'utilisateur acquiert les droits par défaut.

  4. Cliquez sur les droits d'un utilisateur pour les modifier. Vous trouverez des exemples de réglages dans les questions à propos de l'organisation des données et du travail en équipe.

  5. Si nécessaire, répétez ces étapes pour accorder des droits supplémentaires.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

Conseil : un dossier partagé est marqué avec l'icône Partagé . Lorsque l'on clique sur l'icône, la fenêtre Droits sur les dossiers s'ouvre.

Pour modifier les droits sur un dossier :

  1. Ouvrez un dossier dans l'arborescence des dossiers.

    Remarque : vous devez avoir les droits d'administration sur ce dossier.

  2. Cliquez sur l'icône Actions sur le dossier à côté du nom du dossier. Choisissez Droits. La fenêtre Droits sur les dossiers affiche les droits actuels sur ce dossier.

  3. Cliquez sur un droit pour le modifier. Vous trouverez des exemples de réglages dans les questions à propos de l'organisation des données et du travail en équipe.

    Remarque : vous ne pouvez pas modifier les droits d'administration d'un dossier privé.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

Pour accorder des droits en utilisant un rôle d'utilisateur :

  1. Ouvrez un dossier dans l'arborescence des dossiers.

    Remarque : vous devez avoir les droits d'administration sur ce dossier.

  2. Cliquez sur l'icône Actions sur le dossier à côté du nom du dossier. Choisissez Droits. La fenêtre Droits sur les dossiers affiche les droits actuels sur ce dossier.

  3. Cliquez sur Appliquer le rôle à côté du nom d'un utilisateur. Choisissez un rôle utilisateur dans le menu.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

Pour supprimer les droits d'un utilisateur sur un dossier :

  1. Ouvrez un dossier dans l'arborescence des dossiers.

    Remarque : vous devez avoir les droits d'administration sur ce dossier.

  2. Cliquez sur l'icône Actions sur le dossier à côté du nom du dossier. Choisissez Droits.

  3. Pour supprimer les droits d'un utilisateur, cliquez sur l'icône à côté du nom de l'utilisateur.

  4. Cliquez sur Enregistrer.