10.3. Modificare documenti

Quando si modificano documenti, è possibile procedere come segue:

  • modificare il testo, formattare i caratteri, formattare i paragrafi

  • modificare fogli elettronici, formattare le celle, modificare le formule

  • scaricare o stampare il documento selezionato o inviarlo tramite posta elettronica

Come modificare un documento:

  1. Avviare l'applicazione File .

  2. Aprire una cartella contenente documenti, nell'albero delle cartelle.

    Nota: aprire una cartella per la quale si dispone dei permessi per creare oggetti.

  3. Fare clic su un documento nell'area di visualizzazione. Nella finestra a comparsa, fare clic su Modifica. Il documento sarà aperto per la modifica.

  4. Per modificare il documento, utilizzare le tecniche comuni delle applicazioni di Office conosciute.

    Per formattare caratteri o paragrafi o modificare le celle, utilizzare gli strumenti nella barra del documento.

    Nota: tutte le modifiche sono salvate immediatamente.

  5. Per scaricare o stampare il documento selezionato o inviarlo tramite posta elettronica, utilizzare le icone a sinistra della barra degli strumenti.

  6. Per cercare e sostituire gli elementi del testo, fare clic sull'icona Ricerca a sinistra della barra degli strumenti. Saranno mostrati gli elementi di controllo per la ricerca e la sostituzione.

  7. Per terminare la modifica e chiudere il documento, fare clic sull'icona nella barra del documento sul lato destro.

Nota: ogni volta che si termina la modifica, sarà creata una nuova version del documento.