E-mailfilters helpen u bij het organiseren van inkomende e-mailberichten. Een e-mailfilter bestaat uit één of meerdere regels. Door regels in te stellen kan u bijvoorbeeld de volgende acties uitvoeren:
Het verplaatsen van het e-mailbericht naar een andere map.
Het doorsturen van een e-mailbericht naar een ander address.
Het e-mailbericht als gelezen markeren.
Om de e-mailfilters te gebruiken gaat u als volgt te werk:
Maak e-mailmappen.
Maak een aantal regels.
Geef de volgorde van de regels.
Stel in of vervolg regels uitgevoerd moeten worden als de regel overeen komt.
Een regel bevat:
een naam,
één of meerdere voorwaarden,
één of meer acties. U kan opgegeven of aan één of alle voorwaarden moet worden voldaan.
U heeft de volgende mogelijkheden:
Sommige e-mailfuncties stellen automatisch filters in, zoals bijvoorbeeld de afwezigheidsmelding.
Een nieuwe regel maakt u als volgt:
Klik op het aan de rechterkant van de menubalk. Klik op het menu-item .
In de zijbalk klikt u op
.Klik in het hoofdgebied op
. Het scherm opent.Geef een naam voor de regel.
Om voorwaarden toe te voegen klikt u op
. Maak een keuze vanuit de selectielijst.Om een onderdeel van een e-mailbericht te gebruiken welke niet op de lijst staat, selecteert u Naam invoerveld. U kan de e-mailheader inzien door de e-mailbron te tonen.
. Geef het header-element op in hetU kan een voorwaarde kiezen door op
. Geef een argument in het invoerveld.Voorbeelden kan u vinden in Vragen over e-mail.
U kan meer voorwaarden toevoegen. U kan opgeven of één of alle voorwaarden moeten voldoen om de acties uit te voeren. Om dit te doen klikt u op
.Om een voorwaarde te verwijderen, klikt u op het naast de voorwaarde.
Geef de actie die uitgevoerd moet worden als aan de regel wordt voldaan. Om dit te doen klikt u op
. Selecteer een actie uit het menu. Afhankelijk van de actie moet u misschien meer details invoeren.U kan meerdere acties toevoegen.
U kan instellen welke regels verwerkt moeten worden als aan de voorwaarden is voldaan. Om dit te doen schakelt u
in of uit.Klik op
.U kan bestaande regels als volgt aanpassen:
In de zijbalk, klik op
.Om een regel te bewerken, klikt u op
naast de regel. Wijzig de instellingen in het scherm.Om de regel uit te schakelen klikt u op
naast de regel.Om de regel in te schakelen klikt u op
naast de regel.Om de volgorde aan te passen, zweeft u met de muis over het naast de regel. Sleep de regel omhoog of omlaag en laat deze op de geschikte plek los.