Om een nieuwe taak te maken gaat u als volgt te werk:
Maak een taak door een onderwerp en een vervaldatum in te voeren.
Gebruik andere functies: aanmaken terugkerende taken, toevoegen deelnemers en bronnen, toevoegen bijlagen, toevoegen details
Een nieuwe taak maken gaat als volgt:
Open een takenmap vanuit de mappenboom.
Opmerking: Selecteer een map waarin u rechten heeft een taken te maken.
Geef een onderwerp. Geef een omschrijving indien gewenst.
Om het gehele formulier te zien klikt u op
.Stel de begin- en vervaldatum in.
in het geval dat u herinnerd wilt worden aan de taak, selecteer dan een instelling in het
selectieveld.U kan andere functies gebruiken: aanmaken terugkerende taken, toevoegen deelnemers en bronnen, toevoegen bijlagen, toevoegen details.
Klik op
.Extra functies gebruiken voor het aanmaken van taken gaat als volgt:
Om terugkerende taken aan te maken, selecteert u
. De huidige herhalingseigenschappen worden getoond.Om de herhalingsparameters in te stellen moet u hier op klikken. Voorbeelden kan u vinden in Vragen over afspraken en taken.
Om de herhalingsparameters te verbergen, klikt u op het . Om deze opnieuw te tonen klikt u op .
Om meerdere deelnemers toe te voegen moet u het e-mailadres van de deelnemer in het veld onder Deelnemers invoeren. Klik op het pictogram.
Tip: Terwijl u het e-mailadres invoert worden passende suggesties getoond Om een suggestie te selecteren gebruikt u één van de volgende mogelijkheden :
Gebruik de schuifbalk om door de lijst te kijken Klik op een suggestie
Gebruik de pijltjestoetsen om een suggestie te selecteren. Druk op Enter
Om een deelnemer te verwijderen klikt u op het pictogram naast de naam.
Om meerdere deelnemers uit te nodigen, geeft u de naam van een distributielijst.
Om bijlagen toe te voegen aan de taak klikt u op
. Klik vervolgens op . Selecteer één of meerdere bestanden.Om een bijlage te verwijderen, klik op het .
Om de invoervelden te verbergen klikt u op
. De eerder gekozen bijlagen blijven behouden.Om details toe te voegen als factuurgegevens, klikt u op
. Voer de gegevens in.