3.1. De Gebruikersinterface

De gebruikersinterface bevat de volgende onderdelen:

  • Een menubalk bovenaan.

  • Een werkbalk aan de linkerkant.

  • De Mappenboom kan u vinden naast de werkbalk.

  • De overgebleven ruimte wordt gebruikt door de zijbalk en het hoofdgebied.

  • Afhankelijk van de uitgevoerde actie zal een pop-up scherm of het Meldingengebied over het hoofdgebied heengezet worden.

  • Tekst waarop u kan klikken wordt in blauw weergegeven.

  • U kan eventueel ook gebruik maken van het toetsenbord om de gebruikersinterface-functies te benaderen.

De volgende screenshots tonen de gebruikersinterface, met als voorbeeld de E-mail applicatie.

Menubalk Bevat de volgende pictogrammen en knoppen:

  • Knoppen voor het starten van applicaties als E-mail of Agenda

  • Afhankelijk van de actie worden eventueel andere knoppen getoond. Bijvoorbeeld bij het opstellen van een nieuw e-mailbericht of het bewerken van een afspraak.

  • Ongelezen Indicator pictogram . Dit pictogram geeft het aantal nieuwe objecten zoals e-mailberichten of uitnodigingen voor afspraken. Als u hierop klikt opent het meldingengebied.

  • Vernieuwen pictogram Haalt nieuwe objecten van de server. Los van deze functie worden objecten vernieuwd met een bepaalde tijdsinterval.

  • Systeemmenu pictogram . Opent een menu met de volgende functies:

    • Instellingen. Opent een pagina om de instellingen aan te passen.

    • Hulp. Opent de online-hulp.

    • Volledig scherm. Schakelt het scherm tussen volledig scherm en een window.

    • Afmelden. Meld u af van de groupware software.

Werkbalk  De werkbalk is aan de linkerkant. Het bevat de volgende pictogrammen:

  • Nieuw pictogram . Maakt nieuwe objecten zoals nieuwe e-mailberichten en nieuwe contacten.

  • Mappenboom pictogram . Opent en sluit de mappenboom.

  • Zoeken pictogram . Opent en sluit het zoeken invoerveld.

Afhankelijk van de applicatie worden meer pictogrammen zichtbaar, zoals bijvoorbeeld een pictogram voor het selecteren van en overzicht voor het hoofdgebied.

Zoeken invoerveld  Als u op het Zoeken pictogram klikt in de werkbalk, wordt het Zoeken invoerveld geopend of gesloten. Als u hier iets invoert laat de zijbalk alleen de elementen zien die aan de zoekterm voldoen. Om het zoekresultaat te herstellen, Klikt u opnieuw op het Zoeken pictogram in de werkbalk.

Mappenboom  Als u klikt op het Mappenboom pictogram in de werkbalk, zal de mappenboom openen of sluiten. Deze geeft de volgende informatie:

  • een alfabetisch gesorteerde lijst van applicatiespecifieke mappen

  • afhankelijk van de applicatie zijn er gedeelten voor persoonlijke, publieke en gedeelde mappen.

    Opmerking: Afhankelijk van de configuratie van de groupware, worden deze secties misschien niet getoond als er geen publieke of gedeelde mappen zijn.

  • Het Mappenbeheer pictogram naast de geselecteerde map. Het bevat functies voor mappenbeheer. Afhankelijk van de map zijn eventueel andere mogelijkheden beschikbaar.

    Tip: U kan ook map-specifieke acties benaderen door met de rechtermuisknop op een map te klikken.

Zijbalk  Afhankelijk van de applicatie en het gekozen overzicht, wordt in de zijbalk een lijst getoond van de objecten in de geselecteerde map. Afhankelijk van de applicatie worden knoppen getoond onder deze lijst, hiermee kan u bijvoorbeeld objecten sorteren.

Hoofdgebied  Afhankelijk van de applicatie en het gekozen overzicht, wordt in het hoofdgebied de inhoud van de in de zijbalk geselecteerde objecten getoond. Als u een e-mail selecteert, worden in het hoofdgebied de volgende elementen getoond:

  • applicatie specifieke knoppen voor het beantwoorden van e-mailberichten, deze door te sturen of voor andere functies

  • de kop en de inhoud van het e-mailbericht

Door te klikken op een object opent een pop-up scherm. In de Bestanden app, wordt een functiebalk getoond in het bovenste deel van het hoofdgebied.

Pop-up Toont detailgegevens van het object dat getoond wordt in het hoofdgebied. Om de pop-up te openen klikt u op een groupware object in het hoofdgebied. Als u een e-mailbericht heeft in het hoofdgebied en op de afzender klikt, worden de volgende gegevens getoond in een pop-up:

  • knoppen voor specifieke taken, zoals het kopiëren van de contactgegevens van deze afzender naar een map.

  • de contactgegevens van de afzender

  • relevante informatie zoals gedeelde afspraken of een e-mailconversatie met deze afzender

Deze persoonsgerelateerde gegevens wordt halo overzicht genoemd. Als u op een element in de pop-up klikt kan er een volgende pop-up openen. Om deze te sluiten klikt u op Sluiten in de rechterbovenhoek. Om alle pop-ups te sluiten klikt u op Alles sluiten

Meldingengebied Toont informatie over de volgende objecten:

  • ongelezen e-mailberichten

  • nieuwe uitnodigingen voor afspraken

  • taken wachtrij

  • taken met een vervaldatum in het verleden

Om het meldingengebied te openen klikt u op de ongelezen indicator pictogram aan de rechterkant van de menubalk. De volgende acties kunnen uitgevoerd worden:

  • Om een nieuw e-mailbericht te lezen moet u daarop klikken.

  • Om Postvak IN te openen klikt u op Toon Postvak IN.

  • Om nieuwe afspraken te bevestigen klikt u op de Bevestig knop.

  • Om informatie over specifieke objecten te verbergen , klikt u op het Sluiten pictogram naast de respectievelijke kop.

Om het meldingengebied te sluiten klikt u opnieuw op het ongelezen indicator pictogram.