要创建新任务,请进行以下操作:
以输入主题和截止日期 创建一个任务
使用更多功能 :创建循环任务、添加参与者和资源、添加附件、添加详细信息
如何创建新任务:
在文件夹树里 打开 一个任务文件夹。
备注: 打开您有权限创建任务的文件夹。
在工具栏里单击 添加 图标 。
输入主题。如有需要,输入一个描述。
要显示完整表格,单击 扩张表格 。
设置任务的开始和截止日期。
如果您要任务提醒,在 提示我 下拉字段里选择一个设定。
您可以 使用更多功能 :创建循环任务、添加参与者和资源、添加附件、添加详细信息
单击 创建 。
如何在创建任务时使用更多功能:
为了创建一个循环任务,启用 重复 。将会显示当前循环参数。
为了设置一个循环参数,单击它。可在 约会与任务问答 中找到示例。
要隐藏循环参数,单击 关闭 图标 。为了再显示它们,单击 编辑 。
为了添加更多参与者,在 参与者 下面的输入字段,输入参与者的电子邮件地址。单击图标 。
提示: 在输入电子邮件地址时,会显示匹配建议。为了接受一个建议,使用以下其中一个方法:
使用卷动条浏览列表。单击一个建议。
使用方向键选择建议。按 Enter 键。
为了删除一个参与者,单击名称旁边的图标 。
为了添加多个参与者,您可以输入 通讯组列表 名称。
为了添加附件到任务,单击 附件 。单击 选择文件 。选择一个或多个档案。
为了删除一个附件,单击 删除 图标 。
为了隐藏输入字段,单击 附件 。已添加的附件将会保留。
提示: 您也可以从档案浏览器或桌面拖放一个文件到任务视窗。
为了添加像发单信息的详细信息,单击 详细信息 。输入所需数据。