要与其他用户共享数据,请共享一个或多个文件夹。您可以通过授予其他用户具体的文件夹权限来共享文件夹。您可以
为文件夹授于权限,
更改文件夹的权限,
以套用用户角色授于权限
删除文件夹的权限。
备注:考虑以下限制:
要向其他用户授予文件夹权限,您必须具备该文件夹的管理员权限。
您不可以分享您的个人收件箱文件夹。为了授权其他用户访问您的电子邮件,请共享您的收件箱文件夹下的电子邮件文件箱。其他用户必须订阅此电子邮件文件夹。请参阅 5.6.2: 订阅电子邮件文件夹。
您有您个人文件夹、联系人、任务文件夹的所有权限。您不可以授于以下文件夹管理权给其他用户。实际设定的示例可以到数据组织和团队问题。
如何向文件夹授于权限:
在文件夹树里选择一个文件夹。
备注:您需要有此文件夹的管理权。
单击文件夹名称旁边的文件夹指定动作图标。单击权限。文件夹权限窗口显示此文件夹的当前权限。
在底部,输入一个用户名称。单击图标。用户获得默认权限。
单击一个用户的权限以更改。设定的示例可以到数据组织和团队问题。
如有需要,重复步骤以授于更多权限。
单击 保存。
提示:一个共享文件夹会标记一个已分享图标。如果单击图标,文件夹权限窗口打开。
如何更改文件权限:
单击一个权限以更改。设定的示例可以到数据组织和团队问题。
备注:您不能更改一个个人文件夹的管理权。
如何以套用一个用具角色授于权限:
单击在一个用户名称旁边的套用角色。从菜单选择一个用户角色。
如何删除一个用户的文件夹权限:
单击文件夹名称旁边的文件夹指定动作图标。单击权限。
为了删除一个用户权限,单击用户名称旁边的图标。