Die Drive Apps verwenden

Auf einem Mobilgerät

2.2.5. Objekte freigeben

Sie können auf dem Mobilgerät Objekte zum Lesen oder Bearbeiten freigeben. Mit dieser Funktion geben Sie die Objekte auf dem Groupware Server frei.

So geben Sie auf Mobilgeräten Objekte frei:

  1. In der App Drive tippen Sie auf das Menü-Symbol. Wählen Sie Alle Dateien oder eine andere geeignete Ansicht.

  2. Blättern Sie in der Liste der Dateien und Ordner zu dem gewünschten Objekt.

    Tippen Sie neben dem Objekt auf das Menü-Symbol.

  3. Wählen Sie eine der folgenden Methoden:

    • Um interne Benutzer oder externe Partner mit Hilfe einer E-Mail zu einer Freigabe einzuladen, wählen Sie Personen einladen.

      Eine neue Seite wird geöffnet. Geben Sie die E-Mail Adresse und eine Nachricht ein. Tippen Sie auf die vorgegebene Berechtigung, um sie anzupassen. Um den Vorgang abzuschließen, tippen Sie unten auf Freigabe aktualisieren.

    • Um Daten zum Lesen freizugeben, wählen Sie Link erzeugen.

      Auf der nächsten Seite können Sie die Gültigkeitsdauer des Links und ein Passwort für den Zugriff festlegen.

      Den Link und das Passwort können Sie per E-Mail, Messenger oder mit Hilfe eines Sozialen Netzwerks weitergeben.

Hinweis: Ausführliche Informationen zu Freigaben und Berechtigungen finden Sie in der Groupware Benutzeranleitung.

So verwalten Sie auf Mobilgeräten Ihre freigegebenen Objekte:

  1. In der App Drive tippen Sie auf das Menü-Symbol. Wählen Sie Meine Freigaben.

  2. Blättern Sie in der Liste der Dateien und Ordner zu dem gewünschten Objekt.

    Tippen Sie neben dem Objekt auf das Freigabe-Symbol.

    Tippen Sie im Menü auf die gewünschte Funktion.