Um Daten zum Lesen freizugeben, können Sie einen öffentlichen Link erstellen. Diesen Link können Sie an andere Personen weitergeben. Jeder, der den Link erhält, kann die Daten ansehen.
Sie haben die folgenden Möglichkeiten.
Sie können ein Passwort für den Zugriff vergeben.
Sie können bestimmen, dass der Link nach Ablauf eines bestimmten Zeitraums ungültig wird, zum Beispiel nach einem Monat.
Sie können den öffentlichen Link wieder zurücknehmen.
So geben Sie Daten mit Hilfe eines öffentlichen Links zum Lesen frei:
Hinweis: Bevor Sie diese Funktion auf einem Mac OS Arbeitsplatzrechner verwenden, müssen Sie Drive Finder Extension aktivieren.
Öffnen Sie den lokalen Drive Ordner im Datei-Browser ihres Systems.
Im lokalen Drive Ordner öffnen Sie das Kontextmenü eines Ordners oder einer Datei. Wählen Sie diese Funktion:
auf einem MS Windows System
auf einem Mac OS System
Ein Fenster öffnet sich. Es enthält einen öffentlichen Link für den Lesezugriff auf die Freigabe.
Um den Link weiterzugeben, verwenden Sie die folgenden Methoden.
Um den Link in anderen Anwendungen einfügen zu können, klicken Sie neben dem Link auf das Symbol
.Um den Link direkt per E-Mail zu verschicken, klicken Sie auf
Geben Sie die gewünschten E-Mail-Adressen ein. Optional geben Sie eine Nachricht ein.
Bei Bedarf verwenden Sie die folgenden Optionen.
Standardmäßig werden die Daten auf unbestimmte Dauer zum Lesen freigegeben. Wenn die Freigabe nach einer bestimmten Zeit erlöschen soll, aktivieren Sie
. Wählen Sie ein Datum.Wenn Sie den Zugriff mit Hilfe eines Passworts schützen wollen, aktivieren Sie
. Geben Sie ein Passwort ein. Wenn Sie das Passwort im Klartext sehen wollen, klicken Sie auf das Symbol .Wenn Sie den öffentlichen Link per E-Mail verschicken, enthält die E-Mail das Passwort.
Um den öffentlichen Link zurückzunehmen, klicken Sie auf
.Klicken Sie auf
.Siehe auch
Übergeordnetes Thema: Auf einem Arbeitsplatzrechner