Per condividere dati con persone specifiche con accesso in lettura e scrittura, è possibile invitare utenti interni o collaboratori esterni a un elemento condiviso. Gli utenti riceveranno un invito tramite posta elettronica. Se un collaboratore esterno accede alla condivisione, il collaboratore eseguirà automaticamente l'accesso come utente ospite.
Come invitare utenti interni o collaboratori esterni a una condivisione:
Nota: prima di utilizzare questa funzione su una workstation Mac OS, è necessario abilitare l'estensione Drive di Finder.
Aprire la cartella locale di Drive nel navigatore dei file di sistema.
Per spedire un invito tramite posta elettronica per fornire accesso a una condivisione agli utenti interni o ai collaboratori esterni, selezionare questa funzione:
su un sistema MS Windows:
su un sistema Mac OS:
Si aprirà una finestra. Essa contiene le funzioni per invitare persone a una condivisione.
Digitare un nome o un indirizzo di posta elettronica nella scheda Crea inviti. Durante la digitazione dei destinatari, saranno visualizzati dei suggerimenti corrispondenti. Per accettare un suggerimento, fare clic su di esso. L'indirizzo di posta sarà aggiunto all'elenco come utente interno, gruppo o ospite. Saranno accordati i permessi predefiniti.
Se richiesto, digitare un messaggio.
Per modificare i permessi, sono disponibili le seguenti opzioni.
Per modificare il ruolo di un utente, fare clic sull'icona
accanto al nome. Selezionare una voce dal menu.Per rimuovere un permesso, fare clic su
icon accanto al nome.Se l'elemento attuale è già stato condiviso, è possibile cambiare i parametri di condivisione. Per fare ciò, selezionare la scheda Gestisci inviti.
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Argomento principale: Su una workstation