Utilisation de Guard

3.1. Configuration de Guard

Avant de pouvoir utiliser Guard, vous devez effectuer quelques réglages élémentaires.

  • Avant toute chose, vous devez saisir un mot de passe de sécurité Guard qui servira à chiffrer les données et accéder aux données chiffrées.

  • Saisissez une adresse électronique secondaire qui servira si vous oubliez votre mot de passe Guard. Si cette situation se présente, utilisez la fonctionnalité de réinitialisation du mot de passe Guard. Un nouveau mot de passe vous sera alors envoyé. Pour des raisons de sécurité, il est fortement recommandé de fournir une adresse électronique secondaire pour ce cas de figure. Sinon, le nouveau mot de passe est envoyé à votre compte de courriel principal.

Deux options sont disponibles pour effectuer les réglages de base :

  • Définir les réglages de base après avoir commencé à utiliser la fonction de chiffrement.

  • Définir les réglages de base dans la page des réglages du collecticiel avant de faire appel à la fonction de chiffrement.

Pour définir les réglages de base après avoir lancé la fonction de chiffrement :

  1. Activez la fonction de chiffrement lorsque vous rédigez un courriel, chiffrez un fichier ou transférez un nouveau fichier en cliquant sur l'icône Chiffrer à proximité du nom du dossier dans l'arborescence des dossiers.

  2. Il vous sera alors demandé de renseigner un mot de passe de sécurité Guard et une adresse électronique secondaire. Saisissez ces données.

Pour définir les réglages de base avant de lancer la fonction de chiffrement :

  1. Cliquez sur l'icône Menu système à droite de la barre de menu. Dans le menu, choisissez l'élément Réglages.

  2. Dans la barre latérale, cliquez sur Sécurité de Guard.

    Lors de la première sélection des réglages de sécurité de Guard, la fenêtre Créer des clés de sécurité Guard s'ouvre.

  3. Dans le champ Mot de passe, saisissez le mot de passe à utiliser pour chiffrer vos données.

    Confirmez le mot de passe dans le champ Vérification en le saisissant à nouveau.

  4. Dans le champ Saisissez une adresse de courriel secondaire, saisissez l'adresse de courriel à utiliser pour recevoir un mot de passe temporaire permettant de réinitialiser votre mot de passe de sécurité Guard.

  5. Cliquez sur Ok.