您也可以傳送加密郵件給不是組件使用者的外部收件者。新增外部收件者時,Guard 將檢查是否已有此收件者的公鑰。視結果而定,Guard 將使用不同方式傳送加密郵件。
若已有該收件者的公鑰:
將使用此金鑰加密訊息。該收件者將可使用其私鑰讀取該訊息。
為了讓收件者也可以加密傳送回覆,您的公鑰將作為附件一起寄出。. 附件檔名為 public.asc。收件者可匯入這把金鑰到他的電子郵件客戶端。
若沒有該收件者的公鑰:
若外部參與者已有訪客帳號,將會收到包含能使用其訪客帳號登入的頁面連結郵件。登入後,就可讀取加密郵件。. 他可在該頁面傳送加密回覆。
若沒有訪客帳號,將建立一組訪客帳號。外部收件者將會收到包含指南以及自動產生的密碼郵件。還會收到另一封包含訪客頁面連結的郵件。在訪冊頁面,他可使用自動產生的密碼登入。然後即可修改密碼。
視組件設定而定,訪客帳號的郵件將在指定天數後刪除。若要讓郵件可用,包含訪客頁面連結的郵件中,包含加密郵件內容的附件。附件檔名為 encrypted.asc。此附件可被上傳至訪客頁面閱讀。