Gebruik de Messenger

Organiseren van Vriendenlijsten

3.2.2. Externe contacten gebruiken

U kan externe contacten toevoegen aan uw vriendenlijst door met hun te communiceren. De externe contactpersoon wordt dan toegevoegd als gastgebruiker aan uw adresboek. U heeft de volgende mogelijkheden:

U kunt als volgt een contact vanuit een andere groupware omgeving toevoegen aan de vriendenlijst:

  1. Klik in de werkbalk op Vriend toevoegen.

  2. In het Toevoegen aan vriendenlijst scherm geeft u het e-mailadres, of de contactgegevens uit de andere groupware omgeving. Klik vervolgens op Uitnodigen.

Als dit contact nog niet in uw adresboek staat wordt deze automatisch toegevoegd.

Een tijdelijke uitnodiging naar een gast sturen gaat als volgt:

  1. Klik in de werkbalk op Gast uitnodigen.

  2. Geef het e-mailadres op van de gastgebruiker in het Gast uitnodigen scherm. Klik op Uitnodigen.

    Een url voor het gastaccount wordt getoond in het Gastgebruiker aangemaakt scherm.

  3. Om de gastgebruiker uit te nodigen, klikt u op Uitnodigingsbericht samenstellen. De pagina voor het samenstellen van een e-mailbericht wordt geopend. U kan hier de overige details invullen. Klik op Verzenden.

Als dit contact nog niet in uw adresboek staat wordt deze automatisch toegevoegd.

Een gastgebruiker verwijderen gaat als volgt:

  1. Als de vriendenlijst gesloten is moet u deze openen.

  2. Zweef over een contact onder Gastgebruikers in de vriendenlijst. Naast het contact worden pictogrammen getoond.

    Klik op het Verwijderen pictogram .

    Bevestig het verwijderen van de gastgebruiker.

Tip: U kan de gastgebruiker ook verwijderen door het respectievelijke item uit uw adresboek te verwijderen.