Den Messenger verwenden

Kontaktlisten organisieren

3.2.2. Externe Kontakte verwenden

Sie können externe Kontakte zu Ihrer Kontaktliste hinzufügen, um mit Ihnen zu kommunizieren. Der externe Kontakt wird in Ihrem Adressbuch als Gastbenutzer angelegt. Sie haben folgende Möglichkeiten:

So fügen Sie einen Kontakt aus einer anderen Groupware Hosting Umgebung zur Kontaktliste hinzu:

  1. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Kontakt hinzufügen.

  2. Im Fenster Zu Kontaktliste hinzufügen geben Sie die E-Mail-Adresse des Kontakts aus einer anderen Groupware Hosting Umgebung ein. Klicken Sie auf Einladen.

Wenn dieser Kontakt noch nicht in Ihrem Adressbuch enthalten ist, wird er automatisch hinzugefügt.

So laden Sie einen Gastbenutzer temporär zu einer Konversation ein:

  1. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Gast einladen.

  2. Im Fenster Gastbenutzer einladen geben Sie die E-Mail-Adresse des Gastbenutzers ein. Klicken Sie auf Einladen.

    Im Fenster Gastbenutzer angelegt wird eine URL für den Gastzugang angezeigt.

  3. Um dem Gastbenutzer einzuladen, klicken Sie auf Einladungs-E-Mail verfassen. Die Seite zum Verfassen einer E-Mail wird geöffnet. Bei Bedarf ergänzen Sie die Angaben. Klicken Sie auf Senden.

Wenn dieser Kontakt noch nicht in Ihrem Adressbuch enthalten ist, wird er automatisch hinzugefügt.

So entfernen Sie einen Gastbenutzer:

  1. Wenn die Kontaktliste geschlossen ist, öffnen Sie sie.

  2. Zeigen Sie in der Kontaktliste unter Gastbenutzer auf einen Kontakt. Neben dem Kontakt werden Symbole angezeigt.

    Klicken Sie auf das Symbol Entfernen .

    Bestätigen Sie, dass Sie den Gastbenutzer entfernen wollen.

Tipp: Sie können den Gastbenutzer auch entfernen, indem Sie ihn aus Ihrem Adressbuch löschen.