Si possono aggiungere contatti esterni alla lista dei contatti per comunicare con loro. Il contatto esterno è aggiunto come utente ospite alla rubrica. Sono disponibili le seguenti opzioni:
invitare contatti da un altro ambiente che ospita groupware nella propria lista dei contatti
invitare temporaneamente un utente ospite
rimuovere un utente ospite
Come aggiungere un contatto da un altro ambiente che ospita un groupware alla propria lista dei contatti:
Nella barra dei menu, fare clic su
.Nella finestra Aggiungi alla lista dei contatti, digitare l'indirizzo di posta elettronica del contatto di un altro ambiente che ospita un groupware. Fare clic su .
Come invitare temporaneamente un utente ospite in una conversazione:
Nella barra degli strumenti, fare clic su
.Digitare l'indirizzo di posta dell'utente ospite nella finestra Invita ospite. Fare clic su .
Un URL per l'account ospite sarà mostrato nella finestra Utente ospite creato.
Per invitare un utente ospite, fare clic su
. Si aprirà la pagina di composizione dei messaggi. È possibile completare i dettagli. Fare clic su .