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Die Text Bearbeitungsseite

3.2.2. Werkzeugleiste Datei

Die Werkzeugleiste Datei

Hinweis: Wenn Sie ein verschlüsseltes Dokument geöffnet haben, sind Funktionen zum Speichern, Herunterladen, Senden und Freigeben nicht verfügbar.

Enthält die folgenden Werkzeuge:

  • Eingabefeld Dokument umbenennen. Um das Dokument umzubenennen, klicken Sie auf den Dateinamen.

  • Schaltfläche In Drive speichern. Öffnet ein Menü mit den folgenden Funktionen:

    • Speichern unter. Speichert das geöffnete Dokument unter einem anderen Namen oder in einem anderen Ordner.

    • Je nach Konfiguration ist eine Funktion verfügbar, um ein Dokument verschlüsselt zu speichern. Informationen zum Verschlüsseln finden Sie in der Guard Benutzeranleitung.

    • Als Vorlage speichern. Speichert das geöffnete Dokument als Vorlage.

    • Als PDF exportieren. Exportiert das geöffnete Dokument im PDF Format.

    • Kontrollfeld AutoSave. Bestimmt, ob das Dokument regelmäßig automatisch gesichert wird.

  • Symbol Seiteneinstellungen . Öffnet das Dialogfenster Seiteneinstellungen. Das Dialogfenster enthält Werkzeuge zur Seiteneinrichtung.

    • Vorgabewerte für Papierformate, Seitenausrichtung, Vorgabewerte für Seitenränder

    • Eingabefelder für Papiergröße, Seitenränder

  • Symbol Herunterladen . Lädt das aktuelle Dokument herunter.

  • Symbol Als PDF drucken . Erzeugt eine PDF-Ausgabe des aktuellen Dokuments.

  • Symbol Als E-Mail versenden . Öffnet ein Menü mit den folgenden Funktionen:

    • Dokument an E-Mail anhängen. Sendet das aktuelle Dokument als E-Mail-Anhang.

    • Als PDF an E-Mail anhängen. Sendet das aktuelle Dokument im PDF-Format als E-Mail-Anhang.

    • Inhalt als E-Mail senden. Sendet den formatierten Inhalt des aktuellen Dokuments als E-Mail im HTML-Format.

  • Symbol Freigeben . Öffnet ein Menü mit den folgenden Funktionen:

    • Andere einladen. Zeigt Funktionen, mit denen Sie andere Benutzer zum Lesen oder Bearbeiten des Dokuments einladen können.

    • Create sharing link. Zeigt Funktionen, mit denen Sie das Dokument mit Hilfe eines öffentlichen Links zum Lesen freigeben können.

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