Présentation

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5.2.2. Barre d'outils Fichier

La barre d'outils Fichiers

Remarque : lorsqu'un document chiffré est ouvert, les fonctions pour l'enregistrement, le téléchargement, l'envoi et le partage du document sont disponibles.

Comporte les outils suivants :

  • Champ de saisie Renommer le document. Pour renommer le document, cliquez sur le nom du fichier.

  • Bouton Enregistrer dans Drive. Ouvre un menu comportant les éléments suivants :

    • Enregistrer sous. Enregistre le document sélectionné sous un autre nom ou dans un autre dossier.

    • En fonction de la configuration, il est possible d'accéder à une fonction d'enregistrement d'un document dans un format chiffré. Des informations sur le chiffrement peuvent être trouvées dans le manuel de l'utilisateur de Sécurité.

    • Enregistrer comme modèle. Enregistre le document sélectionné comme modèle.

    • Exporter au format PDF. Exporte le document sélectionné au format PDF.

    • Case à cocher Enregistrement Auto. Définit si le document est enregistré automatiquement à intervalles réguliers.

  • Icône Réglages de la diapositive. Ouvre la fenêtre Réglages de la diapositive. Elle contient des outils permettant de définir la taille de la diapositive.

    • Valeurs par défaut du format des diapositives et de l'orientation papier

    • Champs de saisie pour la taille des diapositives

  • Icône Télécharger . Télécharge le document sélectionné.

  • Icône Imprimer en PDF . Génère une version PDF du document actuel.

  • L'icône Envoyer en tant que courriel . Envoie le document sélectionné en tant que pièce jointe à un courriel.

  • Icône Partager . Ouvre un menu comportant les éléments suivants :

    • Inviter des personnes. Affiche des fonctions permettant d'inviter d'autres utilisateurs à lire ou modifier le document.

    • Créer un lien de partage. Affiche des fonctions permettant de partager le document à l'aide d'un lien.

  • Bouton Présenter. En cliquant sur cette icône, la présentation s'ouvre dans une nouvelle page. Vous pouvez effectuer votre présentation sur cette page.

    Des informations et des instructions se trouvent dans le Collecticiel guide de l'utilisateur, sous le sujet Fichiers> Soutenir une présentation.

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