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3.2.2. Barre d'outils Fichier

La barre d'outils Fichiers

Remarque : lorsqu'un document chiffré est ouvert, les fonctions pour l'enregistrement, le téléchargement, l'envoi et le partage du document sont disponibles.

Comporte les outils suivants :

  • Champ de saisie Renommer le document. Pour renommer le document, cliquez sur le nom du fichier.

  • Bouton Enregistrer dans Drive. Ouvre un menu comportant les éléments suivants :

    • Enregistrer sous. Enregistre le document sélectionné sous un autre nom ou dans un autre dossier.

    • En fonction de la configuration, il est possible d'accéder à une fonction d'enregistrement d'un document dans un format chiffré. Des informations sur le chiffrement peuvent être trouvées dans le manuel de l'utilisateur de Sécurité.

    • Enregistrer comme modèle. Enregistre le document sélectionné comme modèle.

    • Exporter au format PDF. Exporte le document sélectionné au format PDF.

    • Case à cocher Enregistrement Auto. Définit si le document est enregistré automatiquement à intervalles réguliers.

  • Icône Réglages de la page . Ouvre la fenêtre Réglages de la page. Cette fenêtre contient les outils de configuration de la page.

    • Valeurs par défaut pour le format du papier, l'orientation de la page, les marges de la page

    • Champs de saisie pour la taille du papier, les marges de la page

  • Icône Télécharger . Télécharge le document sélectionné.

  • Icône Imprimer en PDF . Génère une version PDF du document actuel.

  • Icône Envoyer en tant que courriel . Ouvre un menu comportant les éléments suivants :

    • Joindre le document à un courriel. Envoie le document sélectionné en tant que pièce jointe d'un courriel.

    • Joindre à un courriel en tant que PDF. Envoie le document sélectionné en tant que pièce jointe d'un courriel, au format PDF.

    • Envoyer le contenu en tant que courriel. Envoie le contenu du document courant, avec sa mise en forme, sous forme de courriel au format HTML.

  • Icône Partager . Ouvre un menu comportant les éléments suivants :

    • Inviter des personnes. Affiche des fonctions permettant d'inviter d'autres utilisateurs à lire ou modifier le document.

    • Créer un lien de partage. Affiche des fonctions permettant de partager le document à l'aide d'un lien.

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