Feuille de calcul

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4.2.2. Barre d'outils Fichier

La barre d'outils Fichiers

Remarque : lorsqu'un document chiffré est ouvert, les fonctions pour l'enregistrement, le téléchargement, l'envoi et le partage du document sont disponibles.

Comporte les outils suivants :

  • Champ Renommer le document. Pour renommer le document, cliquez sur le nom de fichier

  • Bouton Enregistrer dans Drive. Ouvre un menu avec les entrées suivantes :

    • Enregistrer sous. Enregistre le document sélectionné sous un autre nom ou dans un autre dossier.

    • En fonction de la configuration, il est possible d'accéder à une fonction d'enregistrement d'un document dans un format chiffré. Des informations sur le chiffrement peuvent être trouvées dans le manuel de l'utilisateur de Sécurité.

    • Enregistrer comme modèle. Enregistre le document sélectionné comme modèle.

    • Exporter au format PDF. Exporte le document sélectionné au format PDF.

    • Case à cocher Sauvegarde auto.. Définit si le document est enregistré automatiquement à intervalles réguliers.

  • L'icône Télécharger . Télécharge le document sélectionné.

  • Icône Imprimer en PDF . Génère une version PDF du document actuel.

  • L'icône Envoyer en tant que courriel . Envoie le document sélectionné en tant que pièce jointe à un courriel.

  • Icône Partager . Ouvre un menu comportant les éléments suivants :

    • Inviter des personnes. Affiche des fonctions permettant d'inviter d'autres utilisateurs à lire ou modifier le document.

    • Créer un lien de partage. Affiche des fonctions permettant de partager le document à l'aide d'un lien.

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