Współpraca

7.1. Udostępnianie dokumentów

Dostępne są następujące możliwości:

  • Możesz udostępnić wybrany dokument z prawami odczytu przez utworzenie łącza publicznego.

    Możesz udostępnić to łącze użytkownikom wewnętrznym lub partnerom zewnętrznym. Każdy, kto otrzyma to łącze, będzie mógł odczytać dokument.

  • Zaproś użytkowników wewnętrznych lub partnerów zewnętrznych do udziału za pośrednictwem poczty e-mail. Możesz zdefiniować przyznawane uprawnienia do dokumentu.

    Wiadomość e-mail z zaproszeniem zawiera uwagi na temat uzyskiwania dostępu do dokumentu. Jeśli partner zewnętrzny uzyska dostęp do dokumentu, zostanie automatycznie zalogowany jako użytkownik-gość.

Jak udostępnić wybrany dokument z prawami odczytu przy użyciu łącza publicznego:

Warunek: dokument został otwarty do edycji.

  1. Kliknij pozycję Plik na pasku menu Office.

    Kliknij na pasku narzędzi ikonę Udostępnij. Kliknij polecenie Utwórz łącze udostępniania.

    Otworzy się okno udostępniania obiektów. Będzie zawierało łącze publiczne umożliwiające uzyskanie dostępu do udostępnionego obiektu z prawem odczytu.

    Aby wstawić łącze do innych aplikacji, kliknij widoczną obok niego ikonę Skopiuj do schowka .

  2. Dostępne są następujące możliwości:

    • Aby bezpośrednio wysłać łącze pocztą e-mail, wprowadź odpowiednie adresy e-mail. Możesz napisać wiadomość dla adresatów.

    • Domyślnie dane są udostępniane z prawem odczytu udzielanym na nieograniczony czas. Aby określić limit czasu dostępu do udostępnionych danych, zaznacz opcję Wygasa za. Wybierz przedział czasu.

    • Aby zabezpieczyć dostęp do pliku hasłem, zaznacz opcję Wymagane hasło. Wprowadź hasło. W przypadku wysyłania łącza publicznego pocztą e-mail, wiadomość e-mail będzie zawierała hasło.

  3. Kliknij przycisk Zamknij.

Jak zaprosić użytkowników wewnętrznych lub partnerów zewnętrznych do odczytu lub edycji wybranego dokumentu:

Warunek: dokument został otwarty do edycji.

  1. Kliknij pozycję Plik na pasku menu Office.

    Kliknij dostępną na pasku narzędzi ikonę Udostępnij . Kliknij pozycję Zaproś osoby.

    Otworzy się okno. Przyznane uprawnienia zostaną wyświetlone w formie listy.

  2. W polu Dodaj osoby wprowadź adres e-mail. Adres ten zostanie dodany do listy jako użytkownik wewnętrzny, grupa lub gość. Zostaną nadane predefiniowane uprawnienia.

    Jeśli to konieczne, wpisz odpowiednią wiadomość.

  3. Dostępne są następujące możliwości:

    • Aby dostosować rolę użytkownika, kliknij ją w obszarze Przeglądarka. Wybierz odpowiednią pozycję z menu.

    • Aby usunąć uprawnienie, kliknij widoczną obok jego nazwiska ikonę Działanie . Kliknij pozycję Usuń.

  4. Kliknij przycisk Udostępnij.

    Adresat otrzyma wiadomość e-mail z łączem. Jeśli kliknie to łącze, dokument zostanie otwarty w Przeglądarce. Jeśli ma przyznane uprawnienia do edycji, może otworzyć dokument do edycji przez kliknięcie pozycji Edytuj w Przeglądarce.

Temat nadrzędny: Współpraca