演讲

5.5. 编辑演讲

在编辑演讲时,您可以做以下的事:

  • 创建一个演讲

    • 插入、复制、删除幻灯片

    • 举行、下载、打印演讲,或于一个电子邮件里发送

    • 举行演讲

  • 编辑一个幻灯片内容

    • 编辑文本、格式化字元、格式化段落

    • 插入不同元素,例如:表格、图像、文本框、页头与页脚、页数

    • 编辑对象,例如:移动、旋转

    • 拼法检查、搜寻和取代文本元素

  • 编辑一个幻灯片布局

    • 分派母幻灯片

    • 调整布局

    • 编辑母幻灯片

如何创建一个演讲:

备注:为了编辑一个文档,您需要拥有包含文档磁盘文件夹的编辑权限。

  1. 创建一个新演讲或打开一个现有演讲

  2. 要为幻灯片设置页面格式,单击工具条里的幻灯片设置图标

  3. 要添加一个幻灯片,选择以下工具条之一:格式, 插入, 幻灯片。使用以下方法:

    • 要在插入一个带有母幻灯片前一片布局的幻灯片,单击+ 幻灯片按钮。在使用+ Slide 按钮以插入在标题后插入一个幻灯片,插入的幻灯片获得标准母幻灯片的布局。

      您也能打开边栏里一个幻灯片的上下文菜单。选择插入幻灯片

    • 要在插入一个带有别的母幻灯片布局的幻灯片,单击插入新幻灯片图标。选择一个母幻灯片。

    • 要插入一个幻灯片的复印,打开边栏里一个幻灯片的上下文菜单。选择复制幻灯片

  4. 创建和编辑文档内容和幻灯片布局。

  5. 要组织演讲幻灯片,您有以下选择。

    • 要更改幻灯片顺序,拖拽一个幻灯片到边栏里别的位置。

    • 要删除一个幻灯片,打开边栏里一个幻灯片的上下文菜单。选择删除幻灯片

    • 如果一个幻灯片不在演讲里显示,打开边栏里的幻灯片上下文菜单。选择原创幻灯片

  6. 要更名、保存、下载、打印选中的文本档或放在电子邮件里发送,使用文件工具条里的功能。

  7. 要完成编辑和关闭演讲时,单击在 Office 菜单条右边的关闭文档图标

如何编辑一个幻灯片内容:

  1. 在边栏里选择要编辑的幻灯片。

  2. 视使用的母幻灯片而定,幻灯片包括带有位置标志符文本。要编辑一个文本,单击它。

    要插入更多元件,使用插入 工具条的功能。

    为了要编辑一个文档,单击它。使用 图形工具条的功能。

  3. 要格式化字元或段落,使用格式工具条里的功能。

    要插入不同的元素,使用插入工具条。那些元素能够插入:

    • 表格、图像、文本框、图形、超链接

    • 一个带有日期、时间、文本、幻灯片数字段

    • 带有自动创建内容的字段

  4. 要检查拼写,使用评审工具条里的功能。

    备注:所有改变即时保存。

    要搜寻和取代文本元素,单击 Office 菜单条右边的切换搜寻图标。将会显示搜寻和取代的控制元素。

如何编辑一个幻灯片布局:

  1. 在边栏里选择要编辑的幻灯片。

  2. 要分派别的母幻灯片布局到此幻灯片,打开边栏里一个幻灯片的上下文菜单。选择更改布局。选择一个母幻灯片。

  3. 要调整此幻灯片的布局,单击其中一个元素以编辑。会显示一个带有编辑及点的框。

    • 要更改位置,拖动框到新位置。

    • 要更改大小或时间、,拖动一个适合的编辑点。

  4. 要调整背景,选择幻灯片工具条。单击背景。在背景对话窗口中更改设置。

  5. 要调整所有幻灯片布局都使用同一母幻灯片,您能编辑母幻灯片。为此,请进行以下动作:

    • 选择幻灯片工具条。单击编辑母幻灯片。您也能单击 Office 菜单条里的视图。启用检视母片

    • 编辑母幻灯片。要看哪幻灯片正使用此母幻灯片,悬停于边栏里的母幻灯片上。

    • 单击结束。您也能单击 Office 菜单条里的视图。停用检视母片

    备注:您之前更改布局的幻灯片将会保留当前的布局。

也请参考

母主题:演讲