Hojas de cálculo

4.5. Edición de hojas de cálculo

Cuando se editan hojas de cálculo se puede hacer lo siguiente:

  • editar tablas, dar formato a celdas, ordenar y filtrar datos

  • insertar elementos, por ejemplo fórmulas, imágenes, gráficas

  • añadir filas y columnas, añadir y borrar tablas

  • descarga o impresión de la hoja de cálculo seleccionada, o su envío en un correo

  • búsqueda y reemplazo de texto

Cómo editar una hoja de cálculo:

Nota: Para editar un documento, tiene que tener permisos de edición en la carpeta de Ficheros que contiene el documento.

  1. Cree una nueva hoja de cálculo o abra una hoja de cálculo ya existente.

  2. Para editar el documento, utilice las técnicas habituales de las ya conocidas aplicaciones de Office.

    • Para dar formato a caracteres o párrafos, o para editar celdas, use las funciones de la barra de herramientas Formato.

    • Para usar las funciones del portapapeles, use el menú contextual o la combinación de teclas de su sistema.

    • Para ordenar o filtrar las celdas seleccionadas, o para crear rangos con nombre, use las funciones de la barra de herramientas Datos.

    • Para insertar elementos variados, use la barra de herramientas Insertar. Se pueden insertar estos elementos:

      • funciones de suma u otras funciones

      • hiperenlace, imagen, gráfica

    • Para insertar, borrar o dar formato a filas o columnas enteras, use las funciones de la barra de herramientas Filas/Columnas.

    • Las hojas de cálculo que se han creado con Microsoft Excel, OpenOffice u otra aplicación compatible pueden contener comentarios de celda. Para mostrar esos comentarios de celda, use la barra de herramientas Comentarios.

    Consejo: Muchas funciones también se pueden activar desde el menú contextual.

    Nota: Todos los cambios serán inmediatamente guardados.

  3. Para añadir o borrar una tabla o para cambiar el orden de las tablas, use las pestañas de tabla que hay debajo de la tabla.

  4. Para buscar y reemplazar elementos de texto, pulse en el icono Cambiar búsqueda de la parte derecha de la barra de menús de Office. Se mostrarán controles para buscar y reemplazar.

  5. Para renombrar, guardar, descargar o imprimir la hoja de cálculo seleccionada, o para enviarla en un correo, use las funciones de la barra de herramientas Fichero.

  6. Para terminar la edición y cerrar la hoja de cálculo, pulse el icono Cerrar documento de la parte derecha de la barra de documentos.

Vea también

Tema superior: Hojas de cálculo