Colaboración

7.1. Compartición de documentos

Existen las siguientes opciones:

  • Puede compartir un documento seleccionado con acceso de lectura creando un enlace público.

    Puede dar este enlace a usuarios internos o a colaboradores externos. Todo el que obtenga este enlace puede leer el documento.

  • Invitar a usuarios internos o colaboradores externos por correo electrónico a una compartición. Usted define los permisos de acceso para el documento.

    El correo de invitación contiene notas para acceder al documento. Si un colaborador externo accede al documento, el colaborador iniciará sesión automáticamente como usuario invitado.

Cómo invitar a usuarios internos o colaboradores externos a leer o editar el documento seleccionado:

Requisito: Tener abierto un documento para su edición.

  1. Presione en Archivo en la barra de menú de Office.

    Presione el icono Compartir en la barra de herramientas. Presione en Invitar a personas.

    Se abrirá una ventana. Los permisos disponibles se mostrarán en una lista.

  2. Introduzca una dirección de correo electrónico en Añadir personas. La dirección de correo electrónico se añadirá a la lista como usuario interno, grupo o invitado. Se concederán los permisos predefinidos.

    Si es necesario, introduzca un mensaje.

  3. Dispone de las siguientes opciones:

    • Para ajustar un rol de usuario, presione en el Visor de rol del usuario actual. Seleccione un elemento del menú.

    • Para eliminar un permiso, presione el icono Acción junto al nombre. Presione en Eliminar.

  4. Presione en Compartir.

    El destinatario obtiene un correo electrónico con un enlace. Si el destinatario presiona en el enlace, se abrirá el documento en el Visor. Si concede al destinatario permiso de edición, podrá abrir el documento para editarlo presionando Editar en el Visor.

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