共同編集

7.1. ドキュメントの共有

次のようなオプションがあります。

  • パブリックリンクを作成して読み取りアクセスのある選択したドキュメントを共有できます。

    このリンクを内部ユーザーまたは外部のパートナーに提供もできます。このリンクを得たユーザーは、ドキュメントを見ることができます。

  • メールで内部ユーザーまたは外部パートナーを共有ファイルに招待ドキュメントにどの権限が付与されるか指定します。

    招待のメールには、ドキュメントのアクセスに関する注意が含まれます。外部パートナーがドキュメントにアクセスする場合、パートナーは自動でゲストユーザーとしてログインします。

選択したドキュメントを読んだり、編集するために内部ユーザーまたは外部パートナーを招待する:

前提条件:編集するためにドキュメントを開きます。

  1. Office メニューバーのファイルをクリックします。

    ツールバーで、共有アイコンをクリックします。招待をクリックします。

    ウィンドウが表示されます。既存の権限は、一覧で表示されます。

  2. 人を追加にメールアドレスを入力します。メールアドレスは、内部ユーザー、グループ、またはゲストとして一覧に追加されます。既定の許可が付与されます。

    必要に応じて、メッセージを入力します。

  3. 次のようなオプションの機能があります。

    • ユーザーロールの調整には、現在のユーザーロールビューアをクリックします。メニューで、目的のアイテムを選択します。

    • 権限を削除するには、ユーザー名の隣にあるアクションアイコンをクリックします。削除をクリックします。

  4. 共有をクリックします。

    宛先はリンク付きのメールを受信します。宛先がリンクをクリックすると、ドキュメントがビューアに表示されます。宛先に編集権限を付与すると、宛先はビューアの編集をクリックして編集のためにドキュメントを表示することができます。

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