Współpraca

7.1. Udostępnianie dokumentów

Dostępne są następujące możliwości:

  • Możesz udostępnić wybrany dokument z prawami odczytu przez utworzenie łącza publicznego.

    Możesz udostępnić to łącze użytkownikom wewnętrznym lub partnerom zewnętrznym. Każdy, kto otrzyma to łącze, będzie mógł odczytać dokument.

  • Zaproś użytkowników wewnętrznych lub partnerów zewnętrznych do udziału za pośrednictwem poczty e-mail. Możesz zdefiniować przyznawane uprawnienia do dokumentu.

    Wiadomość e-mail z zaproszeniem zawiera uwagi na temat uzyskiwania dostępu do dokumentu. Jeśli partner zewnętrzny uzyska dostęp do dokumentu, zostanie automatycznie zalogowany jako użytkownik-gość.

Jak zaprosić użytkowników wewnętrznych lub partnerów zewnętrznych do odczytu lub edycji wybranego dokumentu:

Warunek: dokument został otwarty do edycji.

  1. Kliknij pozycję Plik na pasku menu Office.

    Kliknij dostępną na pasku narzędzi ikonę Udostępnij . Kliknij pozycję Zaproś osoby.

    Otworzy się okno. Przyznane uprawnienia zostaną wyświetlone w formie listy.

  2. W polu Dodaj osoby wprowadź adres e-mail. Adres ten zostanie dodany do listy jako użytkownik wewnętrzny, grupa lub gość. Zostaną nadane predefiniowane uprawnienia.

    Jeśli to konieczne, wpisz odpowiednią wiadomość.

  3. Dostępne są następujące możliwości:

    • Aby dostosować rolę użytkownika, kliknij ją w obszarze Przeglądarka. Wybierz odpowiednią pozycję z menu.

    • Aby usunąć uprawnienie, kliknij widoczną obok jego nazwiska ikonę Działanie . Kliknij pozycję Usuń.

  4. Kliknij przycisk Udostępnij.

    Adresat otrzyma wiadomość e-mail z łączem. Jeśli kliknie to łącze, dokument zostanie otwarty w Przeglądarce. Jeśli ma przyznane uprawnienia do edycji, może otworzyć dokument do edycji przez kliknięcie pozycji Edytuj w Przeglądarce.

Temat nadrzędny: Współpraca