文本

3.5. 编辑文本档

在编辑文本档时,您可以做以下事情:

  • 编辑文本、格式化字元、格式化段落

  • 插入不同元素,例如:表格、图像、文本框、页头与页脚、页数

  • 检查拼写、使用批注

  • 下载、打印选定文档、或在电子邮件里发送

  • 搜寻和取代文本

如何编辑一个文本档:

备注:为了编辑一个文档,您需要拥有包含文档磁盘文件夹的编辑权限。

  1. 创建一个新文本档打开一个现有文档。

  2. 要编辑文本档,使用来自熟悉 Office 应用程序的普遍技巧。

    • 要格式化字元或段落、或编辑单元格,使用格式工具条里的功能。

    • 要使用剪贴簿功能,使用上下文菜单或您系统的钥组合。

    • 要从当前光标位置的段落创建一个新段落风格,单击创建新风格(来自段落风格)。

    • 要插入不同的元素,使用插入工具条。那些元素能够插入:

      • 表格、图像、文本框、批注、超链接

      • 首行固定键位、换行、换页

      • 页头、页脚

      • 带有自动创建内容如作者名称、文件名称、日期、时间、页号、页数的字段

        为了要编辑一个字段的内容,点进该字段。视字段而定,有不同编辑可能性可用。

    • 要检查拼写、追踪更改、管理批注,使用检查工具条功能。

    提示:很多功能也能在上下文菜单里激活。

    备注:所有改变即时保存。

  3. 要搜寻和取代文本元素,单击 Office 菜单条右边的切换搜寻图标。将会显示搜寻和取代的控制元素。

  4. 要更名、保存、下载、打印选中的文本档或放在电子邮件里发送,使用文件工具条里的功能。

  5. 要完成编辑和关闭文本档时,单击在 Office 菜单条右边的关闭文档图标

也请参考

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