Texto

3.5. Edición de documentos de texto

Cuando se editan documentos de texto, se puede hacer lo siguiente:

  • editar texto, dar formato a caracteres, dar formato a párrafos

  • insertar diversos elementos, por ejemplo tablas, imágenes, cuadros de texto, encabezados y pies, número de página

  • revisar la ortografía, usar comentarios

  • descarga o impresión del documento seleccionado o envío del mismo en un correo

  • búsqueda y reemplazo de texto

Cómo editar un documento de texto:

Nota: Para editar un documento, necesita tener permisos de edición para la carpeta de Ficheros que contiene el documento.

  1. Cree un documento de texto nuevo o abra un documento ya existente.

  2. Para editar el documento de texto, utilice las técnicas habituales de las ya conocidas aplicaciones de Office.

    • Para dar formato a caracteres y párrafos, o para editar celdas, utilice las funciones de la barra de herramientas Formato.

    • Para usar las funciones del portapapeles, use el menú contextual o la combinación de teclas de su sistema.

    • Para crear un nuevo estilo de párrafo desde la posición actual del cursor, seleccione Crear nuevo estilo en Estilo de párrafo.

    • Para insertar elementos variados, use la barra de herramientas Insertar. Son elementos que se pueden insertar:

      • tabla, imagen, cuadro de texto, comentario, hiperenlace

      • tabulación, salto de línea, salto de página

      • encabezado, pie

      • campos con contenidos creados automáticamente como el nombre del autor, nombre del archivo, fecha, hora, número de página, número de páginas

        Para ordenar o editar el contenido de un campo, presione en el campo. Dependiendo del campo, existen diferentes posibilidades de edición.

    • Para revisar la ortografía, controlar cambios o administrar comentarios, use las funciones de la barra de herramientas Revisar.

    Consejo: Muchas funciones también se pueden usar desde el menú contextual.

    Nota: Todos los cambios serán inmediatamente guardados.

  3. Para buscar y reemplazar elementos de texto, presione en el icono Cambiar búsqueda de la parte derecha de la barra de menús de Office. Se mostrarán controles para buscar y reemplazar.

  4. Para renombrar, guardar, descargar o imprimir el documento de texto seleccionado, o para enviarlo en un correo, use las funciones de la barra de herramientas Archivo.

  5. Para terminar de editar y cerrar el documento de texto, presione el icono Cerrar documento de la parte derecha de la barra de menús de Office.

Vea también

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