Deze functie maakt het mogelijk om grote bijlagen te verzenden per e-mail. Het gaat als volgt:
De bijlagen worden geüpload naar een nieuwe map onder Bestanden app. De naam van deze map komt overeen met het onderwerp van het e-mailbericht. De map wordt gedeeld met een publieke link.
in deDe e-mailontvangers ontvangen een link voor het downloaden van de bijlagen.
Een bijlage toevoegen aan een e-mailbericht gaat al volgt:
Selecteer de bestanden die u wilt sturen als bijlage.
Als u een lokaal bestand als link wilt toevoegen als een bijlage, klikt u op
. Klik op . Selecteer één of meerdere bestanden.Tip: U kunt ook een bijlage toevoegen door een of meerdere documenten vanuit de bestandsbrowser of de desktop naar het e-mailscherm te slepen en deze te laten vallen onder de
knop.Om de huidige versie te gebruiken van een bestand uit de Bestanden app als een bijlage, klikt u op . Klik op .
Open een map vanuit het Bijlagen toevoegen scherm. Selecteer één of meerdere bestanden. Klik op .
U kan de volgende methoden gebruiken:
Om een bijlage te verwijderen, klikt u op het
pictogram .Om bijlagen te tonen of verbergen, klikt u op het
pictogramKlik op . De knop wordt getoond.
Klik op de Drive berichten opties scherm opent.
knop. HetOm de vervaldatum in te stellen voor een publieke link klikt u op een item onder
.Als u een vervaldatum selecteert kan u de bijlage laten verwijderen na de vervaldatum. Om dit in te stellen schakelt u
in.Opmerking: Afhankelijk van de instellingen zijn deze functies optioneel of verplicht.
Om de publieke link met de bijlage te beveiligen met een wachtwoord selecteert u het aankruisvakje
. Voer een wachtwoord in. Om het wachtwoord te tonen terwijl u het invoert, klikt u op het pictogram aan de rechterkant van het invoervak.Om kennisgevingen te krijgen bij specifieke gebeurtenissen kiest u één of meerdere opties onder
.Opmerking: Afhankelijk van de configuratie is deze functie mogelijk niet beschikbaar.
Zie ook:
Zie ook: E-mailberichten versturen