E-mail

5.8. Zoeken naar E-mailberichten

Om te zoeken naar een specifiek e-mailbericht kan u de volgende zoekcriteria gebruiken:

E-mailberichten zoeken gaat als volgt:

  1. Klik op het Zoeken invoerveld. Extra pictogrammen worden getoond.

  2. Geef een zoekopdracht in het invoerveld. Het zoekmenu wordt geopend.

    Het zoekmenu

    Definieer de te doorzoeken gegevensbronnen door in het zoekmenu op een item te klikken.

    • Door op een zoekterm te klikken of enter te drukken worden de volgende bronnen doorzocht : verzender, ontvanger, onderwerp en de tekst van het bericht.

    • Om alleen in het onderwerp te zoeken, klikt u op in onderwerp.

    • Om alleen in de berichttekst te zoeken, klikt u op in berichttekst.

    • Om in de bestandsnamen van de bijlagen te zoeken, klikt u op in de bestandsnamen van bijlagen.

    • Om te zoeken naar verzenders of ontvangers die aan een specifieke zoekopdracht voldoen, klikt u op een naam.

      U kan zoeken op de verzender, de ontvanger of beiden. Om dit te doen, klikt u op het Opties pictogramnaast de naam

    • Om te zoeken naar e-mailberichten in een specifieke tijdsperiode, gebruikt u een geldige tijdsperiode als zoekopdracht. Als u een geldige tijdsperiode is herkend als uw invoer, wordt de tijdsperiode getoond in het zoekmenu. Klik op de tijdsperiode.

    Het zoekresultaat wordt getoond in de lijst die getoond wordt in het hoofdgebied. Voor elk gevonden resultaat wordt de map van het gevonden object getoond.

  3. Om een map te doorzoeken, klikt u het Opties pictogram in het invoerveld. De huidige map wordt getoond in een selectielijst. Om een andere map te kiezen opent u de lijst.

    • Als u Alle mappen selecteert, worden alle mappen en submappen van het interne e-mailaccount doorzocht.

      Opmerking: Afhankelijk van de serverinstellingen zijn misschien niet alle instellingen beschikbaar. In dit geval wordt alleen de huidige folder doorzocht, niet de submappen.

    • Als u een specifieke map of de map van een extern e-mailaccount selecteert wordt alleen deze map doorzocht, niet de submappen.

  4. Om de zoekresultaten te verfijnen, geeft u meer zoekargumenten op. Om een zoekargument te verwijderen klikt u op het Verwijderen pictogramnaast het zoekargument.

  5. Om de zoekactie te stoppen, klikt u het sluiten pictogram vanuit het zoekveld.

Zie ook: E-mail