Come aggiungere partecipanti o risorse nella pagina di modifica degli appuntamenti:
Digitare gli indirizzi di posta elettronica dei partecipanti, il nome di un gruppo, lista di distribuzione o risorsa nel campo di inserimento sotto Partecipanti. Suggerimenti:
Mentre si digita un indirizzo di posta, sono visualizzati diversi suggerimenti corrispondenti. Per accettare un suggerimento, utilizzare uno dei seguenti metodi:
Utilizzare la barra di scorrimento per scorrere l'elenco. Fare clic su un suggerimento.
Utilizzare le frecce direzionali per selezionare un suggerimento. Premere Invio.
Per selezionare contatti da una rubrica, fare clic sull'icona
a destra del campo di inserimento.Per rimuovere partecipanti o risorse, fare clic sull'icona
accanto al nome.Suggerimento: per trovare appuntamenti liberi di tutti i partecipanti e risorse, è possibile utilizzare la vista di pianificazione.
In base alla configurazione, è possibile definire che i partecipanti possano modificare l'appuntamento successivamente. Per fare ciò, abilitare la casella di selezione
. Notare ciò che segue:Questa opzione non è disponibile nelle cartelle pubbliche o per gli appuntamenti con partecipanti esterni.
La casella di selezione è disponibile solo per l'organizzatore dell'appuntamento.
I partecipanti possono aggiungere altri partecipanti, ma non rimuovere partecipanti.
I partecipanti non possono rimuovere se stessi dall'appuntamento.
Ogni cambiamento è apportato per conto dell'organizzatore.
Azione sovraordinata:
Azione subordinata:
Argomento principale: Creare appuntamenti