データの整理と共有

共有データ

10.2.2. 共有アイテムへの招待

固有の人と読み取りまたは編集アクセスでデータを共有するには、内部ユーザーと外部パートナーを共有アイテムへ招待ができます。ユーザーは招待メールを受信します。外部パートナーが共有ファイルにアクセスする場合、パートナーは自動でゲストユーザーとしてログインします。

次のようなオプションの機能があります。

アイテムの共有時、内部ユーザーまたは外部パートナーに共有データに関する特定の権限を付与されます。

次のことに注意してください。

メールで内部ユーザーまたは外部パートナーを共有ファイルに招待する:

  1. データの共有に使うアプリケーションを選択します。

    フォルダービューで、フォルダーを選択します。

    注:共有の権限のあるフォルダーを選択してください。アプリケーションに応じて、共有のできないフォルダーがあります。

    ドライブで、表示エリアのフォルダーまたはファイルの選択もできます。

  2. フォルダー名の隣のアクションアイコンをクリックします。権限・招待をクリックします。

    ドライブアプリケーションでは、次のいずれかの方法を使用できます。

    • ツールバーで、共有アイコンをクリックします。共有リンクを作成をクリックします。

    • コンテキストメニューから共有リンクを作成を選択します。

    権限の調整ウィンドウが表示されます。

  3. 人を追加に名前、またはメールアドレスを入力します。ヒント:

    • 受取人を入力しているときに、受取人の候補が表示されます。候補を選択するには、その候補をクリックしてください。

    • リストから連絡先を選ぶには、入力フィールドの右側にあるアドレス帳アイコンをクリックしてください。

    選択は、内部ユーザー、グループ、またはゲストとして一覧に追加されます。既定の許可が付与されます。

    必要に応じて、メッセージを入力します。

  4. 権限を編集には、次のオプションがあります:

    • ユーザーロールの調整には、現在のロールの入力をクリックします。メニューで、目的の項目を選択します。

    • 権限の詳細を調整するには、詳細アイクセス権限の入力をクリックします。メニューから権限を選択します。

    • 権限を削除するには、ユーザ名の隣にあるアクションアイコンをクリックします。アクセスを無効をクリックします。

  5. 共有アイテムについてのメール通知がない場合は、通知を送信を無効にします。

    注:外部パートナーを共有アイテムに招待する場合はチェックボックスを有効にすることができません。

  6. ドライブアプリケーション内でフォルダーを共有する場合、フォルダーの権限をこのフォルダーのすべての既存または新規に作成されたサブフォルダーに移動することができます。これを行うには、すべてのサブフォルダーに適用を有効にします。

  7. 保存をクリックします。

従属アクション:

同等アクション

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